Organisatiebesluit gemeente Leek 2015

1. De bestuursdienst ondersteunt de bestuursorganen bij de uitoefening van hun taken.

2. De bestuursdienst van de gemeente Leek wordt onderverdeeld in organisatorische eenheden, die worden aangeduid met afdelingen. Samen vormen zij de bestuursdienst van de gemeente.

1. De bestuursdienst bestaat uit de volgende afdelingen:

• a.

  Wonen, Welzijn en Zorg;

• b.

  Openbare Werken;

• c.

  Ruimte;

• d.

  Publiekszaken en Facilitaire Dienstverlening;

• e.

  Middelen en Bestuursondersteuning.

2. Tevens beschikt de bestuursdienst over een stafadviseur Management en Organisatie die rechtstreeks valt onder de aansturing van de gemeentesecretaris.

3. Het college van burgemeester en wethouders regelt, op voorstel van de gemeentesecretaris en na overleg met de afdelingsmanager, de onderverdeling van de afdeling in teams.

4. Tot wijziging van de organisatiestructuur van de afdelingen, het aantal of de onderdelen daarvan wordt niet besloten, dan nadat het personeel op basis van door het college van burgemeester en wethouders te geven richtlijnen, bij de voorbereiding daarvan is betrokken.

1. De gemeentesecretaris staat aan het hoofd van de bestuursdienst.

2. De gemeentesecretaris is bevoegd de aan de gemeentelijke bestuursorganen gezonden ambtelijke stukken op hun beslissingsrijpheid te toetsen.

3. De gemeentesecretaris is, in samenwerking met de afdelingsmanagers, eindverantwoordelijk voor een geïntegreerd en gecoördineerd functioneren van de ambtelijke organisatie, alsmede voor het management van de organisatie. Hij kan uit dien hoofde aanwijzingen geven.

4. De gemeentesecretaris draagt zorg voor en ziet toe op een goede kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de onderscheiden bestuursorganen.

5. De gemeentesecretaris adviseert zelf in geval van zaken waarbij de bestuursorganen de mening van de (wettelijke) eerste adviseur willen c.q. dienen te kennen.

1. De gemeentesecretaris is bevoegd de aan hem ondergeschikte ambtenaren de inlichtingen te vragen die hij voor een goede vervulling van zijn taak nodig heeft.

2. De in het eerste lid bedoelde ambtenaren zijn gehouden de in het eerste lid bedoelde inlichtingen te verschaffen.

1. De manager van een afdeling is verantwoordelijk voor een goede coördinatie en voortgang van de zaken binnen de afdeling, zowel ten behoeve van de beleidsvoorbereiding als de beleidsuitvoering.

2. Hij beoordeelt of de door de afdeling uit te brengen adviezen passen in het door het bestuur vastgestelde kader (van doelstellingen) en of de uit te brengen adviezen aanvulling behoeven van andere afdelingen. Dit geldt eveneens voor de uitvoering van genomen beslissingen.

3. De managers van de afdelingen doen aan de gemeentesecretaris periodiek verslag over de voortgang van de werkzaamheden.

1. De coördinator c.q. de opzichter van een team heeft de zorg voor een goede vakinhoudelijke advisering, onder verantwoordelijkheid van de manager van de afdeling, aan het bestuur.

2. De coördinator c.q. de opzichter van een team heeft binnen het team de zorg voor en is verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoering van de beleidsbeslissingen.

1. De coördinator c.q. de opzichter van een team zorgt voor een goede werkverdeling over en taakuitoefening door de medewerk(st)ers binnen het team.

2. De coördinator c.q. de opzichter van een team heeft de zorg voor een goed functionerend teamoverleg.

1. Het managementteam is samengesteld uit:

• -

  de gemeentesecretaris, tevens voorzitter;

• -

  de managers van de afdelingen;

2. Aan het managementteamoverleg wordt, ter administratieve ondersteuning, een ambtelijk secretaris toegevoegd.

1. Het managementteam komt in principe wekelijks bijeen.

2. De voorzitter stelt in overleg met de managers van de afdelingen de vergaderdata vast. In bijzondere omstandigheden kan door de voorzitter of op verzoek van een of meer managers van de afdelingen een extra managementteam bijeengeroepen worden.

