Regeling kostenvergoedingen 2008

1. Aan de ambtenaar die voor het nuttigen van koffie en thee geen gebruik kan maken van een door de werkgever ter beschikking gestelde koffieautomaat, wordt een tegemoetkoming toegekend van € 12,00 per maand.

2. De tegemoetkoming wordt afgestemd op het aantal dagen dat de ambtenaar volgens zijn rooster werkt. De tegemoetkoming bedraagt bij een werkweek van:

- vijf dagen: 100%;

- vier dagen: 80%;

- drie dagen: 60%;

- twee dagen: 40%;

- één dag: 20%.

3. Bij afwezigheid op het werk van één maand of langer vervalt de tegemoetkoming.

1. Aan de ambtenaar die een aan hem of haar toebehorende rijwiel gebruikt ten behoeve van de dienst, wordt een tegemoetkoming toegekend van € 8,00 per maand.

2. De tegemoetkoming wordt afgestemd op het aantal dagen dat de ambtenaar volgens zijn rooster werkt. De tegemoetkoming bedraagt bij een werkweek van:

- vijf dagen: 100%;

- vier dagen: 80%;

- drie dagen: 60%;

- twee dagen: 40%;

- één dag: 20%.

3. Bij afwezigheid op het werk van één maand of langer vervalt de tegemoetkoming.

4. De tegemoetkoming wordt na het indienen van een aanvraag of ambtshalve toegekend.

1. Aan de ambtenaar die voor de uitoefening van zijn functie verplicht is om dienstkleding te dragen, wordt de dienstkleding kosteloos ter beschikking gesteld.

2. De kosten van reiniging, herstel en vervanging van de dienstkleding zijn voor rekening van de werkgever, tenzij deze kosten worden veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van de ambtenaar.

1. De ambtenaar heeft voor een dienstreis voorafgaande toestemming nodig.

2. De toestemming wordt gegeven voor een individuele dienstreis of voor soortgelijke dienstreizen in het algemeen. De toestemming kan worden geweigerd als de individuele dienstreis of soortgelijke dienstreizen met de eigen fiets of de dienstfiets kunnen worden verricht.

3. Aan de ambtenaar die met toestemming een dienstreis maakt, wordt een tegemoetkoming toegekend van:

a.       reizen met het openbaar vervoer: 100%. Hierbij wordt uitgegaan van reizen met de goedkoopste vorm van openbaar vervoer;

b.      reizen met de auto: € 0,37 per kilometer;

c.       parkeren e.d.: 100%.

4. Onder dienstreis wordt tevens verstaan: woon-werkverkeer voor een hele werkdag in het kader van overwerk.

5. Onder dienstreis wordt niet verstaan: een reis in het kader van studie en opleiding.

1. Aan de ambtenaar die in het kader van een dienstreis verblijfskosten maakt, heeft aanspraak op een vergoeding van:

- voor kleine uitgaven overdag: € 3,84;

- voor kleine uitgaven ’s avonds: € 11,48;

- voor een lunch: € 12,04;

- voor een avondmaaltijd: € 18,22;

- voor logies: € 74,70;

- voor ontbijt: € 7,30.

2. De ambtenaar die voor de vervulling van zijn functie na 19.30 uur dient te werken en die niet in de gemeente IJsselstein woont, heeft voor de avondmaaltijd aanspraak op een tegemoetkoming van € 18,22.

1. De gemaakte reiskosten, verblijfkosten en de kosten van het privé telefoonabonnement dienen binnen drie maanden nadat zij zijn gemaakt, te worden gedeclareerd, onder overlegging van de originele bonnen.

2. Indien meer personen gezamenlijk verblijfkosten hebben gemaakt en iedere persoon heeft niet een eigen originele bon, dan kan slechts één persoon declareren. Op de declaratie worden de namen van de betreffende personen vermeld. De persoon die declareert, zorgt voor onderlinge verrekening met de overige personen.

3. De aanspraak op vergoeding van reiskosten, verblijfkosten en de kosten van het privé telefoonabonnement vervalt als de declaratie inclusief originele bonnen niet binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft, is ingediend.

4. Een declaratie wordt niet uitbetaald als de originele bonnen ontbreken.

1. Het in artikel 5 genoemde bedrag wordt aangepast aan het bedrag genoemd in artikel 2 van de Reisregeling binnenland.

2. De in artikel 6 genoemde bedragen worden aangepast aan de verhoging van de bedragen genoemd in artikel 5 van de Reisregeling binnenland.