Verordening op de monumentencommissie 2009

1 De commissie bestaat uit minimaal 5 en ten hoogste 9 leden. Er moet bij de commissieleden tenminste deskundigheid bestaan op één of meerdere van de volgende terreinen:a. cultuurhistorie;b. molenbouw;c. architectuur en architectuurhistorie;d. restauratie/bouwkundee. lokale historief. archeologie.

2 De leden worden door de burgemeester en wethouders benoemd en ontslagen. De monumentencommissie wordt om advies gevraagd.

3 Een lid van het college van burgemeester en wethouders kan niet tevens lid zijn van de monumentencommissie

1 De voorzitter en de leden treden af op het tijdstip waarop de zittingsperiode van de raad afloopt. Zij kunnen terstond worden herbenoemd.

2 Zij kunnen tussentijds ontslag nemen door het zenden van een brief aan het college van burgemeester en wethouders en de raad.

3 De aftredende leden kunnen voor een volgende zittingsperiode worden benoemd. Een lid, dat ter vervulling van een - anders dan ten gevolge van een periodieke aftreding - opengevallen plaats wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, moest aftreden.

4 Degene die aftreedt of ontslag neemt, blijft de werkzaamheden in de commissie verrichten totdat in de opvolging is voorzien. Indien echter de benoeming langer uitblijft dan 12 weken, kan degene die aftreedt of ontslag neemt, via een mededeling aan de voorzitter met de werkzaamheden stoppen.

5 Tussentijdse benoemingen gelden tot aan de datum van het aftreden van de gehele commissie.

6 Een lid kan bij een met redenen omkleed besluit tussentijds worden ontslagen door het college van burgemeester en wethouders. Burgemeester en wethouders stellen de raad hiervan in kennis.

1 De leden van de monumentencommissie wijzen uit hun midden zelf een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

2 De voorzitter roept, in samenspraak met de secretaris, de leden voor een vergadering bijeen, stelt de agenda vast en leidt de vergaderingen van de commissie.

3 De voorzitter is belast met het houden van de orde in de vergadering.

4 De voorzitter ondertekent alle stukken die van de commissie uitgaan.

1 Het college van burgemeester en wethouders wijst een ambtenaar aan als secretaris van de commissie.

2 De secretaris verzorgt de administratieve begeleiding van de commissie.

3 De secretaris woont de vergaderingen van de commissie bij en maakt van het besprokene een verslag.

4 De secretaris heeft in de vergaderingen van de commissie een informatieve rol.

5 De secretaris ondertekent mede alle stukken die van de commissie uitgaan.

6 Bij verhindering of afwezigheid van de secretaris wordt hij vervangen door een daartoe door de afdelingsmanager van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling aangewezen ambtenaar

1 De commissie komt bijeen:a. op die dagen welke op het jaarlijkse vergaderschema staan aangegeven;b. op verzoek van tenminste twee van haar leden;c. op verzoek van het college van burgemeester en wethouders

2 De voorzitter/secretaris zendt ten minste 10 dagen voor de vergadering de leden de schriftelijke oproep met daarin aangegeven de dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

3 De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden verzonden.

4 De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

5 Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.Op de vergadering, bedoeld in het vijfde lid, is het vierde lid niet van toepassing. De monumentencommissie kan echter over andere aangelegenheden alleen beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

6 In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd worden afgeweken van het in lid 1 en 2 gestelde.

7 De vergadering wordt op de in de gemeente gebruikelijke wijze bekendgemaakt.

1 De vergaderingen van de commissie zijn in principe openbaar.

2 Indien door een lid wordt verzocht om behandeling van een agendapunt in beslotenheid, dan wel de voorzitter dit gewenst acht, beraadslaagt de commissie achter gesloten deuren over dit verzoek.

3 Dit verzoek wordt slechts ingewilligd, indien anders een zwaarwegend algemeen of particulier belang hierdoor zou kunnen worden geschaad. De commissie kan over een agendapunt in beslotenheid een besluit nemen.

4 Artikel 86 van de Gemeentewet is hier overeenkomstig van toepassing.

1 Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de agenda van de vergadering voorlopig vast. Op deze agenda worden in ieder geval de door het college van burgemeester en wethouders aangegeven onderwerpen of voorstellen opgenomen.

2 In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.

3 Bij de aanvang van de vergadering stelt de monumentencommissie de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de monumentencommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

4 Wanneer de monumentencommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college nadere inlichtingen of advies vragen. De monumentencommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.

5 Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de monumentencommissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

1 Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de monumentencommissie anders beslist.

2 Nadat de beraadslaging is gesloten, beslist de monumentencommissie of er een advies aan het college wordt uitgebracht.

3 Indien de monumentencommissie een advies aan het college uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies.

4 Indien een lid van de commissie belanghebbende is bij een voorstel waarover in de commissie wordt gestemd, onthoudt het lid zich ten aanzien van dit onderwerp van stemming.

5 In het advies worden de standpunten van de leden opgenomen.

1 De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden toegezonden, gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.

2 Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.

3 De leden, de voorzitter, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de monumentencommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. De notulen moeten inhouden:a. de namen van de voorzitter, de secretaris en de leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;d. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuren, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de monumentencommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslaging.

4 De notulen worden opgesteld onder de zorg van de secretaris. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

1 De commissie kan omtrent een onderwerp waarover zij gaat adviseren (aanvullende) informatie vragen aan de gemeentesecretaris.

2 De commissie kan zich bij haar beraadslagingen laten bijstaan door externe deskundigen. Indien hieraan kosten zijn verbonden, dient van tevoren toestemming van het college van burgemeester en wethouders te worden verkregen.

3 De commissie kan bij een aanvraag om monumentvergunning voor een gemeentelijk monument, waarvoor op grond van artikel 43 van de Woningwet juncto hoofdstuk II en III van het Besluit bouwvergunningsvrije- en lichtbouwvergunningsplichtige bouwwerken een lichte bouwvergunning is vereist, mandaat verlenen aan een lid van deze commissie om namens haar te toetsen.Dit lid wordt in een mandaatbesluit nader uitgewerkt.

1 De monumentencommissie kan bepalen dat belanghebbenden van een op de agenda staand onderwerp mogen deelnemen aan de beraadslaging.

2 Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.

1 Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:a. de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van deze verordening te herinneren;b. een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog kan afronden.

2 Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen.Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

3 De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.

1 Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing, voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.

2 De notulen van een besloten vergadering worden niet rondgestuurd, maar worden persoonlijk door de secretaris overhandigd aan de leden.

3 Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt demonumentencommissie een beslissing over het al dan niet bekend maken van deze notulen. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

1 De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.

2 Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.

3 De voorzitter is bevoegd, toehoorders die op enigerlei wijze de orde van de vergadering verstoren, te doen vertrekken. Toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren kan hij voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering ontzeggen.

1 Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de monumentencommissie 2009”.

2 Deze verordening treedt in werking direct nadat zij is vastgesteld.

3 Op dat tijdstip vervallen de Verordeningen, regelende de samenstelling en bevoegdheden van de commissie monumenten, zoals deze van kracht waren in de voormalige gemeenten Alkemade en Jacobswoude