Regeling subsidie panels

REGELING SUBSIDIE PANELS

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

In aanvulling op en ter nadere uitwerking van de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2014-2 (ASV);

Gelet op artikel 2 van de ASV;

Gelet op artikel 156 van de Gemeentewet;

Overwegende

• *

  dat het team Wijkmanagement van de gemeente Leeuwarden ondersteuning biedt bij het beheer van de budgetten die door panels kunnen worden besteed en

• *

  dat deze budgetten jaarlijks per panel door de gemeenteraad in de begroting worden vastgesteld en

• *

  dat de huidige regeling werkwijze panelbudgetten de werkwijze vastlegt van de besteding van de beschikbare budgetten die het team wijkmanagement van de gemeente Leeuwarden tot haar beschikking heeft ter ondersteuning van de panels in de gemeente Leeuwarden.

• *

  Dat het panel het eerste aanspreekpunt is voor de gemeente waar het beleidsafstemming en afstemming van uitvoering betreft.

 

b e s l u i t e n

 

vast te stellen de navolgende regeling:

 

Regeling subsidie panels

 

Artikel 1 Definitie

1. Panels: alle instanties als genoemd onder artikel 4 van deze regeling.

2. Beheer: het voeren van de administratie van de subsidies verleend op basis van deze regeling.

 

Artikel 2 Doeleinden

De subsidie is bedoeld voor zaken die de leefbaarheid, in de breedste zin van het woord, in de betreffende wijk of het dorp ten goede komen. Daarnaast kan de subsidie besteed worden aan zaken die het functioneren van het panel ten goede komen. Hieronder kunnen vallen: vergaderkosten, kosten wijk-/ dorpskrant, ondersteuning van het panel en hostingkosten voor een website.

 

Artikel 3 Beschikbaarstelling

1. De subsidie wordt jaarlijks verleend.

2. De subsidie wordt ter beschikking gesteld aan de panels die genoemd worden in artikel 4 van deze regeling.

3. Het besluit over de besteding van de subsidie ligt bij de panels die genoemd worden in artikel 4 van deze regeling.

 

4. Het panel kan gebruik maken van de subsidie door middel van:

• *

  Het indienen van geaccordeerde facturen door het panel, inclusief het registratieformulier

• *

  Het indienen van een verantwoording van een voorgaand verstrekt voorschot met verzoek om een volgend voorschot te verstrekken.

5. het college houdt door steekproefsgewijze controle en vaststelling van de subsidie toezicht op de rechtmatige besteding van de subsidie.

 

Artikel 4 Algemeen

De regeling is van toepassing op de volgende panels:

a. Stichting Wijkpanel Vrijheidswijk;

b. Stichting Wijkpanel Bilgaard;

c. Stichting Wijkpanel Tjerk Hiddes/Cambuursterhoek;

d. Stichting Wijkinitiatief Bloemenbuurt/Oldegalileën;

e. Wijkpanel Vlietzone;

f. Wijkpanel Blitsaerd;

g. Stichting Bewonersplatform Achter de Hoven;

h.  Stichting Wijkcomité Schepenbuurt;

i. Wijkpanel De Wielenpolle;

j. Wijkpanel Heechterp-Schieringen;

k. Wijkpanel Camminghaburen;

l. Vereniging voor Dorpsbelang Goutum;

m. Vereniging voor Dorpsbelangen Hempens-Teerns;

n. Vereniging van Dorpsbelang Lekkum Miedum Snakkerburen;

o. Vereniging Dorpsbelang Wirdum-Swichum;

p. Feriening Doarpsbelang Wytgaard;

q. Stichting Wijkpanel Binnenstad;

r. Wijkpanel MTV;

s. Wijkpanel Vosseparkwijk;

t. Stichting Wijkpanel Huizum West;

u. Stichting Wijkorganisatie Huzum;

v. Stichting Wijkpanel De Zuidlanden;

w. Stichting Wijkpanel Nijlân;

x. Stichting Wijkpanel Aldlân;

y. Wijkvereniging Zuiderburen;

z. Stichting Wijkpanel Westeinde;

aa. Bewonersplatform Valeriuskwartier;

bb. Pleatslik Belang Grou;

cc. Plaatselijk Belang Irnsum;

dd. Vereniging Plaatselijk Belang Idaerd-Eagum-Hôflân;

ee. Plaatselijk Belang Friens;

ff. Dorpsbelangen Warten;

gg. Vereniging Dorpsbelangen Warstiens;

hh. Vereniging Doarpsbelang Reduzum;

ii. Pleatslik Belang Wergea.

Ij. Wijkpanel Oranjewijk

  

Aan ieder panel stelt de gemeente Leeuwarden de volgende eisen:

• -

  Het panel wordt gevormd door een groep betrokken bewoners, vertegenwoordigers van organisaties en/of ondernemers uit de wijk of het dorp.

