Regeling vervallen per 01-01-2021

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007

Geldend van 13-01-2011 t/m 31-12-2020

Intitulé

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

  • A.

    wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • B.

    verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • c.

    verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

  • d.

    beheerder: degene die op grond van de beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is aangewezen als beheerder of diens plaatsvervanger;

  • e.

    bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

  • f.

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

  • g.

    binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;

  • h.

    derden: elke andere persoon of instelling dan een afnemer, de ingeschrevene en de geregistreerde.

Artikel 2 Toegang tot en verstrekking uit de GBA

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.

  • 2. De in het eerste lid bedoelde afnemers worden door de verantwoordelijke aangewezen.

Artikel 3 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

1.Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de

functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.

2.Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de

functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e en wordt door de verantwoordelijke aangewezen.

  • 3.

    De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

    • a.

      (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

    • b.

      (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere

geautomatiseerde toepassingen;

c.verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden,

die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

  • 1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

  • 2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

  • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Staf, groep Burgerzaken en Burgerservice;

  • c.

    de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

  • d.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam in dienst van de centrumgemeente Goes, afdeling Activering en Inkomensvoorziening voor gemeenten in de Oosterschelderegio, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de administratieve taken in verband met de Leerplichtwet 1969 en de regionale meld- en coördinatiefunctie (RMC), zoals vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling;

  • e.

    voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de door de verantwoordelijke aangewezen binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de bij de aanwijzing aangegeven gegevens en uitsluitend voor de bij de aanwijzing aangegeven doeleinden.

Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de door de verantwoordelijke aangewezen binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de bij de aanwijzing aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de bij de aanwijzing aangegeven doeleinden.

Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid, van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de door de verantwoordelijke aangewezen overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 8 Terugmeldplicht

  • 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

  • 2. De verantwoordelijke wijst de binnengemeentelijke afnemers aan die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.

  • 4. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

  • 5. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Artikel 9 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het beveiligingsplan. Het beveiligingsplan maakt deel uit van de Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie personen voor de gemeente Kapelle.

Artikel 10 Slotbepalingen

  • 1. De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2004, vastgesteld op 14 december 2004, wordt ingetrokken.

  • 2. Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na de bekendmaking.

  • 3. Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Kapelle 2007.

  • 4. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.