Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen van Leidschendam-Voorburg 2010

1. Voor de toepassing van het bij of krachtens deze verordening bepaalde wordt, voor zover van belang, onder particulier graf mede verstaan: particulier kindergraf, urnenkelder, urnennis, plaats in de urnentuin en keuzegraf. Als de keuze gemaakt is voor een keuzegraf wordt dit na de keuze behandeld als een particulier graf.

2. Voor de toepassing van het bij of krachtens deze verordening bepaalde wordt onder 'algemeen graf' mede verstaan: algemeen kindergraf.

1. De begraafplaatsen zijn dagelijks toegankelijk van 07.00 uur tot 19.00 uur in de maanden november tot en met maart en van 07.00 uur tot 21.00 uur in de maanden april tot en met oktober.

2. Ter handhaving van de orde en rust op de begraafplaatsen kunnen de toegangen tijdelijk worden gesloten.

3. Het is verboden gedurende de tijd dat de begraafplaatsen niet geopend zijn, zich daarop te bevinden, anders dan voor het bijwonen van een begrafenis of de bezorging van as.

1. Het is verboden, anders dan met toestemming van het college, werkzaamheden voor derden aan grafbedekkingen op de begraafplaats(en) te verrichten.

2. Het is verboden zonder uitdrukkelijke toestemming van de beheerder

met motorrijtuigen of bespannen voertuigen op de begraafplaatsen te rijden,

anders dan voor een begrafenis. Het is niet toegestaan sneller te rijden dan 10 km per uur.

3. Bezoekers, personeel van uitvaartondernemingen en personen die werkzaamheden op de begraafplaats(en) hebben te verrichten, zijn verplicht zich in het belang van de orde, rust en netheid te houden aan de aanwijzingen van de beheerder.

4. Degenen die zich niet aan de in het derde lid bedoelde aanwijzing houden, moeten de begraafplaats op eerste aanzegging van de beheerder verlaten.

5. Bij overtreding van een of meer voorschriften opgenomen in dit artikel en/of artikel 3, derde lid, kan aan de overtreder door het college voor bepaalde tijd de toegang tot de begraafplaats(en) worden ontzegd.

1. Dodenherdenkingen, onthullingen van gedenktekens en dergelijke plechtigheden op de begraafplaats(en) moeten zes werkdagen tevoren worden gemeld aan de beheerder onder opgave van datum en uur van de plechtigheid en de wijze waarop de plechtigheid zal plaatsvinden.

2. De deelnemers aan een plechtigheid, bedoeld in het eerste lid, moeten zich in het belang van de orde, rust en netheid houden aan de aanwijzingen van de beheerder.

1. Degene, die wil laten begraven, as wil laten bijzetten of as wil laten verstrooien, geeft daarvan schriftelijk kennis aan de beheerder. De beheerder moet deze kennisgeving en eventuele wijzigingen daarop, uiterlijk om 12.00 uur van de werkdag, voorafgaande aan die waarop de begraving, bijzetting of verstrooiing zal plaatsvinden, hebben ontvangen. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Wanneer de burgemeester toestemming heeft gegeven om het lijk binnen 36 uur na het overlijden te begraven moet dat zo tijdig mogelijk aan de beheerder worden meegedeeld.

2. De kist of ander omhulsel van het stoffelijk overschot, de asbus of de urn moet bij aankomst op de begraafplaats zijn voorzien van een duurzaam identiteitskenmerk. De gegevens van het kenmerk moeten overeenstemmen met de administratie van de begraafplaats.

3. Het openen van een graf ter begraving of voor het bezorgen van as, en het daarna sluiten van een graf, of het bovengronds plaatsen of verplaatsen van asbussen en urnen, en het bedienen van de hulpmiddelen, mag uitsluitend geschieden door het personeel van de begraafplaats op aanwijzingen en onder toezicht van de beheerder. De nabestaanden kunnen deze werkzaamheden onder toezicht van de beheerder geheel of gedeeltelijk zelf verrichten mits zij hun wens daartoe uiterlijk om 12.00 uur van de voorafgaande werkdag aan de beheerder kenbaar hebben gemaakt. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. De nabestaanden dienen bij deze werkzaamheden de aanwijzingen van de beheerder op te volgen.

