Reisregeling provincie Limburg 2015

1 . De medewerker wordt in verband met het dagelijks reizen tussen woning en plaats van tewerkstelling op zijn aanvraag een tegemoetkoming verleend in de reiskosten.

2 . De medewerker geeft door middel van een door Gedeputeerde Staten vastgesteld aanvraagformulier zijn keuze aan uit de verschillende vervoersmogelijkheden voor woon-werkverkeer.

3 . De medewerker die geen keuze maakt uit de geboden vervoersmogelijkheden ontvangt geen tegemoetkoming.

4 . De keuze voor de IKAP-fiets of cadeaufiets is voor 3 jaar geldig. Voor de overige gemaakte keuzen geldt dat de medewerker deze op elk moment kan wijzigen. De medewerker dient daartoe middels een keuzeformulier zijn gewijzigde keuze door te geven.

5 . De medewerker dient wijzigingen in zijn persoonlijke of werksituatie die consequenties hebben voor wat betreft de reisbewegingen woon-werkverkeer door te geven.

6 . Indien de medewerker onjuiste informatie doorgeeft met betrekking tot zijn reisbewegingen woon-werkverkeer of nalaat informatie door te geven die consequenties heeft voor zijn reisbewegingen woon-werkverkeer dient de ten onrechte betaalde vergoeding te worden terugbetaald en kan er als sanctie tijdelijke uitsluiting van deze regeling worden opgelegd.

7 . De in deze regeling genoemde bedragen gelden onder voorbehoud van wijzigingen in fiscale regelgeving.

1 . De medewerker die met het openbaar vervoer heen en weer reist tussen woning en plaats van tewerkstelling ontvangt via de servicedesk een OV-kaart waarmee hij op basis van 2e klasse over het traject van woon-werkverkeer mag reizen.

2 . De medewerker die gebruik maakt van het openbaar vervoer en van een fiets voor het voor- en/of natransport kan een belaste vergoeding ontvangen van gemaakte kosten voor een fietsenstalling onder overlegging van de onderliggende bewijsstukken. De medewerker ziet in dat geval af van de vergoeding voor het aansluitende openbaar vervoer aan die kant van het traject waarvoor een fiets wordt gebruikt.

3 . Aan de medewerker kan op zijn verzoek een trajectkaart, een treinvrijkaart of een OV-vrijkaart worden verstrekt. Eenmaal per jaar worden de gemaakte kosten voor de dienstreizen en de kosten voor woon-werkverkeer berekend en verrekend met de kosten van aanschaf van de betreffende kaart. Het resterende deel van de kosten van de kaart dient door de medewerker te worden betaald van het brutoloon via IKAP.

4 . De medewerker aan wie in het kader van zijn woon-werkverkeer een OV-kaart is verstrekt of aan wie de kosten daarvan zijn vergoed, kan maximaal 40 dagen per jaar gebruik maken van een gratis parkeerplaats op het provinciale parkeerterrein. Na 40 gratis parkeerdagen wordt er bij elke volgende parkeerbeurt een bedrag van € 2,50 netto per dag bij de medewerker in rekening gebracht.

5 . Bij ontslag uit provinciale dienst levert de medewerker uiterlijk binnen vijf werkdagen na het ontslag de aan hem verstrekte OV-kaart in bij de servicedesk. Bij te late inlevering worden de kosten bij de medewerker in rekening gebracht.

1 . De medewerker kan op grond van de Uitvoeringsregeling individuele keuzemogelijkheden arbeidsvoorwaarden provincies (IKAP-regeling) eenmaal per drie jaar een aanvraag indienen voor een belastingvrije vergoeding voor de aanschaf van een fiets voor woon-werkverkeer tot maximaal € 749. De medewerker die hiervan gebruik wil maken is verplicht om meer dan de helft van het aantal dagen dat hij reist in het kader van woon-werkverkeer met de fiets te komen.

2 . Gedeputeerde Staten verstrekken aan de medewerker op aanvraag maximaal eenmaal per drie jaar een cadeaufiets ter waarde van maximaal € 749, indien deze fiets wordt gebruikt voor het hele traject van woon-werkverkeer. De medewerker die hiervan gebruik wil maken is verplicht om meer dan de helft van het aantal dagen dat hij reist in het kader van woon-werkverkeer met de fiets te komen.

3 . De medewerker die zich op basis van een door hem ondertekende verklaring heeft verplicht om meer dan de helft van het aantal dagen dat hij reist in het kader van woon-werkverkeer met een fiets te komen, of voor het reizen van en naar het werk gebruik maakt van een fiets voor het voor- en natransport, ontvangt een onbelaste vergoeding van € 82 per jaar voor met het gebruik van de fiets samenhangende zaken en een fietsverzekering.

4 . De provincie Limburg kan controleren of de medewerker die een verklaring heeft ondertekend ook daadwerkelijk op meer dan de helft van het aantal dagen met de fiets reist in het kader van woon-werkverkeer. Indien dat niet zo blijkt te zijn, zal de ten onrechte betaalde vergoeding teruggevorderd worden en kan er als sanctie tijdelijke uitsluiting van deze regeling worden opgelegd.

