Regeling vervallen per 11-10-2012

Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Burgemeester Kerkrade 2010

Geldend van 02-12-2010 t/m 10-10-2012

Intitulé

MANDAAT-, VOLMACHT-, EN MACHTIGINGREGELING BURGEMEESTER KERKRADE 2010

De burgemeester van de gemeente Kerkrade;

overwegende, dat in het belang van een meer doelmatige besluitvorming en publieksvriendelijke dienstverlening, wenselijk is de uitoefening van bijgaande, bij dit besluit behorende, Lijst Burgemeester nader aangegeven bevoegdheden op te dragen aan ambtelijk functionarissen;

overwegende, dat zijn besluit van 16 juni 2009, strekkende tot vaststelling van de “Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Burgemeester Kerkrade 2009” met de bijbehorende Lijst Burgemeester, aanpassing behoeft aan bepaalde wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regels op centraal en decentraal niveau;

gelet op het bepaalde in artikel 6, eerste, tweede en derde lid van de “Regeling ambtelijke organisatie gemeente Kerkrade 2002”;

gelet op artikel 3:40 en 3:42 Algemene wet bestuursrecht alsmede de artikelen 10:1 tot en met 10:12 Algemene wet bestuursrecht jo. de artikelen 160 e.v. Gemeentewet;

besluit:

in te trekken de “Mandaat-en volmacht- en machtigingregeling Burgemeester Kerkrade 2009” met inbegrip van de daarbij behorende “Lijst Burgemeester”;

en

vast te stellen de volgende “Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling Burgemeester Kerkrade 2010”, inclusief de daarbij behorende “Lijst Burgemeester”:

I

  • a. de bevoegdheid toe te kennen/ te mandateren aan de in de “Lijst Burgemeester” vermelde functionarissen, om in naam en onder verantwoordelijkheid van de burgemeester, besluiten te nemen zoals vermeld in diezelfde lijst;

  • b. de bevoegdheid toe te kennen/ volmacht te verlenen aan de in de “Lijst Burgemeester” vermelde functionarissen, om in naam en onder verantwoordelijkheid van de burgemeester, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, betreffende de in de “Lijst Burgemeester" vermelde bevoegdheden;

  • c. in aansluiting op het hiervoor onder a en b gestelde, de directeuren van de diverse sectoren aan wie mandaat is toegekend, toestemming te verlenen ondermandaat c.q. ondervolmacht toe te kennen aan de in de “Lijst Burgemeester” vermelde functionarissen, betreffende de bevoegdheden zoals omschreven in diezelfde lijst;

  • d. de bevoegdheid toe te kennen/ te machtigen aan de in de “Lijst Burgemeester” vermelde functionarissen, om in naam en onder verantwoordelijkheid van de burgemeester, feitelijke handeling te verrichten zoals aangegeven in diezelfde lijst.

  • e. de bevoegdheid toe te kennen / machtiging te verlenen aan de in de Nominatieve Lijsten behorende bij dit besluit en de Mandaat-, volmacht- en machtiging regeling College 2009 vermelde functionarissen, om de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen, zoals bedoeld in artikel 171 Gemeentewet, indien en voor zover deze vertegenwoordiging voortvloeit uit de uitoefening van de in de Nominatieve Lijsten genoemde bevoegdheden; een en ander voor zover niet in andere, bijzondere besluiten van de burgemeester een machtiging is gegeven tot vertegenwoordiging buiten rechte door anderen dan eerder genoemde functionarissen.

II

onder de uitoefening van de bevoegdheden uit het register wordt naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin ook mede verstaan:

- het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;

- het uitreiken van bewijs van ontvangst e.d.;

- het verzoeken om aanvullende informatie;

- het voeren van correspondentie, die direct samenhangt met de opgedragen taken;

- het bekendmaken van besluiten/beschikkingen en de toezending daarvan; - het nemen van besluiten m.b.t. dwangsommen in het kader van de Wet dwangsom;

- het toepassen van afdeling 3.4. op de voorbereiding van besluiten;

- het intrekken van besluiten;

en alle andere besluiten/handelingen die genomen/verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid;

III

de hiervoor onder Ia t/m 1d omschreven toekenning van mandaat, ondermandaat, volmacht, ondervolmacht en machtiging geschiedt met in achtneming van de hierna onder IV vermelde algemene bepalingen;

IV

ten aanzien van het hiervoor onder I, II en III omschreven mandaat, ondermandaat, volmacht, ondervolmacht en machtiging de navolgende algemene bepalingen vast te stellen:

Artikel 1 Grenzen aan (onder)mandaat/(onder)macht/(onder)machtiging

  • 1. Indien, met inachtneming van het gestelde in het tweede lid, bij of namens de burgemeester te nemen besluit, het beleid van de burgemeester is betrokken, legt de functionaris aan wie (onder)mandaat/ onder)volmacht/(onder)machtiging is toegekend (verder te noemen: (onder)gemandateerde c.q. (onder)gevolmachtigde c.q. (onder)gemachtigde de aangelegenheid ter nadere besluitvorming voor aan de burgemeester.

