Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Maassluis 2002

1 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a.

  a. feitelijke informatie;

• b.

  b. inzage in of afschrift van documenten;

• c.

  c. bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2 De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

3 Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris beslist.

4 De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend zal de griffier de gemeentesecretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1 Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de gemeentesecretaris ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  a. de bijstand geen betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  b. dit het belang van de gemeente kan schaden;

• c.

  c. dit het werkbaar evenwicht als genoemd in artikel 5 verstoort.

2 De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3 Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1 Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2 Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk, in overleg met het presidium, over de zaak.

1 Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

2 Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

1 1. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Maassluis 2002” en treedt in werking met ingang van 7 maart 2002;

2 2. De “Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden”, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 25 januari 1994 wordt ingetrokken.