Reglement op de Marktcommissies Katwijk

Geldend van 17-05-2012 t/m heden

Intitulé

Reglement op de Marktcommissies Katwijk

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Katwijk,

Gelet op het bepaalde in artikel 84 van de Gemeentewet;

Overwegende, dat het wenselijk is om een tweetal adviescommissies in te stellen, die tot taak hebben het college te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de weekmarkten en de toeristenmarkt in de gemeente Katwijk;

Besluit:

vast te stellen het navolgende reglement, regelende de samenstelling, de bevoegdheden en de werkwijze van de marktcommissie,

Besluiten:

Vast te stellen het navolgende reglement op de Marktcommissies Katwijk

Artikel 1. Doelstelling

De commissies hebben tot doel het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd advies te geven betreffende het beleid met betrekking tot de weekmarkt en de toeristenmarkt en over algemene marktaangelegenheden in de meest ruime zin, maar niet over personen.

De commissies kunnen met betrekking tot het beheer en de organisatie adviseren.

Artikel 2. Samenstelling

  • 1. De commissie weekmarkt bestaat uit de volgende door het college te benoemen leden:

    • a.

      de portefeuillehouder Economische zaken, tevens voorzitter,

    • b.

      een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

    • c.

      twee vertegenwoordigers van de in Katwijk gehouden warenmarkt;

    • d.

      Eén vertegenwoordiger van de in Rijnsburg gehouden warenmarkt;

    • e.

      de ambtenaar belast met de ambtelijke beleidscoördinatie van de warenmarkten, tevens secretaris.

    • f.

      de ambtenaar belast met het toezicht op de warenmarkt.

  • 2. De commissie toeristenmarkt bestaat uit de volgende door het college te benoemen leden:

    • a.

      de portefeuillehouder Toerisme en recreatie, tevens voorzitter,

    • b.

      een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

    • c.

      een vertegenwoordiger winkeliersvereniging Zeezijde;

    • d.

      de citymanager van de gemeente Katwijk;

    • e.

      de ambtenaar belast met de ambtelijke beleidscoördinatie van de warenmarkten, tevens secretaris.

    • f.

      de ambtenaar belast met het toezicht op de warenmarkt.

  • 3. De voorzitter van de commissies zoals bedoeld in leden 1 en 2 kan andere ambtenaren de vergaderingen laten bijwonen en aan de besprekingen laten deelnemen.

Artikel 3. Voordracht afgevaardigden

Benoeming van de in artikel 2, lid 1 onder b, respectievelijk lid 2, onder b genoemde vertegenwoordiger geschiedt op voordracht van de betreffende organisatie.

Artikel 4. Verkiezing leden commissie weekmarkt

  • 1. Verkiesbaar is een vergunninghouder van een vaste plaats op de in Katwijk en Rijnsburg gehouden warenmarkten.

  • 2. De verkiezingen van de leden van de marktcommissie worden georganiseerd door het college.

  • 3. De leden van de marktcommissie worden gekozen voor een periode van vier jaar.

    Verkiezing vindt plaats in hetzelfde jaar als waarin de gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden en nadat deze verkiezingen zijn gehouden. De leden zijn ten hoogste eenmaal herbenoembaar.

  • 4. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats in het openbaar door een aangewezen ambtenaar, in het bijzijn van tenminste twee leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan de vaste vergunninghouders.

Artikel 5. Einde lidmaatschap en vacaturevervulling

  • 1. Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

    • a.

      ontslag op eigen verzoek ontslag;

    • b.

      afloop van de periode waarvoor hij is benoemd;

    • c.

      verlies van de hoedanigheid van vergunninghouder van een vaste standplaats;

  • 2. Het college kan het lid, dat een zodanig gedrag vertoont en of uitlatingen doet waardoor het belang van de markt of gemeente wordt geschaad uit het lidmaatschap ontzetten.

  • 3. Indien een gekozen lid voor het einde van de vierjarige periode aftreedt, zal het reservelid dat de meeste stemmen tijdens de verkiezing heeft behaald, zijn plaats innemen.

  • 4. Degene, die ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip, waarop degene, in wiens plaats de benoeming heeft plaatsgevonden, moest aftreden.

Artikel 6. Taak en werkwijze commissies

  • 1. De commissies vergaderen ten minste 2 keer per jaar en verder zo vaak als de voorzitter of ten minst drie leden van de commissie dit noodzakelijk oordelen

  • 2. De commissies vergaderen slechts indien, behalve de voorzitter, ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

  • 3. Elk lid van een commissie is gerechtigd onderwerpen op de agenda te laten plaatsen, mits die 10 dagen voor de vergadering bij de secretaris zijn ingeleverd.

Artikel 7. Bijstaan door deskundigen

  • 1. Het staat de commissies vrij, bij de behandeling van de agendapunten zich te doen bijstaan door een deskundige. Deze is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

  • 2. Indien het onder lid 1 bepaalde kosten met zich meebrengt voor de gemeente, is vooraf toestemming vereist van het college.

Artikel 8. Stemmingen

  • 1. De besluiten van de commissies worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

  • 2. Indien bij het nemen van een besluit door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

  • 3. Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht niet te zijn aangenomen

Artikel 9. Openbare vergaderingen

De vergadering van de commissie weekmarkt is openbaar behoudens in de gevallen als bedoeld in artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet. Insprekers zijn toegestaan mits voor aanvang van de vergadering aangegeven. Zij kunnen inspreken bij aanvang van de vergadering maar zijn verder niet tot deelname aan de vergadering toegelaten.

Artikel 10. Onvoorziene zaken

Het college voorziet verder in alle zaken waarin dit reglement niet voorziet.

Artikel 11. Overgangsbepaling

De op het moment van inwerking treden van dit reglement zittende vertegenwoordigers van de warenmarkt en CVAH worden geacht te zijn verkozen met inachtneming van het bepaalde in artikel 4, lid 3.

Artikel 12. Inwerkingtreding

  • 1. Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement marktcommissies Katwijk 2012”.

  • 2. Dit reglement treedt in werking met ingang van één dag na bekendmaking.

Ondertekening

Aldus besloten door het College van Burgemeester en Wethouders van Katwijk in hun vergadering van

1 mei 2012.

Secretaris,

Burgemeester

Toelichting Reglement marktcommissies

Veel gemeenten kennen een marktcommissie die het college adviseert in marktaangelegenheden.

Een marktcommissie kan van grote betekenis zijn voor zowel de weekmarkt en de toeristenmarkt. Met name met betrekking tot het verwerven van draagvlak voor gemeentelijk beslissingen maar ook vice versa het uitoefenen van invloed op het gemeentelijk beleid, het coördineren en organiseren.

Het formuleren van beleid ten aanzien van de markt is primair een gemeentelijke taak, evenals de toetsing van het beleid.

Indien een marktcommissie is geïnstalleerd, kan het college de marktcommissie alleen in spoedeisende gevallen passeren. De marktcommissie heeft een adviserende rol; het college is wel bevoegd, mits gemotiveerd, van het advies af te wijken. De commissie toeristenmarkt heeft behalve een adviserende taak vooral ook een organiserende en coördinerende taak.

De communicatie tussen partijen is gericht op het functioneren van de markt en het oplossen van knelpunten en problemen. Hierbij komen zaken als bereikbaarheid en parkeergelegenheid, de opstelling van de markt, de situering van het marktterrein, openingstijden, veiligheid en branchering aan de orde. De commissies adviseren niet over personen.