5 . De medewerker die gebruik maakt van een cadeaufiets kan incidenteel, bijv. bij slecht weer of in de wintermaanden, middels de Businesscard gebruik maken van het openbaar vervoer.

6 . De medewerker die zich op basis van een door hem ondertekende verklaring heeft verplicht om meer dan de helft van het aantal dagen dat hij reist in het kader van woon-werkverkeer het hele traject van woning naar plaats van tewerkstelling per fiets af te leggen en daartoe gebruik maakt van een eigen fiets of een IKAP-fiets ontvangt een vergoeding van € 0,15 netto per kilometer.

7 . De medewerker die een fietskilometervergoeding ontvangt, heeft geen recht op vergoeding van eventuele stallingskosten.

8 . De medewerker die een fietskilometervergoeding ontvangt, heeft geen recht op vergoeding voor de kosten van openbaar vervoer indien hij bij slecht weer of in de wintermaanden gebruik maakt van het openbaar vervoer. Hij houdt dan de fietsvergoeding en betaalt daarmee de kosten van openbaar vervoer.

9 . De medewerker die zich op basis van een door hem ondertekende verklaring heeft verplicht om meer dan de helft van het aantal dagen dat hij reist in het kader van woon-werkverkeer met de fiets te komen, kan bij gebruik van een auto maximaal 40 dagen per jaar gebruik maken van een gratis parkeerplaats op het provinciale parkeerterrein. Na 40 gratis parkeerdagen wordt er bij elke volgende parkeerbeurt een bedrag van € 2,50 netto per dag bij de medewerker in rekening gebracht.

1 . De medewerker die de afstand tussen woning en plaats van tewerkstelling lopend aflegt, ontvangt op zijn aanvraag een vergoeding van € 0,15 netto per kilometer.

2 . De medewerker die de afstand tussen woning en plaats van tewerkstelling lopend aflegt en daartoe een vergoeding van € 0,15 netto per kilometer ontvangt, kan bij gebruik van een auto maximaal 40 dagen per jaar gebruik maken van een gratis parkeerplaats op het provinciale parkeerterrein. Na 40 gratis parkeerdagen wordt er bij elke volgende parkeerbeurt een bedrag van € 2,50 netto per dag bij de medewerker in rekening gebracht.

1 . De medewerker heeft recht op een vergoeding van zijn reiskosten woon-werkverkeer voor maximaal 214 dagen per jaar conform de fiscale regelgeving.

2 . De uitbetaling van de vergoedingen op grond van de artikelen 3 t/m 6 geschiedt in de regel tezamen met het salaris.

3 . De berekening en inhouding van de parkeerkosten zoals bedoeld in de artikelen 3 en 4 vindt een maal per jaar plaats aan het einde van het kalenderjaar.

4 . Voor de medewerker die minder dan vijf dagen in de week reist, geldt met betrekking tot de vergoedingen een evenredig lager bedrag.

5 . De afstand in kilometers tussen woning en plaats van tewerkstelling zal worden bepaald met behulp van de Anwb-routeplanner. Uitgangspunt is de snelste route gebaseerd op adres.

6 . Geen vergoeding wordt uitgekeerd over de periode, waarin de medewerker door ziekte of verlof, anders dan algemeen verlof en ADV, langer dan 4 weken afwezig is geweest. De korting resp. uitbetaling wordt toegepast resp. hervat in de 1e kalendermaand volgend op die waarin de werkzaamheden zijn gestaakt of hervat.

1 . In verband met dienstreizen wordt de medewerker een vergoeding verleend voor reis- en verblijfkosten.

2 . Voor de toepassing van deze regeling geldt in de regel de plaats van tewerkstelling als begin- en eindpunt van de dienstreis.

3 . In afwijking van lid 2 kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt of eindpunt van de reis worden aangemerkt, indien noch op de heenreis, noch op de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

1 . De medewerker maakt voor een dienstreis in beginsel gebruik van het openbaar vervoer op basis van 1e klasse. Kosten van openbaar vervoer die niet middels de door de provincie verstrekte Businesscard kunnen worden voldaan, worden vergoed tegen overlegging van de vervoersbewijzen.

2 . De medewerker aan wie op zijn verzoek een Trajectkaart, een Treinvrijkaart of een OV-vrijkaart is verstrekt ten behoeve van woon-werkverkeer is verplicht om deze tevens te gebruiken in het kader van zijn dienstreizen. De kosten voor de dienstreizen en de kosten voor woon-werkverkeer worden eenmaal per jaar verrekend met de kosten van aanschaf van de betreffende Trajectkaart, Treinvrijkaart of OV-vrijkaart. Het resterende deel van de kosten van de betreffende kaart dient door de medewerker te worden betaald van het brutoloon via IKAP. (zie artikel 3 lid 3)

3 . De medewerker kan voor het voor- en natransport van de dienstreis met de Businesscard tevens gebruik maken van een aantal aanvullende voorzieningen zoals OV-fiets, taxi en/of parkeervoorziening. De kosten hiervan worden rechtstreeks bij de provincie in rekening gebracht.

