Regeling subsidie Sportevenementen 2019

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Aanvrager: rechtspersoon;

Sport: het met een vastgestelde regelset en/of competitieaspecten, individueel of in teamverband, lichamelijke inspanningen leveren waarbij lichamelijke fitheid en bewegen centraal staan;

Sportevenement: een openbaar toegankelijke sportactiviteit waarbij stimulering van sporten en bewegen en/of talentontwikkeling centraal staat;

Openbaar toegankelijk: het sportevenement is bij te wonen door iedere geïnteresseerde;

Vernieuwend een evenement dat voor het eerst plaatsvindt of een evenement dat voor andere doelgroepen wordt georganiseerd dan de doelgroep van de eigen organisatie of een sport waarvoor nog niet eerder een evenement werd georganiseerd

Reguliere activiteiten op geregelde tijdstippen in een jaar terugkerende activiteiten die gebruikelijk zijn om het behalen van de doelstellingen van de organisatie te ondersteunen;

Subsidieplafond een maximaal door het college vastgesteld bedrag dat

gedurende een bepaald tijdvak beschikbaar is voor de

verstrekking van subsidies op grond van onderliggende

regeling;

Incidenteel: eenmalig of één maal per jaar;

Organisatiekosten: de directe kosten verbonden aan het organiseren van een sportevenement die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn. Tot de organisatiekosten behoren in ieder geval niet de kosten voor een (afsluitend) feest.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze regeling is van toepassing op sportevenementen die (in)direct bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van een gezond sportief klimaat in de gemeente Leeuwarden gericht op beweging en gezondheid.

Artikel 3 Subsidieplafond

Er wordt een subsidieplafond vastgesteld;

Er zijn jaarlijks drie subsidieperiodes:

Periode 1: 1 januari t/m 30 april;

Periode 2: 1 mei t/m 31 augustus;

Periode 3: 1 september t/m 31 december;

Per periode wordt maximaal 33,3% van het plafond verleend.

Als in een jaar het budget van een periode op de eerste dag van de volgende periode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de volgende periode van hetzelfde kalenderjaar.

Artikel 4 Hoogte subsidiebedrag

De subsidie voor een sportevenement bedraagt maximaal € 2.000,-, maar nooit meer dan de organisatiekosten die worden gemaakt voor het sportevenement.

De subsidie bedraagt nooit meer dan het begrotingstekort dat verband houdt met de organisatiekosten.

Artikel 5 Aanvullende bepalingen

Per periode geldt dat één sportevenement in de zelfde tak van sport voor subsidie in aanmerking komt. De eerst ontvangen volledige aanvraag wordt in behandeling genomen.

Bij meerdere aanvragen per periode van één aanvrager, neemt het college slechts de eerst ingeboekte aanvraag in behandeling.

Artikel 6 Subsidieaanvraag, wanneer en hoe indienen

Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend tot uiterlijk 10 weken voor aanvang van de activiteit.

Voor het indienen van een subsidieaanvraag moet gebruik gemaakt worden van het daarvoor bestemde aanvraagformulier.

Uit het ondertekende aanvraagformulier moet in ieder geval blijken:

Het aangevraagde subsidiebedrag;

Het internationaal rekeningnummer (IBAN);

Met het aanvraagformulier worden de volgende gegevens door de aanvrager meegezonden:

De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van het evenement;

Een gespecificeerd kosten- en opbrengstenoverzicht, waarbij het (eventuele) begrotingstekort duidelijk zichtbaar is.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst.

Slechts aanvragen die voldoen aan de vorige leden van dit artikel, worden in behandeling genomen. Informatie die na de indieningstermijn binnenkomt wordt niet meegewogen in de behandeling.

Artikel 7 Subsidieaanvraag, beoordelingscriteria Artikel 7.1 Algemene criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie moet in ieder geval aan criteria 1 t/m 5 van dit artikel worden voldaan. Daarnaast moet minstens worden voldaan aan één van de criteria, genoemd onder 6 of 7 van dit artikel.

Het evenement vindt incidenteel plaats.

Het evenement vindt geheel of voor een aanzienlijk deel plaats in de gemeente Leeuwarden.

Het evenement is onderscheidend ten opzichte van andere in het subsidiejaar georganiseerde sportieve evenementen.

Het sportevenement draagt bij aan de doelstellingen van het programma Beweging & Gezondheid ( Sport) van de gemeente Leeuwarden: ‘samen bewegen naar een gezonde gemeente ’.

Het sportevenement is openbaar toegankelijk.

Het sportevenement is geen onderdeel van de reguliere activiteiten van de aanvrager.

Artikel 7.2 Toekenning

Het subsidiebedrag wordt berekend aan de hand van het ingevulde aanvraagformulier en het ingevulde gespecificeerde kosten- en opbrengstenoverzicht. Daarnaast wordt rekening gehouden met de overige bepalingen in deze regeling.

Artikel 7.3 Directe weigeringsgronden

Niet voor subsidie in aanmerking komen:

Aanvragen van rechtspersonen die een budgetsubsidie van de gemeente Leeuwarden ontvangen.

Aanvragen waaruit blijkt dat er minder dan 15 deelnemers zijn.

Aanvragen zonder benodigde vergunningen in het kader van openbare orde en veiligheid.

Activiteiten waarbij sprake is van een winstoogmerk.

Activiteiten waarvoor de gemeente Leeuwarden al subsidie verleent op grond van een andere regeling.

Activiteiten waarvoor subsidie is verkregen bij een rechtspersoon die voor dergelijke activiteiten een budget- of exploitatiesubsidie van de gemeente Leeuwarden heeft ontvangen.

Artikel 7.4 Overgangsrecht

Deze regeling is van toepassing op alle aanvragen voor activiteiten van alle organisaties in de gemeente Leeuwarden waaronder activiteiten op de grondgebieden van de voormalige gemeenten Leeuwarderadeel en Littenseradiel.

Artikel 8 Citeertitel, inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie Sportevenementen 2019’ en treedt in werking per 1 januari 2019.