Verordening op de commissie van de rekening

1. De commissie heeft tot taak de raad te adviseren over de rechtmatigheid- en doelmatigheid-aspecten van de besluitvorming inzake:

• a.

  jaarstukken, programmarealisatie en accountantverklaring;

• b.

  nota reserves en voorzieningen;

• c.

  onderzoeksplan doelmatigheid en doeltreffendheid;

• d.

  toets en verbeterplan administratieve organisatie en interne controle;

• e.

  rapportage onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid;

• f.

  andere comptabele stukken van het college die door de raad worden doorverwezen.

2. De commissie voert het overleg met de accountant zoals bedoeld in artikel 5, lid 3, en artikel 6, leden 4 en 5, van de Verordening voor de controle op het financieel beheer….etc.

3. De commissie voert de taken uit zoals bedoeld in artikel 3, lid 2, van de Verordening op de Rekenkamer voor Lelystad.

4. De commissie neemt namens de raad deel aan het audit overleg.

1. De commissie wordt terstond door het college in kennis gesteld van alle informatie die na het opmaken van de stukken als bedoeld in artikel 3, lid 1 en vóór behandeling ervan in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat deze stukken geven.

2. Vragen van de commissie naar aanleiding van haar werkzaamheden worden schriftelijk aan het college voorgelegd. Het college draagt, zo mogelijk voor de eerstvolgende vergadering van de commissie, zorg voor schriftelijke beantwoording, tenzij het de voorkeur geeft aan een mondelinge beantwoording door een collegelid, dat zich door ambtenaren kan laten bijstaan.

3. De commissie brengt haar adviezen ten behoeve van de raadsbehandeling van de in artikel 3 bedoelde stukken schriftelijk aan de raad uit. Bij elk advies, tenzij het met algemene stemmen wordt gegeven, wordt vermeld of een lid een afwijkende mening heeft.

4. De commissie is bevoegd:

• a.

  zich tot een lid van het college te wenden ter verkrijging van alle stukken waarvan zij kennisneming nodig acht voor haar werkzaamheden;

• b.

  tot het voeren van schriftelijk overleg met een lid van het college;

• c.

  tot het uitnodigen in haar vergadering van een lid van het college, die zich door ambtenaren kan laten bijstaan, ter verkrijging van inlichtingen;

• d.

  tot het inschakelen van een externe deskundige, mits het presidium toestemming geeft voor de daaraan verbonden kosten.

1. De commissie bestaat uit 6 leden, 3 namens de coalitiepartijen en 3 namens de niet-coalitiepartijen.

2. Bij verhindering kan een lid een waarnemer uit zijn fractie afvaardigen.

3. De commissie wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

4. Elk lid van de commissie heeft één stem in de vergaderingen van de commissie, van afwijkende standpunten wordt melding gemaakt in verslagen en adviezen van de commissie.

1. De voorzitter kan de leden van het college uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.

2. Indien de burgemeester of een wethouder bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe een verzoek aan de voorzitter.