Deelverordening Subsidieregeling Combinatiefuncties

1. De verordening heeft tot doel het realiseren van combinatiefuncties en het aanstellen van combinatiefunctionarissen in Leiden te bevorderen door middel van het verlenen van subsidie voor het aanstellen van combinatiefunctionarissen in Leiden.

2. Het vergroten van het sport- en cultuur aanbod voor de jeugd van 4 t/m 18 jaar op en rond scholen en in de wijk, het versterken van de maatschappelijke functie van sportverenigingen, het bevorderen van een gezonde leefstijl, het stimuleren dat jeugd lid wordt van een sport of culturele vereniging en het vergroten van het aantal jeugdigen dat voldoet aan de beweegnorm.

1. Het College is het bevoegde bestuursorgaan voor het nemen van beslissingen opgrond van deze deelverordening.

2. Voor zover in deze deelverordening niet anders is bepaald, is het gestelde in de Algemene Subsidieverordening 2012 van toepassing.

1. Aanvragers dienen rechtspersonen te zijn volgens Nederlands recht en dienen te zijn ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

2. De volgende partijen kunnen een aanvraag indienen:

• -

  schoolbesturen voor basisonderwijs en voortgezet onderwijs die in Leiden gevestigd zijn;

• -

  culturele organisaties die reeds in Leiden in meerdere wijken werkzaam zijn;

• -

  welzijnsorganisaties die reeds in meerdere wijken in Leiden werkzaam zijn;

• -

  Sportverenigingen die zijn aangesloten bij NOC*NSF.

1. De aanvragen om subsidie ingevolge deze regeling dienen te zijn ingediend

binnen 6 weken na de dag dat de regeling bekend is gemaakt.

2. Aanvragen die na de in het eerste lid genoemde datum worden ingediend, worden in behandeling genomen in volgorde van binnenkomst en alleen voor zover er nog budget beschikbaar is.

3. De aanvraag dient schriftelijk bij het College te worden ingediend volgens de daarvoor beschikbaar gestelde format.

4. De aanvraag dient te worden ingediend door de organisatie die een combinatiefunctionaris wil aanstellen.

5. De aanvraag moet door de aanvragende partij zijn ondertekend.

6. De aanvraag moet zijn voorzien van een plan aanpak waarin minimaal het volgende wordt omschreven:

• -

  het aantal benodigde uren combinatiefunctionaris;

• -

  duur van de projectperiode (in jaren);

• -

  een functieprofiel van de gewenste combinatiefunctionaris;

• -

  het aantal, de aard en de frequentie van de activiteiten die worden uitgevoerd met een onderverdeling naar de onderscheiden sectoren sport, onderwijs, cultuur en gezondheid;

• -

  de gemeentelijke doelstellingen die met de combinatiefunctionaris worden gerealiseerd;

• -

  de wijze waarop aan de wijkgerichte aanpak invulling wordt gegeven;

• -

  de samenwerkingsafspraken tussen de organisaties in de wijk(en) ( zoals onderwijs, welzijn, sportverenigingen, cultuurverenigingen) waar de combinatiefunctionaris werkzaam is;

• -

  een meerjarenplanning voor zover van toepassing;

• -

  de maximale termijn is vier jaar gelet op de looptijd van deze regeling.

1. De aanvraag wordt beoordeeld op de bijdrage die wordt geleverd aan de volgende gemeentelijke doelstellingen, doelgroepen en kaders:

2. Gemeentelijke doelstellingen

• -

  de vergroting van het dagelijkse aanbod aan sport en bewegen op en rond de scholen en in de wijk;

• -

  aantoonbaar aanbod aan naschoolse activiteiten;

• -

  de versterking van de maatschappelijk functies die sportverenigingen en cultuurverenigingen – en instellingen vervullen op het gebied van ontmoeting, participatie en de verbetering van de sociale samenhang;

• -

  stimuleren dat kinderen lid worden van een sportvereniging en cultuurverenigingen – en instellingen;

• -

  de bevordering van gezonde leefstijlen waaronder bestrijding overgewicht, het verminderen van alcoholgebruik enzovoort;

• -

  het vergroten van het aantal jongeren dat voldoet aan de beweegnorm;

• -

  het bevorderen dat de jeugd tot 18 jaar vertrouwd raakt met één of meer kunst- en cultuurvormen.

