Gedragscode gebruik smartphone provincie Limburg 2013 (II)

1. Aan elke medewerker die op grond van een vaste dan wel tijdelijke ambtelijke aanstelling in dienst is van de provincie Limburg wordt een smartphone ter beschikking gesteld voor zakelijk gebruik.

2. Een smartphone is een mobiele telefoon, die tevens geschikt is voor internetgebruik en het verzenden en ontvangen van e-mail;

3. De smartphone wordt uitgegeven door het cluster Organisatie &Informatie, hierna te noemen O&I.

4. De smartphone wordt ter beschikking gesteld voor zakelijk gebruik, het is evenwel toegestaan de smartphone beperkt privé te gebruiken mits dat niet leidt tot onevenredig hoge kosten voor telefoon en dataverkeer.

5. Bij ontvangst ondertekent de medewerker een gebruikersovereenkomst waarin hij verklaart de smartphone in goede staat te hebben ontvangen en in te stemmen met de Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg 2013, hierna te noemen Gedragscode.

6. De smartphone en alle toebehoren, zoals de persoonsgebonden SIM-card, gebruiksaanwijzing en accessoires zijn en blijven eigendom van de provincie Limburg en worden bij einde dienstverband en bij schorsing of non-activiteit na verzoek hiertoe binnen 2 werkdagen weer ingeleverd bij O&I.

1. Via maandelijks gespecificeerde rekeningoverzichten worden medewerker en leidinggevende geïnformeerd over het gebruik van de aan de betreffende medewerker beschikbaar gestelde smartphone. Dit gebruik bevat naast spraak ook het dataverkeer.

2. Ingeval van sterk van het gemiddelde afwijkende kosten informeert de leidinggevende bij de medewerker naar de redenen hiervan. Voor zover er geen zakelijke onderbouwing is van de afwijkingen worden de kosten bij de medewerker verhaald en zullen er tussen leidinggevende en medewerker afspraken worden gemaakt over het verder voorkomen van dergelijke kosten.

1. De medewerker is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor een zorgvuldig beheer en gebruik van de smartphone die aan hem ter beschikking gesteld wordt.

2. Defecten of storingen worden zo snel mogelijk gemeld bij O&I.

3. In verband met het oplossen van storingen kan het noodzakelijk zijn de smartphone te resetten, waarbij eigen geïnstalleerde applicaties en data zoals foto’s en muziek verloren kunnen gaan. Het resetten van de smartphone vindt altijd in overleg met de gebruiker plaats met uitzondering van diefstal, waarbij de smartphone uit oogpunt van beveiliging geblokkeerd zal worden.

4. Het is niet toegestaan:

• a)

  zelf reparaties of onderhoudswerkzaamheden uit te voeren aan de mobiele telefoon en bijbehorende randapparatuur noch deze door derden te laten uitvoeren;

• b)

  de mobiele telefoon en de bijbehorende randapparatuur uit te lenen aan derden of anderszins afstand hiervan te doen;

• c)

  op de mobiele telefoon randapparatuur of accessoires aan te sluiten die niet vanwege O&I daartoe zijn verstrekt of tevoren door O&I akkoord zijn bevonden.

1. De medewerker neemt voorzorgsmaatregelen ter voorkoming van schade, verlies en diefstal.

2. Indien er toch schade ontstaat aan of verlies of diefstal plaatsvindt van de smartphone stelt hij O&I hiervan onmiddellijk op de hoogte.

3. Bij diefstal/verlies doet de medewerker (online) aangifte bij de politie en levert hij het politierapport in bij O&I.

4. Indien reparatie van de telefoon niet mogelijk is of de telefoon verloren of gestolen is, ontvangt de medewerker een vervangend exemplaar van hetzelfde type.

5. Bij herhaalde schade aan of verlies van de mobiele telefoon of ingeval van schade of verlies ontstaan door opzet of bewuste roekeloosheid komen de kosten van vervanging voor eigen rekening van de medewerker.

1. Binnen een jaar na de inwerkingtreding van deze Gedragscode worden de doeltreffendheid en de effecten van het gebruik van de smartphones in de praktijk en de daarmee gepaard gaande kosten van mobiele telefoon- en dataverkeer geëvalueerd. Afhankelijk van de daaruit voortvloeiende gegevens en ervaringen kan dit leiden tot een aanscherping van deze Gedragscode en een eventuele bijtelling voor privégebruik, indien van toepassing, van de smartphone.

2. Wijziging in fiscale wet- en regelgeving inzake mobiele communicatiemiddelen kan eveneens aanleiding zijn tot aanpassing van deze Gedragscode.

1. Deze regeling wordt aangehaald als Gedragscode gebruik smartphone provincie Limburg 2013 (II) en vervangt de Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg 2013.

2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2018.