Regeling vervallen per 01-07-2016

Verordening senioren en gehandicaptenraad gemeente Kapelle

Geldend van 01-01-2011 t/m 30-06-2016

Intitulé

VERORDENING SENIOREN- EN GEHANDICAPTENRAAD GEMEENTE KAPELLE

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

Gemeentebestuur:

de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders.

Hoofdstuk 2 Doel en taken

Artikel 2 Doel

Het doel van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle is het bewerkstelligen dat burgers optimaal worden betrokken bij voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van beleid op het gebied van senioren en gehandicapten.

Artikel 3 Taken

  • 1. De taken van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle zijn:

    • a.

      Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het gemeentebestuur met betrekking tot het beleid op het gebied van senioren en gehandicapten;

    • b.

      Het initiëren van cursussen en themabijeenkomsten;

    • c.

      Het onderhouden van contacten met de voor de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle relevante instellingen;

    • d.

      Het onderhouden van contacten met de Kapelse senioren en gehandicapten.

  • 2. Ter uitvoering van deze taken kan de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle werkgroepen instellen en daartoe een reglement vaststellen.

Hoofdstuk 3 Samenstelling en zittingsduur

Artikel 4 Samenstelling

  • 1. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle bestaat uit 7 leden, niet zijnde leden van de gemeenteraad.

  • 2. De leden van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle zijn ingezetene van de gemeente Kapelle.

  • 3. Op basis van een voordracht van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle worden alle leden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

  • 4. Naast de in het eerste lid vermelde leden wijst het college van burgemeester en wethouders l persoon uit zijn ambtelijk apparaat aan als contactpersoon tussen het college en de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle en voorziet de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle van informatie. In het kader van de informatievoorziening kan de contactpersoon de vergaderingen van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle bijwonen. Deze contactpersoon is tevens notulist bij vergaderingen waarbij de wethouder aanwezig is.

  • 5. De in het vierde lid genoemde persoon heeft een adviserende stem.

  • 6. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle kan personen uitnodigen om als adviseur aan zijn werkzaamheden deel te nemen. Indien aan deze werkzaamheden kosten zijn verbonden, dan neemt de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle geen besluit dan na verkregen machtiging van burgemeester en wethouders. De kosten komen ten laste van het in artikel 16 genoemde budget.

Artikel 5 Relatie belangenorganisaties en senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle

  • 1. Indien hier aanleiding toe bestaat, kan de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle een bijeenkomst organiseren voor alle belangenorganisaties en/of burgers die mogelijkerwijs met de uitvoering van senioren- en gehandicaptenbeleid te maken hebben. De leden van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle kunnen voor het organiseren en bijwonen van deze bijeenkomst presentiegeld ontvangen.

  • 2. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle neemt zo dikwijls als nodig is, contact op met burgers, groepen van burgers of andere belanghebbenden.

Artikel 6 Zittingsduur

  • 1. Om de continuïteit van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle te waarborgen wordt door de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle een rooster van aftreden opgesteld. Het rooster van aftreden wordt jaarlijks bijgesteld en openbaar gemaakt.

  • 2. De zittende leden zijn na deze zittingsperiode terstond herbenoembaar.

  • 3. Indien een vacature voor een lid moet worden vervuld, doet de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle een voordracht voor een nieuw lid.

  • 4. Het lid dat ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij of zij is benoemd, had moeten aftreden.

  • 5. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen door het zenden van een ontslagbrief aan het college.

  • 6. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle heeft het recht het college te adviseren een lid vervallen te verklaren van het lidmaatschap:

  • - bij het regelmatig zonder geldige redenen verzuimen van de vergaderingen of

  • - bij het regelmatig verstoren van de orde tijdens de vergaderingen.

Hoofdstuk 4 Adviesprocedure

Artikel 7 Adviesprocedure

  • 1. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle kan het gemeentebestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over alle zaken met betrekking tot het gemeentelijk senioren- en gehandicaptenbeleid. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle doet dit schriftelijk en krijgt binnen een termijn van zes weken een reactie van het gemeentebestuur.

  • 2. Jaarlijks maakt het gemeentebestuur een lijst met thema’s waarvoor advies zal worden gevraagd aan de senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle.

  • 3. Behoudens in spoedeisende gevallen wordt de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle tijdig ingelicht over ambtelijke voorstellen aan het college van burgemeester en wethouders, die betrekking hebben of van invloed zijn op het gemeentelijk senioren- en gehandicaptenbeleid.

  • 4. Indien het gemeentebestuur de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle schriftelijk om advies vraagt, dan brengt de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle een advies uit binnen zes weken na het verzoek.

  • 5. Een advies van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle wordt aan de college- en raadsstukken toegevoegd.

  • 6. Het college stelt de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle tijdig in kennis van zijn voorstellen aan de gemeenteraad.