3. Doelgroepen

• -

  kinderen in de leeftijd van 4-11 jaar;

• -

  tieners en jongeren in de leeftijd van 12-18 jaar;

• -

  specifieke doelgroepen waaronder kinderen met een functiebeperking en kinderen met overgewicht.

4. Kaders

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee leeftijdsgroepen, namelijk 4-11 jaar en 12-18 jaar.

• a.

  Voor de leeftijdsgroep van 4-11 jaar zijn de onderstaande kaders van toepassing:

• -

  scholen uit de wijk maken deel uit van de betrokken partijen;

• -

  de combinatie functionaris werkt niet voor één school of voor één culturele of sport

• -

  vereniging, maar werkt voor de wijk;

• -

  de combinatiefunctionaris maakt een samenhangend aanbod van activiteiten voor de leeftijdsgroep in de wijk in samenwerking met andere partners in de wijk;

• -

  naschoolse activiteiten maken deel uit van het activiteitenaanbod;

• -

  er moet actief worden ingespeeld op de vraag uit de wijk;

• -

  de doorlopende (leer)lijn wordt zoveel mogelijk gehanteerd: van binnen schools kennismaken, naschools verdiepen en het buitenschools aanbod inbedden bij de reguliere sport/culturele vereniging;

• -

  er wordt prioriteit gegeven aan projecten in wijken waar de structurele sportdeelname van kinderen lager is en op basis van de resultaten van de jeugdmonitor, de evaluatie Veilig Opgroeien en de sociografische buurtprofielen;

• -

  er wordt prioriteit gegeven aan projecten die hebben bewezen jeugd structureel aan het bewegen te krijgen en nieuwe beweegplekken te creëren.

• b.

  Voor de leeftijdsgroep 12-18 jaar zijn de onderstaande kaders van toepassing:

  • -

    de combinatiefunctionaris maakt een samenhangend aanbod van activiteiten voor leeftijdsgroep in de wijk in samenwerking met andere partners in de wijk;

  • -

    activiteiten zijn gericht op jongeren die in de wijk wonen;

  • -

    de combinatiefunctionaris werkt niet voor één school of voor één culturele of sportvereniging, maar werkt voor de wijk;

  • -

    jongeren worden actief betrokken bij de organisatie en uitvoering van de activiteiten;

  • -

    er moet actief worden ingespeeld op de vraag uit de wijk;

  • -

    er wordt prioriteit gegeven aan projecten in wijken waar de structurele sportdeelname van kinderen lager is en op basis van de resultaten van de jeugdmonitor, de evaluatie Veilig Opgroeien en de sociografische buurtprofielen;

  • -

    er wordt prioriteit gegeven aan projecten die hebben bewezen jeugd structureel aan het bewegen te krijgen en nieuwe beweegplekken te creëren;

  • -

    2 fte specifiek te reserveren voor het overeind houden of opzetten van vier regionale trainingscentra in samenwerking met het Leonardo College. Het gaat hierbij om de sporten basketbal, waterpolo, rugby en tafeltennis en 0,5 fte per sport.

5. De regeling combinatiefuncties heeft betrekking op alle Leidse wijken.

De indicatieve verdeling van het aantal beschikbare fte per wijk is als volgt:

Daarnaast is er beschikbaar:

• -

  minstens 1,59 fte ten behoeve van cultuur;

• -

  1,0 fte ten behoeve van het speciaal onderwijs;

• -

  2 fte specifiek te reserveren voor het overeind houden of opzetten van vier regionale trainingscentra in samenwerking met het Leonardo College. Het gaat hierbij om de sporten basketbal, waterpolo, rugby, tafeltennis en 0,5 fte per sport.

