Mandaatbesluit EMRIC

Artikel 0 Definities

• a.

  Beslissing: beslissing gericht op publiekrechtelijk of privaatrechtelijk rechtsgevolg, dan wel gericht op feitelijk gevolg;

• b.

  Project EMRIC: project Euregio Maas Rijn Interventie ingeval van Crisis.

Artikel 1 Mandaatverlening

• 1. Aan de externe -in dienst bij de regionale brandweer Zuid-Limburg zijnde- projectmanager EMRIC, de heer P. Schmedding (hierna: gemandateerde), wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend om namens Gedeputeerde Staten van Limburg en –voor zover nodig- namens de Commissaris van de Koningin van Limburg, het project Euregio Maas Rijn Interventie ingeval van Crisis (EMRIC) uit te voeren en, met inachtneming van de in artikel 2 omschreven instructies, terzake alle relevante beslissingen te nemen en stukken te ondertekenen.

• 2. Het bepaalde in het eerste lid omvat tenminste:

  • a.

    relatiebeheer tussen de projectpartners onderling en met de Stichting Euregio Maas Rijn (EMR);

  • b.

    financiële controle en besluitvorming aangaande de inzet van het centrale budget, waarover de projectmanager volgens het financieringsplan kan beschikken;

  • c.

    voorzitten van de projectgroep;

  • d.

    de indiening van de declaraties bij de Stichting EMR;

  • e.

    de opstelling van berichten/rapportages en administratieve stukken;

  • f.

    overall management van het project.

Artikel 2 Instructies

Ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid gelden de volgende instructies:

• a.

  De uitvoering van het bepaalde in artikel 1 dient plaats te vinden met inachtneming van de tussen de provincie Limburg en de Stichting EMR gesloten “Overeenkomst Subsidietoekenning nr. EMR.INT3.0605-5.4.86” (hierna: Overeenkomst subsidietoekenning) alsmede met inachtneming van het tussen partijen gesloten “Contract voor de samenwerking tussen de projectpartners betreffende het Interregproject EMR.INT3.0605.-5.4.86 EMRIC” inclusief de bijbehorende toelichting (hierna: samenwerkingscontract).

• b.

  De gemandateerde verstrekt desgevraagd een overzicht van de besteding van de middelen, onder toevoeging van een verklaring van het bestuur van EMR.

• c.

  Met betrekking tot de uitvoering van dit project wordt een compleet dossier gevormd dat op elk moment voor ons college beschikbaar is.

• d.

  Op verzoek van ons college dient een algemene rapportage over de uitvoering van het project plaats te vinden, waarin de voortgang wordt beschreven, de financiële verplichtingenstand en de kredietstand wordt weergegeven.

• e.

  Bijzondere ontwikkelingen, calamiteiten of onvoorziene zaken dienen tijdig gemeld te worden aan de Commissaris van de Koningin.

• f.

  Naar aanleiding van de door gemandateerde verstrekte rapportages kunnen door ons college zonodig aanwijzingen worden gegeven met betrekking tot de uitvoering van dit project.

• g.

  De gemandateerde dient in een krachtens mandaat genomen beslissing te vermelden dat de beslissing namens Gedeputeerde Staten danwel –voor zover van toepassing- namens de Commissaris van de Koningin van Limburg is genomen.

• h.

  De gemandateerde zal het aangaan van financiële verplichtingen die ten laste komen van het EMRIC-budget van te voren afstemmen met de provinciale budgethouder EMRIC (thematrekker 3) overeenkomstig het bepaalde in artikel 2, lid 2 van de Regeling op het budgethouderschap. Tussen de gemandateerde en de budgethouder worden zonodig aanvullende afspraken gemaakt ter nakoming van deze instructie.

• i.

  Bij het aangaan van financiële verplichtingen zal de gemandateerde tevens rekening houden met de Beleidsregels aanbesteding provincie Limburg.

• j.

  In gevallen waarin de Overeenkomst subsidietoekenning of het Samenwerkingscontract niet voorziet vindt besluitvorming plaats door ons college en de overige projectpartners;

Artikel 3 Inwerkingtreding en instemming gemandateerde

Dit besluit treedt met terugwerkende kracht inwerking op 1 januari 2005, nadat het door de heer Schmedding is aanvaard. Aanvaarding van dit mandaat door de heer Schmedding heeft plaatsgevonden op 22 januari 2007.