Regeling vervallen per 01-01-2011

Verordening Cultuurraad gemeente Kapelle

Geldend van 01-01-2008 t/m 31-12-2010

Intitulé

Verordening Cultuurraad gemeente Kapelle

Hoofdstuk 1 Doelstelling en taken commissie

Artikel 1 Doelstelling

De Cultuurraad heeft tot doel het bevorderen van een evenwichtig cultuurbeleid binnen de gemeente en geeft daartoe gevraagd en ongevraagd adviezen aan burgemeester en wethouders. Alsmede het verzekeren van een zo groot mogelijke samenwerking tussen het gemeentebestuur en publiek- en privaatrechtelijke organisaties op het terrein van het cultuurbeleid.

Artikel 2 Taken

De Cultuurraad heeft tot taak:

  • a.

    Het gevraagd en ongevraagd adviseren met betrekking tot het cultuurbeleid aan het gemeentebestuur.

  • b.

    De advisering kan betrekking hebben op:

    • -

      het (verder) ontwikkelen van cultuurbeleid als specifiek beleidsterrein en als onderdeel van de overige beleidsterreinen;

    • -

      de voornemens, beleid of activiteiten van de gemeente gericht op het brengen van samenhang in het beleid op verschillende terreinen;

    • -

      het toekennen en/of afwijzen van het verzoek om een culturele subsidie overeenkomstig de subsidievoorwaarden.

  • c.

    Het onderhouden van contacten met de voor de Cultuurraad relevante instellingen.

  • d.

    Het onderhouden van contacten met de doelgroep van het gemeentelijk cultuurbeleid.

  • e.

    De organisatie van culturele activiteiten. Hiervoor heeft de Cultuurraad een budget tot haar beschikking.

Hoofdstuk 2 Samenstelling, zittingsduur en werkwijze

Artikel 3 Samenstelling

  • 1. De Cultuurraad bestaat uit maximaal 7 leden.

  • 2. De samenstelling van de Cultuurraad dient een evenwicht te vormen tussen (leden uit) culturele verenigingen en organisaties, culturele instellingen en cultuurdeskundigen, zowel privaat als publiek. De leden moeten onder meer affiniteit hebben met de volgende beleidsvelden: bibliotheekwerk, podiumkunsten, cultuureducatie, cultuurbehoud en beeldende kunst.

  • 3. Voor deze te benoemen leden worden, met inachtneming van het tweede lid, kandidaten gevraagd aan, voor het cultuurbeleid, relevante instellingen en aan belangstellenden, waarna de Cultuurraad een voordracht indient bij het college van burgemeester en wethouders. Voor de eerste samenstelling na de vaststelling van de verordening wordt een voordracht gedaan door de Culturele Commissie Kapelle.

  • 4. Op basis van de voordracht van de Cultuurraad (voor de eerste keer van de Culturele Commissie Kapelle) worden de leden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

  • 5. Naast de in het eerste lid vermelde leden dient het college van burgemeester en wethouders 1 persoon uit haar ambtelijk apparaat aan te wijzen ter ondersteuning van de Cultuurraad. De ondersteunend ambtenaar is contactpersoon tussen de gemeente en Cultuurraad, notuleert de openbare vergaderingen en verzorgt de exposities.

  • 6. De in het vijfde lid genoemde persoon heeft een adviserende stem.

  • 7. De Cultuurraad kan personen uitnodigen om als adviseur aan hun werkzaamheden deel te nemen. Indien aan deze werkzaamheden kosten zijn verbonden, dan dienen deze kosten uit het eigen budget als bedoeld in artikel 14 te worden voldaan. Indien dit budget niet volstaat dan neemt zij geen besluit dan na verkregen machtiging van burgemeester en wethouders.

Artikel 4 Zittingsduur

1.De benoeming van de in artikel 3, eerste lid, genoemde leden geschiedt voor de

duur van maximaal 4 jaar. Om de continuïteit van de Cultuurraad te waarborgen

wordt door de Cultuurraad een rooster van aftreden opgesteld. Het rooster van

aftreden wordt jaarlijks bijgesteld en openbaar gemaakt.

  • 2.

    De zittende leden zijn na deze zittingsperiode terstond herbenoembaar.

