Mandaatregeling Afdeling Samenleving 2015

Artikel 1 Mandaatverlening en reikwijdte mandaat

• 1. Aan de directeur van de afdeling Samenleving (hierna te noemen directeur) wordt de bevoegdheid verleend om in naam van het college van B&W besluiten te nemen;

• 2. De besluiten waarvoor mandaat wordt verleend, staan vermeld op de bij deze mandaatregeling behoren Mandatenlijst (zie bijlage). Deze lijst wordt periodiek geactualiseerd;

• 3. Het mandaat houdt zowel een beslissings- als een ondertekeningsmandaat in;

• 4. De directeur is tevens bevoegd tot het afdoen, voeren en ondertekenen van algemene correspondentie ter voorbereiding en afwikkeling van gemandateerde bevoegdheden en ter verkrijging dan wel ter uitwisseling van feitelijke routinematige informatie.

  Artikel 2 Beperkingen van mandaatregeling

  De in artikel 1 genoemde mandaatregeling geldt niet voor:

  • ·

    het vaststellen van algemene beleidsregels;

  • ·

    het nemen van besluiten op bezwaarschriften;

  • ·

    het instellen van beroep.

  Artikel 3 Beheersbesluiten inzake inrichting administratieve organisatie

  De directeur wordt tevens gemandateerd tot het nemen van beheersbesluiten inzake de Wmo, de Jeugdwet, de Leerplichtwet, het leerlingenvervoer en de regeling Gehandicaptenparkeerkaarten, evenals het nemen van besluiten m.b.t. de inrichting van de administratieve organisatie, als bedoeld in de bovengenoemde wetten en regelingen, met inbegrip van:

  • ·

    de interne controle;

  • ·

    privacybescherming;

  • ·

    samenwerking met en inkoop bij relaties in het kader van bovengenoemde wetten en regelingen en andere externe ketenpartners (o.a. zorgaanbieders, Zorgkantoor, CIZ, CAK, de SVB en de GGD);

  • ·

    overige wettelijke beheersverplichtingen.

  Artikel 4 Beschikbaar budget

  De mandaatregeling blijft beperkt tot besluitvorming binnen het beschikbaar budget volgens daartoe door burgemeester en wethouders te stellen regels.

  Artikel 5 Ondermandaat

  • 1.

    De gemandateerde bevoegdheden worden bij afwezigheid van de directeur op grond van ondermandaat uitgeoefend door de teamleiders van de afdeling Samenleving (zie bijgevoegd organisatieschema). Overige correspondentie (zijnde geen formele besluitvorming), wordt door de verantwoordelijk medewerker of een daartoe aangewezen plaatsvervanger verzorgd. De directeur draagt zorg voor een verantwoorde functiescheiding;

  • 2.

    Uit oogpunt van een zorgvuldig beheer kunnen gemandateerde bevoegdheden op grond van ondermandaat tevens worden uitgeoefend door de in artikel 3 genoemde organisaties alsmede organisaties belast met uitvoering op terreinen genoemd in de Mandatenlijst (zie bijgevoegde mandaatlijst), mits jaarlijks verantwoording wordt afgelegd aan de directeur;

  • 3.

    De directeur van de afdeling Samenleving is bevoegd zijn hierboven genoemde mandaat over te dragen aan de teamleider, de kwaliteitsmedewerker, de juridisch adviseurs, de procesregiseurs, de consulenten sociaal domein en de medewerkers administratie.

  • 4.

    De procesregisseurs te machtigen namens het college machtigingen in te dienen conform het bepaalde in artikel 6.1.8. lid 1 van de Jeugdwet.

  Artikel 6 Gemeentelijke tarieven

  De mandaatregeling geldt niet voor de vaststelling van gemeentelijke tarieven.

  Artikel 7 Inlichtingenplicht

  De directeur is verplicht om de portefeuillehouder te informeren over:

  • ·

    door de portefeuillehouder relevant geachte bedrijfsinformatie;

  • ·

    een klacht en het onderzoek daar naar.

  Artikel 8 Verantwoording

  De financiële verantwoording van de mandaatverlening is geregeld in de financiële verordening.

