Beleidsregels subsidie dorpsraden

Beleidsregels “reguliere subsidie”

• 1.

  Aan alle dorpsraden waar een convenant mee is afgesloten, wordt jaarlijks voor 1 februari de reguliere subsidie uitgekeerd.

• 2.

  Iedere dorpsraad ontvangt jaarlijks € 1.000 + € 0,20 per inwoner (peildatum 1 januari 2009, per jaar geïndexeerd volgens de Consumenten Prijs Index).

• 3.

  Er zal aan maximaal 1 dorpsraad per kern worden uitgekeerd.

• 4.

  Doel van de subsidie: organisatiekosten zoals vergaderkosten, reiskosten, kantoormaterialen, aanschaf literatuur, deskundigheidsbevordering, het houden van enquêtes, lidmaatschappen en contributies, e.d.

• 5.

  De gemeente kan steekproefsgewijs een financieel overzicht opvragen dat inzicht geeft in de besteding van de subsidie van het voorgaande jaar.

Beleidsregels subsidie “snelle maatregelen”

• 1.

  Jaarlijks is een budget van € 10.000 beschikbaar voor alle kernen samen exclusief de kern Lochem.

• 2.

  Dit budget is bestemd voor het uitvoeren van specifieke wensen van de dorpsraden.

• 3.

  De volgende eisen zijn aan de dorpsraden gesteld:

  • ·

    Dorpsraad doet in overleg met de contactambtenaar een voorstel.

  • ·

    De gemeente kan steekproefsgewijs een financieel overzicht opvragen dat inzicht geeft in de besteding van de subsidie die in het kader van de subsidie “snelle maatregelen” is verstrekt.

• 4.

  De eisen voor het toekennen van de subsidie zijn:

  • ·

    Wens staat niet in het (eventuele) dorpsplan.

  • ·

    Het betreft een eenmalige uitgave (mag geen terugkerend karakter hebben).

  • ·

    Het kan niet, of niet snel genoeg, betaald worden uit de reguliere middelen.

  • ·

    Het geld moet worden gebruikt om het specifieke doel te behalen welke in het voorstel is neergelegd.

• 5.

  De afspraken binnen de gemeente zijn als volgt:

  • ·

    Voorstel komt (via contactambtenaar) binnen bij BPC.

  • ·

    BPC overlegt binnen twee weken met contactambtenaar, kernwethouder en indien nodig met overige betrokken afdelingen en toetst aan de subsidie-eisen.

  • ·

    BPC stelt B&W-advies op en brengt dit in college.

  • ·

    College bespreekt dit in de eerstvolgende collegevergadering.

  • ·

    Kernwethouder van de betreffende kern kan indien gewenst het voorstel nader toelichten tijdens de collegevergadering.

  • ·

    BPC regelt afhandeling verzoeken (opstellen brief en uitkeren subsidie).

  • ·

    BPC houdt overzicht bij van de subsidiepot (hoeveel geld zit er nog in en wat is wanneer, aan wie en waarvoor uitgekeerd).

• 6.

  Deze werkwijze wordt elk jaar geëvalueerd.

Beleidsregels subsidie “opstellen/ actualiseren dorpsplan”

• 1.

  Jaarlijks is een budget van € 6.000 beschikbaar voor aanvragen t.b.v. een dorpsplan.

• 2.

  Het budget is bestemd voor het opstellen van een nieuw dorpsplan en voor het actualiseren van een bestaand dorpsplan.

• 3.

  Per jaar worden maximaal twee aanvragen van € 3.000 euro per aanvraag gehonoreerd. Er kan maximaal 1 aanvraag per kern (de kernen Barchem en Zwiep werken voor wat betreft het dorpsplan samen) voor een nieuw dan wel te actualiseren dorpsplan worden ingediend. Eventuele volgende aanvragen worden aangehouden tot het daaropvolgende jaar. Bij het behandelen van de aanvragen wordt toegezien op een verantwoorde en evenredige toedeling per kern.

• 4.

  Eisen aanvraag:

  • ·

    Een subsidieaanvraag ten behoeve van een dorpsplan moet worden ingediend door een dorpsraad).