  • 3.

    Indien een vacature moet worden vervuld doet de Cultuurraad een voordracht

voor een nieuw lid.

  • 4.

    Het lid dat ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd, treedt aan op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij of zij is benoemd, had moeten aftreden.

  • 5.

    Een lid kan te allen tijde ontslag nemen door het zenden van een ontslagbrief aan het college.

  • 6.

    De Cultuurraad heeft het recht het college te adviseren een lid vervallen te verklaren van het lidmaatschap:

    • -

      bij het regelmatig zonder geldige redenen verzuimen van de vergaderingen of bij het regelmatig verstoren van de openbare orde tijdens de vergaderingen.

Artikel 5 Adviesprocedure

  • 1. De Cultuurraad brengt haar adviezen schriftelijk uit.

  • 2. Indien het college van burgemeester en wethouders de Cultuurraad schriftelijk om advies vraagt, dan brengt de Cultuurraad een advies uit binnen vier weken na het verzoek, tenzij schriftelijk en gemotiveerd wordt aangegeven dat de termijn langer is dan vier weken.

  • 3. Behoudens in spoedeisende gevallen wordt de Cultuurraad tijdig ingelicht over alle voorstellen aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad, die betrekking hebben of van invloed zijn op het gemeentelijk cultuurbeleid.

  • 4. Na het uitbrengen van een ongevraagd advies aan het college van burgemeester en wethouders krijgt de Cultuurraad binnen een termijn van vier weken een reactie, tenzij schriftelijk en gemotiveerd wordt aangegeven dat de termijn langer is dan vier weken.

  • 5. Een advies van de Cultuurraad wordt te allen tijde aan de college- en raadsstukken toegevoegd en meegedeeld in het advies aan het college van burgemeester en wethouders en aan de raad.

  • 6. In het geval een advies van de Cultuurraad niet of slechts gedeeltelijk wordt gevolgd, geven het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de raad in de voorstellen en/of besluiten gemotiveerd aan, waarom van het advies van Cultuurraad is afgeweken.

  • 7. De Cultuurraad wordt schriftelijk in kennis gesteld van de genomen besluiten ten aanzien waarvan zij advies heeft uitgebracht.

Hoofdstuk 3 Bestuursfuncties en taakverdeling

Artikel 6 Verdeling van taken

  • 1. Uit hun midden kiest, bij aanvang van de zittingsperiode, de Cultuurraad een voorzitter, secretaris, plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend secretaris.

  • 2. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Cultuurraad en het doen naleven van deze verordening.

  • 3. De voorzitter is als eerstverantwoordelijke belast met het toezicht op en de uitvoering van besluiten van de Cultuurraad.

  • 4. Tot de taak van de voorzitter behoort het behoorlijk voorbereiden van al hetgeen in de Cultuurraad ter overweging en ter beslissing moet worden gebracht.

Artikel 7 Ondertekening

Alle stukken die van de Cultuurraad uitgaan worden door de voorzitter en bij afwezigheid van de voorzitter door de secretaris ondertekend.

Hoofdstuk 4 Vergaderingen

Artikel 8 Aantal vergaderingen en oproeping

  • 1. De leden van de Cultuurraad vergaderen jaarlijks ten minste vier maal en voorts zo dikwijls als hier door ten minste vier leden schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd of de voorzitter nodig oordeelt.

  • 2. De Cultuurraad vergadert jaarlijks ten minste twee maal met de portefeuillehouder cultuurbeleid en zo dikwijls als de portefeuillehouder of Cultuurraad nodig achten (het bestuurlijk overleg).

  • 3. De Cultuurraad heeft, naast de in het eerste en tweede lid gestelde vergaderingen, jaarlijks ten minste tweemaal een openbare vergadering en voorts zo dikwijls als hier door ten minste vier leden schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd of de voorzitter nodig oordeelt.

  • 4. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij binnen veertien dagen gehouden.

  • 5. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. De voorzitter zorgt ervoor dat de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste een week voor het houden van een vergadering worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk in de oproepingsbrief vermeld. In ieder geval vermeldt de oproepingsbrief de dag, uur en plaats van de vergadering.

  • 6. De voorzitter draagt er zorg voor dat de op de vergadering betrekking hebbende stukken tijdig aan de leden worden verstrekt of dat zij in kennis worden gesteld van plaats en tijd dat bedoelde stukken ter inzage liggen.

Artikel 9 Openbare vergaderingen

  • 1. De vergaderingen als bedoeld in artikel 8, derde lid, worden in het openbaar gehouden, waartoe plaats, datum en aanvangsuur ter openbare kennis worden gebracht.

  • 2. De deuren worden gesloten wanneer ten minste 3 leden dit wensen of de voorzitter dit wenst. De Cultuurraad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Hiertoe is een meerderheid van de stemmen nodig.

  • 3. De Cultuurraad kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan haar worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen totdat de Cultuurraad de geheimhouding opheft.

  • 4. In overleg met de voorzitter van de Cultuurraad over de wijze waarop, hebben collegeleden inzage in de stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd.

Artikel 10 Quorum

  • 1. De vergaderingen van de Cultuurraad worden niet gehouden als blijkt dat op het aanvangstijdstip zoals vermeld op de oproepingsbrief van de leden er 3 of minder aanwezig zijn.

  • 2. Indien een vergadering om de in het eerste lid vermelde reden geen doorgang heeft kunnen vinden, kan de voorzitter zo nodig een nieuwe vergadering beleggen met een tussentijd van ten minste 24 uur. Wanneer ook bij deze vergadering het vereiste aantal leden (vier) niet is opgekomen, wordt over de in de oproepingsbrief vermelde zaken een besluit genomen, ongeacht het aantal leden wat is opgekomen.

Artikel 11 Nemen van besluiten

  • 1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen wordt schriftelijk gestemd.

  • 2. Indien bij het nemen van besluiten over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

  • 3. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 12 Verslaglegging

  • 1. Door de in artikel 3, vijfde lid, aangewezen ambtelijke ondersteuner wordt een beknopt verslag gemaakt van de in artikel 8, derde lid, bedoelde openbare vergaderingen van de Cultuurraad.

  • 2. Een lid van de Cultuurraad verzorgt de verslaglegging van de overige vergaderingen van de Cultuurraad.

  • 3. De verslagen worden binnen twee weken na de vergadering naar de leden van de Cultuurraad gestuurd.

  • 4. De verslagen van de vergaderingen van de Cultuurraad worden ter kennisneming aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders.

  • 5. De verslagen worden in de eerstvolgende vergadering van de Cultuurraad door de Cultuurraad vastgesteld.

  • 6. Indien de leden de Cultuurraad binnen een termijn van 14 dagen na ontvangst van het verslag schriftelijk geen op- of aanmerkingen hebben ingediend bij de voorzitter, kan het verslag aan het college van burgemeester en wethouders ter kennis worden gebracht.

  • 7. Indien de verslagen zoals nader omschreven in lid 2, aan burgemeester en wethouders en de gemeenteraad worden verstrekt voordat deze door de Cultuurraad zijn vastgesteld, dient op het eerste blad van de verslagen te staan: "Dit verslag moet nog door de Cultuurraad worden vastgesteld".

Hoofdstuk 5 Overige bepalingen

Artikel 13 Reglement van orde

De Cultuurraad kan, indien zij dit wenst, een reglement van orde opstellen.

Indien zij hiertoe besluit wordt dit reglement van orde ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kapelle.

Artikel 14 Financiën

  • 1.

    Aan de Cultuurraad wordt jaarlijks een subsidiebedrag beschikbaar gesteld voor uitvoering van haar taken.

  • 2.

    De reserve kan maximaal € 5.000,-- bedragen.

Artikel 15 Informatieverstrekking

  • 1. De Cultuurraad verstrekt het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad de door hen gevraagde gegevens en inlichtingen omtrent het uitvoeren van de in deze verordening aan de Cultuurraad opgedragen taken.

  • 2. Jaarlijks, voor 1 april doet de Cultuurraad aan de gemeenteraad een beknopt verslag van haar werkzaamheden en een verantwoording van de financiën van het voorafgaande kalenderjaar.

Hoofdstuk 6 Slotbepalingen

Artikel 16 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van de bekendmaking.

Artikel 17 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Cultuurraad gemeente Kapelle.