  Procesm andaat

  Artikel 9 Instellen van bezwaar en beroep

  Op voorstel van de directeur Samenleving besluit het college in voorkomende gevallen tot het instellen van bezwaar en beroep in het kader van bestuursgeschillen inzake toepassing van de sociale zekerheid, Jeugdwet, maatschappelijke dienstverlening, maatschappelijke ondersteuning e.d.

  Artikel 10 Optreden in rechte

  De directeur wordt gemachtigd om in de gevallen waarop het Delegatiebesluit procesbevoegdheden ziet, namens burgemeester en wethouders in rechte op te treden in geschillen met toepassing van de Algemene wet bestuursrecht (bestuursgeschillen), althans bezwaar- en beroepsprocedures af te wikkelen in het kader van de Jeugdwet, de Leerplichtwet, wet op de schuldhulpverlening en andere sociale wetgeving, evenals Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) , gemeentelijke subsidieregelingen en de overige terreinen waarop de Mandaatregeling 2015 van toepassing is, om voor en namens de gemeente alle handelingen te verrichten, welke de lasthebber noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen, alsmede in het algemeen datgene te verrichten wat zij zelf aanwezig zijnde, zouden mogen, moeten of kunnen doen. De directeur is tevens bevoegd ondermandaat te verlenen.

  Inwerkingtreding

  Artikel 11 Werkingsduur

  Deze regeling geldt voor onbepaalde tijd en treedt in werking met ingang van 1 januari 2015, met intrekking van de Mandaatregeling Samenleving 2013.

  Krimpen aan den IJssel, 17 maart 2015

  Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel,

  De secretaris, De burgemeester,

  Organisatieschema Afdeling Samenleving

  Overzicht per 1 januari 2015

  Uitwerking Mandaat en Ondermandaat afdeling Samenleving

  Nummer	Onderwerp	Wettelijke bepaling	Mandaat	Ondermandaat
  1	Aanvullingsfonds	Géén; betreft een noodfonds voor individuele gevallen waarin wet en gemeentelijke kaders niet voorzien	Directeur Samenleving	Teamleider
  2	Individuele jeugdhulp en specialistisch voorzieningen Jeugdwet	Jeugdwet Artikel 2.3, 8.1.1. artikel 8.1.4 Verordening maatschappelijke voorzieningen en verordening jeugdhulp	Directeur Samenleving	De medewerkers genoemd in artikel 5 lid 3
  2	Verzoek tot onderzoek bij de raad voor de kinderbescherming over maatregel met betrekking tot gezag over minderjarige	Jeugdwet Artikel 2.4	Directeur Samenleving	De procesregisseurs
  3	Machtiging Uithuisplaatsing	Artikel I:265b lid 2 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 2.3, eerste lid van de Jeugdwet	Directeur Samenleving	Teamleider
  4	Bij treffen individuele voorziening zo nodig overleg voeren met bevoegd gezag van een school	Artikel 2.7 lid 1	Directeur Samenleving	De medewerkers genoemd in artikel 5 lid 3
  5	Aanwijzing door het college van een jeugdhulpaanbieder die verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming kan doen	Artikel 3.1	Directeur Samenleving	Teamleider
  6	Aanvragen machtiging conform artikel 6.1.8. lid 1 van de Jeugdwet	Artikel 6. 1.2. lid 1 juncto artikel 6.1.8. lid 1 van de Jeugdwet	Directeur Samenleving	De procesregisseurs
  7	Vaststelling en toetsing van procedures. Opleggen hersteltermijnen etc. Afhandeling van klacht Besluit dwangsom bij termijnoverschrijding	Algemene wet bestuursrecht (Awb)	Directeur Samenleving	Teamleider
  8	Wet SUWI	Wet SUWI	Directeur Samenleving	Teamleider
  9	WSW	WSW	Directeur Samenleving	Teamleider
  10	Wet Kinderopvang	Wet Kinderopvang Verordening Ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen Krimpen aan den IJssel 2011	Directeur Samenleving	Teamleider
  11	Woonruimtezaken	Verordening Woonruimtezaken	Directeur Samenleving	De medewerkers genoemd in artikel 5 lid 3
  12	Volwasseneneducatie	Wet educatie en beroepsonderwijs Wet participatiebudget	Directeur Samenleving	Teamleider
  13	Maatwerkvoorzieningen	Wmo	Directeur Samenleving	Medewerkers genoemd in artikel 5 lid 3
  14	Leerlingenvervoer Inclusief: Voorbereiden en aangaan van contracten aangepast leerlingenvervoer.	Verordening Leerlingenvervoer Wet Primair Onderwijs Wet voortgezet Onderwijs. Wet op de expertise centra	Directeur Samenleving	Medewerkers genoemd in artikel 5 lid 3
  15	Onderwijshuisvesting Het betreft de volgende onderdelen: Het houden van aanbestedingen, voeren van prijsonderhandelingen. Het gunnen van werken die zijn aanbesteed. Vandalisme Spoedeisende zaken Voorbereidende werkzaamheden	Huisvestingsverordening onderwijs Hoofdstuk 3 verordening Dit betreft de volgende artikelen uit de verordening: 5 lid 2, 7 lid 3, 9 lid 1 en 2, 10 lid 4 en 7, 15. Artikel 25 lid 4.	Directeur Samenleving Teamleider Teamleider Teamleider	Teamleider Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker
  16	Leerplicht	Leerplichtwet Dit betreft de volgende artikelen: 2, 3a, 3b, 4a, 4c, 5 onder a, b en c, 5a, 11g, 15, 19, 21, 22 lid 4 en 27	Teamleider	Leerplichtambtenaar

