Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Lingewaard houdende regels omtrent bevoegdheden Mandaatbesluit Lingewaard 2017-1

1. Er is een bij dit besluit behorend register, hierna te noemen: het mandaatregister, met overzichten van gemandateerde en ondergemandateerde bevoegdheden, het betrokken bestuursorgaan en de betrokken medewerkers en specifieke instructies bij de verschillende (onder)mandaten.

2. Voor zover in het mandaatregister sprake is van volmacht dan wel machtiging, zijn de in dit besluit opgenomen bepalingen van overeenkomstige toepassing.

1. Ondermandaat van de gemandateerde bevoegdheden is mogelijk. De instemming van de mandaatgever blijkt uit de kolom “Instemming Ondermandaat” in het mandaatregister.

2. De gemandateerde beslist zelf over het daadwerkelijk geven van ondermandaat.

3. Indien in de in lid 1 van dit artikel bedoelde kolom staat vermeld “elke medewerker van het team ……” dan wordt daarmee bedoeld: elke medewerker die uit hoofde van zijn of haar functie wordt geacht te zijn belast met de uitvoering van de in het mandaatregister beschreven bevoegdheden c.q. taken.

4. Voor de ondertekening bij ondermandaat worden de functie en naam van de gemandateerde vervangen door de functiebenaming en naam van de ondergemandateerde.

5. De gemandateerde moet regelmatig de onder zijn of haar leiding in ondermandaat genomen besluiten bij wijze van steekproef controleren.

1. Het (onder)mandaat ten aanzien van de uitoefening van een bevoegdheid omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in het register anders is vermeld.

2. Onder de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheid wordt mede verstaan het verrichten van alle handelingen die nodig zijn voor van de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering in het kader van een door de gemandateerde te nemen of genomen besluit in mandaat.

3. Het team Juridische Zaken is verantwoordelijk voor het beheer van het register.

4. Dit besluit met bijhorend mandaatregister wordt (maximaal) één keer per kwartaal geactualiseerd en opnieuw vastgesteld door mandaatgever, indien dit wenselijk en noodzakelijk is.

1. In de krachtens mandaat genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens de mandaatgever zijn genomen.

De ondertekening vindt plaats als volgt:

‘namens burgemeester en wethouders van Lingewaard,

...... (persoonlijke ondertekening)

naam,

functie van de gemandateerde’

respectievelijk als volgt:

‘namens de burgemeester van Lingewaard,

...... (persoonlijke ondertekening)

naam,

functie van de gemandateerde’

2. Het is de (onder)gemandateerde toegestaan een ondertekening digitaal te laten aanbrengen.

1. De (onder)gemandateerden stellen de mandaatgever in kennis van een krachtens (onder)mandaat genomen besluit waarvan zij redelijkerwijs kunnen aannemen dat kennisneming voor mandaatgever van belang is.

2. Mandaatgever kan zich door de (onder)gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten.

1. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Lingewaard 2017-1.

2. Het besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking.

3. Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Lingewaard 2015, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester op 16 december 2014, gewijzigd op 19 mei 2015 (1e wijziging), 14 juli 2015 (2e wijziging), 29 september 2015 (3e wijziging) en 17/24 mei 2016 (4e wijziging) wordt op het tijdstip als omschreven in het tweede lid ingetrokken alsmede alle op basis van dit besluit verleende ondermandaten.