4 . De medewerker die voor het voor- en/of natransport van de dienstreis gebruik maakt van een fiets of bromfiets mag de ten behoeve van deze reis gemaakte stallingskosten declareren onder overlegging van de onderliggende bewijsstukken.

1 . De leidinggevende kan de medewerker toestemming verlenen voor het gebruik van een eigen motorvoertuig, dienstauto of een taxi indien hij van mening is dat reizen per openbaar vervoer niet doelmatig is of indien de bijzondere omstandigheden van het geval daartoe aanleiding geven.

2 . De medewerker die toestemming heeft gekregen om voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig ontvangt daarvoor een vergoeding van € 0,37 per kilometer .

3 . De medewerker die toestemming heeft gekregen om voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig of dienstauto mag de ten behoeve van deze reis gemaakte parkeerkosten declareren.

4 . De beoordeling van het aantal kilometers zal worden bepaald met behulp van de ANWB-routeplanner. Uitgangspunt is de snelste route gebaseerd op adres.

5 . Bij de berekening van de te vergoeden kilometers worden niet meegenomen de kilometers van de dienstreis die loopt over het traject waarop de medewerker in het kader van woon-werkverkeer met eigen vervoer naar de plaats van tewerkstelling rijdt.

6 . Een dienstreis die per motorvoertuig of per taxi wordt ondernomen, zonder dat daartoe toestemming is verleend door het hoofd van het organisatie-onderdeel komt niet voor vergoeding in aanmerking.

1 . De medewerker die de volledige dienstreis per fiets of per bromfiets aflegt, ontvangt daarvoor een vergoeding van € 0,37 per kilometer.

2 . Bij de berekening van de te vergoeden kilometers worden niet meegenomen de kilometers van de dienstreis die loopt over het traject waarop de medewerker in het kader van woon-werkverkeer naar de plaats van tewerkstelling reist.

3 . De medewerker die de volledige dienstreis per fiets of bromfiets aflegt, mag de ten behoeve van deze reis gemaakte kosten van stalling voor de fiets of bromfiets declareren.

4 . Het declareren van stallingskosten geschiedt onder overlegging van de onderliggende bewijsstukken.

5 . De beoordeling van het aantal kilometers zal worden bepaald met behulp van de ANWB-routeplanner. Uitgangspunt is de snelste route gebaseerd op adres.

1 . Voor het maken van een buitenlandse dienstreis heeft de medewerker toestemming nodig van Gedeputeerde Staten.

2 . De reis- en verblijfkosten die de medewerker maakt in verband met een met toestemming van Gedeputeerde Staten afgelegde buitenlandse reis, worden vergoed, onder overlegging van bewijsstukken, tot maximaal de bedragen in de Reisregeling buitenland.

3 . Een buitenlandse reis, waarbij het reisgedeelte buiten Nederland beperkt is, of waarbij de grensoverschrijding niet noodzakelijkerwijs leidt tot uitgaven voor maaltijden of overnachting in het buitenland,wordt, in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, aangemerkt als een dienstreis binnen Nederland.

1 . De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten zoals kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven worden vergoed tot een maximum van de bedragen zoals deze terzake zijn of worden vastgesteld in de Reisregeling binnenland voorzover het een dienstreis binnen Nederland betreft.

2 . De aanspraak op de vergoedingen voor maaltijden en logies bestaat slechts indien voor deze verstrekkingen kosten zijn gemaakt.

3 . Geen aanspraak op vergoeding voor maaltijden bestaat, indien tijdens een dienstreis de gelegenheid bestaat al dan niet tegen betaling maaltijden van overheidswege te ontvangen.

4 . Geen aanspraak op vergoeding voor logies bestaat indien kan worden overnacht in een daarvoor door de provincie ter beschikking gestelde gelegenheid.

1 . Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de dienstreis aanvangt op het tijdstip dat de medewerker zijn woning of plaats van tewerkstelling verlaat en eindigt op het tijdstip dat hij aldaar terugkeert.

2 . Twee of meer dienstreizen kunnen als één reis worden aangemerkt, wanneer deze zijn aan te merken als een voortgezette reis.

1 . Het declareren van reis- en verblijfkosten geschiedt op een door Gedeputeerde Staten vastgesteld formulier onder overlegging van bewijsstukken.

2 . Reis- en verblijfkosten dienen binnen een periode van drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft gedeclareerd te worden. Declaraties die worden ingediend na de periode van drie maanden worden niet vergoed.

1 . Voor zover in deze regeling bedragen worden gehanteerd op grond van de Reisregeling binnenland en de Reisregeling buitenland worden deze automatisch aangepast aan de wijzigingen zoals die door de minister van Binnenlandse Zaken in deze regelingen worden aangebracht.

2 . De overige bedragen in deze regeling kunnen worden gewijzigd indien de fiscale regelgeving wijzigt.

1 . De Reisregeling provincie Limburg wordt met ingang van 1 januari 2015 verlengd tot het moment dat er een nieuwe reisregeling is vastgesteld.

2 . Deze regeling wordt aangehaald als “Reisregeling provincie Limburg 2015”.