Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’ 2019

BESLUITEN:

De volgende regeling vast te stellen:

Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’ 2019

LUIDENDE:

Artikel 1 Begrippen

1. De begripsbepalingen van de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2018 zijn overeenkomstig van toepassing op onderhavige regeling.

2. In aanvulling op lid 1 gelden de onderstaande begripsbepalingen:

a) ASVL: Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2018 ;

b) Regeling: de regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’ 2019;

c) IKC: Integraal Kind Centrum, definitie zoals vastgesteld in het Vlekkenplan van 2014. Ook IKC’s in oprichting vallen hieronder;

d) IKC in oprichting: Onderwijsinstelling en kinderopvangorganisatie op één specifieke locatie hebben een gezamenlijk streven om te komen tot een IKC en hebben dit vastgelegd in een intentieverklaring. Een intentieverklaring beschrijft het gezamenlijk doel van partijen om op een specifieke locatie binnen een bepaalde termijn tot een gezamenlijk IKC te komen. In de intentieverklaring worden de overwegingen die tot de intentie hebben geleid opgenomen. Tevens staan hierin de volgende stappen die gezet gaan worden om de intentie verder uit te werken en tot het IKC te komen. Tevens staan hierin de volgende stappen die gezet gaan worden om de intentie verder uit te werken en tot het IKC te komen. Het vervolg hierop is een samenwerkingsovereenkomst tussen de onderwijsinstelling en de kinderopvangorganisatie.

e) Profiel: een extra aanbod naast het reguliere onderwijsaanbod van een IKC. Het profiel komt tot uiting in een integraal profielplan van minimaal één schooljaar waarin extra activiteiten worden aangeboden, naast, aansluitend en aanvullend aan het reguliere lesprogramma. Dit betekent dat leerlingen een breder aanbod van activiteiten aangeboden krijgen onder verantwoordelijkheid van het onderwijs. Dit aanbod dient bij te dragen aan de brede ontwikkeling van kinderen. Voor de praktische invulling van de profielen worden professionals ingezet, zoals o.a. sport-en cultuurcoaches, maar ook de leerkrachten;

f) IKC-Commissie: een door het college ingestelde commissie bestaande uit afgevaardigden van de schoolbesturen van het Primair Onderwijs in de gemeente Leeuwarden, een voorzitter, niet behorend tot eerder genoemde schoolbesturen en een onafhankelijk pedagoog/onderwijsdeskundige.

Artikel 2 Doel van de regeling

Deze regeling heeft als doel om middelen beschikbaar te stellen aan IKC’s in de gemeente Leeuwarden voor het uitvoeren van hun profiel.

Artikel 3 Subsidieplafond

Het College van Burgemeester en Wethouder stelt jaarlijks een subsidieplafond vast.

Artikel 4 Aanvraag

1. Het schoolbestuur vraagt per IKC een subsidie aan door het indienen van een ondertekend profielplan, voorzien van de bijlagen, genoemd in het tweede lid.

2. Aanvragen dienen door het betreffende schoolbestuur voor 1 februari voorafgaand aan de periode waarvoor het profielplan is opgesteld bij het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leeuwarden, ter attentie van de ambtelijk secretaris van de IKC-commissie te worden ingediend.

3. Aanvragen dienen hetzij schriftelijk, met gebruikmaking van een door het college vastgesteld aanvraagformulier hetzij digitaal te worden ingediend.

4. Bij het profielplan worden onderstaande bijlagen aangeleverd:

a) Een schriftelijke toelichting van de directeur van het IKC op het profielplan met daarin minimaal:

- een analyse van de wijk/populatie van het IKC gebaseerd op de Sociale Index, Gebiedsscan en verdere statistische gegevens;

- het hieruit voortvloeiende profiel van het IKC;

- de praktische vertaling van het profiel in extra onderwijstijd;

- de onder artikel 1 lid d sub 2 genoemde intentieverklaring dan wel een samenwerkingsovereenkomst.

b) Een gespecificeerde begroting, rekening houdend met:

- een maximum uurtarief van € 49,10 (inclusief maximaal 10% noodzakelijke scholingskosten) voor de inzet van gespecificeerde leerkrachten dan wel extern ingehuurde krachten. Indien de inzet van reguliere leerkrachten mogelijk is verdient dit de voorkeur uitgaande van een lager uurtarief;

- maximaal 20% van het totale aanvraagbedrag bestemd voor materiaalkosten nodig voor de uitvoering van de activiteitenwaarvoor subsidie wordt aangevraagd;

- minimaal 80% van het totale aanvraagbedrag bestemd voor de inzet van leerkrachten c.q. andere professionals;

- een gehanteerde voorbereidingstijd van de inzet van de leerkrachten of andere professionals van maximaal 40%;

- geen kosten voor coördinatie. Deze kosten zijn geheel voor rekening van de aanvrager.

c) Uit de aanvraag moet blijken dat er een inhoudelijke samenwerking is tussen onderwijs en opvang m.b.t. uitwerking van het profielplan op de locatie waar de aanvraag voor ingediend wordt. Aangevuld met de intentieverklaring tussen onderwijs en opvang waarin deze samenwerking is vastgelegd. Daarnaast dient het profielplan voorzien te zijn van een handtekening van de voorzitter(s) van en namens de medezeggenschapsraad van de school en/of de oudercommissie van de kinderopvang, waarmee zij instemmen met het betreffende profielplan.

d) Een handtekening ‘voor gezien’ van de teamleider van het Sociaal Wijkteam (SWT) in de eigen wijk op het profielplan, waaruit blijkt, dat het SWT op de hoogte is van het profielplan.

