Regeling vervallen per 06-11-2019

Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Meppel houdende regels omtrent mandaat-, volmacht en machtiging Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel 2018

Geldend van 26-02-2019 t/m 05-11-2019

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Meppel houdende regels omtrent mandaat-, volmacht en machtiging Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel 2018

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Meppel, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

overwegende dat het uit het oogpunt van doelmatig bestuur en een efficiënte bedrijfsvoering gewenst is een nieuw Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel met de daarbij behorende overzichtslijsten vast te stellen, gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften,

b e s l u i t e n:

Vast te stellen het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel en de bij dit besluit behorende mandaatregister.

Artikel 1 Begripsbepaling

  • a.

    Bestuursorgaan: het college dan wel de burgemeester, dan wel de heffingsambtenaar.

  • b.

    Mandaat: het in naam van het bevoegde bestuursorgaan nemen van publiekrechtelijke besluiten.

  • c.

    Mandataris: degene aan wie het mandaat is verleend.

  • d.

    Mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat verleent.

  • e.

    Ondermandaat: de bevoegdheid van een mandataris om het mandaat aan een derde over te dragen.

  • f.

    Volmacht: het in naam van de gemeente verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

  • g.

    Gevolmachtigde: degene aan wie de volmacht is verleend.

  • h.

    Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van handelingen, niet zijnde besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen.

  • i.

    Gemachtigde: degene aan wie de machtiging is verleend.

  • j.

    Register: de bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- en machtiginglijsten, waarin bevoegdheden worden gemandateerd, een volmacht wordt verleend of een machtiging wordt verstrekt.

Artikel 2 Algemeen

  • 1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden, zoals bedoeld in dit besluit, worden de daarbij in het register genoemde bijzondere bepalingen in acht genomen.

  • 2. Onverminderd het bepaalde in lid 1, worden bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden, wetgeving, aanwijzingen, beleidsregels, circulaires van rijks-, provinciale of gemeentelijke organen in acht genomen.

  • 3. Aan een verleend mandaat, volmacht of machtiging ligt tevens het uitgangspunt ten grondslag dat dit ook betrekking heeft op de bevoegdheid om te beschikken over de daarvoor benodigde financiële middelen. De budgethoudersregeling gemeente Meppel is daarvoor het aangewezen kader.

Artikel 3 Verlening mandaat-, volmacht- en machtiging

  • 1. De besluitvormende bevoegdheden die staan vermeld in het bij dit besluit behorende register worden gemandateerd aan de functionaris die daarin genoemd is. Ondermandaat is mogelijk indien en voor zover dat in deze regeling of het daarbij behorende register vermeld is.

  • 2. De in het eerste lid bedoelde functionaris is tevens bevoegd tot ondertekening in de zin van artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht, tenzij daar in de kolom “bijzonderheden” een beperking aan is gesteld.

  • 3. De bevoegdheid tot het voeren van (elektronische) correspondentie van informatieve aard, waarvoor geen formeel besluit nodig is wordt gemandateerd aan de medewerkers van alle afdelingen. Deze correspondentie wordt niet voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening dan wel een natte handtekening.

  • 4. Onder het in lid 1 genoemd mandaat wordt tevens volmacht en machtiging verstaan.

Artikel 4 Vervanging

  • 1. In geval van afwezigheid van de gemandateerde, vindt er –voor zover mogelijk- een horizontale vervanging plaats.

  • 2. Indien zowel de gemandateerde, als zijn horizontale vervanger afwezig is, is de direct leidinggevende bevoegd als zodanig op te treden.

  • 3. De in lid 2 genoemde vervangingsregeling geldt niet voor ondermandaten.

  • 4. Leidinggevenden zijn bevoegd om personen die op basis van een detacheringsovereenkomst als vervanger zijn aangesteld op te dragen de bevoegdheden uit te oefenen die volgens de bij dit besluit behorende machtigingslijsten waren gemandateerd aan de functionaris wiens werkzaamheden zij vervangen mits de betreffende persoon schriftelijk heeft verklaard dat hij akkoord is gegaan met de interne regels en instructies die volgens de CAR/UWO gelden voor medewerkers in dienst van de gemeente Meppel.

Artikel 5 Integraal werken

  • 1. Indien een gemandateerde bevoegdheid raakt aan de uitoefening van andere bevoegdheden, of in het geval dat de uitoefening van de bevoegdheid integraal zou worden afgewogen wanneer deze niet in mandaat zou worden uitgevoerd zoekt de gemandateerde vooraf afstemming en overleg met collega’s die vanuit een andere rol of opdracht mandaten uitvoeren ten aanzien van hetzelfde feitencomplex of dezelfde locatie.

  • 2. Als de standpunten van de verschillende mandatarissen in het overleg zoals genoemd in het eerste lid niet tot overeenstemming leiden, worden gemandateerde bevoegdheden niet uitgeoefend maar wordt een advies uitgebracht aan het bestuursorgaan zodat dit bestuursorgaan zelf kan besluiten.

Artikel 6 Uitzonderingen

Het mandaat heeft, onverminderd artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, geen betrekking op besluiten:

  • a.

    die leiden tot (gewijzigde) vaststelling van het algemeen beleid;

  • b.

    tot het vaststellen van beleidsregels;

  • c.

    tot het opleggen van sancties of disciplinaire maatregelen;

  • d.

    die precedentwerking zullen oproepen;

  • e.

    die leiden tot een afwijking of aanvulling van de vaste bestuurspraktijk of vastgestelde beleidsregels;

  • f.

    die niet voorziene financiële of andere bestuurlijk-juridische consequenties hebben.

Artikel 7 Eisen aan het bij mandaat genomen besluit

  • 1. Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk of elektronisch te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd.

  • 2. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

  • 3. Als tegen een besluit welke krachtens mandaat is genomen bezwaar kan worden gemaakt of beroep kan worden ingesteld wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt.

  • 4. Een mandaat wordt alleen uitgeoefend door een mandataris die door een leidinggevende beopdracht is met het uitvoeren van werkzaamheden waartoe het mandaat is gegeven.

Artikel 8 Wijze van ondertekening bij mandaat, volmacht en machtiging

  • 1. Stukken worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische of natte handtekening.

  • 2. In geval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in artikel 2, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend:

    Namens (bestuursorgaan),

    Gevolgd door de handtekening, de naam en de functieaanduiding van de mandataris.

  • 3. Brieven als bedoeld in lid 2 worden in de” ik-vorm” geschreven.

Artikel 9 Wijziging wet- en overige regelgeving

De in de lijst opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zover en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten en overige regelgeving zijn gewijzigd.

Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel 2018”.

