Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

1. Met het oog op het met elkaar in verband brengen van registraties, worden aan de in bijlage 1 genoemde afnemers gegevens verstrekt.

2. In de in het vorig lid genoemde bijlage is tevens opgenomen welke gegevens per afnemer worden verstrekt en ten behoeve van welk doel.

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

1.

• • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken;

  • c.

    met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de in bijlage 2 van de in deze verordening genoemde binnengemeentelijke afnemers ten aanzien van de daarin genoemde gegevens ter uitvoering van hun publiekrechtelijke taken;

  • d.

    de verantwoordelijke dan wel de beheerder kan andere binnengemeentelijke afnemers rechtstreeks toegang verlenen tot de basisadministratie. In de overeenkomst ingevolge het besluit hiertoe, worden ten minste de volgende elementen schriftelijk vastgelegd:

  • -

    het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;

  • -

    de op de verwerking betrekking hebbende wettelijke regelingen en richtlijnen;

  • -

    een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;

  • -

    de functionarissen die de gegevens raadplegen;

  • -

    de plicht tot het in acht nemen van gedragsregels voortvloeiende uit de wet en regelgeving.

2. De verstrekte gegevens mogen slechts worden gebruikt ter uitvoering van de aan hen door het gemeentebestuur opgedragen taken.

1. Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA kunnen systematische gegevens worden verstrekt aan de in bijlage 3 genoemde afnemers, waarin tevens is vermeld welke gegevens aan afnemers worden verstrekt.

2. De verantwoordelijk dan wel de beheerder kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken

3. In de overeenkomst, gesloten ingevolge het in het tweede lid genoemde besluit,worden tenminste de volgende elementen schriftelijk vastgelegd:

• -

  het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;

• -

  de op de verwerking betrekking hebbende wettelijke regelingen en richtlijnen;

• -

  een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;

• -

  de plicht tot het in acht nemen van gedragsregels voortvloeiende uit de wet en regelgeving.

4. De verstrekte gegevens mogen slechts worden gebruikt ter uitvoering van de aan hen door het gemeentebestuur opgedragen taken.

1. Met inachtneming van artikel 100 van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 van de wet op verzoek gegevens worden verstrekt. In bijlage 4 van deze verordening is aangegeven aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt en voor welk doel de verstrekking kan plaatsvinden, een en ander voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

2. De verstrekking op basis van de in het eerste lid van de wet genoemde regel kan uitsluitend betrekking hebben op de algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot, de eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 88, tweede lid van de wet is van toepassing.

3. Aan vrije derden kunnen tevens gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109, eerste lid van de wet met inachtneming van de in die regel genoemde omstandigheden en voorwaarden.

4. Op een verstrekking als bedoeld in dit artikel is artikel 76 van de Wet bescherming persoonsgegevens van overeenkomstige toepassing.

1. De bevolkingsadministratie heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:

• a.

  informatie te leveren aan de afdeling Burgerzaken ter uitvoering van de taken die verband houden met de administraties die bij deze afdeling moeten worden gevoerd;

• b.

  de afnemers genoemd in de artikelen 13, tweede lid en 14 van deze verordening, te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken van die afnemers;

• c.

  de derden, genoemd in artikel 14 van deze verordening te voorzien van gegevens, in de gevallen zoals bedoeld in deze verordening;

• d.

  een ingezetene en een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;

• e.

  informatie te leveren ten behoeve van medisch, sociaal, wetenschappelijk en statistisch onderzoek.

1. Van de ingezetenen en ingeschrevenen zijn in de basisadministratie persoonsgegevens de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen indien daarvan sprake is.

2. De verantwoordelijke of de beheerder kan besluiten het gegevenspakket van de basisadministratie uit te breiden.

1. Op de rechtstreekse toegang tot de aangehaakte gegevens in de basisadministratie is het artikel 5 aanhef en de bepalingen onder a. en b. van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

2. De in bijlage 6 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in deze bijlage vermelde aangehaakte gegevens ten behoeve van de aan deze afnemers opgelegde taken.

3. De verantwoordelijke dan wel de beheerder kan besluiten andere binnengemeentelijke afnemers rechtstreeks toegang te verlenen tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. In de overeenkomst die in gevolge het besluit dient te worden opgemaakt, worden tenminste de volgende punten vastgelegd:

- het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;

- de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacybepalingen;

- een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;

- de functionarissen die de gegevens gaan raadplegen;

- de plicht tot het in acht nemen van gedragsregels voortvloeiende uit de wet en regelgeving.

1. Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de basisadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen n jaar nadat het besluit is genomen.

2. Vernietiging van aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet.

1. De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 14 van de verordening gedurende het jaar, volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig zou schaden.

2. De protocolplicht vervalt indien de aangehaakte gegevens worden verstrekt in het kader van de opsporing en vervolging van strafbare feiten dan wel voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de veiligheid van de staat of indien het belang is voor de bescherming van de betrokkene of van rechten en vrijheden van anderen.

1. Verzoeken ten aanzien van aangehaakte gegevens waaronder mede wordt verstaan verzoeken tot wijziging, worden behandeld overeenkomstig hetgeen in de artikelen 35 tot en met 42 van de Wet bescherming persoonsgegevens is bepaald.

2. De verzoeken zoals bedoeld in het eerste lid, worden ingediend bij de beheerder.

3. De beheerder beslist namens de verantwoordelijke over de in het eerste lid bedoelde verzoeken.

4. De beheerder kan van verzoeker verlangen dat deze zich deugdelijk legitimeert en/of in persoon bij hem vervoegt ter vaststelling van zijn identiteit.

1. Deze verordening wordt aangehaald als : verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

2. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor het beheer van de GBA;

3. Deze verordening treedt in werking met ingang van de 8e dag na afkondiging en werkt terug tot en met 1 september 2001.