1. Het gebruik van de aula, de koffiekamer, de muziekinstallatie en het orgel moet bij de beheerder aangevraagd worden. Deze moet de bevestiging van de aanvraag uiterlijk om 12.00 uur van de werkdag voorafgaande aan de dag waarop van de ruimte of de aula gebruik zal worden gemaakt schriftelijk of per fax hebben ontvangen. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag.

2. Bij gebruik van het orgel zijn de diensten van de organist steeds inbegrepen. Gebruik van het orgel kan alleen op de dag van de telefonische reservering aanvraag nog worden ingetrokken.

3. De ruimten en de muziekinstallatie en het orgel staan per plechtigheid gedurende een vooraf te bepalen tijdsduur, in eenheden van een half uur, ter beschikking van de aanvrager.

1. Begraving van een stoffelijk overschot of bezorging van as mag alleen plaatsvinden als van tevoren het verlof tot begraven of de crematieverklaring is afgegeven aan de beheerder.

2. Als de begraving van een stoffelijk overschot of de bezorging van as in een particulier graf, particulier kindergraf, urnenkelder, urnennis, plaats in de urnentuin of keuzegraf zal plaatsvinden, moet een machtiging daartoe aan de beheerder te worden overgelegd, ondertekend door de rechthebbende of, als deze is overleden, door degene die in de uitvaart voorziet.

3. Begraving of bijzetting van een stoffelijk overschot in een particulier graf, particulier kindergraf of keuze graf waarvan de uitgiftetermijn binnen de wettelijke minimum grafrusttermijn afloopt, kan alleen plaatsvinden onder gelijktijdige verlenging van de uitgiftetermijn met een zodanige periode dat de dan nog resterende uitgifte termijn ten minste gelijk is aan de wettelijke grafrusttermijn.

4. De in het vorige lid bedoelde periode van verlenging wordt naar boven toe afgerond op hele jaren.

5. De beheerder onderzoekt de overgelegde stukken op volledigheid en juistheid.

1. Op werkdagen is de tijd van begraven en het bezorgen van as

van 09.00 uur tot 15.00 uur.

2. Op zaterdagen is de tijd van begraven en het bezorgen van as

van 09.00 uur tot 13.30 uur.

3. Op zon- en feestdagen vinden geen begravingen of asbezorgingen plaats.

4. Het college kan in bijzondere gevallen van het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid afwijken.

5. Als tijdstip van begraven en/of het bezorgen van as wordt aangemerkt het tijdstip waarop het stoffelijk overschot of de as van de overledene ten behoeve van de begraving of asbezorging op de begraafplaats arriveert.

1. Op de begraafplaats(en) kunnen worden uitgegeven:

• a.

  particuliere graven;

• b.

  keuzegraven met reserveringsmogelijkheid;

• c.

  particuliere kindergraven;

• d.

  urnenkelders met reserveringsmogelijkheid;

• e.

  urnennissen met reserveringsmogelijkheid;

• f.

  plaatsen in urnentuin met reserveringsmogelijkheid.

2. Het college bepaalt bij nader vast te stellen regels hoeveel stoffelijke overschotten en hoeveel asbussen met of zonder urnen er kunnen worden bijgezet in de particuliere graven en hoeveel verstrooiingen van as er op of in die graven kunnen plaatshebben. Het bepaalt tevens de afmetingen en de uitgifteduur van de particuliere graven. De uitgifteduur kan niet korter zijn dan de minimumtermijn vastgesteld in de Wet op de lijkbezorging.

