Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent volmacht en aanwijzing personeel Gemeente Maassluis

Geldend van 25-01-2020 t/m heden

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent volmacht en aanwijzing personeel Gemeente Maassluis

Burgemeester en wethouders van Maassluis

overwegende dat het in verband met de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren noodzakelijk is het mandaatbesluit en het mandaatregister om te zetten in privaatrechtelijke volmachten;

gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet en boek 7 titel 10 Burgerlijk Wetboek;

Besluit

Vast te stellen de navolgende:

Volmacht en aanwijzing personeel Gemeente Maassluis 2020

Artikel 1

Met inachtneming van de onderstaande artikelen wordt aan de gemeentesecretaris:

  • a.

    volmacht verleend om alle privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die voortvloeien uit de toepassing van boek 7 titel 10 van het Burgerlijk wetboek, de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en het Sociaal statuut gemeente Maassluis.

  • b.

    machtiging verleend om alle handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn

Artikel 2

  • 1. De volgende bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college:

    • a.

      het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de gemeentesecretaris / algemeen directeur, de adjunct-directeur en de concerncontroller;

    • b.

      de aanwijzing van de gemeentesecretaris voor de uitoefening van zijn functie;

    • c.

      de aanwijzing van een vertrouwenspersoon;

    • d.

      de aanwijzing tot het verrichten van andere werkzaamheden bij oorlog, oorlogsgevaar of andere buitengewone omstandigheden dan wel andere werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s (art. 11.6 CAO Gemeenten)

    • e.

      de aanwijzing van toezichthouders;

    • f.

      de aanwijzing van buitengewone opsporingsambtenaren (art. 142 Wetboek van Strafvordering);

    • g.

      de aanwijzing van ambtenaren en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (Boek 1 art. 16 BW);

    • h.

      de aanwijzing van de gemeentearchivaris (art 32 lid 3 Archiefwet);

    • i.

      de aanwijzing van leerplichtambtenaren (art. 16 Leerplichtwet);

    • j.

      de aanwijzing van de heffings- en invorderingsambtenaar (art. 231, tweede lid, sub b en c Gemeentewet en art. 1, tweede lid WOZ).

Artikel 3

Voor de volmacht aan de gemeentesecretaris gelden de volgende voorwaarden:

  • a.

    het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een clustermanager wordt ter kennisneming van het college gebracht;

  • b.

    het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een teammanager en een medewerker gebeurt op voordracht van de verantwoordelijk clustermanager;

  • c.

    het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een medewerker gebeurt op voordracht van de verantwoordelijk teammanager.

Artikel 4

  • 1. De gemeentesecretaris verleent, met inachtneming van de artikelen uit deze volmacht en de bijlage 1, volmacht aan de clustermanagers en de teammanagers.

  • 2. De volgende bevoegdheden blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris:

    • a.

      Het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten,

      • •

        voor zover niet passend binnen de formatie of het budget,

      • •

        voor clusteroverstijgende functies,

      • •

        voor de functie van clustermanager en concerncontroller.

    • b.

      Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst bij onvrijwillig ontslag.

    • c.

      Inhuur derden indien het clusterbudget niet toereikend is.

    • d.

      Schorsing als ordemaatregel.

    • e.

      Sanctie maatregelen, met uitzondering van de (mondelinge of schriftelijke) waarschuwing.

      De waarschuwing kan door de clustermanager worden gedaan.

    • f.

      Het aanwijzen van functies waarvoor voorafgaand geneeskundig onderzoek nodig is.

    • g.

      Het wijzigen van het functieboek.

    • h.

      Het aansprakelijk stellen voor schade die het gevolg is op opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 5

  • 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie ervan in het Gemeenteblad.

  • 2. De mandaten inzake bevoegdheden CAR-UWO en diverse personele regelingen uit de Mandaatregeling 2019 worden ingetrokken op moment van inwerkingtreding van dit besluit.

Ondertekening

Maassluis, 7 januari 2020

Burgemeester en wethouders van Maassluis

de secretaris,

A.L. Duijmaer van Twist

de burgemeester,

dr. T.J. Haan

Bijlage 1:

Bijlage bij volmacht en aanwijzing ambtenaren gemeente Maassluis 2020.

Alle teams m.b.t. personeelsaangelegenheden

 

b&w = het college van burgemeester en wethouders

Volmachtgever

gs***= gemeentesecretaris/directeur

adj = adjunct directeur

cm = clustermanager

tm = teammanager

Volmacht gemeentesecretaris

Volmacht adjunct directeur

Volmachtcm

Volmacht teammanager

 

 

 

tm

 

 

  

Volmacht

Instroom

 

 

 