  • 2. Dit besluit en de bijbehorende mandaat-, volmacht- en machtigingslijst treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

  • 3. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling wordt het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel, vastgesteld op 15 maart 2016 nr. 968129, het Mandaatbesluit Wet tijdelijk huisverbod, vastgesteld op 7 januari 2009, nr. 2009-1866, het Mandaatbesluit verblijfsontzegging gemeente Meppel, vastgesteld op 8 december 2015, nr. 960289, het Besluit tot het verlenen van een mandaat voor het aanwijzen stemlokalen op grond van de wet raadgevend referendum, vastgesteld op 15 maart 2016, nr. 968129, het Mandaatbesluit schuldhulpverlening gemeente Meppel 2013-2016, vastgesteld op 23 april 2013, nr. 183202, het Mandaatbesluit uitvoering Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz, vastgesteld op 21 januari 2015, nr. 265199, het besluit mandatering directie Schouwburg Ogterop vaststelling verhuurtarieven vanaf 2010, vastgesteld op 2 december 2008, nr. 2008-20492 en het Organisatie- en mandaatbesluit samenwerking Meppel-Westerveld 2016 vastgesteld op 23 augustus 2016, nr. 1184894 ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld Meppel, 12 februari 2019,

Burgemeester en wethouders van Meppel,

de secretaris,

de burgemeester,

De burgemeester van Meppel,

De heffingsambtenaar,

De invorderingsambtenaar,

Bijlage 1 Mandaat- volmacht en machtiging register 2018

Nr. nieuw

Nr.

oud

Onderwerp

Juridische basis

Bijzonder-

heden

Van wie

Mandaat/

volmacht/

machtiging

Onder-mandaat/

volmacht/

machtiging

 

1. Algemeen bestuur

 

1.1.Vertegenwoordiging in en buiten rechte

1.     

XI

het ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van besluiten van het college van Burge-meester en wethouders

artikel 160, eerste lid, sub e, 171 Gemeentewet

Er is ter vergadering van het college een besluit genomen om de betreffende overeenkomst aan te gaan. Onder-

tekening dient representatief doel

Burge-meester

Wethouder

 

2.     

179

Het nemen van een besluit om in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures verweer te voeren

Artikel 160, lid 1, sub f Gemeentewet

Mandaat geldt alleen na een voorafgaande juridische toets en heeft geen betrekking op civiele procedures

College, Burge-meester

Manager A

 

3.     

490

Het indienen van een verweerschrift in geval van cassatie bij de Hoge Raad

Artikel 231 Gemeentewet in samenhang met artikel 28 van de Algemene wet inzake rijks-

belastingen

 

College

Heffings-

ambtenaar

 

 

1.2             Algemeen bestuursrecht

4.     

15

Het nemen van besluiten inzake het niet in behandeling nemen van aanvragen

Art. 4:5 Awb

 

College

Manager A

Manager D

5.     

II

Het horen bij het nemen van een besluit dat naar verwachting voor de aanvrager of derde belanghebbende negatief is

Art. 4:7 en 4:8 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

Beleids-

adviseur D,E

Medewerker dienstverlening B,C

6.     

21

Het geven van een ontvangstbevestiging van een elektronisch ingediende aanvraag

art. 4:3a Awb

Uitvoering per post of email

college, Burge-meester

Manager A

Manager D

7.     

54

Schriftelijk verzoek tot vertaling van in een vreemde taal gestelde teksten in de aanvraag

art. 4:5 lid 2 Awb

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B;

Medewerker dienstverlening B, C,D

8.     

22

Het verlengen van de beslistermijn voor een aanvraag

Art. 4:14 Awb

 

College

Manager A

Manager D; Vakspecialist B; Medewerker dienstverlening B

9.     

23

Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag

Art. 4:15 Awb

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker Dienstverlening B

10.  

24

Het beëindigen van de opschorting van de beslistermijn

Art. 4:15 Awb

 

College

Manager A

Manager D

11.  

25

Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling

art. 4:17 Awb

 

college, Burge-meester

Manager A

Manager D

12.  

43

Besluiten tot verlenging behandelingstermijn aanvraag (in het kader van de uniforme openbare voorbereidings-procedure)

Art. 3:18 Awb

aanvrager moet in de gelegenheid worden gesteld zienswijze over verlenging naar voren te brengen

College

Manager A

Manager D; Medewerker Dienstverlening B;

13.  

44

Kennisgeving bij beslissing van rechtswege

Art. 4:20 c Awb

 

College

Manager A

Manager D; Medewerker Dienstverlening B;

14.  

45

Schriftelijk verzoek tot aanvulling gegevens aanvraag binnen een bepaalde termijn

Art. 4:5 Awb

 

College

Manager A

Manager D; Vakspecialist B; Medewerker dienstverlening B

15.  

46

Schriftelijk verzoek tot vertaling van in een vreemde taal gestelde teksten in de aanvraag

Art. 4:5 Awb

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B; Medewerker dienstverlening B

16.  

47

Schriftelijk verzoek om een samenvatting van de aanvraag binnen bepaalde termijn

Art. 4:5 lid 3 Awb

 

College

Manager A

Manager D; Vakspecialist B; Medewerker dienstverlening B

17.  

278

het nemen van verdagingsbesluiten als bedoeld in artikel 7:10 Awb

Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

College, burg.

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

18.  

279

het uitdoen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een bezwaar- en beroepschrift

artikel 6:14 Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

College, burg.

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

19.  

280

het uitoefenen van doorzendplicht c.q. terugzendplicht

artikel 2:3 en 6:15 Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

College, burg.

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

20.  

281

het nemen van een besluit tot aanhouding van bezwaar tot het begin van de termijn

Artikel 6:10 lid 2 Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

College, burg.

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

21.  

282

het schriftelijk bevestigen van het intrekken van bezwaarschriften

Artikel 6:21 juncto 6:14 Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

College, burg.

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

22.  

283

het schriftelijk stellen van een termijn om het verzuim dat aan een bezwaar- of beroepschrift kleeft te herstellen

artikel 6:6 Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen. Bevoegdheid is in de Verordening Commissie bezwaar-schriften gedelegeerd aan de voorzitter van de commissie

College, Burge-meester

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

23.  

284

gemachtigde verzoeken tot het overleggen van een schriftelijke machtiging ingevolge artikel 2:1 Awb

Art. 2:1 Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

College, burg.

Beleidsadviseur C,D

Manager D

 

24.  

285

Het verzoeken in te stemmen met verder uitstel beslissing op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10 Awb

Awb

Het mandaat heeft geen betrekking op bezwaar-schriften tegen belasting-

aanslagen

college, Burge-meester

Secretaris commissie bezwaarschriften, Manager D

 

25.  

