Algemeen mandaatbesluit BVO SSC ONS

Geldend van 10-04-2019 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2018

Intitulé

Algemeen mandaatbesluit BVO SSC ONS

Het college van burgemeester en wethouders, alsmede de burgemeester van de gemeente Kampen,

Gelezen het voorstel van 30 november 2017, kenmerk 17ADV00577;

Overwegende dat het noodzakelijk is zorg te dragen voor mandatering van beslissingsbevoegdheid aan de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Shared Service Centrum ONS (hierna: BVO SSC ONS) ten behoeve van gezamenlijke aanbestedingen van twee of meer deelnemers van de BVO SSC ONS;

Gezien artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Shared Service Centrum ONS;

Gelet op artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten:

  • 1.

    met ingang van 1 januari 2018 mandaat te verlenen aan het bestuur van de BVO SSC ONS, met de bevoegdheid om ondermandaat te verlenen aan de directeur van de BVO SSC ONS, om te besluiten tot het nemen van gunningbesluiten (zowel voornemen tot gunning als definitieve gunning) respectievelijk het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot leveringen, diensten en werken als resultaat van gezamenlijke aanbestedingen waarvan gemeente Kampen mede opdrachtgever is.

    • a.

      een unaniem positief advies van het Bedrijfsvoeringsberaad als bedoeld in artikel 19 van de Gemeenschappelijke regeling BVO SSC ONS, en

    • b.

      het mandaat blijft binnen de bij dit mandaatbesluit opgenomen drempels.

      Onder het mandaat vallen voorts alle rechtshandelingen inzake de uitvoering van vorenbedoelde aanbestedingstrajecten, zoals het aangaan van verwerkersovereenkomsten.

  • 2.

    De burgemeester verleent met ingang van 1 januari 2018 volmacht aan het bestuur van de BVO ONS, met de bevoegdheid om ondervolmacht te verlenen aan de directeur van de BVO SSC ONS, om tot ondertekening namens de gemeente Kampen van de privaatrechtelijke overeenkomsten die met toepassing van bovenstaand mandaat tot stand komen over te gaan.

    Onder de volmacht vallen voorts alle rechtshandelingen inzake uitvoering van de onder besluitpunt 1 bedoelde aanbestedingstrajecten, zoals het ondertekenen van brieven, het ondertekenen van verwerkersovereenkomsten en het ondertekenen van andere documenten namens de gemeente Kampen.

    De volmacht geldt niet voor overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. Die overeenkomsten worden door de burgemeester zelf ondertekend of er wordt in overleg een specifieke volmacht verleend.

  • 3.

    Het college en de burgemeester verlenen met ingang van 1 januari 2018 machtiging aan het bestuur van de BVO SSC ONS tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden. Het bestuur van de BVO SSC ONS is bevoegd om ter zake ondermachtiging te verlenen aan iedere functionaris in dienst van en/of werkzaam onder verantwoordelijkheid van de BVO SSC ONS en betrokken bij de onder besluitpunt 1 bedoelde aanbestedingen, voor zover die binnen de normale uitoefening van zijn functie passen.

Ondertekening

Aldus besloten tijdens de collegevergadering van 12 december 2017 Burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen,

J.F. Goedegebure,

secretaris

drs. mr. B. Koelewijn,

burgemeester

Aldus besloten op 12 december 2017 De burgemeester van de gemeente Kampen,

drs. mr. B. Koelewijn

Bijlage behorend bij het algemeen mandaatbesluit BVO SSC ONS

Drempels bevoegdheden BVO SSC ONS

Bevoegdheid

Bevoegd functionaris

Mandaat/ volmacht

Bijzonderheden

Besluit tot het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten voor leveringen en diensten :

 < drempel Europees aanbesteden

 

Bestuur BVO SSC ONS

Mandaat/ volmacht

Indien er sprake is van een meerjarige (raam)overeenkomst, wordt voor de bepaling van de bevoegdheid uitgegaan van de totale (geraamde) contractswaarde.

 

Besluit tot het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten voor werken:

 < 3.000.000,= excl. BTW

 

  • Bestuur BVO SSC ONS

Mandaat/ Volmacht

Indien er sprake is van een meerjarige (raam)overeenkomst, wordt voor de bepaling van de bevoegdheid uitgegaan van de totale (geraamde) contractswaarde.