• -

  Binnen een panel mogen maximaal twee personen uit dezelfde familie komen en in geen geval voeren zij een gezamenlijke huishouding.

• -

  Ieder panel heeft een huishoudelijke reglement dat bekend is gemaakt aan bewoners.

• -

  het panel is open en toegankelijk voor alle bewoners uit de wijk of het dorp.

  •  

In het huishoudelijk reglement wordt in ieder geval opgenomen:

• -

  De zittingstermijn en wijze van aan- en aftreden.

• -

  Werkwijze, vergaderfrequentie en wijze van overleg met bewoners.

• -

  Wijze van verplichte jaarlijkse verantwoording aan bewoners over de inzet van de gemeentelijke middelen en over de activiteiten waarvoor zij zich heeft ingezet. Bij de verantwoording moet er ruimte zijn voor dialoog met de bewoners.

 

Artikel 5 Verdeling

De berekeningssystematiek van de subsidie is als volgt:

Voor wijken/dorpen met een inwoneraantal lager dan 1000 gelden de volgende bedragen:

• *

  0 – 50 inwoners € 1.000

• *

  50 – 150 inwoners € 3.000

• *

  150 – 300 inwoners € 5.000

• *

  300 – 500 inwoners € 7.000

• *

  500 – 1000 inwoners € 9.000

 

Voor wijken/dorpen met een inwoneraantal hoger dan 1000, geldt een vast bedrag per wijk van € 6.000 vermeerderd met een bedrag per inwoner van € 3,34.

Bedragen en aantallen inwoners worden 1x in de 4 jaren geïndexeerd, voor het eerst op 1 januari 2016.

 

Artikel 6 Aanvragen

De subsidieaanvraag wordt jaarlijks vóór 15 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd ingediend. Hiertoe maken de panels een begroting met voorgenomen bestedingen en verstrekt deze aan het College van Burgemeester en Wethouders (t.a.v. het team Wijkmanagement).

  

Artikel 7 Voorwaarden

• 1.

  Beheer over de subsidie kan op verschillende wijzen plaatsvinden:

• a.

  Volledig eigen beheer van de subsidie door panel;

• b.

  Gedeeltelijk beheer van de subsidie door panel en het team Wijkmanagement van de gemeente;

• c.

  Het team Wijkmanagement van de gemeente beheert de subsidie volledig.

• 2.

  Indien van het jaarlijks subsidiebedrag een deel niet wordt besteed mag dit na schriftelijke toestemming van het college gelet op artikel 7 van de ASV tot maximaal 70% van het beschikbaar gestelde bedrag worden gereserveerd voor een vastgestelde bestemming. Van deze bestemming kan niet worden afgeweken. Een verzoek tot het vormen van een bestemmingsreserve dient vergezeld te gaan van het doel van de bestemmingsreserve en een meerjarig investeringsplan of onderhoudsplan. Bestemmingsreserves blijven maximaal 4 jaren beschikbaar. Hiervan kan alleen worden afgeweken na goedkeuring door het College.

• 3.

  De subsidie wordt vastgesteld op het jaarlijks bestede en/of bestemde budget. Eventueel onverschuldigd betaalde subsidiebedragen worden teruggevorderd.

• 4.

  Panels die geen rechtspersoon zijn kunnen voor het beheer van subsidie uitsluitend gebruik maken van artikel 7 lid 1 onder c.

• 5.

  De bestedingscriteria voor de subsidie zijn:

  a. de subsidie wordt gebruikt voor incidentele zaken, dat wil zeggen dat uit een besteding geen structurele, meerjarige verplichting mag voortvloeien;

  b.  het initiatief voor besteding van de subsidie ligt bij panelleden of bewoners al dan niet met in de wijk of dorp werkzame instellingen;

  c. het initiatief voor besteding heeft draagvlak in de wijk of dorp;

  d. het doel dient een publiek belang en vindt plaats in de openbare ruimte of komt ten goede aan (een grote groep) bewoners in de wijk of dorp;

  e. bestedingsinitiatieven mogen niet indruisen tegen wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;

  f. Het initiatief voor besteding dient geen financieel belang of ondernemerswinst van een lid van het bestuur.

 

Artikel 8 Beschikbaar subsidie

Er wordt jaarlijks een subsidieplafond vastgesteld. Voor de verdeling van dit subsidieplafond wordt verwezen naar artikel 5 van deze regeling.

 

Artikel 9 Intrekken beleidsregel werkwijze panelbudgettenDoor vaststelling van deze regeling komt de beleidsregel werkwijze panelbudgetten te vervallen per 1 januari 2016.

 

Artikel 10 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling subsidie panels.

 

Artikel 11 Inwerkingtreding

1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2016.

2. Deze regeling is voor het eerst van toepassing op de budgetten voor het jaar 2016.