27

Het nemen van een besluit naar aanleiding van een bezwaarschrift

Artikel 7:10 Awb

In geval het besluit op het bezwaar-

schrift niet-ontvankelijk, ongegrond en ongegrond met aanpassing van motivering zal luiden e.e.a. conform het advies van de Commissie bezwaar;

In het geval een bestuurs-

rechtelijke uitspraak daartoe aanleiding geeft

College/

Burge-

meester

Manager A, B

 

26.  

X

Toekennen van een proceskosten-vergoeding op grond van het bestuursrecht tegelijk met het nemen van een beslissing op bezwaar

Art 8:75 lid 2 Awb jo. Besluit proceskosten bestuursrecht

Relatie met mandaat nr. 27

College, bruge-meester

Manager A, B

 

27.  

518

Het afhandelen van klachten

 Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht

 Niet bedoeld is meldingen openbare ruimte

college, Burge-meester

Manager A

Manager D

28.  

286

Het schriftelijk bevestigen van de afhandeling van de klacht (bij tegemoetkomen)

artikel 9:5 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

 Manager D

29.  

287

Het uitdoen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een klacht

artikel 9:6 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A, Manager D

Beleids-

adviseur C,D

30.  

288

Het uitnodigen van een klager voor een hoorzitting

artikel 9:10 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A, Manager D

 Beleids-

adviseur C,D

31.  

289

Het nemen van een verdagingsbesluit

artikel 9:11, lid 2 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A, Manager D

 Beleids-

adviseur C,D

32.  

290

Het schriftelijk bevestigen van de afhandeling van de klacht

artikel 9:12 Awb

Bevindingen van het onderzoek naar de klacht, het oordeel daarover alsmede de eventuele conclusies. In de kennisgeving wordt melding gemaakt dat binnen 6 weken klager een verzoekschrift bij de Overijsselse Ombudsman in kan dienen.

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

33.  

XIII

Het geven van een reactie op bevindingen van de Overijsselse Ombudsman naar aanleiding van de behandeling van een klacht

Art 9:35 lid 2 Awb

Voordat het advies wordt afgerond kan het bestuurs-

orgaan waarover geklaagd wordt zich uiten over de bevindingen van de ombudsman

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

 

1.3 Handhaving en toezicht

34.  

95

Het aanvragen van inlichtingen uit registers van de Justitiële Documentatie-dienst en het Regionaal Informatie Knooppunt Politie Drenthe ten behoeve van D&H-aanvragen en aanvragen voor prostitutie- of escortbedrijf

 

De gemachtigde ambtenaren zijn op naam geregistreerd bij Justitiële Documentatie-dienst in Almelo. Het mandaat geldt dus alleen voor deze personen (niet voor de functies)

College

Manager A

Beleidsadviseur D

Vakspecialist B Medewerker dienstverlening B

35.  

178

Het nemen van een besluit tot het opleggen van een huisverbod

art. 3 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod juncto artikel 2 Wet tijdelijk huisverbod

Conform het besluit van de Burge-meester van 7 januari 2009

Burge-meester

Hulpofficier van justitie

 

36.  

516

Het aanwijzen van toezichthouders

art. 5:11 Awb jo bijzondere wetten

 

college, Burge-meester

Manager A

Manager D

37.  

517

Het afgeven en ondertekenen van legitimatiebewijzen voor toezichthoudende ambtenaren

 

 

college, Burge-meester

Manager A

Manager D

38.  

XIV

Het opleggen van een verblijfsontzegging

Artt. 172 GemW. 2:32 APV, Afdeling 10.1.1. Awb, de beleidsregels verblijfs-ontzegging gemeente Meppel 2013

Bij voornemen verblijfs-ontzegging langer dan 4 weken is overleg met burgemeester verplicht.

Onder-

tekening: “de burgemeester van de gemeente Meppel, namens deze: de teamchef basisteam Zuidwest Drenthe”

Burge-meester

Teamchef Politie Basisteam Zuidwest Drenthe

Operationeel coordinerende ambtenaren van het politiedistrict Drenthe, belast met deze werkzaamheden in de gemeente Meppel

 

1.3             Wob verzoeken

39.  

180

Het nemen van een besluit en het verstrekken van informatie inzake een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Artikel 6 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)

 De portefeuille-

houder moet ingelicht worden over de strekking van het WOB verzoek.

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

 

1.5             Verkiezingen

40.  

XXI

Verstrekken van inlichtingen uit het Kiezersregister

Art. D5 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

41.  

XXII

Ondertekenen ondersteunings-verklaring, na controle kiesgerechtigheid

Art. H4 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

42.  

383

Het vaststellen van plaatsen voor aanplakborden

Artikel E3 juncto. Artikel E4 Kieswet

 

College

Manager A

Manager D

43.  

383

a

aanwijzen stemlokaal voor elk stembureau

Artikel J4 kieswet

 

College

Manager A

Manager D

44.  

XX

III

Aanwijzen mobiel stembureau en vaststelling zittingstijden

Artikel J4a Kieswet

 

College

Manager A

Manager D

45.  

XX

IV

Uitreiken van nieuwe stempassen

Artikel J8 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

46.  

XX

V

Verstrekken van een kiezerspas

Art. K4 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

47.  

XX

VI

Beslissen op een verzoek om bij volmacht te stemmen

Art. L11 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

48.  

XX

VII

In ontvangst nemen van processen-verbaal, verzegelde pakken en enveloppen

Art. N11 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

49.  

XX

VIII

Overbrengen van processen verbaal en de opgave van vastgestelde aantal stemmen naar het hoofdstembureau

Art. N12 Kieswet

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B, medewerker dienstverlening C, Beleidsadviseur E

 

 

1.6 Basisadministratie gebouwen e.a.

50.  

321

Het nemen van een besluit tot het toekennen van een huisnummer aan een object of aan een te onderscheiden deel daarvan

Art 6. Wet Bag

Delegatie-

besluit van de Raad nr 259364 d.d. 5 februari 2015

Afwachting nieuwe verordening. Deze regel vervalt zodra de nieuwe verordening naamgeving en nummering (2019) in werking treedt.

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

51.  

321

a

De afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen

Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 Verordening naamgeving en nummering

Deze verordening treedt in 2019 in werking

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

52.  

321

b

Het nemen van besluiten tot het vaststellen van openbare ruimten

Artikel 6 Wet BAG en artikel 2 Verordening naamgeving en nummering

Deze verordening treedt in 2019 in werking

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

53.  

321

c

Het nemen van besluiten tot het vaststellen van nummeraanduidingen

Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 Verordening naamgeving en nummering

Deze verordening treedt in 2019 in werking

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

54.  

322

Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving

Artikel 4 ev. Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

55.  

323

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

Artikel 4 ev. Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

56.  

324

Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie

Artikel 4 ev. Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

57.  

325

Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument

Artikel 4 ev. Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

58.  