  Nummer	Onderwerp	Wettelijke bepaling	Mandaat	Ondermandaat
  17	Subsidies Dit betreft een viertal subsidiesoorten: 1.Budgetsubsidies 2.Erkenningssubsidies 3.Projectsubsidies < € 1.500,00 > € 1.500,00 4.Investeringssubsidies Bevoorschotting Het verstrekken van informatie over het gemeentelijk subsidiebeleid en subsidiemogelijkheden. Het verstrekken van informatie over gesubsidieerde instellingen aan derden Het indienen van de aanvragen en van de declaraties voor rijksbijdragen, alsmede bijdragen andere overheden en derden	Algemene Subsidie Verordening 2012	College College Directeur Samenleving College College Directeur Samenleving Teamleider Teamleider Teamleider	Teamleider Teamleider Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker
  18	Informatievoorziening aan burgers en instellingen zonder financiële risico’s. Ook opvragen van informatie bij instanties c.q. derden.	Géén	Teamleider	Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker
  19	Besluiten in het kader van het muziekonderwijs	Verordening regelende de tarieven voor de gemeentelijke muziekschool Krimpen aan den IJssel 2012	Directeur Samenleving	Directeur Muziekschool
  Nummer	Onderwerp	Wettelijke basis	Mandaat	Ondermandaat
  20	Antidiscriminatiebeleid	Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorziening Verordening	Directeur Samenleving	Teamleider
  21	Kunst en Cultuur Advies wordt gevraagd aan de werkgroep kunstzaken over de volgende zaken: Aankoop van kunstvoorwerpen t.b.v. uitleen Verhuur van kunstwerken t.b.v. uitleen Opstellen van vacature voor een nieuw lid van de werkgroep kunstzaken Het beslissen over de vernieuwing, verplaatsing, afbraak of onderhoud van beeldende kunstobjecten die vallen onder verantwoordelijkheid van de gemeente.	Regeling werkgroep kunstzaken	Teamleider Teamleider Directeur Samenleving Directeur Samenleving	Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker Teamleider Teamleider
  22	Verhuur en ingebruikgeving sportaccommodaties, zwembad en de Tuyter.	(uitvoering van) Tarievenbesluit gemeentelijke sportaccommodaties en de Tuyter	Manager accommodaties	Hiërarchisch verantwoordelijk medewerker
  23	Opvragen offertes/inkoop diensten	Kadernota professioneel en duurzaam inkopen	Directeur Samenleving	Teamleider