Besluit volmachten en machtigingen functiegebied P&O 2020 gemeente Kapelle

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Kapelle ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft.

Overwegende dat het uit een oogpunt van doelmatigheid en slagvaardig bestuur wenselijk is voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en voor het verrichten van feitelijke handelingen, waarbij de gemeente partij is en waarbij de bevoegdheid aanwezig is tot het aangaan van deze handelingen of de bevoegdheid aanwezig is de gemeente te vertegenwoordigen, volmacht en/of machtiging te verlenen.

Gelet op de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet, de artikelen 3:60 en 3:65 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelezenhet advies van de afdeling P&O van GR Samenwerking de Bevelanden.

Gelet op het collegebesluit d.d. 24 december 2019.

B E S L U I T E N:

• I.

  In te trekken het Mandaatbesluit functiegebied P&O 2018 gemeente Kapelle inclusief de bijbehorende bevoegdhedenlijst functiegebied P&O. 

• II.

  Vast te stellen het Besluit volmachten en machtigingen functiegebied P&O 2020 gemeente Kapelle inclusief de bijbehorende bevoegdhedenlijst functiegebied P&O 2020.

 

• III.

  De uitoefening van de bevoegdheden die genoemd zijn in het bij dit Besluit volmachten en machtigingen functiegebied P&O 2020 behorende bevoegdhedenlijst functiegebied P&O 2020 op te dragen aan de in die lijst bij de bevoegdheden genoemde functionarissen.

  

Artikel 1 Begripsbepaling

• 1.

  Volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 2.

  Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van feitelijke handelingen ter onderscheiding van mandaat en volmacht.

• 3.

  Bevoegdhedenlijst: een overzicht aan gevolmachtigden en gemachtigden verleende bevoegdheden.

• 4.

  Volmachtgever: degene die volmacht verleent.

• 5.

  Gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend.

• 6.

  Gemachtigde: degene aan wie een machtiging is verleend.

 

Artikel 2 Verlening bevoegdheden

• 1.

  Volmacht en machtiging worden verleend aan de functionarissen zoals vermeld in de bij deze regeling behorende bevoegdhedenlijst en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers.

• 2.

  Het college verleent volmacht en/of machtiging aan deze functionarissen voor het afdoen van de in de bevoegdhedenlijst vermelde voorbereidende besluiten zoals bedoeld in artikel 160 eerste lid, onderdeel d, van de Gemeentewet.

• 3.

  De burgemeester draagt de vertegenwoordiging van de gemeente zoals bedoeld in artikel 171 van de Gemeentewet op aan deze functionarissen voor de in de bevoegdhedenlijst vermelde aangelegenheden.

 

Artikel 3 Regeling bij volmacht en machtiging

• 1.

  In geval volmacht en machtiging aan een werknemer is verleend, is tevens het afdelingshoofd bevoegd.

• 2.

  In aanvulling op het bepaalde in artikel 3:65 van het Burgerlijk Wetboek wordt bij een volmacht die is verleend aan twee of meer personen het beginsel gehanteerd dat de laagste in functie gebruik maakt van de volmacht of machtiging.

 

Artikel 4 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen

De volmacht ten aanzien van het nemen van besluiten omvat tevens het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

• a.

  Het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie van feitelijke en objectieve aard.

• b.

  Het (laten) verzenden van ontvangstbewijzen.

• c.

  Het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen.

• d.

  Het verzorgen van publicaties. 

Artikel 5 Uitzonderingen

De gevolgmachtigde is bevoegd tot het nemen van besluiten in overeenstemming met de bevoegdhedenlijst, tenzij:

• a.

  Het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand(e) beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke en dus niet binnen de bestaande regeling kan worden genomen.

• b.

  Het besluit overschrijding van budgetten of kredieten tot gevolg kan hebben.

• c.

  Het besluit leidt tot niet in de begroting geraamde uitgaven/inkomsten.

• d.

  De volmachtgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

• e.

  De portefeuillehouder heeft laten weten dat hij het voorstel aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen.

• f.

  Het besluit stoelt op contraire ambtelijke adviezen.

• g.

  Het besluit betrekking heeft op een aangespannen beroepsprocedure op een (volmacht)besluit.

• h.

  Het besluit betrekking heeft op een klacht van derden over de werknemer die het volmachtbesluit heeft genomen, of op de wijze waarop de werknemer in het algemeen met zijn bevoegdheid omgaat.

• i.

  Het een beslissing betreft op een advies van de geschillencommissie zoals bedoeld in artikel 11.5 van de Cao Gemeenten.

 

Artikel 6 Wijze van ondertekening

• 1.

  Bij de uitoefening van de bevoegdheid van de ge(vol)machtigde om de gemeente in de bevoegdhedenlijst genoemde aangelegenheden te vertegenwoordigen, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"De burgemeester van de gemeente Kapelle,

Namens hem,"

[handtekening]

[naam van de gemandateerde]

[de functieaanduiding van de ge(vol)machtigde]

• 2.

  Bij plaatsvervanging treedt de plaatsvervanger in de functie van degene die hij vervangt en vindt, al naar gelang de bevoegdheid, ondertekening plaats in overeenstemming met het bepaalde in het eerste lid met dien verstande dat de naam en de handtekening van de vervanger worden vermeld.

  

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit (en de daarbij behorende bevoegdhedenlijst functiegebied P&O 2020) treedt in werking op 1 januari 2020.

  

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als het Besluit volmachten en machtigingen functiegebied P&O 2020 gemeente Kapelle.

 

Kapelle, 24 december 2019,

De burgemeester van de gemeente Kapelle

 

en

 

Burgemeester en wethouders van Kapelle,

 

mr. A.J. van den Berge mr. H.B. Hieltjes

Secretaris   Burgemeester