Regeling Groen WERKT! 2015-2018

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Activiteit: het ontplooien van projecten en activiteiten die binnen de gemeente Leeuwarden worden uitgevoerd op het gebied van watertechnologie, duurzame energie en of groene innovatie in de agro/ food keten, die op één of meerdere van deze gebieden een positieve bijdrage kan leveren aan de versterking van de economische structuur. 

• b.

  Aanpak Groen Werkt!: de aanpak beschreven in de projectopdracht Groen Werkt! zoals deze door het college van B&W op 13-01-2015 is vastgesteld. 

• c.

  Bedrijf: onderneming die voor eigen risico bepaalde werkzaamheden verricht met het doel winst te behalen. 

• d.

  Samenwerkingsverband: samenwerkende bedrijven en/of instellingen, die hun samenwerking minimaal hebben geregeld met een samenwerkingsovereenkomst of convenant 

• e.

  Instelling: een rechtspersoon met al dan niet volledige rechtsbevoegdheid 

• f.

  Subsidiabele kosten: de kosten die rechtstreeks aan de te ondernemen activiteit zijn toe te rekenen en die naar het oordeel van de gemeente voldoende gespecificeerd en toegelicht zijn.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze regeling is van toepassing op activiteiten, die door een samenwerkingsverband, een bedrijf dan wel een instelling, worden gerealiseerd en die een bijdrage leveren aan de aanpak Groen Werkt! De gemeente beoordeelt de aanvragen en besluit tot het verlenen van subsidies.

Artikel 3 Subsidieaanvraag: eisen

1. Voorafgaand aan het doen van een aanvraag dient de aanvrager in overleg te treden met de gemeente Leeuwarden.

2. Alle gevraagde bewijsstukken dienen volledig en tijdig te zijn ingediend.

Artikel 4 Subsidieaanvraag: wanneer en hoe indienen, verleningsbeschikking, voorschot

• 1.

  Aanvragen voor subsidie worden bij het College van burgemeester en wethouders ingediend voor aanvang van de activiteit.

• 2.

  Bij het indienen van een subsidieaanvraag worden de volgende gegevens overlegd:

  a. Een activiteitenplan waaruit blijkt:

  - Het aangevraagde subsidiebedrag;

  - De omschrijving, aanleiding, doelstelling, motivering en te verwachten effecten van de activiteit;

  b Een sluitende en naar het oordeel van het college voldoende gespecificeerde en toegelichte begroting van inkomsten en uitgaven.

• 3.

  De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst van de formele subsidieaanvraag.

• 4.

  Uiterlijk één maand na uiterlijke datum van indiening wordt op de aanvraag beschikt door middel van een verleningsbeschikking.

• 5.

  Gelijktijdig met de verleningsbeschikking als genoemd, wordt desgevraagd een voorschot van ten hoogste 60% van het gevraagde subsidiebedrag verstrekt.

Artikel 5 Subsidieplafond en subsidiabele kosten

1. Het door het college vastgestelde subsidieplafond voor de periode 2015 tot 2018 is € 1.800.000;

2. De minimale subsidiabele projectkosten per aanvraag bedragen €  5.000,-. Per aanvraag wordt maximaal 50% van de totale subsidiabele projectkosten verleend;

3. In absolute zin wordt maximaal € 500.000,- per aanvraag aan subsidie verstrekt.

4. Van de bepalingen in de leden 2 en 3 kan in bijzondere gevallen door het college van burgemeester en wethouders worden afgeweken.

Artikel 6 Vaststelling van de subsidie

• 1.

  Bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt overlegd:

• a.

  een inhoudelijk eindverslag over de realisatie van het project waaruit tenminste blijkt in welke mate de doelstelling(en) en de verwachtte effecten van de activiteit behaald zijn;

• b.

  specificatie en de hierbij behorende bewijzen van de gemaakte kosten overeenkomstig de ingediende begroting;

• c.

  benodigde bewijzen ter onderbouwing van de gerealiseerde werkgelegenheid;

• d.

  als aanvullende voorwaarde bij de subsidievaststelling kan worden verzocht om een verklaring van een accountant;

• e.

  bij de behandeling van het verzoek tot definitieve vaststelling van de subsidie bestaat de mogelijkheid dat overgegaan zal worden tot een verificatieonderzoek door een door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen onafhankelijke accountant. Aan de hand van de resultaten van dat onderzoek wordt vervolgens het definitieve subsidiebedrag vastgesteld;

• f.

  de verleningsbeschikking als bedoeld in artikel 4 lid 4.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders neemt een besluit tot vaststelling van de subsidie uiterlijk 12 weken nadat de aanvraag tot vaststelling is ingediend. Het besluit geeft aanspraak op betaling van het vastgestelde bedrag.

• 3.

  Indien binnen één jaar na de in de verleningsbeschikking genoemde einddatum van het project geen aanvraag tot vaststelling is ingediend, wordt de subsidie ambtshalve vastgesteld op

  € 0,00 (zegge nul euro).

• 4.

  De activiteiten dienen binnen één jaar na de verleningsbeschikking te zijn uitgevoerd.

• 5.

  Eventueel uitstel van één jaar kan, op basis van gegronde redenen en in overleg met de subsidieverstrekker, voor het bereiken van de in de beschikking opgenomen einddatum worden verleend. Hiervoor dient een schriftelijk verzoek te worden ingediend.

In het geval het reeds verstrekte bedrag hoger is dan het bedrag van de vaststelling dan vindt terugvordering van het teveel verstrekte bedrag plaats.

Artikel 7 Citeertitel, inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling Groen Werkt! 2015-2018” en treedt in werking één dag na de bekendmaking.