Regeling telefoonkosten

Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a

  Gebruiker:De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, en aangesteld bij de Gemeente Lisse en de leden van het College van Lisse;

• b

  Telefoon:Communicatiemiddel zoals mobiele telefoon, smartphone, blackberry. geen onderdeel van een computer of bijbehorende apparatuur;

• c

  Leidinggevende:De direct hiërarchisch leidinggevende van de gebruiker.

Artikel 2 Telefoon(kosten)

Lid 1

Indien het voor de functie van de gebruiker noodzakelijk is, dat hij/zij altijd telefonisch bereikbaar is dan wel de mogelijkheid moet hebben telefonische dienstgesprekken te voeren, krijgt de gebruiker een telefoon met bijbehorend abonnement of prepaidtegoed ter beschikking gesteld.

Lid 2

Indien de leidinggevende het noodzakelijk acht dat de gebruiker de beschikking heeft over digitaal agendabeheer wordt een telefoon ter beschikking gesteld zonder simkaart, abonnement of prepaidtegoed. De gebruiker zorgt voor een eigen simkaart. De telefoonkosten worden hierbij niet vergoed.

Lid 3

De telefoon blijft eigendom van de Gemeente Lisse.

Artikel 3 Zakelijk gebruik

Lid 1

De telefoon en/of het bijbehorend abonnement/ prepaidtegoed zijn bestemd voor zakelijk gebruik. Er is geen maximumbedrag waarvoor gebeld mag worden. Beperkt privé-gebruik is toegestaan. Indien hiervoor aanleiding is wordt gebruiker aangesproken op het belgedrag.Zonodig zal bovenmatig privé-gebruik worden doorbelast.

Lid 2

De kosten van het telefoneren in het buitenland zijn altijd voor rekening van de medewerker, ook als de medewerker gebeld wordt. Deze kosten worden aan de medewerker doorberekend.Dit geldt niet voor de gemeentesecretaris en de leden van het College van Lisse.

Lid 3

Het is niet toegestaan om de ter beschikking gestelde telefoon te gebruiken voor e-mail en internet. Dit geldt niet voor de gemeentesecretaris en de leden van het College van Lisse.

Lid 4

De medewerker ondertekent een gebruikersovereenkomst. Hierin zijn o.a. de voorwaarden van de ter beschikking stelling opgenomen en een verklaring dat de telefoon voor meer dan 10% zakelijk gebruikt wordt.

Artikel 4 Algemeen gebruik

Gebruikers van de telefoon zijn verantwoordelijk voor de goede staat van het aan hen ter beschikking gestelde toestel.

Artikel 5

Gemeente Lisse behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de verstrekking en vergoeding zoals overeengekomen met de medewerker te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum.

Artikel 6 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de Gemeente Lisse een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 7 Inwerkingtreding

De regeling kan worden aangehaald als de “Regeling telefoonkosten Gemeente Lisse” en treedt in werking met ingang van 10 november 2008.

Regeling telefoonkosten

Inhoud

In een specifiek aantal functies kun je gebruik maken van de Regeling telefoonkosten. Het gaat hierbij alleen om functies waarin het noodzakelijk is dat je altijd telefonisch bereikbaar bent of altijd de mogelijkheid moet hebben telefonische dienstgesprekken te voeren. In deze regeling zijn de voorwaarden en de werkwijze opgenomen.

Voorwaarden

Je krijgt een telefoon met bijbehorend abonnement of prepaidtegoed ter beschikking gesteld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de functie. De telefoon blijft eigendom van de Gemeente. De telefoon is alleen bedoeld voor zakelijk gebruik. Enkel in beperkte mate is privégebruik toegestaan. Voor medewerkers zijn de kosten voor het telefoneren in het buitenland altijd voor rekening van de medewerker.

Werkwijze

Als je in aanmerking komt voor de regeling teken je een gebruikersovereenkomst. In deze overeenkomst zijn de voorwaarden van deelname opgenomen en een verklaring waarin staat dat je de telefoon voor meer dan 10% zakelijk zal gebruiken.

Meer informatie kun je vinden in de Regeling telefoonkosten Gemeente Lisse.