6. Een combinatiefunctie heeft per functionaris minimaal een omvang van 20 uur in de week en maximaal een omvang van 36 uur in de week en dient door een functionaris te worden vervuld.

7. De aanvragende partij dient het werkgeverschap van de combinatiefunctionaris op zich te nemen en dient ook zelf te zorgen voor huisvesting van de combinatiefunctionaris.

8. De honorering van aanvragen is mede afhankelijk van het bereiken van een evenwichtige verdeling van de combinatiefunctionarissen over de stad en de leeftijdsgroepen.

9. Per wijk zal er voor de combinatiefunctionarissen per leeftijdsgroep één werkgever zijn.

1. De subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor:

• -

  de salariskosten van formatie-uren van een combinatiefunctionaris;

• -

  een bedrag voor activiteitenkosten naar rato van de omvang van de formatie van de combinatiefunctionaris.

2. De uren die een combinatiefunctionaris als (vak)docent gymnastiek werkt binnen het onderwijs komen ten laste van de scholen.

1. De te verlenen subsidies voor de salariskosten bedragen maximaal:

• -

  functieprofiel combinatiefunctie schaal 7 € 39.000

• -

  functieprofiel combinatiefunctie schaal 8 € 43.000

• -

  functieprofiel combinatiefunctie schaal 9 € 46.000

Deze bedragen zullen naar rato van de omvang van de combinatiefunctie worden toegekend.

2. Het bedrag aan activiteitengelden bedraagt per fte € 6.000 per jaar.

Dit bedrag zal naar rato van de omvang de combinatiefunctie worden toegekend.

3. Indien een combinatiefunctionaris wordt aangevraagd met een salaris hoger dan € 46.000 zijn de meerkosten voor rekening van de aanvragers.

4. Het is toegestaan om van iedere fte combinatiefunctionaris of gedeelte daarvan maximaal 20% te dekken uit de reguliere formatie.

5. Indien het subsidieplafond is bereikt worden de nog niet toegekende aanvragen afgewezen.

1. De subsidie wordt verleend in de vorm van een voorschot.

2. De definitieve hoogte van het subsidiebedrag wordt na afloop van de subsidieperiode vastgesteld aan de hand van de jaarlijks door de subsidieverkrijgers in te dienen verantwoording.

3. In geval van een meerjarige subsidieaanvraag wordt met betrekking tot de feitelijke beschikbaarstelling jaarlijks een besluit genomen op basis van de behaalde resultaten rekening houdend met het budgetrecht van de gemeenteraad.

De maximale termijn voor een meerjarige subsidieaanvraag is vier jaar gelet op de looptijd van deze tijdelijke regeling.

1. Na afloop van een subsidieperiode leggen de subsidieverkrijgers verantwoording af over de besteding van de verleende subsidie. Hiervoor wordt, uiterlijk 13 weken na afloop van de subsidieperiode een inhoudelijk en financieel verslag ingediend.

2. Het inhoudelijk en financieel verslag dient te worden ingevuld in het door de subsidie-verstrekker hiervoor beschikbaar gestelde format.

3. De subsidieontvangers dienen desgevraagd een aanstellingsbrief van de combinatie-functionaris te overleggen.

1. De subsidie ontvangende partijen voeren minimaal eenmaal per jaar een voortgangsoverleg met de subsidieverstrekker.

2. De combinatiefunctionaris is gehouden om deel te nemen aan het combinatiefunctionarissen-overleg.

3. Halverwege het jaar wordt een tussenrapportage ingediend waarin met name afwijkingen van het jaarplan worden vastgelegd.

1. Het College beslist in alle voorkomende gevallen waarin deze deelverordening niet voorziet.

2. Het college kan in bijzondere gevallen van deze deelverordening afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.