326

Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie

Artikel 8 lid 1 Wet kenbaarheid publiek-rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

59.  

327

Het verstrekken van een bewijs van inschrijving

Artikel 9 lid 1 onder b Wet kenbaarheid publiek-rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

60.  

328

Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd

Artikel 9 Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

61.  

329

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie

Artikel 9 lid 1 Wet kenbaarheid publiek-rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D;

62.  

330

Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn

Artikel 9 lid 1 onder c Wet kenbaarheid publiek-rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D;

63.  

331

Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties

Artikel 8 Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

64.  

332

Het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening

Artikel 10 Wet kenbaarheid publiek-

rechtelijke beperkingen op onroerende zaken

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening D

65.  

333

Het opstellen van ambtelijke verklaringen

Artikel 4 wet basis-registraties adressen en gebouwen

M.u.v. het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwen-

regristratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen bron-

document zijn opgenomen.

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

66.  

334

Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving

Artikel 11 Wet basis-registraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

67.  

335

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

Artikel 11 Wet basis-registraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

68.  

336

Het inschrijven van de aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister

Artikel 10 Wet basis-registraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

69.  

337

Het verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is

Artikel 4 Wet basis-registraties adressen en gebouwen

Art 3 Aanwijzings-

besluit wet BAG Meppel

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

70.  

338

Het zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie

Artikel 14 Wet basis-registraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

71.  

339

Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie

Artikel 14A en 15 Wet basisregistraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

72.  

340

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen, verzoeken inclusief de verwerking daarvan

Artikel 31, 37, 38, 39, 40 en 41 Wet basis-

registraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

73.  

341

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen

Artikel 31 Wet basis-registraties adressen en gebouwen

 

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

74.  

378

Het op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie resp. de gebouwenregistratie opgenomen gegevens

Artikel 32, lid 1 onder a van de Wet basis-

registraties adressen en gebouwen

Wordt gepubliceerd op internet (pdok)

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

75.  

379

Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligings-

maatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan het College

Wet basis-

registraties adressen en gebouwen

Ensia

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker dienstverlening D

 

1.7             Basisregistratie personen e.a.

76.  

380

Het aanmelden voor aansluiting op de Beheervoorziening burgerservicenummer en het onderteken van het aanmeldformulier

Artikel 3 Wet algemene bepalingen BSN

 

College

Manager A

Manager D

77.  

463

Het laten afleggen van een verklaring onder eed of belofte

Artikel 2.8, lid 2 onder e Wet BRP

 

College

Manager D

GBA specialist, (Beleids)-adviseur E, medewerker dienstverlening B

78.  

464

Het aanvragen van inlichtingen uit registers van de Justitiële Documentatiedienst ten behoeve van verzoeken tot naturalisatie

Art. 30 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, art 11a Besluit justitiële gegevens

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C,

Beleids-

adviseur E

79.  

465

Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een ambtelijk doel

Artikel 2.10 lid 4 Wet basisregistratie personen

Verordening gegevens-verstrekking basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening D

80.  

466

Het afgeven van bewijzen van Nederlanderschap

Wet basisregistratie personen

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening D

81.  

467

Het afgeven van attestaties de vitae

Wet basisregistratie personen

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening D

82.  

468

Het afgeven van legalisaties van handtekeningen

 

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening D)

83.  

469

Het waarmerken van kopieën

 

conform origineel van diploma's getuig-schriften en overige documenten

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening D

84.  

470

Alle handelingen in verband met het aanvragen, verstrekken, wijzigen, uitreiken en inleveren van rijbewijzen

Wegen-

verkeerswet; Reglement rijbewijzen

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening D

85.  

471

Alle handelingen in verband met het aanvragen, verstrekken, wijzigen, uitreiken, inhouden en vermissen van reisdocumenten

Paspoortwet, Paspoort-uitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN)

door plaatsing van een handtekening-

stempel

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening D

86.  

521

Het verlenen van ontheffing

Art. 5 lid 5 Reglement Rijbewijzen

 

College

Manager A

Manager D

87.  

472

Het afgeven van een kennisgeving van overlijden (zgn. sterftelijsten)

Kon. Besluit van 18 okt. 1933, nr. 32

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening C, D

88.  

473

Het in ontvangst nemen van verzoeken om verlening en het afleggen van verklaringen tot verkrijging van het Nederlanderschap en van verklaringen van afstand daarvan

Rijkswet op het Nederlander-schap, art. 21; Besluit verkrijging en verlies Nederlander-

schap, art. 2, 63

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

89.  

474

Het in ontvangst nemen, toetsen en toezenden aan Ministerie van naturalisatieverzoeken

Rijkswet op het Nederlander-schap, art. 21; Besluit verkrijging en verlies Nederlander-

schap, art. 33 en 35.

 

Burge-meester

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

90.  

475

Afgifte uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de basisadministratie persoonsgegevens

Wet basisregistratie personen, Verordening gegevens-

verstrekking basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C, D

91.  

XXX

Bij aangifte van verblijf en adres ambtshalve opnemen van gegevens betreffende het verblijf, het adres en het vorige verblijf buiten Nederland

Art 2.19 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

92.  

XXX

I

Ambtshalve opnemen van gewijzigde gegevens betreffende het adres

Art. 2.20 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

93.  

XXX

II

Ambtshalve opnemen van gegevens betreffende het vertrek en het volgende verblijf buiten Nederland

Art 2.21 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

94.  

XII

Als een ingezetene niet kan worden bereikt en geen aangifte van wijziging van adres of van vetrek is ontvangen beslissen tot opneming van het gegeven van het vertrek van de ingezetene uit Nederland

Art 2.22 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

95.  

XXX

III

Ambtshalve briefadres opnemen als het woonadres ontbreekt en geen aangifte wordt gedaan van een briefadres, met instemming van de briefadresgever

Art. 2.23 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

96.  

XXX

IV

Beslissen op aanvragen om wijziging van gegevens (van burgerlijke staat) in de basisregistratie personen, correctierecht van de burger

Art. 2.58 wet Basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

97.  

XXX

V

Beslissen op verzoeken om geheimhouding van gegevens

Art. 2.59 en 3.21 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

98.  

XXX

VI

Beslissen over opneming van persoonsgegevens

Art. 2.60 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

99.  

XXX

VII

Beslissen op verzoeken om gegevens uit de BRP te verstrekken

Wet basisregistratie personene, regeling gegevens-

verstrekking BRP

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

100.             X

XXX

VIII

Ingezetenen inzage geven in gegevens die zijn verstrekt

Art. 3.22 Wet basisregistratie personen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

101.              

