Regeling vervallen per 06-07-2017

Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden 2012

Geldend van 02-11-2012 t/m 05-07-2017

Intitulé

Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden 2012

Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de verordening rechtspositie Gedeputeerden, Staten- en commissieleden Provincie Limburg 2012

1. Het Presidium heeft besloten te stoppen met het verstrekken van OV-jaarkaarten en -trajectkaarten omdat de kosten daarvan niet opwegen tegen het relatief geringe gebruik voor PS-doeleinden. In plaats daarvan ontvangen alle Statenleden een NS-Businesscard, waarmee op rekening en op saldo gereisd kan worden . De kosten van reizen met de NS Businesscard op saldo declarrert het Statenlid op de gebruikelijke wijze via het declaratieformulier. De provincie ontvangt rechtstreeks van NS de factuur controleert de griffier op dezelfde wijze als declaratieformulieren. 2. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling "andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten" als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteren de Statenleden het onderstaande schema. 3. De griffier controleert de ingediende declaraties streekproefsgewijs.

Tabel

Schema beoordeling reis- en verblijfkosten

 

Reisdoel

Oordeel

Aandachtspunt

1.

Vergaderingen Provinciale Staten

positief

 

2.

Bijwonen van vergadering Statencommissie: 1. als lid 2. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp) 3. toehoorder  

1. positief 2. positief, mits  Statenlid is geregistreerd op de presentielijst positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst

 

Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen. 

3.

Bijwonen van vergadering van: 1.   Presidium 2.   seniorenconvent 3.   werkgeverscommissie 4.   controlecommissie 5.   programmaraad Zuidelijke       Rekenkamer 6.   het overleg tussen       commissievoorzitter,       commissiegriffier en       portefeuillehouder 7.   door Provinciale Staten ingestelde        commissies, waaronder de       Agendacommissie 8.   Bijeenkomsten door de griffie       georganiseerd ter voorbereiding van       vergaderingen als bedoeld onder 1,       2, 3, 4 en 5.

1.   positief 2.   positief 3.   positief 4.   positief 5.   positief 6.   positief

7.   positief 8.   positief  

 

Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.

4.

Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie

positief

 

5.

Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer

positief

 

 6.

Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door: 1. IPO 2. Euregio Maas Rijn 3. Euregio Rijn-Maas-Noord 4. Zuidelijke Rekenkamer

 

1. positief 2. positief 3. positief 4. positief

 

7.

Incidentele afpsraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering of anderszins in de uitoefening van zijn taken als Statenlid (geen fractieaangelegenheid)

positief

 

8.

Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declareren

negatief

Niet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. 1

9.

Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie

positief

Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)

10.

Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie

Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium

Toetsingscriteria griffier: 1. betreft het een provinciaal     beleidsterrein 2. speelt het onderwerp nu of op     overzienbare     termijn in de sfeer     van kaderstelling     en/of controle. 3. is er voldoend     samenhang van     het onderwerp met    de rol/functie van    Statenleden. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis

11.

Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingen

positief

 

12.

Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen

positief

 

13.

(Informatie-)bijeenkomsten voor alle fracties waarbij de Provincie2 de (mede) uitnodigende partij is.

positief

 

14.

1.   Overleg met griffier 2.   Het vierhoeksoverleg (Commissaris van       de Koningin, secretaris, griffier en       voorzitter Presidium)

1.  positief 2.  positief

 

15.

In het kader van het Statenwerk inzien van stukken bij de provincie

positief

 

16.

Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers

positief

 

17.

Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten

negatief

NB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.

18.

Periodiek overleg GS(-lid/leden)

negatief

Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden

19.

Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede) uitnodigende partij is

negatief

De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid

20.

Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK

negatief

 

21.

Coalitie- en oppositieoverleg

negatief

 

22.

Coalitieonderhandelingen: 1. feitelijke onderhandelingen:             a. bijwonen als onderhandelaar             b. als observant, toeschouwer of waarnemer 2. terugkoppeling door onderhandelaars/     informateurs/anderszins:              a. als onderhandelaar              b. als niet-onderhandelaar              c. als toeschouwer

1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief  

N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)

23.

Overig

negatief

Wat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking.

 1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend:    11     Dienstreizen buitenland    11.1  Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is              verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directie

Inwerkingtreding en citeertitel1.       Deze uitvoeringsregeling treedt in werking op de dag van inwerkingtreding van de verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2012. 2.       De uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden, vastgesteld bij besluit van het            Presidium van Provinciale Staten van 15 maart 2010, vervalt bij de inwerkingtreding van deze uitvoeringsregeling. 3.       Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als "Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2012". 

Ondertekening

Presidium van Provinciale Staten voornoemd, Dhr. L.G.P. van Bilsen, voorzitter Mw. Drs. J.J. Braam, griffier
 
Uitgegeven,   
De griffier, Maastricht, 29 oktber 2012