  • ·

    De dorpsraad gaat akkoord met de volgende eisen aan het dorpsplan:

• 1.

  Dorpsplan moet een integraal karakter dragen en dus gelden voor de gehele kern en (indien aanwezig) het daarbij behorende buitengebied.

• 2.

  Dorpsplan moet in overleg met bevolking tot stand komen.

• 3.

  Bij de bevolking moet draagvlak bestaan voor de uitvoering van de in het dorpsplan opgenomen wensen.

• 4.

  Dorpsplan moet in overleg met de gemeente tot stand komen.

• 5.

  Dorpsplan moet opgesteld zijn binnen twee jaar na het betalen van de subsidie.

• 4.

  Een aanvraag voor subsidie wordt gehonoreerd voor een bedrag van € 3.000 per aanvraag.Wanneer de dorpsraad minder dan € 3.000 nodig heeft om een nieuw dorpsplan op te stellen dan wel een bestaand dorpsplan te actualiseren, dan mag de dorpsraad het resterende bedrag gebruiken voor de uitvoering van het (nieuwe/ geactualiseerde) dorpsplan.

• 5.

  De gemeente kan steekproefsgewijs een financieel overzicht opvragen dat inzicht geeft in de besteding van de subsidie die in het kader van de subsidie “opstellen/ actualiseren dorpsplan” is verstrekt.

Beleidsregels subsidie “uitvoeren dorpsplan”

1.Jaarlijks is er een budget van € 24.000 beschikbaar. Dit budget is bestemd voor het uitvoeren van de wensen vanuit het dorpsplan. Er wordt maximaal 1 subsidie per dorpsraad voor elke kern (Barchem en Zwiep werken voor wat betreft het dorpsplan samen) uitgekeerd.

Doel van de subsidie: kleinere onderwerpen (grotere onderwerpen dienen integraal en hiervoor is het budget niet toereikend. Bijvoorbeeld: informatiebord, bankjes, e.d.)

• 2.

  De subsidie wordt uitbetaald als aan alle van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • A.

    Toetsing dorpsplan door gemeente moet zijn afgerond (toetsing vindt plaats op de onderstaande punten en is verder afhankelijk van het gemeentebeleid, de capaciteit en middelen):

    • 1.

      Dorpsplan moet een integraal karakter dragen en dus gelden voor de gehele kern en (indien aanwezig) het daarbij behorende buitengebied.

    • 2.

      Dorpsplan moet in overleg met bevolking tot stand zijn gekomen.

    • 3.

      Bij de bevolking moet draagvlak bestaan voor de uitvoering van de in het dorpsplan opgenomen wensen.

    • 4.

      Dorpsplan moet in overleg met de gemeente tot stand zijn gekomen.

    • 5.

      Dorpsplan moet zijn opgesteld binnen twee jaar na het betalen van de subsidie voor het opstellen van het dorpsplan.

  • B.

    Prioritering van de wensen vastgesteld (overleg met gemeente en dorpsraad)

  • C.

    Plan in de gemeenteraad besproken/voor kennis aangenomen.

• 3.

  De hoogte van de subsidie is € 3.000 per jaar, voor een periode van 5 jaar. Dorpsraad bepaalt zelf of het bedrag direct wordt besteed of wordt gespaard om later uit te geven.

• 4.

  Dorpsraad kan de subsidie (binnen de wensen uit het dorpsplan) naar eigen inzicht besteden.

• 5.

  Dorpsraad neemt vooraf contact op met BPC voor het geval dorpsraad vermoedt dat de plannen niet geheel in overeenstemming zijn met het beleid van de gemeente.

• 6.

  De gemeente kan steekproefsgewijs een financieel overzicht opvragen dat inzicht geeft in de besteding van de subsidie die in het kader van de subsidie “uitvoeren dorpsplan” is verstrekt.

• 7.

  Bij het, binnen 5 jaar, actualiseren van een bestaand dorpsplan zal er nooit meer dan € 3.000 per jaar aan subsidie voor de uitvoering van wensen worden uitgekeerd. (Uitleg: als de € 3.000 al is overgemaakt zal er pas een jaar na deze overboeking weer sprake zijn van subsidie: er kan dus geen sprake zijn van overlap in subsidietermijnen).