XXX

IX

Het doen van aangifte bij de politie bij constatering van fraude bij /met brondicumenten, identiteitsbewijzen en aangiften

Wet basisregistratie personen, Paspoortwet

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Beleidsadviseur E

 

1.8             Publieksdienstverlening

102.              

476

Het verlenen van het recht om te doen begraven in een graf op de algemene begraafplaats

Art. 11 Beheers-

verordening gemeentelijke begraaf-

plaatsen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C, D

103.              

478

Het verlenen van het recht een urn te plaatsen in een nis in de urnenmuur of het doen plaatsen van een urn in of op een urnenplaats of graf

Art. 11 Beheers-

verordening gemeentelijke begraaf-

plaatsen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C,D

104.              

479

Het verlenen van een vergunning voor het hebben van een grafbedekking

Art. 18 Beheers-

verordening gemeentelijke begraaf-

plaatsen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C, D

105.              

480

Het verlenen van een vergunning tot het maken van een grafkelder

Art. 16 Beheers-

verordening gemeentelijke begraaf-

plaatsen

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C, D

106.              

481

Uitvoering van de Wet op de lijkbezorging

Wet op de lijkbezorging

 

College

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C, D

107.              

482

Incidentele benoeming (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

Artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994

 

College

Manager A

Manager D

108.              

483

Benoeming ambtenaar van de burgerlijke stand

Artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994

 

College

Manager A

Manager D

109.              

484

Het aangaan van een overeenkomst betreffende de aanwijzing van een vrije trouwlocatie

Artikel 160 Gemeentewet

Wet rechten burgerlijke stand artikel 5

 

Besluit burgerlijke stand 1994 artikel 1

 

Artikel 4 lid 1 Reglement burgerlijke stand gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

110.              

485

Het aanwijzen van eenmalige vrije trouwlocaties.

 

 

College

Manager A

Manager D

111.              

527

Het in ontvangst nemen van een zending reisdocumenten, beschrijvingsstickers en identiteitskaarten

Art. 81 Paspoort-uitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN)

 

Burge-meester

Medewerker dienstverlening B en D

 

112.              

528

Het in ontvangst nemen van een zending rijbewijzen

Art. 122 Reglement Rijbewijzen

 

College

Medewerker dienstverlening B en D

 

113.              

486

Verruimen of beperken van de openingstijden van het bureau burgerlijke stand

Artikel 4 Reglement Burgerlijke stand

 

College

Manager A

Manager D

114.              

488

Verlenen van een gehandicapten-parkeerkaart

Artikel 49 t/m 55 BABW

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker dienstverlening B

115.              

489

Het nemen van een besluit op een aanvraag om een parkeervergunning of -ontheffing

Art. 3 e.v. van de Parkeer-verordening

 

College

Manager A

Manager D;

116.              

491

Het nemen besluiten op de aanvraag om een duurzaamheidlening

Artikel 6, 7 en 8 verordening duurzaam-

heidsleningen gemeente Meppel

Met inachtneming van de bepalingen in de Verordening en toekenning alleen onder voorbehoud van een positieve krediettoets van Stichting Stimulerings-

fonds Volkshuis-

vesting Nederlandse Gemeenten (SVN)

College

Manager A

Manager D;

Beleids-

adviseur C, D en E Medewerker dienstverlening B

117.              

VII

Het nemen besluiten op de aanvraag om een blijverslening

Artikel 4 en 7 verordening Blijverslening gemeente Meppel

Met inachtneming van de bepalingen in de Verordening en toekenning alleen onder voorbehoud van een positieve krediettoets van Stichting Stimulerings-

fonds Volkshuis-

vesting Nederlandse Gemeenten (SVN)

College

Manager A

Manager D;

Beleidsadviseur C, D en E Medewerker dienstverlening B

118.              

VIII

Het nemen besluiten op de aanvraag om een restschuldlening

Artikel 5 en 7 verordening Rest-

schuldlening gemeente Meppel

Met inachtneming van de bepalingen in de Verordening en toekenning alleen onder voorbehoud van een positieve krediettoets van Stichting Stimulerings-

fonds Volkshuis-

vesting Nederlandse Gemeenten (SVN)

College

Manager A

Manager D;

Beleids-

adviseur C, D en E Medewerker dienstverlening B

119.              

IX

Het nemen besluiten op de aanvraag om een starterslening

Artikel 4 en 6 verordening Starterslening gemeente Meppel

Met inachtneming van de bepalingen in de Verordening en toekenning alleen onder voorbehoud van een positieve krediettoets van Stichting Stimulerings-

fonds Volkshuis-

vesting Nederlandse Gemeenten (SVN)

College

Manager A

Manager D;

Beleids-

adviseur C, D en E Medewerker dienstverlening B

120.              

520

Opleggen bestuurlijke boete

Artikel 4.17 Wet basisregistratie personen

 

college

Manager A

Manager D, Beleidsadviseur E

121.              

299

het aanvragen van inlichtingen uit registers van de Justitiële Documentatiedienst, het Ministerie van Justitie en het Regionaal informatie Knooppunt Politie Drenthe ten behoeve van Koninklijke Onderscheidingen

 

 

Burge-meester

Medewerker Dienstverlening E;

 

 

1.9 Belastingen

122.              

XVI

Het opleggen van aanslagen havengeld

Art. 2 Verordening binnen-havengeld

 

Heffings-ambtenaar

Vakspecialist D

 

123.              

XV

II

Het opleggen van aanslagen marktgelden

Art. 2 Verordening marktgelden

 

Heffings-ambtenaar

Vakspecialist E

 

124.              

XV

III

Het opleggen van naheffingsaanslagen parkeerbelasting

Art. 3 Verordening Parkeer-belastingen

 

Heffings-ambtenaa

Vakspecialist E

 

 

2. Bedrijfsvoering

 

2.1. Overeenkomsten burgerlijk recht

125.              

1

Het verkopen van onroerende zaken tot een bedrag van

€ 500.000,--

Burgerlijk wetboek

Het betreft hier de uitvoering van de rechts-handeling na een formeel collegebesluit om tot aan of verkoop over te gaan.

Burge-meester

Manager A

Manager D

126.              

1a

Het verkopen van een perceel snippergroen

Burgerlijk wetboek

Tot maximaal € 25.000.

Percelen zijn aangewezen om te mogen verkopen (vastgestelde snipper-groenkaart of buurtkaart)

Burge-meester

Manager A

Manager D

127.              

1a1

Het wijzigen van de snippergroenkaart, buurtkaarten snippergroen en het aanwijzen van locaties die nog niet in de snippergroenkaart of buurtkaarten zijn verwerkt, maar waar volgens het snippergroenbeleid wel percelen verkocht mogen worden

Snipper-

groenbeleid verseon college-besluit 1228027

 

College

Manager A

 

128.              