  • 7. Het gemeentebestuur geeft in zijn besluiten gemotiveerd aan waarom het advies van Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle gedeeltelijk of niet is gevolgd en deelt dit tijdig aan de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle mede.

Hoofdstuk 5 Bestuursfuncties en taakverdeling

Artikel 8 Functies en taakverdeling

  • 1. Uit zijn midden kiest de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

  • 2. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle en het doen naleven van deze verordening.

  • 3. De voorzitter stelt in samenwerking met de secretaris van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle de agenda voor de te houden vergaderingen vast.

  • 4. De voorzitter is als eerstverantwoordelijke belast met het toezicht op en de uitvoering van besluiten.

  • 5. Tot de taak van de voorzitter behoort het behoorlijk voorbereiden van al hetgeen in de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle ter overweging en ter beslissing moet worden gebracht.

Artikel 9 Ondertekening stukken

Alle stukken die van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle uitgaan worden door de voorzitter c.q. diens plaatsvervanger ondertekend.

Hoofdstuk 6 Vergaderingen

Artikel 10 Frequentie en oproep

  • 1. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle vergadert jaarlijks ten minste één maal en voorts zo dikwijls als hier door ten minste vier leden schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd of de voorzitter nodig oordeelt.

  • 2. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij binnen veertien dagen gehouden.

  • 3. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij/zij zorgt er voor dat de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste een week voor het houden van een vergadering worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk in de oproepingsbrief vermeld. In ieder geval vermeldt de oproepingsbrief dag, uur en plaats van de vergadering.

  • 4. De voorzitter draagt er zorg voor dat de op de vergadering betrekking hebbende stukken tijdig aan de leden worden verstrekt of dat zij in kennis worden gesteld van plaats en tijd dat bedoelde stukken ter inzage liggen.

Artikel 11 Openbaarheid

  • 1. De vergaderingen worden in het openbaar gehouden, waartoe plaats, datum en aanvangsuur ter openbare kennis worden gebracht.

  • 2. De deuren worden gesloten wanneer ten minste 3 leden dit wensen of de voorzitter dit wenst. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Hiertoe is een meerderheid van de stemmen nodig.

  • 3. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan hem worden overgelegd, geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt zowel door de leden die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen totdat de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle de geheimhouding opheft.

  • 4. Collegeleden hebben inzage in de stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd. In overleg met de voorzitter wordt bepaald op welke wijze die inzage wordt verstrekt.

Artikel 12 Quorum

  • 1. De vergaderingen van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle worden niet gehouden als blijkt dat op het aanvangstijdstip zoals vermeld op de oproepingsbrief van het aantal leden er 3 of minder aanwezig zijn.

  • 2. Indien een vergadering om de in het eerste lid vermelde reden geen doorgang heeft kunnen vinden, kan de voorzitter zo nodig een nieuwe vergadering beleggen met een tussentijd van ten minste 24 uur. Wanneer ook bij deze vergadering het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de oproepingsbrief vermelde zaken een besluit genomen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

Artikel 13 Stemming

  • 1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten ofaanbevelingen van personen wordt schriftelijk gestemd.

  • 2. Indien bij het nemen van besluiten over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

  • 3. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Bij het staken van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 14 Verslaglegging

  • 1. Van de vergaderingen van de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle wordt een beknopt verslag gemaakt.

  • 2. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

  • 3. Na vaststelling in de vergadering wordt het verslag ter kennisneming aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders.

  • 4. Indien de verslagen zoals nader omschreven in het eerste lid, aan burgemeester en wethouders en de gemeenteraad worden verstrekt voordat deze door de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle zijn vastgesteld, dient op het eerste blad van de verslagen te staan: "Dit verslag moet nog door de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle worden vastgesteld".

Hoofdstuk 7 Overige bepalingen

Artikel 15 Reglement van orde

  • 1. De Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle kan, indien hij dit wenst, een reglement van orde vaststellen.

  • 2. Een vastgesteld of gewijzigd reglement van orde wordt ter kennis van het college gebracht.

Artikel 16 Financiën

  • 1. Aan de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle wordt jaarlijks een bedrag beschikbaar gesteld voor uitvoering van zijn taken.

  • 2. De beschikbaar gestelde middelen die niet worden uitgegeven, kunnen in volgende jaren worden ingezet. De reserve kan maximaal € 5.000,-- bedragen.

Artikel 17 Informatieverstrekking

1.Jaarlijks, vóór l april, doet de Senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle aan het gemeentebestuur een beknopt verslag van zijn werkzaamheden en een verantwoording van de financiën van het voorafgaande kalenderjaar.

Hoofdstuk 8 Slotbepalingen

Artikel 18 Citeertitel en inwerkingtreding

  • 1.

    Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening senioren- en gehandicaptenraad gemeente Kapelle.

  • 2.

    Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag volgend op die van de bekendmaking.