1. Het college verleent, voor zover de daartoe bestemde ruimte van de begraafplaatsen dat toelaat, op een daartoe bij hen schriftelijk in te dienen aanvraag, voor de tijd van twintig jaar het recht op een particulier graf, een particulier kindergraf of een keuzegraf, een en ander tegen betaling van het daarvoor verschuldigde recht. De termijn begint te lopen op de datum waarop het particulier graf is uitgegeven of het keuzegraf is uitgegeven of gereserveerd.

2. Het in het eerste lid van dit artikel bedoelde recht wordt op aanvraag van de rechthebbende verlengd telkens met een termijn van vijf, tien of twintig jaren, mits de beheerder de schriftelijke aanvraag daarvoor binnen twee jaar vóór het verstrijken van de lopende termijn heeft ontvangen De verlenging gaat in op het moment dat bestaande recht zou aflopen, een en ander tegen betaling van het op dat tijdstip verschuldigde recht.

3. Het college verleent, voor zover de bestemde ruimte van de begraafplaats dat toelaat, op een daartoe bij hen in te dienen aanvraag, voor de tijd van vijf jaar het recht op een urnenkelder, een plaats in urnentuin of een urnennis, een en ander tegen betaling van het daarvoor verschuldigde recht. De termijn begint te lopen op de datum waarop de urnenkelder, de plaats in urnentuin of de urnennis is uitgegeven of gereserveerd.

4. Het in het derde lid van dit artikel bedoelde recht wordt op aanvraag van de rechthebbende verlengd telkens met een termijn van vijf jaar, mits de beheerder de schriftelijke aanvraag daarvoor binnen twee jaar vóór het verstrijken van de lopende termijn heeft ontvangen. De verlenging gaat in op het moment dat bestaande recht zou aflopen, een en ander tegen betaling van het op dat tijdstip verschuldigde recht.

5. Een grafrecht als in dit artikel bedoelt, kan slechts aan één rechthebbende worden verleend ten behoeve van zichzelf en van de personen genoemd in artikel 18, eerste lid. Verlening van het grafrecht ten behoeve van een ander is slechts mogelijk als daarvoor gewichtige redenen bestaan.

1. Het recht op een particulier graf kan op aanvraag van de rechthebbende worden overgeschreven op naam van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloedverwant of aanverwant tot en met de derde graad. Overschrijving op aanvraag van de rechthebbende op naam van een ander dan de vorengenoemde personen is slechts mogelijk als daarvoor gewichtige redenen bestaan.

2. Na het overlijden van de rechthebbende kan het particulier graf worden overgeschreven op naam van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad, mits de aanvraag hiertoe wordt gedaan binnen zes maanden na het overlijden van de rechthebbende. Overschrijving op naam van een ander dan de in de vorige zin bedoelde personen is slechts mogelijk, als daarvoor gewichtige redenen bestaan.

3. Als na het overlijden van de rechthebbende de aanvraag tot overschrijving aan het college niet wordt gedaan binnen de in het tweede lid van dit artikel gestelde termijn, is het college bevoegd het recht op het particulier graf te laten vervallen.

4. Na het verstrijken van de in het tweede lid genoemde termijn van zes maanden kan het college het particulier graf alsnog op naam stellen van een nieuwe rechthebbende, tenzij dit recht betrekking heeft op een particulier graf dat inmiddels is geruimd.

5. Als op grond van dit artikel het recht op een particulier graf is overgeschreven op naam van een nieuwe rechthebbende, wordt een eventueel verleende vergunning voor het hebben van grafbedekking op naam gesteld van de nieuwe rechthebbende.

1. Op aanvraag van de rechthebbende kan het college een graf gesloten verklaren. Gedurende de tijd dat een graf gesloten is, mag daarop geen andere grafbedekking worden geplaatst en mag daarin geen andere begraving plaatshebben, asbus worden bijgezet, of as worden verstrooid dan die van de stoffelijke overschotten van de personen die de rechthebbende in zijn aanvraag met name heeft genoemd.

