Mandaatregeling gemeente Leudal 2009

1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister.

2. Indien de gemandateerde afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door zijn horizontale vervanger, voor zover deze expliciet is aangewezen, vervolgens door de directeur van zijn eenheid of door de secretaris.

3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan medewerkers voor zover het mandaatregister dit aangeeft. Het besluit tot ondermandaat wordt vastgesteld met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de directeur en bij diens afwezigheid van de secretaris. Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.

4. Aan de portefeuillehouders wordt ondertekeningsmandaat van brieven toegekend. In het portefeuillehoudersoverleg kunnen hierover nadere afspraken worden gemaakt.

1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren zoals:

• a.

  het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b.

  het verzenden van ontvangstbewijzen;

• c.

  het voeren van overige correspondentie;

• d.

  het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

• e.

  het verzorgen van publicaties;

• f.

  het ter inzage leggen van stukken;

• g.

  toezending (ontwerp)besluiten.

2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:

• a.

  advies nodig is van andere afdelingen/instellingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

• b.

  een besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

• c.

  het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

• d.

  tijdens het portefeuillehoudersoverleg is bepaald dat de zaak aan het college zal worden voorgelegd;

• e.

  de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

1. De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten.

2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat te nemen en genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.