Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek

1. De medewerker aangesteld op grond van hoofdstuk 2 van de CAR/LLUWO kan van deze regeling gebruik maken, indien hij gemiddeld minimaal op een dag per week heen en weer reist tussen zijn woning en een vaste standplaats.

2. Burgemeester op wie het rechtspositiebesluit burgemeester van toepassing is (hierna ook te benoemen als medewerker).

3. De wethouder op wie het rechtspositiebesluit wethouders van toepassing is (hierna ook te benoemen als medewerker).

1. De medewerker kan door inlevering van zijn bruto eindejaarsuitkering, eventueel aangevuld met de levensloopbijdrage en daarna nog een deel van het bruto salaris van de maand december, een belastingvrije vergoeding voor reiskosten woon/werkverkeer ontvangen.

2. Inhouding via het bruto maandsalaris kan plaatsvinden tot het niveau van het wettelijk minimumloon.

3. De belastingvrije vergoeding wordt, gelijktijdig met de salarisbetaling, overgemaakt in de maand december.

1. De maximale belastingvrije vergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer woon/werkverkeer over maximaal 150 kilometer per dag.

2. Het aantal afgelegde kilometers wordt bepaald aan de hand van de ANWB routeplanner Europa op basis van de postcode van het woonadres en de postcode van de vaste standplaats en gebruik makend van de optie snelste route.

3. Het aantal kilometers per dag wordt bepaald door de enkele reisafstand van de eigen woning naar de aangewezen standplaats (gemeentehuis Leek, postcode 9351 BJ). Deze berekende kilometers worden naar boven op hele kilometers afgerond (voorbeeld: 14,2 wordt 15) en vermenigvuldigd met 2.

4. Het maximale vergoedingsbedrag per jaar wordt berekend volgens de formule: (aantal kilometers woon/werkverkeer per dag heen en terug) x € 0,19 x (gemiddeld aantal werkdagen per week gedeeld door 5) x 214 dagen per jaar - zie *

* De belastingdienst gaat er vanuit dat iemand die fulltime werkt, jaarlijks 260 dagen werkt en gemiddeld 5 dagen per week heen en weer reist. Van die 260 dagen worden 46 dagen afgetrokken voor kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof. Zodoende resteert 214 dagen voor iemand die fulltime werkt. Dit moet gecorrigeerd worden bij de medewerkers die gemiddeld minder dan 5 dagen per week op en neer reizen, zoals bij parttimers, maar ook fulltimers die bijvoorbeeld 4 x 9 uur we r ken.

5. Eventuele aanpassingen in wet- en regelgeving (relevant is vooral de Wet op de Loonbelasting 1964 en eventueel ministeriele beschikkingen, de CAO sector Gemeenten) zullen automatisch worden doorgevoerd in de uitvoering van deze fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek.

1. In het geval minder dan 214 dagen (voor parttimers naar rato) is gewerkt als gevolg van langdurige, onafgebroken afwezigheid van langer dan 6 weken wordt de fiscale vergoeding aangepast.

2. De fiscale vergoeding wordt eveneens aangepast bij:

• a.

  in- en uitdiensttreding in de loop van het kalenderjaar

• b.

  adreswijziging

• c.

  (tijdelijke) wijziging in het aantal reisdagen

• d.

  wijziging standplaats

• e.

  overlijden

• f.

  wijziging in wet- en regelgeving

1. Een medewerker die wil deelnemen aan de fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek moet schriftelijk verklaren hoeveel kilometer per dag en op hoeveel dagen per week hij gemiddeld heen en weer reist van zijn woonadres naar de vaste standplaats en dit gedurende tenminste 36 weken van het jaar.

2. Dit schriftelijk bewijs van deelname wordt bewaard bij de salarisadministratie.

1. Indien bij een controle door de inspecteur der belastingen blijkt dat alsnog een naheffing aan de werkgever wordt opgelegd als gevolg van een onjuiste gegevensverstrekking door de medewerker in het kader van de fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek, dan zal deze naheffing (inclusief eventuele rente en boete) verhaald worden op de medewerker.

2. Voorts aanvaardt de werkgever geen enkele verantwoordelijkheid voor de mogelijk in andere wettelijke) regelingen opkomende gevolgen van de verlaging van het loon bij gebruikmaking van de fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek.

1. Deze fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek vervangt de gelijknamige regeling vastgesteld per 1 januari 2009 en wordt geacht in werking te zijn getreden per 1 januari 2010.

2. De bestaande regeling voor woon/werkverkeer en de fiscale regeling worden niet tegelijkertijd bij een medewerker toegepast.

3. Wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving kunnen aanleiding zijn de fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek te wijzigen of in te trekken.