Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Loon op Zand houdende huishoudelijke regels omtrent medegebruik van schoolgebouwen

Geldend van 08-09-2018 t/m heden

Intitulé

Huishoudelijk reglement voor het medegebruik van gebouwen voor de openbare basisscholen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Loon op Zand;

gelet op artikel 2, zesde lid en artikel 3, vijfde lid, van de “Regeling medegebruik schoolgebouwen”, zoals vastgelegd door de raad op 28 september 2000

besluit:

vast te stellen de navolgende “Huishoudelijk reglement voor het medegebruik van gebouwen voor de openbare basisscholen.

Medegebruik algemeen:

Artikel 1

De medegebruiker van de gebouwen van de openbare scholen voor het basisonderwijs neemt de volgende voorschriften in acht:

  • a.

    de ingebruikgeving geschiedt middels ondertekening van een medegebruiksovereenkomst welke verkrijgbaar is bij de directie van de school en het bureau Welzijn van de gemeente.

  • b.

    de ruimten mogen slechts gebruikt worden voor de doeleinden, genoemd in het medegebruiksovereenkomst.

  • c.

    voor het medegebruik is een vergoeding verschuldigd, waarvan het bedrag in de medegebruiksovereenkomst wordt genoemd.

  • d.

    de vergoeding moet worden betaald vóór de datum van het daadwerkelijk gebruik.

  • e.

    de medegebruiker is aansprakelijk voor beschadigingen aan het meubilair, het onderwijsleerpakket en de in het gebouw aanwezige voorzieningen. Beschadigingen dienen binnen vierentwintig uur te worden gemeld bij de directeur van de school of het bureau Welzijn van de gemeente. De schade dient op eerste aanwijzing en naar ons genoegen te worden hersteld. Indien zulks niet of niet tijdig geschiedt, zullen wij voor herstel opdracht geven en komen de kosten van het herstel voor rekening van de medegebruiker, verhoogd met de kosten voor administratie.

  • f.

    de sleutels van het gebouw kunnen worden opgehaald bij een door de directie van de school aan te wijzen adres. Dit betreft ook de eventuele sleutels voor de beveiligingsinstallatie, tenzij de directie een van de leerkrachten opdracht geeft om de deur te openen/sluiten c.q. de beveiligingsinstallatie in en uit te schakelen ten behoeve van het medegebruik.

  • g.

    het is verboden in de ruimten van de school etens- en/of drinkwaren te nuttigen voor tijdens of na afloop van de medegebruiksactiviteit, tenzij daarvoor afzonderlijk toestemming is verleend.

  • h.

    het is de medegebruiker niet toegestaan, andere personen dan zij die deelnemen aan de activiteit, tijdens de medegebruikerstijd toe te laten tot het gebouw of delen van het gebouw, tenzij deze kruimen aantonen dat zij uit hoofde van hun functie daar aanwezig moeten zijn.

  • i.

    de aanwijzingen van de directie van de school, diens plaatsvervanger(s) of het hoofd van het bureau Welzijn, dienen stipt te worden opgevolgd.

  • j.

    bij niet-nakoming van de voorwaarden en bepalingen, behoudt de gemeente zicht het recht voor, medegebruik onverwijld te beëindigen.

  • k.

    de gemeente aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor materialen, kleding etc. die in verband met het medegebruik in de school aanwezig zijn.

Medegebruik schoolgebouwen exclusief speellokalen

Artikel 2

De medegebruiker die uitsluitend gebruik maakt van gebouwen van openbare scholen voor basisonderwijs met uitzondering van speellokalen neemt voorts de volgende voorschriften in acht:

  • a.

    voorzover gebruik wordt gemaakt van het aanwezige meubilair dient dit op dezelfde wijze te worden geplaatst als hij is aangetroffen.

  • b.

    voorzover gebruik wordt gemaakt van het aanwezige onderwijsleerpakket dient dit overeenkomstig het doel waarvoor het bestemd is te worden gebruikt en teruggeplaatst te worden op de plaats waar het is aangetroffen.

  • c.

    het is de medegebruiker verboden andere ruimten, dan die welke in medegebruik zijn gegeven, te betreden.

  • d.

    het schoolplein behoort niet tot de in medegebruik te geven ruimten en dient uitsluitend betreden te worden voor het komen en gaan van de deelnemers aan de geplande activiteit, voorzover noodzakelijk is.

  • e.

    de in medegebruik genomen ruimten dienen na afloop schoongemaakt te worden en de inventaris dient op dezelfde wijze te worden geplaatst als hij is aangetroffen.

Artikel 3

Indien de medegebruiker gebruik wenst te maken van de betrokken ruimten op dag(delen) waarop het bevoegd gezag zelf geen gebruik van het gebouw maakt, is hij verantwoordelijk voor de zorg voor de beveiliging, het sleutelbeheer en alle overige handelingen die voortvloeien uit het algehele beheer van het pand. Hieronder valt tenminste de verantwoordelijkheid voor het op correcte wijze:

  • a.

    openen en afsluiten van het gebouw

  • b.

    in- en uitschakelen van verwarming en verlichting

  • c.

    in- en uitschakelen van de beveiligingsinstallatie

Medegebruik van speellokalen

Artikel 4

De medegebruiker die uitsluitend gebruik maakt van een speellokaal neemt voorts de volgende voorschriften in acht:

  • a.

    voorzover sprake is van medegebruik ten behoeve van sportactiviteiten dient dit te geschieden onder deskundige leiding.

  • b.

    de aanwezige toestellen en andere inventaris mogen alleen gebruikt worden voorzover in de medegebruiksovereenkomst is genoemd en uitsluitend voor de leeftijdscategorie waarvoor deze bestemd zijn.

  • c.

    voorzover gebruik wordt gemaakt van de aanwezige toestellen en andere inventaris dienen deze na afloop te worden geplaatst op dezelfde wijze waarin deze is aangetroffen.

  • d.

    de in medegebruik genomen ruimten dienen na afloop schoongemaakt te worden en de inventaris opgeruimd. Voor speellokalen houdt dit tevens in dat eventueel gemorst magnesiumpoeder dient te worden verwijderd.

Artikel 5 Slotbepaling

  • a. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking met ingang 1 oktober 2000.

  • b. Een exemplaar van dit huishoudelijk reglement wordt bij het begin van het medegebruik aan de medegebruiker uitgereikt.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Loon op Zand van, 31 oktober 2000.
Het college voornoemd,
burgemeester,
secretaris,