3. Van het in het managementteamoverleg behandelde wordt een verslag gemaakt. Behalve aan de deelnemers wordt dit verslag ook gezonden aan het college van burgemeester en wethouders. Het personeel wordt in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de inhoud van het verslag.

1. Voor de beleidsvoorbereiding geeft het college bestuursopdrachten aan de gemeentesecretaris.

2. Een bestuursopdracht geeft het kader aan voor de inbreng bij het ontwikkelen van beleid.

3. De gemeentesecretaris draagt zorg voor uitvoering van bestuursopdrachten door de ambtelijke organisatie.

1. Elke zaak wordt primair voorbereid door de afdeling tot welk taakgebied de desbetreffende zaak behoort.

2. Indien een zaak zich over het taakgebied van meer dan één afdeling uitstrekt wordt een van die afdelingen belast met de primaire voorbereiding, de tijdsplanning, de voortgangsbewaking en de eindadvisering.

1. De primair met de advisering belaste afdeling vraagt in voorkomende gevallen advies aan andere afdelingen.

2. Dit advies wordt in ieder geval gevraagd wanneer de zaak tevens het functionele gebied van andere afdelingen raakt.

1. Het ondersteunende advies, bedoeld in artikel 23, wordt rechtstreeks uitgebracht aan de afdeling die het primaire advies moet samenstellen en wordt als zodanig in het advies opgenomen.

2. De afdeling die het ondersteunende advies moet uitbrengen, dient zoveel mogelijk in overleg te treden met de afdeling die het primaire advies moet samenstellen, teneinde te streven in goed overleg tot een eensluidend advies te komen.

3. Wanneer geen overeenstemming wordt bereikt, dient het advies de onderscheiden standpunten duidelijk weer te geven, teneinde een goede oordeelsvorming mogelijk te kunnen maken.

4. Ingeval er geen integraal advies wordt uitgebracht, kan de gemeentesecretaris zijn eigen advies toevoegen aan de onderscheiden standpunten.

1. Ten aanzien van aangelegenheden waarin zulks gewenst wordt geacht, geeft het managementteam een kader aan voor de beleidsvoorbereiding door het ambtelijk apparaat. Dit kan onder meer resulteren in het instellen van stuur-, project- of werkgroepen.

2. Het managementteam stelt nadere regels vast met betrekking tot de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de daartoe aangewezen projectleiders en de deelnemers aan stuur-, project- en werkgroepen.

1. Ten behoeve van aangelegenheden die het ambtelijk apparaat aangaan, is een ondernemingsraad ingesteld.

2. De rechten, bevoegdheden, werkwijzen en onderlinge samenwerking van deze ondernemingsraad zijn neergelegd in het reglement van de ondernemingsraad en in het, tussen de werkgever en de ondernemingsraad, gesloten convenant.

1. Jaarlijks brengt de gemeentesecretaris via de, door de gemeenteraad vast te stellen paragraaf Bedrijfsvoering, aan het college van burgemeester en wethouders een rapport uit inzake de werking van dit besluit. In zijn rapport besteedt hij bijzondere aandacht aan de vraag of de bestuursdienst wat betreft de structuur en/of formatie aanpassing behoeft, bijvoorbeeld ten gevolge van de maatschappelijke ontwikkelingen en het vastgestelde beleid.

2. Het in lid 1 van dit artikel bedoelde rapport wordt voordat het wordt uitgebracht aan het college van burgemeester en wethouders besproken in het managementteam en de ondernemingsraad.

1. Dit besluit kan worden aangehaald als Organisatiebesluit gemeente Leek 2015.

2. Het besluit treedt in werking op de dag na die waarop zij deze bekendgemaakt is en werkt terug tot en met 1 januari 2015.

3. Het Organisatiebesluit 2011, vastgesteld d.d. 10 mei 2011, wordt met terugwerkende kracht per 1 januari 2015 ingetrokken.