2. Het college kan bijzondere voorwaarden vaststellen, waaraan moet zijn voldaan voordat het graf gesloten wordt verklaard.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 19 vervallen de grafrechten:

• a.

  door het verlopen van de termijn;

• b.

  op het tijdstip, waarop het terrein feitelijk aan zijn bestemming als begraafplaats zal zijn onttrokken.

2. Onverminderd het bepaalde in artikel 18, derde lid kan het college de grafrechten vervallen verklaren:

• a.

  als de betaling van het daarvoor verschuldigde recht en/of de onderhoudskosten ten behoeve van de vestiging of een verlenging van het grafrecht, ondanks een aanmaning, niet binnen 8 weken na dagtekening van de aanmaning is geschied. Deze aanmaning geschiedt schriftelijk als het adres van de rechthebbende bekend is en anders door mededeling op het mededelingenbord bij de ingang van de begraafplaats en mededeling bij het graf;

• b.

  als de rechthebbende ondanks een schriftelijke aanmaning of, als het adres van de rechthebbende niet bekend is, door mededeling op het mededelingenbord bij de ingang van de begraafplaats en mededeling bij het graf, in verzuim blijft een op grond van deze verordening op hem rustende verplichting na te komen of daarmee in strijd handelt.

3. Wanneer grafrechten zijn vervallen vindt geen terugbetaling plaats van een deel van de kosten van het grafrecht, betaalde onderhoudsbijdragen of eventuele andere kosten.

1. Voor het hebben van een grafbedekking is een schriftelijke vergunning nodig van het college. De vergunning kan alleen worden verleend aan de rechthebbende van een particulier graf of de contactpersoon van een algemeen graf.

2. Over de wijze van aanvrage van de vergunning, de aard, de afmetingen, het gewicht en duurzaamheid van de grafbedekking en de wijze van aanbrengen kan het college nadere regels vaststellen.

3. Het college kan ontheffing verlenen van de door hem vastgestelde nadere regels.

4. Het college kan de vergunning weigeren als:

• a.

  niet voldaan wordt aan de door hem vastgestelde nadere regels;

• b.

  de grafbedekking afbreuk doet aan het aanzien van de begraafplaats;

• c.

  de duurzaamheid van de materialen onvoldoende is;

• d.

  de constructie van de grafbedekking ondeugdelijk is.

1. Het (laten) plaatsen of aanbrengen van grafbedekking geschiedt door of in opdracht van de rechthebbende of contactpersoon. Hierbij moeten de aanwijzingen van de beheerder van de begraafplaats in acht worden genomen. Het plaatsen van een gedenkteken mag uitsluitend geschieden door een erkend steenhouwer in opdracht van de rechthebbende of contactpersoon.

2. In afwijking van het eerste lid mag het plaatsen van bovengrondse urnen uitsluitend gebeuren door het personeel van de begraafplaats in opdracht van de rechthebbende.

3. Alle kosten voor het plaatsen of aanbrengen, herstellen of vernieuwen van grafbedekking komen voor rekening van de rechthebbende of contactpersoon.

4. De rechthebbende is verplicht de grafbedekking goed te onderhouden. Onder dit onderhoud wordt in ieder geval begrepen: het rechtzetten, herstellen, vernieuwen, verven of bijkleuren van de grafbedekking; het verven van opschriften; het regelmatig snoeien van winterharde gewassen en het verwijderen van dode beplanting.

5. Op algemene graven kan slechts grafbedekking worden aangebracht als het graf vol is.

6. Het is niet toegestaan losse voorwerpen van glas of een ander breekbaar materiaal op een graf te leggen. Deze voorwerpen zullen direct door de beheerder worden verwijderd zonder dat de gemeente tot enige vergoeding verplicht is.

