Verordening op de rekenkamer Leiderdorp 2008

a. Wet: de Gemeentewet;

b. voorzitter: voorzitter van de rekenkamer;

c. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiderdorp;

d. Raad: de gemeenteraad van Leiderdorp;

e. Rekenkamer: de rekenkamer van de gemeente Leiderdorp;

f. Presidium: het dagelijks bestuur van de gemeenteraad bestaande uit de voorzitter van de raad, de eerst plaatsvervangend voorzitter, de fractievoorzitters of hun plaatsvervangers alsmede de griffier;

g. Griffier: de griffier als bedoeld in artikel 100 van de Wet;

h. Waar in dit reglement “hij “ staat kan ook “zij” worden gelezen.

1. Er is een rekenkamer die onderzoek doet naar de effecten, de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijke beleid.

2. De rekenkamer bestaat uit 5 leden, inclusief de voorzitter.

1. De benoeming door de raad van de leden en de voorzitter van de rekenkamer, als bedoeld in artikel 81c eerste lid van de Wet, vindt plaats op aanbeveling van de sollicitatiecommissie.

2. De sollicitatiecommissie wordt gevormd door de burgemeester, de griffier en een vertegenwoordiging uit de raad.

3. De sollicitatiecommissie doet de aanbeveling aan de raad vergezeld gaan van een verklaring van elke kandidaat bevattende een overzicht van de openbare betrekkingen die hij bekleedt.

4. Voorafgaand aan de benoeming pleegt de raad overleg met de rekenkamer.

5. Bij ontstentenis van de voorzitter wijzen de leden van de rekenkamer uit hun midden een plaatsvervanger aan.

6. De leden van de rekenkamer worden benoemd voor zes jaar en kunnen eenmaal worden herbenoemd.

1. Ten aanzien van drie van de leden geldt dat het streven is de volgende kwalificaties vertegenwoordigt te krijgen: Eén van de leden van de rekenkamer is ingevolge artikel 58 van de Wet op de Registeraccountants ingeschreven in het accountantsregister, één heeft de hoedanigheid van meester in de rechten en één is een aan een universiteit afgestudeerde bestuurskundige.

2. Voor de overige leden geldt het volgende: Benoembaar zijn voorts degenen, van wie de raad van oordeel is dat hun kennis en ervaring dienovereenkomstig is.

3. De raad is bevoegd van het gestelde in de eerste volzin van het voorgaande lid af te wijken, indien hij van oordeel is dat een of meer aan te stellen leden beschikken over overeenkomstige kennis en ervaring.

1. Het presidium bericht de raad als een van de ontslaggronden of redenen voor non- activiteit zich voordoen, zoals omschreven in artikel 81c, zesde of zevende lid van de Wet of van artikel 81d, eerste of tweede lid, van de Wet.

2. In de gevallen bedoeld in artikel 81c, zesde lid en artikel 81d, eerste lid bericht het presidium de raad dat deze gronden zich voordoen en dat wordt overgegaan tot ontslag respectievelijk het op non-actief stellen van het desbetreffende lid.

3. In de gevallen, bedoeld in artikel 81c, zevende lid, en in artikel 81d, tweede lid, van de Wet adviseert het presidium de raad over de vraag of al dan niet moet worden overgegaan tot ontslag, respectievelijk het op non-actief stellen van het desbetreffende lid.

4. Het presidium adviseert de raad tevens met betrekking tot een beslissing tot verlenging of beëindiging van de non-activiteit als bedoeld in artikel 81d, derde lid van de Wet.

1. De rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2. De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het vorig begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad, als bedoeld in artikel 185, derde lid van de Wet.

3. De voorzitter doet jaarlijks vóór 1 juni een voorstel aan de raad voor de nodige middelen voor een goede uitoefening van de taken.

4. Voor het bijwonen van de vergaderingen van de rekenkamer wordt, voor wat betreft de toe te kennen vergoeding aan de leden van de rekenkamer, artikel 3, leden 2 en 3 van de “verordening geldelijke voorziening raads- en commissieleden” van overeenkomstige toepassing verklaard.

1. De vergaderingen van de rekenkamer worden in beginsel in beslotenheid gehouden. De rekenkamer vergadert zo dikwijls zij nodig oordeelt om tot een zorgvuldige rapportage of aanbeveling te kunnen komen.

2. De rekenkamer kan de raad verzoeken geheimhouding op te leggen over het ter vergadering behandelde en over de stukken welke aan haar zijn overlegd. Tenzij zij van oordeel is, dat de geheimhouding in strijd is met de door het onderzoek of de controle te dienen belang, willigt de raad verzoeken om geheimhouding in.

3. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren of daarvan kennis dragen, in acht genomen totdat de raad haar opheft. Betreft het stukken waarover door andere organen geheimhouding is opgelegd, of het verslag van de behandeling van zulke stukken, blijft de geheimhouding gehandhaafd tot het betreffende orgaan de geheimhouding opheft.

4. Besluiten worden binnen de rekenkamer genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Indien de stemmen mochten staken, is de stem van de voorzitter beslissend. Minderheidsstandpunten worden in het rapport of in de aanbeveling opgenomen.

1. De rekenkamer stelt de betrokken instelling schriftelijk op de hoogte van het (nog niet gepubliceerde) ontwerponderzoeksrapport. Indien de bevindingen daartoe aanleiding geven kan de rekenkamer ter zake conceptaanbevelingen aan de betrokken partij opnemen.

2. De rekenkamer stelt de betrokken instelling in de gelegenheid om binnen vier weken schriftelijk te reageren op het conceptonderzoeksrapport en, indien van toepassing, de conceptaanbevelingen.

3. Na ontvangst van de reactie(s) sluit de rekenkamer haar onderzoek af en stelt een definitief rapport op waarin de bevindingen, conclusies en, indien van toepassing, aanbevelingen, alsmede de reacties hierop zijn opgenomen.

1. Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking in de rubriek Gemeente- aan-Huis van het Leiderdorps Weekblad van 11 juni 2008.

2. Met ingang van de in het eerste lid genoemde datum wordt de Verordening op de rekenkamer Leiderdorp 2004, zoals vastgesteld door de raad bij besluit van 24 mei 2004, ingetrokken.