1b

Het aankopen van onroerende zaken tot een bedrag van € 15.000,--

Burgerlijk wetboek

Het betreft hier de uitvoering van de rechts-handeling na een formeel collegebesluit om tot aan of verkoop over te gaan.

Burge-meester

Manager A

Manager D

129.              

2

Het al dan niet (tijdelijk) verhuren of ingebruikgeven van gemeente-eigendommen of het beëindigen en opzeggen van huur of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen

Burgerlijk wetboek boek 7, titel 4 jo. Artikel 160 Gemeentewet

 

Burge-meester

Manager A

Manager D

130.              

XL

Het vaststellen van verhuurtarieven voor zalen en ruimten in Schouwburg Ogterop

Burgerlijk wetboek boek 7, titel 4 jo. Artikel 160 Gemeentewet

 

College

Directeur Schouwburg Ogterop

 

131.              

3

Het al dan niet vestigen en beëindigen van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen

Burgerlijk wetboek, boek 5

 

Burge-meester

Manager A

Manager D

132.              

121

Het al dan niet aangaan van een overeenkomst inzake verhuur van snippergroen

Artikel 160 Gemeentewet

Mits passend binnen het bestaande beleid

College

Manager A

Manager D

133.              

122

Het al dan niet aangaan van een beheerovereenkomst openbaar groen

Artikel 160 Gemeentewet

 

College

Manager A

Manager D

134.              

125

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van opdrachten alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten

Art. 160 Gemeentewet

Mits passend binnen het aanbestedings-

beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de budget-houdersregeling (met andere woorden, dit mandaat geldt indien de raad en het College reeds akkoord zijn en de gelden hebben bestemd voor een bepaald doel of project)

College

Manager A

Manager D Projectleider / Regisseur C en D tot € 25.000,00

Medewerker dienstverlening B,C en D

 

Projectleider /Regisseur E,

uitsluitend voor wat betreft het uitschrijven van aan-

bestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen

135.              

XLI

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van opdrachten alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten ten aanzien van theatergerelateerde investeringen die als zodanig zijn aangemerkt op een demarcatielijst

Art. 160 Gemeentewet

Er wordt een demarcatie-lijst opgesteld waarop gewone gebouw-gerelateerde investeringen en theater-gerelateerde investeringen worden uitgesplitst.

College

Directeur Schouwburg Ogterop

 

136.              

XLII

Het aangaan van overeenkomsten met artiesten / bureaus voor het vastleggen van voorstellingen en het vaststellen van de prijzen van entreekaarten voor voorstellingen

Artikel 160 Gemeentewet

 

College

Directeur Schouwburg Ogterop

 

137.              

Nvt

Het opstellen en ondertekenen van een proces verbaal van oplevering van een werk

 

 

Burge-meester

Manager A/D

Projectleider / Regisseur C/D

 

138.              

126

Het aangaan van overeenkomsten betreffende het onderhoud van gebouwen en installaties

Artikel 160 Gemeentewet

Mits passend binnen de financiële kaders en binnen de grenzen van de budgethouders-

regeling

College

Manager A

 

139.              

130

Het al dan niet (tijdelijk) verhuren of ingebruikgeven en opzeggen huur of ingebruikgeving van gemeente- eigendommen, voor zover niet elders in deze lijst geregeld.

Artikel 160 Gemeentewet

Voor zover de realisering van een door de raad vastgestelde bestemming niet wordt geschaad mits passend binnen de beleidskaders

Colllege

Manager A

Manager D; Projectleider / Regisseur A / B

140.              

131

Het huren en ingebruiknemen van eigendommen van derden

Artikel 160 Gemeentewet

Mits passend binnen de financiële kaders en binnen de grenzen van de budgethouders-

regeling

Colllege

Manager A

Manager D; Projectleider / Regisseur A / B

141.              

132

Het doen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning, gebruiksvergunning of milieuvergunning voor het bouwen of gebruiken of slopen van objecten in eigendom van de gemeente

Artikel 4:2 Algemene wet bestuursrecht en de indienings-

vereisten uit materie-

wetten

 

College

Manager A

Manager D; Projectleider / Regisseur A / B

142.              

136

Het optreden als bestuurder in de Vereniging van Eigenaren Weerdstraat 3

artikel 171, tweede lid Gemeentewet

zie ook besluit College 1 december 2009

Burge-meester

Regisseur Vastgoed

 

143.              

138

Het aangaan van en handelen ter uitvoering van een huurovereenkomst viswater

Artikel 160 Gemeentewet; artikel 21 en 25 Visserijwet 1963

 

College

Manager A

Manager D

144.              

139

Het aangaan van een huurovereenkomst inzake het genot van de jacht.

Artikel 160 Gemeentewet; artikel 33 van de Flora- en faunawet

 

College

Manager A

Manager D

145.              

140

Verlenen van toestemming/

gebruikersverklaring om gemeentegrond te gebruiken met het oog op fretteren

Art. 65 van de Flora- en faunawet

 

College

Manager A

Manager D

146.              

141

Vaststellen van verhuurvoorwaarden sport- en spelmateriaal

Artikel 160 Gemeentewet

 

College

Manager A

 

147.              

142

Het al dan niet (tijdelijk) verhuren of ingebruikgeven en opzeggen huur of ingebruikgeving van sportaccomodaties

Artikel 160 Gemeentewet

Voor zover de realisering van een door de raad vastgestelde bestemming niet wordt geschaad mits passend binnen de beleidskaders

College

Manager A

Manager D

Regisseur D/E

148.              

152

Aangaan van overeenkomsten tot het verhuren van accommodaties t.b.v. bewegingsonderwijs waaronder is begrepen het in rekening brengen van huur

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Meppel 2000

 

College

Manager A

Manager D

Regisseur D/E

149.              

168

Het verrichten van alle handelingen welke in verband met het dagelijks beheer van de openbare ruimte, gemeentelijke eigendommen en projecten noodzakelijk zijn

 

Binnen de grenzen van de budgethouders-

regeling

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening C

150.              

169

Aansprakelijkstelling bij schade gemeentelijke eigendommen

Artikel 6:162 Burgerlijk wetboek

 

College

Manager A

Manager D

151.              

170

Het doen van aangiftes bij schade aan gemeentelijke eigendommen

Artikel 6:162 Burgerlijk wetboek / artikel 160 Wetboek van strafvordering

 

College

Manager A

Manager D, medewerker dienstverlening C

152.              

171

Het al dan niet aangaan van contracten t.b.v. bedrijfsafvalinzameling

Artikel 160 Gemeentewet

Uitsluitend contracten met bedrijven waarvoor de gemeente het bedrijfsafval inzamelt

College

Manager A

Manager D

 

2.2 Verzekeringen

153.              

