Nadere Subsidieregels Bibliotheekvernieuwing 2013

1 Het subsidieplafond ten behoeve van projecten voor bibliotheekvernieuwing voor de twee tranches wordt door Gedeputeerde Staten vastgesteld.

2 Indien de voor de 1e tranche beschikbare middelen niet geheel worden opgebruikt, worden de restantmiddelen toegevoegd aan het bedrag van de 2e tranche.

3 Om voor subsidie in aanmerking te komen moeten subsidieaanvragen voldoen aan de doelstelling genoemd in artikel 2 en aan de criteria genoemd in artikel 5 en aan één of meer van de doelen genoemd in artikel 6. Verdeling van de middelen vindt plaats in de mate waarin de subsidieaanvragen voldoen aan de specifieke subsidiecriteria en doelen zoals genoemd in artikel 6. Indien meer geld wordt aangevraagd dan beschikbaar is, zal de volgorde 1 t/m 6 van artikel 6 beslissend zijn voor de toekenning. Hierbij geldt dat doel 1, zoals genoemd in artikel 6, als belangrijkste doel wordt beschouwd en doel 6, zoals genoemd in artikel 6, als minst belangrijke doel. Aanvragen waarvoor onvoldoende budget resteert, worden afgewezen.

4 Bij de beoordeling worden aan de doelen genoemd in artikel 6 de volgende wegingsfactoren toegekend en meegenomen in de besluitvorming:

• -

  provinciebrede bibliotheekactiviteiten in het kader van leesbevordering, laaggeletterdheid en alfabetisering. Wegingsfactor 6;

• -

  provinciebrede cultuuruitingen in de bibliotheek. Wegingsfactor 5;

• -

  erfgoedprojecten (conform de provinciebrede aanpak en de door de Provincie en het DEN vastgestelde normen) zowel digitalisering als ontsluiting. Wegingsfactor 4;

• -

  ontwikkelen e-cultuur gerelateerd aan provinciebrede bibliotheekactiviteiten. Wegingsfactor 3;

• -

  opschalen van Limburgse basisbibliotheken. Wegingsfactor 2;

• -

  loketten fysiek én digitaal in de bibliotheken met informatie op het gebied van zorg, doelgroepen, jongeren, centra voor jeugd en gezin, etc. (conform provinciaal beleid en provinciebrede aanpak) tot een maximum van € 12.500,00 per loket. Wegingsfactor 1.

5 Indien het subsidieplafond per tranche binnen een van voornoemde doelen wordt overschreden, wordt bij de toekenning een evenwichtige geografische spreiding over de Provincie Limburg toegepast, tevens zal prioritering door het college van Gedeputeerde Staten plaatsvinden.

1 Bij de bepaling van het subsidiebedrag houden Gedeputeerde Staten verder rekening met:

• -

  de mate waarin een bijdrage wordt geleverd aan de invulling van het provinciaal beleid;

• -

  de mate van eigen (financiële) verantwoordelijkheid van de aanvrager;

• -

  de mate waarin medefinanciering door derden plaatsvindt of kan plaatsvinden.

2 Een subsidie kan worden geweigerd wanneer er sprake is van een bovenmatig beslag op het beschikbare budget ten opzichte van de te realiseren resultaten, zulks ter beoordeling van Gedeputeerde Staten.

1 Aanvullend op de bepalingen in artikel 14 van de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg zijn de volgende kosten ook niet subsidiabel:

• a.

  alle kosten waarvoor de subsidieaanvrager gebruik kan maken van bestaande rijks-of gemeentelijke subsidieregelingen;

• b.

  consumptieve kosten (drank, eten e.d.);

• c.

  onvoorziene uitgaven;

• d.

  alle vormen van exploitatiekosten (zoals exploitatiekosten voor gebouw, bedrijf, systemen etc.);

• e.

  kosten van onderhoud en/of verbouwing van gebouwen en inventaris;

• f.

  kosten van ambtelijke ondersteuning van en door gemeenten;

• g.

  uurvergoeding voor (onder)directeuren en/of managers van bibliotheken;

• h.

  uurvergoeding voor overig bibliotheekpersoneel;

• i.

  kosten binnen provinciebrede projecten voor openbare bibliotheken die niet samenwerken in het provinciaal bibliotheeknetwerk en/of geen deel uitmaken van een basisbibliotheek.

2 Gedeputeerde Staten kunnen in hun beschikking ook andere kosten uitsluiten.

1 Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de provincie: www.limburg.nl/subsidies (Actuele Subsidieregelingen).

2 De subsidieaanvraag dient de volgende informatie te bevatten:

• a.

  een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend standaard aanvraagformulier;

• b.

  een helder en volledig projectplan inclusief sluitende begroting met inkomsten en uitgaven en financieringsplan, beiden outputgerelateerd, conform format;

• c.

  een tijdsplanning voor het project;

• d.

  een toelichting op de wijze waarop de resultaten van het project gemeten zullen worden.

1 In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

2 Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

1 Deze nadere regels treden in werking op 1 januari 2013.

2 Deze nadere subsidieregels vervallen per 1 januari 2014, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op aanvragen die vóór die datum zijn ingediend en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen.

3 Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere Subsidieregels Bibliotheekvernieuwing 2013”.