Regeling vervallen per 01-01-2014

Reglement voor het gebruik van de archieven en verzamelingen van het Gemeentearchief Leeuwarden

Geldend van 16-07-1998 t/m 31-12-2013

Intitulé

Reglement voor het gebruik van de archieven en verzamelingen van het Gemeentearchief Leeuwarden

(b. en w. 26-05-1998, nr. 7752)

Artikel 1

  • 1. Tot het gebruik van de archieven en verzamelingen van het Gemeentearchief bestaat gelegenheid wanneer het Gemeentearchief en de in artikel 2 lid 1 bedoelde ruimten voor het publiek geopend zijn.

  • 2. Onder gebruik wordt ten dezen verstaan het raadplegen en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen als bedoeld in artikel 14 van de Archiefwet 1995.

Artikel 2

  • 1. Het gebruik van de archieven en verzamelingen geschiedt in de daartoe door de gemeentearchivaris aangewezen ruimten.

  • 2. Tot de archiefbewaarplaats heeft niemand toegang anders dan uit hoofde van zijn functie of onder begeleiding van de gemeentearchivaris.

Artikel 3

  • 1. Op het gebruik van de verzamelingen is van toepassing hetgeen in en krachtens artikel 14 van de Archiefwet 1995 is bepaald, en voorts het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

  • 2. Het maken van afbeeldingen geschiedt, tenzij dit anders is geregeld, uitsluitend door of vanwege het Gemeentearchief.

  • 3. Voor publicatie van afbeeldingen is schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris of diens plaatsvervanger vereist.

Artikel 4

Een ieder die tot het gebruik van de archieven en verzamelingen wenst te worden toegelaten is gehouden zich te onderwerpen aan de volgende bepalingen:

  • a.
    • -

      De gebruiker dient zich te laten registreren, desgevraagd via het tonen van een persoons- en adreslegitimatie. Het beheer van deze gegevens is vastgelegd in een door burgemeester en wethouders vastgesteld privacyreglement dat ter inzage ligt bij het Gemeentearchief en bij het voorlichtingscentrum van de gemeente Leeuwarden.

    • -

      Als persoonslegitimatie worden geaccepteerd: paspoort, militair paspoort, nationale identiteitskaart, Nederlandse toeristenkaart, Nederlands rijbewijs, Nederlandse postidentiteitskaart, Nederlandse 65+ pas, ID-kaart gemeenten, ID-kaart Europa, (tijdelijke) verblijfsvergunning, vluchtelingenpaspoort. Kopieën worden niet aanvaard.

    • -

      Als adreslegitimatie worden geaccepteerd: bank- of giroafschrift, afhaalbewijs bank/girocheques, uittreksel bevolkingsregister, huurcontract/woonruimtevergunning (alle niet ouder dan 3 maanden), geldige polis/bewijs van inschrijving ziektekostenverzekering, recente nota Energiebedrijf Leeuwarden, recente nota PTT Telecom (telefoon).

      Kopieën worden niet aanvaard.

  • b.

    De gebruiker dient de door de gemeentearchivaris en het daartoe aangestelde personeel in het belang van de goede orde gegeven voorschriften op te volgen.

  • c.

    De gebruiker mag de hem ter gebruik verstrekte stukken uit de archieven en verzamelingen op geen enkele wijze verwijderen, ontvreemden of beschadigen, noch de volgorde van losse stukken wijzigen.

Artikel 5

  • 1. De gemeentearchivaris kan degene die in strijd met het bepaalde in artikel 4 handelt, de toegang tot het gebouw ontzeggen.

  • 2. De gebruiker is aansprakelijk voor eventuele schade door hem aan enig stuk uit de archieven en verzamelingen toegebracht en is verplicht deze schade te vergoeden.

  • 3. De regeling van schade toegebracht aan archiefbescheiden die aan het Gemeentearchief in bewaring of ter leen gegeven zijn, geschiedt door de gemeentearchivaris na overleg met degene die de bescheiden in bewaring of ter leen heeft gegeven, behoudens hetgeen hieromtrent door hoger gezag of bij overeenkomst mocht zijn bepaald.

Artikel 6

  • 1. Aan verzoeken van particulieren om te hunnen behoeve onderzoek in de archieven en verzamelingen te doen of daaruit afbeeldingen, afschriften, uittreksels, dan wel bewerkingen te maken, als bedoeld in artikel 11 van de Verordening op de archiefbewaarplaats, wordt door de gemeentearchivaris voldaan voor zover de dienst zulks toelaat.

  • 2. Voor het verrichten van onderzoek en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen als bedoeld in lid 1, wordt als bedoeld in artikel 12 van de Verordening op het Gemeentearchief, de betaling van legesgelden gevorderd overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van de “Verordening heffing Rechten”.

Artikel 7

  • 1. Van de archieven en verzamelingen kunnen voor een overeengekomen termijn bestanddelen worden uitgeleend ten behoeve van tentoonstellingen, mits dit geschiedt onder voldoende waarborgen voor de bewaring en beveiliging van het ter leen gegevene, tegen vergoeding van de kosten en op de door de gemeentearchivaris te stellen voorwaarden.

  • 2. Behoudens wettelijke bepalingen en het vorenstaande wordt van de archieven en verzamelingen niets uitgeleend, tenzij de gemeentearchivaris daartoe in bijzondere gevallen termen aanwezig acht.

Artikel 8

Met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit reglement worden ingetrokken de uivoeringsvoorschriften bij de verordening op het Gemeentearchief 1972.

Artikel 9

Dit reglement treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

Artikel 10

Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement Gemeentearchief Leeuwarden”.