Deelverordening Evenementen Subsidies

1. Ten behoeve van het organiseren en uitvoeren van en/of deelnemen aan evenementen kan aan een organisatie/instelling een financiële bijdrage in het tekort van de organisatiekosten, uitvoeringskosten en/of deelnamekosten worden verstrekt tot een maximum van € 20.000 per evenement.

2. Voor het subsidiëren van evenementen is jaarlijks een door de Raad vast te stellen subsidiebedrag beschikbaar. Aanvragen worden verzameld tot het verstrijken van de halfjaarlijkse indieningtermijn. Aanvragen die niet voldoen aan de criteria zullen terstond worden afgehandeld. De overige aanvragen zullen in hun totaliteit worden beoordeeld op de criteria zoals deze voor de toedeling van de subsidie zijn vastgelegd. Evenementen die naar het oordeel van Burgemeester en Wethouders het meest voldoen aan de criteria in het derde lid van dit artikel, krijgen daarbij voorrang.

Vervolgens vindt afhandeling plaats. Bijoverschrijding van het budget ingeval van honoreringvan alle gebundelde aanvragen vindt een zorgvuldige afweging van belangen plaats.

In dit concrete geval dient rekening te worden gehouden met het beschikbaar stellen van een lager subsidiebedrag dan is aangevraagd dan wel dient rekening te worden gehouden met een afwijzing van het subsidieverzoek.

3. In het kader van deze deelverordening worden onder evenementen verstaan:

a. evenementen op het gebied van kennis, wetenschap, educatie, theater, beeldende kunst, muziek, dans, film, literatuur, vormgeving en architectuur;

b. die verrassen, verbinden, verleiden;

c. die in het Leidse kennis- en cultuurklimaat een belangrijke werking hebben;

d. die minimaal een stedelijk bereik hebben;

e. die publiek toegankelijk zijn;

De evenementen vinden plaats in Leiden.

4. De subsidieaanvraag moet blijk geven van cultureel ondernemerschap. Het evenement moet aantoonbaar gecofinancierd worden. Het financieel tekort wordt vastgesteld door de netto-opbrengsten die voortvloeien uit de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een evenement in mindering te brengen op de subsidiabele organisatie-, uitvoerings- en/of deelnamekosten. Als subsidiabele kosten worden aangemerkt:

• -

  80% van de kosten die direct te herleiden zijn tot de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een evenement en die niet behoren tot de overheadkosten en/of reguliere exploitatiekosten van de organiserende instelling.

Niet tot de subsidiabele kosten worden gerekend:

• -

  voorbereidingskosten (reis- en verblijfkosten ten behoeve van oriënterend onderzoek en voorbereidende besprekingen, bronnenonderzoek, plankosten etc.).

• -

  honoraria van initiatiefnemers en opdrachtgevers van evenementen.

• -

  kosten van maaltijden en versnaperingen voor organisatoren, deelnemers, uitvoerenden en bezoekers van evenementen.

• -

  kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het evenement.

5. Subsidie wordt verleend onder voorwaarde dat de vereiste vergunningen voor het betreffende evenement zijn verleend.

1. Burgemeester en Wethouders van Leiden kunnen één of meer bepalingen van deze regels, in incidentele gevallen niet van toepassing verklaren. Indien Burgemeester en Wethouders van Leiden van deze bevoegdheid gebruik maken, doen zij hiervan gemotiveerd schriftelijk mededeling aan de betreffende organisatie.

2. Deze deelverordening kan worden aangehaald als 'Deelverordening Evenementen Subsidies'

3. De deelverordening treedt in werking op de achtste dag na bekendmaking.