Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Kaag en Braassem 2015

Geldend van 15-01-2015 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2015

Intitulé

Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Kaag en Braassem 2015

Burgemeester en wethouders van de gemeente Kaag en Braassem;

gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, de Jeugdwet en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen;

besluiten:

vast te stellen het:

Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Kaag en Braassem 2015

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Kaag en Braassem worden verstrekt, dan wel andere overheidsorganen die werkzaamheden voor Kaag en Braassem uitvoeren, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken, als bedoeld in bijlage 1.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Op verzoek van een in bijlage 2 aangewezen categorie derde kunnen gegevens worden verstrekt voor de daarbij genoemde werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 2. Voor de derde als bedoeld in het eerste lid geldt dat

    • a.

      zij rechtspersoon zijn zonder winstoogmerk;

    • b.

      zij gerechtvaardigd belang hebben door dringende maatschappelijke behoefte;

    • c.

      de verstrekking in juiste verhouding is met het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd;

    • d.

      de gegevensverstrekking niet op andere, minder ingrijpende, wijze kan worden gerealiseerd.

  • 3. Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de Wet basisregistratie personen, heeft verzocht om geheimhouding.

Artikel 3: Inwerkingtreding, intrekking en citeertitel

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van de bekendmaking in het Gemeenteblad en werkt terug tot en met 1 januari 2015.

  • 2.

    Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Kaag en Braassem 2014 wordt met ingang van 1 januari 2015 ingetrokken.

  • 3.

    Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem d.d. 30 december 2014

de gemeentesecretaris,
M.E.Spreij
de burgemeester,
mr. K.M.van der Velde-Menting

Bijlage 1

Behorend bij artikel 1, lid 1, Reglement basisregistratie personen gemeente Kaag en Braassem

Categoriegegevens

Gegeven

Driemaster / TOM

(WMO, jeugd)

Gemeente Leiden

(beschermd wonen, begeleiding maatschappelijke opvang)

Holland Rijnland

(jeugd)

Holland Rijnland

(leerplicht)

GemeenteAlphen den Rijn(werk en inkomen)

Omgevingsdienst

West Holland

(WABO)

4Value

(belastingen WOZ)

Afdelingen K&B

(voor zover de gegevens noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de taken)

RO OR B&M

Dmv kop pelingen tussen de BRP en : SquitXO, Corsa, Civision Belastingen, Civision Kadaster, Civision Innen, Civision Middelen, Civision Basisregistratie, Civision Samenlevingszaken

Ambtenaar burgerlijke stand

Gegevens over de burgerlijke staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied

X

X

X

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam ouders

X

X

X

X

X

X

Voornamen ouders

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat ouders

X

X

X

X

X

X

Geslacht ouders

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum ouders

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats ouders

X

X

X

X

X

X

Aanduiding huwelijk/GP

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied ouders

X

X

X

X

X

X

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Land of gebied huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

Voornamen echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

Geslacht echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

geboortedatum echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

geboorteplaats echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam kinderen

X

X

X

X

X

X

Voornamen kinderen

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum kinderen

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats kinderen

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied kinderen

X

X

X

X

X

X

Overlijdensdatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats overlijden

X

X

X

Land of gebied overlijden

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over curatele

Curatele

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

X

X

X

X

X

X

Gezag door 2 ouders

X

X

X

X

X

X

Gezag door een derde

X

X

X

X

X

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld

X

X

X

X

X

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

X

X

X

X

X

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

X

X

X

X

X

X

Datum ingang verblijfsrecht

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

X

X

X

X

X

Datum mededeling gegeven

X

X

X

X

X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

Bijhoudingsgemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Functie van het adres

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Letter bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Toevoeging bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Locatiebeschrijving en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorig land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van kracht worden BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

BSN ouder

X

X

X

X

X

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

X

X

X

X

BSN eerdere echtgenoot

X

X

X

X

X

BSN eerdere geregistreerde partner

X

X

X

X

X

BSN kind

X

X

X

X

X

Data van kracht worden BSN

X

X

X

X

X

Data beëindiging BSN

X

X

X

X

X

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

Eigen geslachtsnaam (E)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Bijlage 2

Behorend bij artikel 2, lid 1, Reglement basisregistratie personen gemeente Kaag en Braassem 2014

Werkzaamheden

Categorieën van derden

Te verstrekken gegevens

Maatschappelijk belang

Bijhouden van de administratie van nabestaanden

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Naw-gegevens

(naam/adres/woonplaats) en geboortedatum

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Werkzaamheden ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek

Ziekenhuizen

Naw-gegevens

(naam/adres/woonplaats) en geboortedatum/overlijdensdatum

Bevorderen van de gezondheidszorg

Bijhouden van de registratie van cliënten

Instellingen t.b.v. maatschappelijke dienstverlening, algemene /geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, werkvoorziening, gehandicaptenzorg

Naw-gegevens

(naam/adres/woonplaats) en geboortedatum

De zorg voor cliënten in deze doelgroep

Bijhouden van de registratie van leden, donateurs e.d.

Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen

Naw-gegevens

(naam/adres/woonplaats) en geboortedatum

Maatschappelijke of filantropische doelen

Bijhouden van de registratie van huurders

Woningcorporaties

Naw-gegevens

(naam/adres/woonplaats) en geboortedatum

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude

De verificatie van de identiteit van betrokkene.

Een buitenlands overheidsorgaan

Naw-gegevens

(naam/adres/woonplaats) en geboortedatum/overlijdensdatum

Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.