Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a)

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b)

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

• c)

  bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris neemt het besluit.

4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, zo spoedig mogelijk in de gevraagde bijstand te voorzien.

1. Een ambtenaar verleent, door tussenkomst van de griffier, op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij:

• a)

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b)

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier. De griffier deelt dit mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

4. De griffier verstrekt de betreffende portefeuillehouder en de secretaris een afschrift van het verzoek.

5. Indien (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe via de griffier tot het betrokken raadslid.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar, door tussenkomst van de griffier, verleende bijstand, doet de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2. Indien overleg met de griffier niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c.

2. De griffier houdt een overzicht bij van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:

• a)

  welk raadslid/welke fractie om bijstand heeft verzocht;

• b)

  over welk onderwerp om bijstand is verzocht.

1. De fracties, zoals bedoeld in het reglement van orde, hebben jaarlijks recht op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2. Deze bijdrage bestaat uit een bedrag van maximaal € 450,-- voor elke fractie.

3. Indien een fractie aanspraak wil maken op (een gedeelte van) deze vergoeding dient deze fractie een verzoek hiertoe in te dienen bij de griffier. Dit verzoek wordt vervolgens ter kennisname voorgelegd aan het presidium.

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a)

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b)

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c)

  giften;

• d)

  uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

• e)

  algemene opleidingen voor raads- en commissieleden tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers.