Beleidsregels voor subsidies kleedaccomodaties en veldverlichting

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de begripsomschrijving van deze beleidsregels wordt verstaan onder:

• 1.

  Voorziening

  • o

    (bouwkundig) voorziening met betrekking tot kleedaccommodaties en veldverlichting ten behoeven van de sport.

• 2.

  Sportvereniging

  • o

    een sportvereniging waarvan de sportaccommodatie gevestigd is in de gemeente Marum (non-profit instelling)

• 3.

  Investeringskosten

  • o

    grondkosten

  • o

    de totale kosten van de (ver)bouw van kleedaccommodaties en aanleg veldverlichting (op aannemersbasis)

  • o

    kosten van aankoop bouwmaterialen en veldverlichting (doel adequaat materiaal);

  • o

    legeskosten

• 4.

  Renovatie

  • o

    verbetering door gedeeltelijke vernieuwing

  • o

    opnieuw bruikbaar maken door geheel of gedeeltelijke sloop

  • o

    isoleren van o.a. muren en daken, isolerende ramen

  • o

    door ouderdom afgeschreven voorziening (30/35 jaar)

• 5.

  Onderhoud

  • o

    om gebreken en/of defecten te herstellen of te voorkomen

Artikel 2 Doelstelling

De doelstelling is om nadere regels te stellen voor het verstr+ekken van subsidie aan (buiten)sport-verenigingen voor noodzakelijke investeringskosten voor het realiseren/renoveren van kleed-accommodaties en veldverlichting ten behoeve van sport.

Artikel 3 Uitsluiting

• 1.

  Investeringskosten ten behoeve van het realiseren van voorzieningen die op commerciële basis (zullen) worden geëxploiteerd.

• 2.

  Investeringskosten ten behoeve van het realiseren van voorzieningen die reeds zijn gerealiseerd of waarvan reeds met de realisering is begonnen.

• 3.

  Investeringskosten ten behoeve van het realiseren van een uitbreiding of verbouwing van een clubgebouw/kantine.

• 4.

  Inrichtingskosten/inventaris van een clubgebouw/kantine (zoals een keuken of een bar).

• 5.

  Investeringskosten ten behoeve van onderhoud (artikel 1, lid 5).

  Toelichting:

  Bij een subsidieaanvraag voor renovatie zal een ter zake kundige beoordelen of er ook sprake is van achterstallig onderhoud.

Artikel 4 Financiering kleedaccommodaties en veldverlichting sport

Er wordt jaarlijks geen bedrag gereserveerd voor subsidie ten behoeve van kleedaccommodaties en veldverlichting. In voorkomende gevallen zal bij toewijzing het subsidiebedrag meegenomen worden in budgetcyclus.

Artikel 5 Subsidiabele kosten

Investeringskosten voor kleedaccommodaties en veldverlichting voor zover deze hoger zijn dan

€ 2.500.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

De subsidie bedraagt voor investeringskosten kleedaccommodaties en veldverlichting als bedoeld in artikel 5 maximaal 1/3 deel van de totale investeringskosten. 2/3 deel van de kosten dient gefinancierd te worden door de vereniging zelf of door externe middelen zoals fondswerving, acties, contributie-verhoging, zelfwerkzaamheid, etc.

Artikel 7 Subsidieaanvraag

Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• 1.

  Een motivering van de noodzaak en/of gewenstheid van de te realiseren voorziening.

• 2.

  Een begroting en dekkingsplan van de kosten voor de investering waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde investeringen, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

• 3.

  Gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen van de sportvereniging, gegevens van de vereniging waaruit blijkt dat de vereniging niet in staat is gebleken te reserveren voor de (ver)bouw/realisatie kleedaccommodatie of veldverlichting.

• 4.

  Het college is bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk, respectievelijk voldoende, zijn.

  Toelichting:

  ad.1 Motivering gewenstheid/noodzaak.

  Om gebruik te kunnen maken van de subsidie voor realisatie/renovatie van kleedaccommodaties en veldverlichting moet de noodzaak worden aangetoond op minimaal één van onderstaande argumenten:

• a.

  Capaciteitsprobleem. Door ledenaanwas is er onvoldoende ruimte om iedereen voldoende gebruik te laten maken van de kleedaccommodaties. Er is aantoonbaar naar een oplossing gezocht door spreiding van de wedstrijden en trainingen.

• b.

  Renovatie door ouderdom van kleedaccommodaties. De kleedkamers voldoen door ouderdom niet meer aan de eisen van de huidige tijd. Als richtlijn wordt een ouderdom van 30/35 jaar gebruikt. Er mag geen sprake zijn van achterstallig onderhoud.

• c.

  Veiligheidsaspecten. Er mag geen sprake zijn van een gevaar voor gebruikers van de accommodatie. Bijvoorbeeld een grotere kans op legionellabesmetting of zeer verouderde (gevaarlijke) elektriciteitsdraden of verouderde CV (koolmonoxide).

• d.

  Sportstimulering: De voorziening moet aantoonbaar bijdragen aan sportdeelname en daarmee aan de stijging van het ledenaantal.

  ad. 3 Gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen.

  Bestemmingsreserves, bijvoorbeeld voor schilderwerk of scholing van sporttechnisch kader, worden niet mee gerekend in de omvang van het eigen vermogen.

Artikel 8 Aanvraagtermijn

Een aanvraag voor een subsidie voor investeringen voor het realiseren van kleedaccommodaties en veldverlichting dient tijdig, voorafgaande aan de geplande werkzaamheden, schriftelijk te worden aangevraagd bij het college.

Artikel 9 Beslistermijn

Het college zendt een aanvraag om een subsidie binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag, ter besluitvorming naar de gemeenteraad.

• 1.

  Indien de gemeenteraad besluit subsidie te verlenen wordt aan de subsidieontvanger de verplichting opgelegd de voorziening daadwerkelijk te voltooien binnen één jaar.

• 2.

  Het college kan, op verzoek van de vereniging, in bijzondere gevallen, uitstel verlenen.

  Toelichting:

  De beslistermijn is minimaal 13 weken.

Artikel 10 Besluitvorming

Het college of de gemeenteraad kan, gemotiveerd, afwijken van de bepalingen van de beleidsregels.

Artikel 11 Betaling en bevoorschotting

Indien de gemeenteraad besluit tot subsidieverlening wordt in het besluit tot subsidieverlening de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald.

Artikel 12 Aanvraag tot subsidievaststelling

• 1.

  De aanvraag tot subsidievaststelling moet binnen 13 weken na voltooiing van de realisering van de kleedaccommodatie/veldverlichting worden ingediend bij het college.

• 2.

  Hierbij dient een inhoudelijke/financiële verantwoording te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de werkzaamheden, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

• 3.

  Het college kan bepalen dat ook andere of minder dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor vaststelling van belang zijn, worden overgelegd.

Artikel 13 Subsidievaststelling

De subsidievaststelling vindt plaats conform hoofdstuk 8, artikel 21 lid 1,2 en 4, van de Algemene Subsidieverordening gemeente Marum 2012.

Artikel 14 Datum van inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden in werking zes weken na de datum van bekendmaking.

Artikel 15 Aanhalen beleidsregels

Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als “Beleidsregels subsidies kleedaccommodaties en veldverlichting”.

Marum, 15 september 2015.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum,

de secretaris, de burgemeester

(J.A. Jellema) (H. Kosmeijer)