Regeling inrichting thuiswerkplek

1. Werkgever informeert, middels een handleiding (zie bijlage 1), medewerker hoe medewerker zijn thuiswerkplek het beste kan inrichten.

2. Medewerker richt zelfstandig zijn thuiswerkplek in aan de hand van de in lid 1 van dit artikel genoemde handleiding.

3. Werkgever zorgt voor doorlopende aandacht voor de juiste inrichting van de thuiswerkplek voor de periode dat het merendeel van de medewerkers vanuit huis werkt. Werkgever doet dit door berichten op intranet te plaatsen.

1. Werkgever informeert, middels een checklist (zie bijlage 2), medewerker hoe medewerker zijn thuiswerkplek kan controleren.

2. Medewerker controleert zelfstandig zijn thuiswerkplek aan de hand van de in lid 1 van dit artikel genoemde checklist.

3. Werkgever biedt medewerker de mogelijkheid om de thuiswerkplek op afstand te laten controleren.

4. Medewerker die gebruik wil maken van de mogelijkheid genoemd in lid 3 van dit artikel neemt contact op met medewerker HR. Medewerker HR geeft contactgegevens van ergonoom door aan medewerker. Medewerker neemt zelf contact op met ergonoom. Het advies van de ergonoom gaat naar de medewerker en wordt niet gedeeld met de werkgever.

1. Indien medewerker, na het zelf inrichting van de thuiswerkplek zoals genoemd in artikel 3, lid 2, en na eigen controle zoals genoemd in artikel 4, lid 2 en eventueel lid 3, niet beschikt over een geschikte thuiswerkplek, stelt werkgever aan medewerker ter beschikking een toetsenbord, een bureaustoel en een muis van kantoor.

2. Medewerker dient zelf de middelen genoemd in lid 1 van dit artikel op te halen van kantoor.

3. Medewerker levert de geleende middelen genoemd in lid 1 van dit artikel in op kantoor indien dit wordt gevraagd door werkgever.

1. Indien medewerker gezondheidsklachten heeft die veroorzaakt of verergerd worden door de aangenomen houding op de thuiswerkplek, en het aanschaffen van middelen voor de thuiswerkplek deze gezondheidsklachten kan verhelpen of verminderen, kan medewerker maximaal €500,- declareren aan aangeschafte middelen. Medewerker dient een declaratie in via Motion en voegt het aankoopbewijs toe aan de declaratie.

2. Het in lid 1 van dit artikel genoemde maximaal te declareren bedrag geldt voor een periode van 4 jaar. Medewerker kan na deze termijn opnieuw aangeschafte middelen declareren.

3. De in lid 1 van dit artikel opgenomen mogelijkheid tot declareren is enkel mogelijk voor medewerkers die minimaal 8 uur per week thuis werken voor een, in redelijkheid te verwachten, periode van minimaal drie aaneengesloten maanden.

4. Medewerker kan alleen aanspraak maken op de mogelijkheid tot declareren zoals genoemd in lid 1 van dit artikel, indien de medewerker zijn thuiswerkplek heeft ingericht met behulp van de handleiding genoemd in artikel 3, lid 1.

5. Medewerker kan alleen aanspraak maken op de mogelijkheid tot declareren zoals genoemd in lid 1 van dit artikel, indien de gezondheidsklachten van de medewerker niet verholpen of verminderd worden door de aangeboden middelen in artikel 5, lid 1.

6. Onder de in lid 1 van dit artikel genoemde middelen mogen niet de middelen vallen die beschikbaar worden gesteld vanuit werkgever, zoals genoemd in artikel 5, lid 1.

7. Medewerker die gebruik wil maken van de mogelijkheid genoemd in lid 1 van dit artikel doet een aanvraag bij leidinggevende en HR.

8. Leidinggevende en HR beoordelen samen de aanvraag.

9. Indien de aanvraag geaccordeerd wordt, schaft medewerker zelf de middelen, genoemd in lid 1 van dit artikel, aan.