291

het aanbrengen van mutaties in verzekeringen, niet zijnde veranderingen in polisvoorwaarden

 

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

154.              

292

het aangaan van verzekeringen

 

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

155.              

293

het oversluiten van verzekeringen in het geval van gunstiger voorwaarden en premies waarbij een gelijk verzekeringspakket wordt aangeboden

 

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

156.              

294

betrokkenen in kennis stellen indien de claim naar de verzekerings-

maatschappij wordt doorgezonden. Inclusief de hierbij behorende correspondentie

 

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

Medewerker dienstverlening C

157.              

295

het afhandelen van claims waarin de gemeente aansprakelijk is gesteld tot het bedrag van € 2.500,--

 

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

158.              

296

het afhandelen van schadegevallen waarbij derden persoonlijk letsel hebben toegebracht aan medewerk(st)ers, inclusief de aansprakelijkstelling

 

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

159.              

297

het afhandelen van schade aan persoonlijke eigendommen van leden van de vrijwillige brandweer onstaan tijdens uitoefening van werkzaamheden in het kader van de vrijwillige brandweer tot een bedrag van € 500,--

 

 

College

Commandant

Manager D

160.              

298

het uitbetalen van ontvangen verzekeringsgelden aan derden

 

Mits passend binnen de grenzen van de budgethouders-

regeling

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

 

2.3 Financiën

161.              

300

het doen van opgaven als bedoeld in de wet Fido

Wet Fido, Financiele verordening Meppel

Met in acht neming van het geldende Treasury-

statuut

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker Dienstverlening F

162.              

301

versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen (aanlevering bij deurwaarder)

Artikel 4:112 Awb, 4:114 Awb ev.

Binnen de kaders van de functie-

beschrijving van betrokken medewerkers. Dwang-bevelen allleen na fiat betreffende afd.man. / heffings-

ambtenaar / medewerker afd.

College

Manager A Ondersteuning

Medewerker Dienstverlening F; Manager D

163.              

302

Aantrekken van liquide middelen met een looptijd langer dan 1 jaar

Artikel 160 en 212 Gemeentewet jo Artikel 14 lid 1 onder a financiële verordening gemeente Meppel

Financierings-

beleid – en statuut gemeente Meppel 2010

Tot € 10.000.000,00

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

164.              

303

Aantrekken van liquide middelen met een looptijd korter dan 1 jaar vanaf € 1.000.000 tot kasgeldlimiet

Artikel 160 en 212 Gemeentewet jo Artikel 14 lid 1 onder a financiële verordening gemeente Meppel

Financieringsbeleid – en statuut gemeente Meppel 2010

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D;

165.              

303

a

Aantrekken van liquide middelen met een looptijd korter dan 1 jaar tot € 1.000.000,00

Artikel 160 en 212 Gemeentewet jo Artikel 14 lid 1 onder a financiële verordening gemeente Meppel

Financierings-

beleid – en statuut gemeente Meppel 2010

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D; Medewerker dienstverlening F

166.              

304

Uitzetten van overtollige liquide middelen voor langer dan 1 jaar

Artikel 160 en 212 Gemeentewet jo Artikel 14 lid 1 onder a financiële verordening gemeente Meppel

Financierings-

beleid – en statuut gemeente Meppel 2010

Tot € 2.500.000,00

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

167.              

305

Uitzetten van overtollige liquide middelen voor korter dan 1 jaar van €1.000.000,00 tot kasgeldlimiet

Artikel 160 en 212 Gemeentewet jo Artikel 14 lid 1 onder a financiële verordening gemeente Meppel

Financierings-

beleid – en statuut gemeente Meppel 2010

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D;

168.              

305a

Uitzetten van overtollige liquide middelen voor korter dan 1 jaar tot € 1.000.000,00

Artikel 160 en 212 Gemeentewet jo Artikel 14 lid 1 onder a financiële verordening gemeente Meppel

Financieringsbeleid – en statuut gemeente Meppel 2010

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D; Medewerker dienstverlening F.

169.              

306

doen van BTW en BCF aangiften

Artikel 14 Omzet-

belasting juncto. Wet op het BTW-compensatie-

fonds

Binnen de kaders van de functiebeschrijving van betrokken medewerkers

College

Manager D

Medewerker Dienstverlening F

170.              

nvt

Het doen/verzorgen van alle maatregelen die nodig zijn om de belastingplicht Vennootschaps-

belasting uit te voeren; zoals aangifte doen, bezwaar maken, voorlopige aanslagen aanvragen etc.

Art. 2 sub g Vpb

 

College

Manager A/D

 

171.              

307

doen van IV-3 opgaven in kader van BBV

Artikel 2 Ministeriële regeling informatie voor derden en artikel 71 besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

Binnen de kaders van de functie-

beschrijving van betrokken medewerkers

College

Manager D

Medewerker Dienstverlening F

172.              

308

opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controlerapporten en officiële accountantsverklaringen

art. 213 Gemeentewet

jo. Artikel 2 lid 1 Controle-verordening

Binnen de kaders van de functie-

beschrijving van betrokken medewerkers

College

Manager A

Manager D/ Beleidsadviseur D

173.              

10

Het doen van subsidieaanvragen

Awb titel 4.2

 

College

Manager A

Manager D

174.              

11

Het nemen van besluiten inzake het verlenen en vaststellen van jaarlijkse subsidies

Algemene subsidie-verordening (ASV); Awb titel 4.2

Tot maximaal € 5.000,00

College

Manager A

Manager D

175.              

12

Het nemen van besluiten inzake het verlenen en vaststellen van éénmalige subsidies

Algemene subsidie-verordening (ASV); Awb titel 4.2

Tot maximaal € 5.000,00

College

Manager A

Manager D

176.              

14

Het nemen van een besluit tot het verlenen en direct vaststellen van subsidies vanaf € 5.000,00 tot en met € 15.000,00

Art. 18 lid 1 Algemene subsidie-

verordening (ASV); Awb titel 4.2

Toewijzings-

criteria moeten o.g.v. ASV zijn uitgewerkt in door het College vastgestelde nadere regels

College

Manager A

Manager D

177.              

309

het verlenen van uitstel van betaling en ondertekenen van de beschikking tot uitstel van betaling tot € 1.000,-- en uitstel van max. 6 maand

Artikel 4:94 Awb

 

College

Manager A

Manager D

178.              

309a

het verlenen van uitstel van betaling en ondertekenen van de beschikking tot uitstel van betaling €1001,-- en hoger en meer dan 6 maanden

Artikel 4:94 Awb

 

College

Manager A

 

179.              

310

het vaststellen bij beschikking van de verschuldigde wettelijke rente

Artikel 4:99 Awb

 

College

Manager A

Manager D

180.              