  • 2. Voor toepassing van het bepaalde in het eerste lid wordt het beleid van de burgemeester geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken indien en voor zover:

    a. het nieuw beleid betreft dat (nog) niet is voorbereid, vastgesteld en bekendgemaakt, met inachtneming van het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht c.q. met inachtneming van het bepaalde in de “Inspraakverordening gemeente Kerkrade 2004”;

    b. het voornemen bestaat tot aanvulling c.q. wijziging van bestaand en bekendgemaakt beleid en bedoelde aanvulling c.q. wijziging toepassing behoeft van hetgeen is bepaald in de “Inspraakverordening gemeente Kerkrade 2004”;

    c. de burgemeester zulks kenbaar heeft gemaakt.

  • 3. Indien (onder) gemandateerde of (onder)gevolmachtigde op enigerlei wijze zelf belanghebbende is bij de uitoefening van de bevoegdheid waarop het (onder) mandaat c.q. de (onder)volmacht c.q. (onder)machtiging betrekking heeft, legt hij de aangelegenheid ter besluitvorming voor aan de burgemeester.

Artikel 2 Sectoroverschrijdende zaken

Indien bij een uit te oefenen bevoegdheid een andere, gemeentelijke, organisatorische eenheid belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere, gemeentelijke, organisatorische eenheid raakt, legt (onder) gemandateerde c.q. (onder) gevolmachtigde c.q. (onder)gemachtigde de zaak ter beslissing vooraf aan de directeur van die andere, gemeentelijke organisatorische eenheid voor.

Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt (onder) gemandateerde c.q. (onder) gevolmachtigde c.q. (onder)gemachtigde de zaak ter beslissing voor aan de burgemeester.

Artikel 3 Rechtmatigheid

Indien bij de uitoefening van de (onder)mandaat/(onder)volmacht/(onder)machtiging bevoegdheid sprake is van enig financieel belang, wordt integraal uitvoering gegeven aan de geldende verslaggevingseisen en interne beheersvoorschriften, richtlijnen en procedures.

Artikel 4 Bezwaar/administratief rechtelijke voorziening

Onverminderd het bepaalde in artikel 10:3 leden 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht, is de (onder) gemandateerde:

a. niet bevoegd tot het nemen van een beslissing op een bezwaarschrift gericht tegen een bij (onder)mandaat genomen besluit;

b. niet bevoegd tot het nemen van een beslissing indien een andere administratiefrechtelijke voorziening is gevraagd tegen een bij (onder)mandaat genomen besluit.

Artikel 5 Plaatsvervanging

  • 1. De directeur van de betreffende sector wordt vervangen door een of meerdere door de directeur met toestemming van het college schriftelijk aangewezen plaatsvervanger(s);

  • 2. De directeur van de betreffende sector regelt de plaatsvervanging van de functionarissen die staan vermeld op de lijst burgemeester.

Artikel 6 Ondertekening

  • 1. Een bij (onder)mandaat/(onder)volmacht genomen besluit wordt als volgt ondertekend: “namens de burgemeester”, gevolgd door de functie-aanduiding van (onder)gemandateerde/(onder)gevolmachtigde, handtekening van (onder)gemandateerde/(onder)gevolmachtigde, naam van (onder)gemandateerde/(onder)gevolmachtigde,

  • 2. Een bij plaatsvervanging genomen besluit wordt als volgt ondertekend:

    “namens de burgemeester”, gevolgd door functie-aanduiding van (onder)gemandateerde/(onder)gevolmachtigde, “voor deze” gevolgd door functie-aanduiding van plaatsvervanger handtekening van de plaatsvervanger naam van de plaatsvervanger

V

  • 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat- volmacht- en machtigingregeling Burgemeester Kerkrade 2010”.

  • 2. Dit besluit treedt in werking op de 8e dag na die van de bekendmaking ervan.

Ondertekening

Kerkrade, 16 november 2010
De burgemeester,
J.J.M. Som

MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGLIJST BURGEMEESTER 2010