UITVOERINGSREGELING VERORDENING RECHTPOSITIE WETHOUDERS,RAADS- EN COMMISSIELEDEN

Geldend van 18-01-2018 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2016

De raad van de gemeente Loppersum;

gelet op de artikelen 6 en 11 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2016;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 12 september 2017;

besluit:

vast te stellen de:

"UITVOERINGSREGELING VERORDENING RECHTPOSITIE WETHOUDERS,RAADS- EN COMMISSIELEDEN".

Met de inwerkingtreding van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden per 1 januari 2016 zijn artikel 6. en artikel 11. (beide computer en internet verbinding) nieuw toegevoegd t.o.v. de vorige verordening.

De verordening geeft de raad de ruimte om aanvullende afspraken te maken. Deze zijn verwoord in deze uitvoeringsregeling. Het betreft een uitwerking over hoe wordt omgegaan met de inhoud van beide artikelen.

De uitvoeringsregels beslaan de onderstaande artikelen uit de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissie leden:

Artikel 6. Computer en internetverbinding

  • 1.

    Raads- en commissieleden aan wie op aanvraag een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

  • 2.

    Aan raads- en commissieleden aan wie geen computer, bijbehorende apparatuur en software ter beschikking is gesteld wordt door het college van burgemeester en wethouders op aanvraag voor de uitoefening van het raads- of commissielidmaatschap een tegemoetkoming verleend voor de aanschaf of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software. Deze bedraagt voor de duur van het raads- of commissielidmaatschap maandelijks 1/36e van de aanschafwaarde. Als de werkelijke aanschafwaarde hoger is dan de aanschafwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software welke aan raads- en commissieleden in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, wordt uitgegaan van de laatstbedoelde aanschafwaarde.

  • 3.

    Op aanvraag ontvangen raads- en commissieleden voor de duur van hun raads- of commissielidmaatschap € 10 per maand ter vergoeding van de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde computerapparatuur.

  • 4.

    Een aanvraag om een vergoeding of tegemoetkoming als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier. De griffier beslist over de aanvraag op basis van bewijsstukken.

En

Artikel 11. Computer en internetverbinding

  • 1.

    Wethouders aan wie op aanvraag een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

  • 2.

    Aan wethouders aan wie geen computer, bijbehorende apparatuur en software ter beschikking is gesteld wordt door het college van burgemeester en wethouders op aanvraag voor de uitoefening van het wethouderschap een tegemoetkoming verleend voor de aanschaf of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software. Deze bedraagt voor de duur van het wethouderschap maandelijks 1/36e van de aanschafwaarde. Als de werkelijke aanschafwaarde hoger is dan de aanschafwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software welke aan wethouders in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, wordt uitgegaan van de laatstbedoelde aanschafwaarde.

  • 3.

    Op aanvraag ontvangen wethouders voor de duur van hun wethouderschap € 10 per maand ter vergoeding van de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde computerapparatuur.

  • 4.

    Een aanvraag om een vergoeding of een tegemoetkoming als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris beslist over de aanvraag op basis van bewijsstukken.

De uitvoeringregels geven de werkwijze voor de bovengenoemde artikelen aan en zijn voor beide artikelen (6 & 11) gelijk.

Uitvoeringsregels tegemoetkoming computer, bijbehorende apparatuur en software

  • -

    Aan raads- en commissieleden en wethouders wordt op aanvraag voor de uitoefening van het wethouderschap en/of raadslidmaatschap of commissielidmaatschap een tegemoetkoming verleend voor de aanschaf of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software.

  • -

    De totale vergoeding voor de aanschaf van computer, bijbehorende apparatuur en software bedraagt maximaal € 500 netto per 36 maanden.

  • -

    De uitbetaling van de vergoeding aan raads- en commissieleden en wethouders wordt verspreid over een periode van 36 maanden. Maandelijks wordt 1/36e deel van de in aanmerking komende aanschafwaarde vergoed met een maximale vergoeding van € 500.

  • -

    Het recht op vergoeding bestaat alleen voor de duur van het wethouderschap/ raads- en commissielidmaatschap.

  • -

    De vergoeding voor de aanschaf van computer, bijbehorende apparatuur en software is een netto vergoeding waarover geen loonheffing verschuldigd is en wordt maandelijks aan de betreffende raads- en commissieleden en wethouders overgemaakt.

  • -

    Er kan slecht eens per 36 maanden een verzoek voor vergoeding gedaan worden, ook als daarmee het maximale bedrag van € 500 in 36 kalendermaanden niet bereikt wordt.

  • -

    Indien de werkelijke totale aanschafwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software hoger is dan € 500 (netto), komt het resterende deel voor eigen rekening en niet in aanmerking voor vergoeding.

  • -

    Raads- en commissieleden en wethouders kunnen na het verstrijken van de 36 maanden vergoeding voor de aangeschafte computer, bijbehorende apparatuur en software opnieuw in aanmerking komen voor vergoeding van nieuw aan te schaffen computer, bijbehorende apparatuur en software. Tussentijds bestaat er niet de mogelijkheid om opnieuw een aanvraag in te dienen voor een (tweede) aanschaf van een computer, bijbehorende apparatuur en software.

  • -

    Indien het raadslid, commissielid of de wethouder binnen 36 maanden na aanschaf van de computer/ apparatuur/ software aftreedt, komt het nog resterende deel van het maximaal te vergoeden bedrag, niet in aanmerking voor verdere vergoeding. Wanneer bijvoorbeeld 18/36e vergoed is, komt de andere helft van de aanschafwaarde niet in aanmerking voor verdere vergoeding.

Vastgesteld in de openbare vergadering

van de raad van de gemeente Loppersum

gehouden op 25 september 2017, nr. 12.

De raad voornoemd,

A.Rodenboog, voorzitter

R.S. Bosma, griffier.