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst van alle medewerkers tot het niveau van de teammanager

b&w

cm

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van de clustermanager

cm

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst tot het niveau van de clustermanagers

b&w

gs

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereen- komst van de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller

b&w

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten zonder beschikbare budget e/o formatie. Het voorstel tot het nemen van een besluit wordt in eerste instantie aan het cmt voorgelegd en afhankelijk van het bedrag B&W of Raad door tussenkomst van gemeentesecretaris

b&w

gs

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met schaal 11, behoudens eigen functie

b&w

cm

tm

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met schaal 13, behoudens eigen functie

b&w

cm

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met het niveau van de clustermanager (schaal 13 en 14), behoudens adjunct-directeur en concerncontroller

b&w

gs

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst op het niveau van de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller

b&w

Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst zonder beschikbare budget e/o formatie. Het voorstel tot het nemen van een besluit wordt in eerste instantie aan het CMT voorgelegd en afhankelijk van het bedrag B&W of Raad door tussenkomst van gemeentesecretaris

b&w

gs

volmacht

Het vaststellen van functieprofielen en daarbij behorende waardering

b&w

gs

volmacht

Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning, tot het niveau van clustermanager

b&w

cm

volmacht

Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor clustermanagers

b&w

gs

 

volmacht

Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller

b&w

Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie tot het niveau van de teammanager

btw

cm

tm

volmacht

Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van clustermanager

btw

cm

volmacht

Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor clustermanagers, concerncontroller en adjunct- directeur

b&w

gs

volmacht

Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor de gemeentesecretaris

b&w

Doorstroom

 

 

 

Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken tot het niveau van teammanager

b&w

cm

tm

volmacht

Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken vanaf de functie van teammanager tot het niveau van clustermanager

b&w

cm

volmacht

Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de adjunct-directeur, de clustermanagers en de concerncontroller

b&w

gs

 

volmacht

Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de gemeentesecretaris

b&w

 

Uitstroomschorsing

 

 

 

 

Verlenen van ontslag aan medewerker op eigen verzoek tot het niveau van de teammanager

b&w

cm

 tm

volmacht

Verlenen van ontslag aan medewerker op eigen verzoek vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van de clustermanager

b&w

cm

volmacht

Verlenen van ontslag op eigen verzoek van de clustermanagers

b&w

gs

 

volmacht

Verlenen van ontslag op eigen verzoek aan de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller

b&w

Verlenen van ontslag tot en met het niveau van clustermanager

b&w

gs

 

volmacht

Verlenen van ontslag van de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller

b&w

Al dan niet volledige uitdiensttreding via een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling aan medewerkers, teammanager, clustermanagers (beëindigingsovereenkomst)

b&w

gs

 

volmacht

Het nemen van een besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling met de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller (beëindigingsovereenkomst)

b&w

 

Het schorsen van medewerkers tot en met het niveau van de clustermanager

b&w

gs

volmacht

Het schorsen vande gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller

b&w

Ziekteverzuim

Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen tot het niveau van de teammanager

b&w

cm

 tm

volmacht

Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen vanaf de teammanager tot het niveau van de clustermanager

b&w

cm

volmacht

Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur

b&w

gs

volmacht

Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de gemeentesecretaris

b&w

Het in het kader van de WIA benodigde handelingen inclusief de correspondentie/ondertekening van documenten aan o.a. het UWV

b&w

gs

volmacht

Verlof

Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof tot het niveau van teammanager

b&w

cm

tm

Volmacht

Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof vanaf de teammanager tot het niveau van clustermanager

b&w

cm

 

volmacht

Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur

b&w

gs

 

volmacht

Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de gemeentesecretaris

b&w

(Incidentele) beloning

Toekennen en beëindigen van (incidentele) een beloningen tot en met €2000, toelages* en periodieken** tot het niveau van teammanager

b&w

cm

tm

volmacht

Toekennen van (incidentele) beloningen tot en met €2000, toelages* en periodieken** voor de teammanager tot het niveau van clustermanager

b&w

cm

volmacht

Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur

b&w

gs

 

volmacht

Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de gemeentesecretaris

b&w

Sancties

Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid van schriftelijke en mondelinge waarschuwing (optie 1 en 2) aan medewerkers tot het niveau van de clustermanager

b&w

cm

volmacht

Het opleggen van een sanctie als maatregel aan alle medewerkers vanaf optie 3 van het sanctiebeleid

B&w

gs

volmacht

Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid aan de clustermanagers

b&w

gs

volmacht

Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller

b&w

 

Opleidingen

Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling van alle medewerkers tot de teammanager

b&w

cm

tm

volmacht

Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling vanaf het niveau van teammanager tot het niveau van de clustermanager

b&w

cm

volmacht

Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling van de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur

b&w

gs

volmacht

Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget van de gemeentesecretaris

b&w

Overig

Het aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering voor medewerkers tot het niveau van de teammanager.

b&w

cm

tm

Het aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering vanaf het niveau van de teamanager tot het niveau van de clustermanager.

b&w

cm

 

volmacht

Het ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering van de clustermanager

b&w

gs

 

volmacht

Het ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering van de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller

b&w

Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden tot het niveau van teammanager

b&w

cm

volmacht

Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de cluster-manager

b&w

gs

 

volmacht

Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller

b&w

Aanwijzen en intrekken van de aanwijzing als BHV’er

b&w

cm

 tm

volmacht

Vaststellen en wijzigen of intrekken van regelingen

b&w

gs

 

volmacht