Artikel 5 IKC-commissie

1. Voordat een besluit wordt genomen over een subsidieaanvraag wordt advies gevraagd aan de IKC-commissie.

2. De IKC-commissie toetst de subsidieaanvraag aan de regeling.

3. De inrichting en werkwijze van de IKC-commissie wordt geregeld in een reglement.

Artikel 6 Procedure

1. Uiterlijk 4 weken na de in art. 4 lid 2 van de regeling genoemde indieningstermijn

worden aanvragen, mits zij voldoen aan de eisen opgenomen in artikel 4 , ter advisering

voorgelegd aan de IKC-commissie.

2. Per ingediend profielplan kan maximaal € 50.000,- subsidie verleend worden.

3. Alvorens de IKC-commissie advies aan het college uitbrengt, wordt het betreffende IKC

uitgenodigd bij de IKC-commissie een presentatie te geven en haar profielplan mondeling toe te lichten.

4. De commissie geeft na de presentaties een advies aan het college over de aanvragen.

5. Voor 15 april ontvangen aanvragers het advies van de commissie aan het college.

6. Uiterlijk 15 mei voorafgaand aan de periode waarvoor het profielplan is opgesteld beslist het college op de aanvraag.

Artikel 7 Beoordeling van de ingediende profielplannen

Afwegingsfactoren en tevens afwijzingsgronden.

1. Om voor subsidie in aanmerking te komen moet voldaan worden aan onderstaande factoren;

a) Langdurig

Een profielplan omschrijft op praktische wijze het extra aanbod naast het onderwijscurriculum voor minimaal de duur van 1 schooljaar met een doorkijk naar de periode daarna zodat een doorgaande lijn van het extra aanbod zichtbaar is

b) Extra

Het budget kan niet worden ingezet om het reguliere onderwijscurriculum te financieren. Het gaat om extra aanbod wat naast en aanvullend op het reguliere het reguliere onderwijscurriculum wordt ingezet. Dit extra aanbod mag geen substitutie zijn van het reguliere aanbod. Extra aanbod in de vorm van verlenging van de onderwijstijd krijgt prioriteit bij de toekenning van de subsidie. Deelname is in dat geval geen optie maar een verplichting. Hiermee wordt 100% naschools bereik bewerkstelligd van het gehele IKC of onderdelen daarvan.

c) Integraal. Er moet sprake zijn van aantoonbare integrale samenwerking tussen onderwijs en opvang m.b.t. uitwerking van het profielplan op de locatie waar de aanvraag voor ingediend wordt.

d) Intensief Het extra aanbod bestaat uit een programma wat vaak en met aandacht wordt uitgevoerd.

d) Professionals

De uitvoering van het extra aanbod wordt verzorgd door gekwalificeerde professionals

e) Domeinen

De inhoud van het profielplan valt binnen één of meer van de volgende domeinen: cognitie, sociaal- emotioneel, cultuur of sport. De praktische uitwerking van het profielplan moet bijdragen aan het verminderen van taal- en rekenachterstanden conform afspraken met het Rijk.

f) Accenten. In het plan kunnen accenten worden aangegeven ten aanzien van;

- talentontwikkeling

- armoedebestrijding

- ontwikkeling van het jonge kind

g) Ouder(s)/verzorger(s)

De manier waarop en de mate waarin ouders betrokken zijn bij de educatie, is cruciaal voor de ontwikkeling van het kind. Ouders dienen daarom actief te worden betrokken bij de uitwerking van het profielplan.

2. Indien er sprake is van overschrijding van het in artikel 3 genoemde subsidieplafond adviseert de commissie aan de hand van de aanvragen en presentaties over de rangorde van de aanvragen. Aanvragen van IKC’s in aandachtswijken dan wel met relatief veel leerlingen uit deze wijken krijgen voorrang bij de toekenning van subsidie. Onder aandachtswijken worden de volgende wijken verstaan: Vrijheidswijk, Bilgaard, Heechterp, Schieringen, Oud-Oost, Achter de Hoven, Schepenbuurt, Wielenpolle

Artikel 8 Verantwoorden en vaststellen en verplichtingen

1. Voor de wijze van verantwoording en vaststelling zijn de bepalingen hierover in de Algemene Subsidie Verordening Leeuwarden 2018 van toepassing.

2. De aanvraag tot vaststelling dient uiterlijk 12 weken na afloop van de subsidieperiode te worden ingediend. Daarbij dient gebruik te worden gemaakt van een daarvoor ontwikkeld format.

3. Gedurende de subsidie periode dienen de IKC ’s waaraan subsidie is verleend op creatieve wijze aan een delegatie te tonen hoe de subsidiemiddelen op de locatie worden besteed. Aan deze locatiebezoeken zullen op uitnodiging van de gemeente afwisselend ambtenaren, raadsleden en/of wethouders deelnemen. Het IKC kan het moment hiervoor zelf bepalen maar de bezoeken dienen plaats te vinden binnen de subsidieperiode.

4. IKC’s die een subsidie op grond van deze regeling hebben ontvangen dienen hun medewerking te verlenen aan evaluaties, effectmetingen en kennisuitwisseling van de regeling wanneer hen dat gevraagd wordt.

5. De commissie doet aanbevelingen die erop gericht zijn dat de IKC’s van elkaar leren met betrekking tot het opstellen van profielplannen en het uitvoeren daarvan.

Artikel 9 Citeertitel, inwerkingtreding en duur

Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen 2019’. De regeling treedt in werking 1 dag na publicatie.