7. De rechthebbende of contactpersoon is verplicht een beschadiging aan de grafbedekking op aanschrijven van het college te herstellen als de beschadiging zodanig is dat deze naar het oordeel van het college het uiterlijk aanzien van de begraafplaats schaadt of dat de beschadiging van de grafbedekking gevaar oplevert voor derden. Als het adres van de rechthebbende of contactpersoon niet bekend is, wordt de opgelegde verplichting bekend gemaakt door mededeling op het mededelingenbord bij de ingang van de begraafplaats en mededeling bij het graf.

8. Als door een ondeugdelijk geworden constructie van de grafbedekking een gevaarlijke situatie ontstaat, kan het college direct maatregelen treffen voor rekening van de rechthebbende.

9. Als binnen twee maanden na de dag van aanschrijven als bedoeld in het zevende lid geen herstel of vernieuwing heeft plaatsgevonden, is het college bevoegd tot verwijdering en/of vernietiging van de grafbedekking over te gaan. Voor deze handeling kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld, onverlet het recht van het college tot herstel of vernieuwing op kosten van de rechthebbende of contactpersoon over te gaan.

1. De grafbedekking wordt geacht voor rekening en risico van de rechthebbende of de contactpersoon te zijn aangebracht. Schade als gevolg van brand, vorst, wateroverlast, bliksem, ontploffing, molest, vandalisme en andere van buiten komende oorzaken of ontstaan door het weghalen en terugplaatsen van grafbedekking ten behoeve van een bijzetting en eventuele gevolgschade voor derden, is voor rekening van de rechthebbende of de contactpersoon.

2. Het college is bevoegd een grafbedekking voor zijn rekening en risico tijdelijk weg te nemen, als dit voor het beheer en/of onderhoud van de begraafplaats noodzakelijk is.

1. Het college kan de vergunning intrekken:

• a.

  als ter verkrijging daarvan onjuiste of onvolledige gegevens zijn verstrekt;

• b.

  als de aan de vergunning verbonden voorschriften en beperkingen niet zijn of worden nagekomen;

• c.

  als de vergunninghouder de verplichtingen zoals neergelegd in het artikel 23 niet nakomt of daarmee in strijd handelt;

• d.

  als de houder daarom verzoekt.

2. De vergunning vervalt van rechtswege op het moment dat de graftermijn is verstreken.

1. Onverlet het gestelde in artikel 23, achtste en negende lid kan de grafbedekking na het verstrijken van de graftermijn of na intrekking van de vergunning door of vanwege het college worden verwijderd.

2. Grafbedekking kan gedurende een maand voor het vervallen van een grafrecht of het verstrijken van de graftermijn door respectievelijk de rechthebbende of contactpersoon van het graf worden verwijderd. Na het verstrijken van deze termijn kunnen zij geen aanspraken op deze voorwerpen doen gelden.

3. Ingeval een vergunning wordt ingetrokken, stelt het college een redelijke termijn aan rechthebbende of contactpersoon waarin de grafbedekking dient te worden verwijderd. Na het verstrijken van deze termijn kan de rechthebbende of contactpersoon geen aanspraken hierop doen gelden.

1. Ruimen van algemene graven wordt een jaar van te voren aangekondigd met

• o

  een bord bij de graven

• o

  een bericht op het informatiebord bij de ingang

• o

  een bericht in de plaatselijke krant

• o

  een brief aan de contactpersonen (als hun adres bekend is) van de overledenen die daar begraven liggen.

Ruimen van een particulier graf vindt plaats, nadat de rechthebbende afstand gedaan heeft van de rechten. Als er van de rechthebbende geen juiste gegevens bekend zijn, wordt er een bordje bij het graf geplaatst. De beheerder verzoekt de rechthebbende of nabestaanden contact op te nemen. Het bordje blijft ten minste een jaar staan. Als er na die periode niemand gereageerd heeft vervallen de rechten aan de gemeente en wordt tot ruiming overgegaan.

