Het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand.

Artikel 1. Begripsbepaling.

Het reglement verstaat onder

a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555);

b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 900);

c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek);

d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek);

e. gemeentehuis: is het als zodanig in gebruik zijnde gemeentehuis en voorts iedere andere locatie binnen de gemeentegrenzen die geschikt is of geschikt te maken is, echter slechts voor zolang de daadwerkelijke huwelijksvoltrekking aldaar plaatsvindt.

Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

a. ambtenaren in dienst van de gemeente Laren

b. ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. De buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voltrekken

uitsluitend op verzoek huwelijken.

4. Personen die zijn aangesteld als (buitengewoon) ambtenaar van de

burgerlijke stand dienen steeds te voldoen aan alle eisen die de wet en

overige regelgeving aan deze functie verbindt.

Artikel 3. Benoeming.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het

benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag

maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in

dienst zal zijn van de gemeente.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een

in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

Artikel 4. Lokatie.

1. De kostenloze huwelijksvoltrekkingen vinden plaats in het

gemeentehuis.

2. Als locatie waar huwelijken kunnen worden voltrokken, geldt naast het

in gebruik zijnde gemeentehuis iedere andere locatie binnen de

gemeentegrens die geschikt is of geschikt te maken is, echter slechts

voor zolang de daadwerkelijke huwelijksvoltrekking aldaar plaatsvindt

onder voorwaarden dat:

- de eigenaar dan wel gebruiker van de plaats schriftelijk toestemming

heeft verleend;

- de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

is gewaarborgd;

- de huwelijksvoltrekking ongehinderd en ongestoord kan plaatsvinden;

- de trouwlocatie dient volgens artikel 1, lid 63 van de wet de

openbaarheid te waarborgen en toegankelijk te zijn;

- vanwege de zorg voor de veiligheid en overschrijding van de

gemeentegrens moet een locatie zich bevinden op vaste grond. De

aanvragen zal bijvoorbeeld geen toestemming krijgen voor huwelijken

in een luchtballon, vliegtuig, boot en dergelijke;

- open vuur tijdens een huwelijk op locatie is niet toegestaan;

- de locatie dient rookvrij te zijn;

- de locatie waar het huwelijk gaat plaatsvinden, moet beschikken over

een gebruikvergunning of een gebruiksmeldingsplicht, tenzij

redelijkerwijs gelet op de aard van de locatie en de omstandigheden

waarbinnen de huwelijksvoltrekking plaatsvindt, die niet kan worden

verlangd. Dit is niet van toepassing indien het huwelijk wordt gesloten in

een particulier woonhuis;

- de eigenaar is verantwoordelijk voor de inrichting van de gewenste

locatie, conform de aan deze locatie te stellen eisen, zoals o.a. een tafel

en stoelen;

- wordt aan één van de gestelde eisen niet voldaan dan kan dat reden zijn

om niet tot voltrekking over te gaan;

- voor schade of eventuele andere kosten die voortvloeien uit het trouwen

op de gekozen locatie wordt de aanvrager aansprakelijk gesteld.

Artikel 5. Leiding burgerlijke stand.

De manager van de afdeling publiekszaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand, ondergebracht bij de afdeling Publiekszaken.

Artikel 6. Vormen huwelijksvoltrekking.

1. De huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 4, lid 1:

a. duurt maximaal 10 minuten;

b. er mogen maximaal 10 personen aanwezig zijn exclusief de

getuigen;

c. kent geen persoonlijke toespraak;

d. wordt verricht door een door de gemeente aangewezen

(buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, niet zijnde een

buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, benoemd voor

één, nader in het benoemingsbesluit omschreven

huwelijksvoltrekking.

2. De huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 4, lid 2:

a. vinden plaats in het gemeentehuis of op locatie;

b. duurt maximaal 45 minuten;

c. wordt verricht door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke

stand.

Artikel 7. Bezoldiging.

De bezoldiging voor het voltrekken van huwelijken door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is opgenomen in de Rechtspositieregeling voor de (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente Laren.

Artikel 8. Openstelling.

1. a. Het bureau van de burgerlijke stand is geopend:

op maandag om 09.00 uur en 10.00 uur voor huwelijken als bedoeld

in artikel 4, lid 1;

in het gemeentehuis en op iedere andere locatie als bedoeld in

artikel 4, lid 2:

maandag t/m vrijdag tussen 09.00 uur en 17.00 uur op de hele uren

en op zaterdag om 11.00 uur en 12.00 uur;

b. voor overige werkzaamheden op maandag vanaf 13.30 uur uur tot

20.00 uur en op dinsdag t/m vrijdag vanaf 08.30 uur t/m 12.30 uur in

het BEL kantoor, Zuidersingel 5 te Eemnes.

2. Het bureau is gesloten op algemene erkende of daarmee gelijk

gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene

Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders

aangewezen dagen;

3. Op verzoek van een belanghebbende of in bijzondere gevallen kan het

bureau van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag

of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin

van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.

Openstelling vindt plaats als genoegzaam wordt aangetoond dat met

de te verrichten werkzaamheden noodzakelijkerwijs of de voltrekking

van het huwelijk niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende

openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

4. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten

tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 9. Schakelbepaling.

De bepalingen in dit reglement over huwelijksaangiften en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op aangiften geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap.

Artikel 10. Slotbepalingen.

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke

stand van de gemeente Laren.

2. Het treedt in werking op 1 maart 2013.

3. Reglement Burgerlijke stand van de gemeente Laren vastgesteld op

17 augustus 2010 wordt hierbij ingetrokken.