Reglement, regelende de samenstelling, de bevoegdheden en de werkwijze van marktcommissie

1. De verkiezingen van de leden van de marktcommissie worden georganiseerd door of namens het college.

2. De leden van de marktcommissie worden gekozen voor een periode van vier jaren. Verkiezing vindt plaats in hetzelfde jaar als waarin de gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden en nadat deze verkiezingen zijn gehouden.

3. Hij/zij die de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij/zij lid van de commissie is, treedt per direct af.

4. Indien een gekozen lid voor het einde van de vierjarige periode aftreedt, zal de kandidaat die tijdens de verkiezing vervolgens de meeste stemmen heeft behaald, zijn plaats innemen.

5. Hij of zij, die ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip, waarop degene, in wiens plaats hij of zij is benoemd, moest aftreden.

6. De vergunninghouders van een vaste standplaats op de warenmarkten in de gemeente Loon op Zand kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie.

7. Alleen vaste vergunninghouders kunnen een stem uitbrengen.

8. De telling is openbaar. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de voorzitter en ambtelijk secretaris. Hierbij zijn ten minste twee leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie aanwezig zijn, dan wel bij het niet meer in functie zijn van de commissie ten minste twee kandidaat-leden.

9. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan de vaste vergunninghouders.

10. Indien de marktcommissie of een lid of leden daarvan tussentijds aftreden en geen kandidaten zoals bedoeld in het vierde lid beschikbaar zijn en het aantal vertegenwoordigers van de vaste standplaatshouders inmiddels minder dan twee in totaal bedraagt, wordt met toepassing van de leden en 1 en 2 nieuwe verkiezingen georganiseerd.

1. De commissie adviseert gevraagd en ongevraagd het college over algemene marktaangelegenheden.

2. De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt, en voorts indien ten minste drie leden het verlangen daartoe schriftelijk en onder opgaaf van redenen aan de voorzitter en/of secretaris kenbaar hebben gemaakt.

3. Een vergadering van de commissie vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van het aantal leden ter vergadering aanwezig zijn.

4. Elk lid van de commissie is gerechtigd onderwerpen op de agenda te laten plaatsen mits die 10 dagen voor de vergadering bij de secretaris zijn ingeleverd.

1. De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.

2. De deuren worden gesloten wanneer ten minste drie van de aanwezige leden dit vorderen of de voorzitter dit nodig acht.

3. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit daartoe behoeft de stemmen van tenminste tweederde van de aanwezige leden.

4. De commissie kan in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, over het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overlegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft.

5. Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder ten aanzien van stukken die hij aan de commissie overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt.De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd haar opheft.

6. De commissie beslist op welke wijze het college van burgemeester en wethouders over de uitkomsten van de besloten vergadering wordt geïnformeerd

1. De besluiten van de commissie worden genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.

2. Indien bij het nemen van een besluit door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is genomen, wordt in het verslag van de desbetreffende vergadering of, in het geval een advies wordt uitgebracht, in het advies, melding gemaakt van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen, evenals van wie die meningen afkomstig waren.

4. Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement Marktcommissie Loon op Zand 2009".

2. Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 december 2009

3. Met ingang van de dag waarop het reglement in werking treedt, vervalt het bij besluit van 22 oktober 1996 vastgestelde reglement op de marktcommissie en de regeling verkiezing marktcommissie vastgesteld op 10 juni 1997.