2. De contactpersoon van een overledene die begraven is in een algemeen graf kan gedurende de in het eerste lid bedoelde termijn bij de beheerder een aanvraag indienen om bij ruiming de overblijfselen, indien mogelijk, bijeen te doen brengen voor herbegraven of cremeren. Herbegraven kan in een particulier graf op dezelfde of een andere begraafplaats. Het is niet mogelijk de overblijfselen te laten herbegraven in een algemeen graf op een van de drie begraafplaatsen zoals bedoeld in artikel 1 sub a.

3. De bij de ruiming van het graf of grafveld nog aanwezige overblijfselen van stoffelijke overschotten worden begraven en de as wordt verstrooid op een van de daarvoor bestemde gedeelten van de begraafplaatsen.

4. De rechthebbende op een particulier graf kan voor het verstrijken van de graftermijn bij de beheerder een aanvraag indienen om de overblijfselen samen te laten voegen en deze weer in dezelfde grafruimte terug te laten plaatsen of om deze elders opnieuw te laten begraven. Het is niet mogelijk de overblijfselen te laten herbegraven in een algemeen graf op een van de drie begraafplaatsen zoals bedoeld in artikel 1 sub a.

1. Het college houdt een lijst bij van graven die van historische betekenis zijn of waarvan de grafbedekking een opvallende kwaliteit heeft.

2. Alvorens tot ruiming van graven wordt overgegaan onderzoekt het college of er graven zijn die in aanmerking komen om op de lijst te worden bijgeschreven.

3. De gemeenteraad beslist over het ruimen van graven en het verwijderen van grafbedekkingen die op de in het eerste lid bedoelde lijst staan.

1. Het college stelt voorschriften vast voor het register van de begraven stoffelijke overschotten en de bezorgde as.

2. Het register wordt bijgehouden door de beheerder.

1. Vergunningen en ontheffingen - hoe ook genaamd - verleend krachtens de verordeningen genoemd in artikel 34, tweede lid, blijven, als en voorzover het onderwerp waarop de vergunning of ontheffing betrekking heeft ook vervat is in deze verordening, van kracht tot de termijn waarvoor zij werden verleend is verstreken of totdat zij worden ingetrokken.

2. Voorschriften en beperkingen opgelegd krachtens verordeningen bedoeld in artikel 34, tweede lid, blijven - als en voorzover de bepalingen op grond waarvan deze verplichtingen zijn opgelegd, ook zijn vervat in deze verordening - van kracht tot de termijn waarvoor zij zijn opgelegd is verstreken of totdat zij worden ingetrokken.

3. Vergunningen en ontheffingen bedoeld in het eerste lid en verplichtingen bedoeld in het tweede lid worden geacht vergunningen, ontheffingen en verplichtingen in de zin van deze verordening te zijn.

4. Als voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening een aanvraag om een vergunning of ontheffing op grond van een verordening bedoeld in artikel 34, tweede lid, is ingediend en voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening nog niet op de aanvraag is beslist, wordt daarop de overeenkomstige bepaling van deze verordening toegepast.

5. De verplichtingen die voortvloeien uit de ingevolge artikel 34, tweede lid ingetrokken verordeningen, worden geacht ingevolge deze verordening te zijn ontstaan.

1. Hij die handelt in strijd met het bepaalde bij of krachtens de artikelen 4, 5, 7 en 11 wordt bestraft met een geldboete van de eerste categorie.

2. Overtreding van artikelen 4, 5, 7 en 11 van de verordening kan worden bestraft met openbaarmaking van de rechterlijke uitspraak.

1. Deze verordening treedt in werking op dezelfde dag dat de Wet van 12 juni 2009, houdende wijziging van de Wet op de lijkbezorging in werking treedt.

2. Op de datum dat deze verordening in werking treedt vervalt de `Verordening op het beheer en het gebruik van gemeentelijke begraafplaatsen van Leidschendam-Voorburg 2004´ van rechtswege.