Fietsenregeling

Fietsenregeling

Medewerkers van de gemeente Medemblik wordt de mogelijkheid geboden om één keer per drie kalenderjaren de geldende arbeidsvoorwaarden te wijzigen in verband met de verstrekking van een fiets met eventuele voor de fiets samenhangende zaken (onderhoud en accessoires) en een fietsverzekering. In verband hiermee ziet de werknemer af van verlofuren (met inachtname van het wettelijk aantal verlofuren per jaar) brutoloon, overwerkuren of bruto incidenteel loon, zoals vakantieuitkering, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget. Voor deelname gelden de volgende regels:

• 1

  Medewerkers die geen vaste aanstelling hebben zijn uitgesloten van deelname.

• 2

  Voor de aankoop van de fiets staat geen vast bedrag, echter de werkgever verstrekt niet meer dan het door de belastingdienst goedgekeurde bedrag ad € 749,--. Voorwaarde is wel dat de werknemer in het kalenderjaar en de twee voorafgaande kalenderjaren geen fiets vergoed heeft gekregen van de werkgever. Voor de aanschaf van de met de fiets samenhangende zaken staat ook geen vast bedrag, echter de werkgever verstrekt maximaal 3 x € 82,-- per kalenderjaar.

• 3

  De medewerker dient de fiets voor minimaal 50% van de tijd te gebruiken voor woon-werkverkeer, hieronder valt ook het zogenaamde voor- en natransport.

• 4

  De medewerker tekent een overeenkomst om de geldende arbeidsvoorwaarden te wijzigen in verband met de verstrekking van de fiets. In verband hiermee ziet de werknemer af van verlofuren, extra opgebouwde klokuren of bruto incidenteel loon.

• 5

  De medewerker schaft de fiets aan. De fiets wordt direct eigendom van de medewerker. De medewerker dient de originele nota van de fiets, waarop de naam van de gebruiker staat vermeld in te leveren bij P&O.

• 6

  Indien bij controle van de belastingdienst toch nog sprake zou zijn van een naheffingsaanslag zal dit door de desbetreffende werknemer terug betaald moeten worden.

• 7

  De gemeente Medemblik verstrekt één keer per drie kalenderjaren een bijdrage van € 100,-- voor de aanschaf van een fiets.

• 8

  De volgende keuzemogelijkheden zijn voor de werknemers aanwezig:

  • -

    inzetten eindejaarsuitkering

  • -

    inzetten van de vakantieuitkering

  • -

    persoonlijk budget

  • -

    inzetten verlofuren: (wettelijk verplicht aantal verlofuren is 144)

  • -

    extra klokuren

• 9

  De gemeente Medemblik aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van de via deze regeling aangeschafte fiets.

• 10

  Indien het dienstverband wordt beëindigd, wordt het nog openstaande bedrag, middels nettoloon, voor het einde van het dienstverband terugbetaald aan de gemeente.

• 11

  De gemeente behoudt zich het recht voor om hierbij eventuele tegoeden na de ontslagdatum, in nettoloon, te verrekenen met een eventueel openstaand bedrag.

• 12

  De in punt 8 genoemde mogelijkheden dienen aan de hand van de praktijk inpasbaar te zijn in de salarisadministratie.

• 13

  Deze regeling is getoetst aan de hand van een aantal reeds bestaande regelingen waaronder de regeling van de belastingdienst zelf en de CAR/UWO. Ook is er overleg geweest met het VNG. Mochten er ondanks deze afwegingen bij controle door de inspecteur van de belastingen mogelijkheden afvallen, dan zal in overleg met P&O tot het vinden van een oplossing worden gekomen voor die medewerkers die daar de dupe van dreigen te worden.

De Gemeente Medemblik maakt zo gebruik van de mogelijkheden die geboden worden door enerzijds de arbeidsvoorwaardenregeling en anderzijds de fiscale regeling met betrekking tot het stimuleren van het fietsgebruik.

Formulieren

Klik hier voor het Aanvraagformulier fietsenregeling.