311

het terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen en voorschotten tot € 5.000

Artikel 4:57 Awb

 

College

Manager A

Manager D

181.              

311a

het terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen en voorschotten

Artikel 4:57 Awb

 

College

Manager A

 

182.              

312

het oninbaar verklaren van door de gemeente te ontvangen bedragen tot €5.000

 

Niet zijnde belastingen. Hiervoor geldt een andere mandaat regeling.

College

Manager A

 Manager D

183.              

312a

het oninbaar verklaren van door de gemeente te ontvangen bedragen hoger dan €5.000

 

Altijd in kader van verant-woording: 1 x per jaar totaaloverzicht naar College

 

Manager A

 

184.              

313

het tekenen van betalings- en inningsopdrachten

 

naast dit mandaat is er ook een persoonlijke doorlopende machtiging noodzakelijk

College

Ambtenaren betalingsverkeer (t.b.v. 1e en 2e handtek.)

 

185.              

 315

Terugvordering uit onverschuldigde betaling (privaatrechtelijk) tot € 5.000

Artikel 6:203 van het Burgerlijk Wetboek

 

College/

Burge-meester

Manager A

Medewerker Dienstverlening F Manager D

186.              

315

a

Terugvordering uit onverschuldigde betaling (privaatrechtelijk) meer dan € 5.000

Artikel 6:203 van het Burgerlijk Wetboek

 

College/

Burge-meester

Manager A

Manager D

187.              

 316

Aanwijzen budgethouder

Budgethouders-

regeling gemeente Meppel 2006

 

College

Manager A

Manager D

188.              

 317

het aanwijzen van personen als gemachtigde namens de Burge-meester voor het kunnen beschikken over het saldo van de rekeningen bij banken waar de gemeente rekeninghouder is.

Art. 171 Gemeentewet

 

Burge-meester

Manager A Ondersteuning

Manager D

189.              

319

Openbare bekendmakingen/ mededelingen/

kennisgevingen t.a.v. krachtens mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten

 

 

College

Manager A

 

190.              

381

Het uitvoeren van de informatiebeheertaken

Archiefwet

Artt. 1 lid 1 onder e, 5 lid 3, 6 4 lid 1 en 2 en 3 onder d en f,Besluit informatie-

beheer gemeente Meppe 2017l

 

College

Manager D

Beleidsadviseur D

191.              

381a

Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten tussen de gemeente en gegevensverwerkers

Art. 160 Gemeentewet,

Art 28 derde lid Algemene Verordening Gegevens-verwerking

 

College/

Burge-meester

Manager A

Manager D

 

3. Omgeving

 

3.1 Eigenaarsrol

192.              

16

Het doen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning (ontheffing) voor het kappen bomen en houtopstanden in eigendom van de gemeente Meppel

APV, art 4:6 en 4:7

Altijd melden bij portefeille-houder

College

Manager A

Manager D

193.              

100

Het doen van een kennisgeving ‘voorgenomen velling’ voor wat betreft bomen in eigendom van de gemeente Meppel en het aanvragen van een ontheffing

Artikel 4.2 juncto. Artikel 9.9 lid 2 & 5 Wet natuur-

bescherming

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

 

3.2 Procedures ruimtelijke wetgeving

194.              

9

Het elektronisch waarmerken en publiceren van de Wro-instrumenten

Artikel 1.2.1 lid 1 Bro, artikel 1.2.2 lid 2 Bro, artikel 1.2.3 lid 1 Bro en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2008

 

College

Manager A

Beleidsadviseur C en D; Medewerker dienstverlening B

195.              

17

Het verstrekken van een opdracht aan één of meerdere adviseurs gezamenlijk om advies uit te brengen over een planschadeverzoek

Artikel 2 Procedure-

verordening voor advisering tegemoet-

koming planschade gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

196.              

18

Het starten van een procedure ten behoeve van het onttrekken van een weg aan het openbaar verkeer

Artikel 11 Wegenwet, afdeling 3.4 Awb

 

College

Manager A

Manager D

197.              

28

Het nemen van een besluit tot het binnenplans afwijken van het bestemmingsplan

Art. 2.1, lid 1 onder c juncto art. 2.12, lid 1, onder a, onder 1o Wabo

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker Dienstverlening B

198.              

29

Het nemen van een besluit tot het buitenplans afwijken van het bestemmingsplan

Art. 2.1, lid 1, onder c juncto art. 2.12, lid 1, onder a, onder 2o Wabo

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

199.              

31

Het nemen van een besluit tot het buitenplans afwijken van het bestemmingsplan

Artikel 2.1, lid 1, onder c juncto art. 2.12, lid 1, onder a, onder 3o Wabo

Wanneer zienswijzen worden ingediend, vervalt het mandaat.

De procedure verklaring van geen bedenkingen (gemeente-

raad) wordt eerst doorlopen

College

Manager A

Manager D

200.              

32

Beslissen op aanvragen om een omgevingsvergunning voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 (met uitzondering van subs c) en 2.2 Wabo

Art. 2.4 Wabo, Activiteiten-besluit

 Let op bij het doorbreken van een voorbereidings-besluit: politiek gevoelig en overleg met portefeuille-houder voeren!

Dit mandaat houdt ook in het afwijzen van aanvragen.

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

201.              

34

Intrekken van een beschikking eerste of tweede fase

Art. 2.5 lid 5 Wabo en H6 Bor

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

202.              

35

Beslissen op een aanvraag om een revisievergunning

Art. 2.6 Wabo

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

203.              

36

Vragen van advies

Art. 2.26 Wabo en H6 Bor

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

204.              

37

Uitbrengen van advies

Art. 2.26 Wabo en H6 Bor

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

205.              

38

Vragen van een verklaring van geen bedenkingen

Art. 2.27 Wabo en H6 Bor

Met uitzondering van de VVGB aan de gemeente-raad

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

206.              

39

Beslissen over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van een omgevingsvergunning

Art. 2.31 en 2.33 Wabo

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

207.              

40

Besluiten tot aanhouden van de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning

Art. 3.3, 3.4 en 3.5 Wabo

 

College

Manager A

Manager D; Medewerker Dienstverlening B

208.              

III

Besluiten tot het doorbreken van de aanhouding van de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning

Art 3.3. lid 3 Wabo

Als een ontwerp bestemmings-

plan in procedure komt en de omgevings-

vergunning komt daarmee niet in strijd

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

209.              

IV

Het nemen van een besluit om een omgevingsvergunning voor slopen aan te houden

Art. 3.4 Wabo

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker Dienstverlening B

210.              

41

Het nemen van een besluit over verlenging van de beslistermijn op een aanvraag om een omgevingsvergunning

Art. 3.9 Wabo

 

College

Manager A

Manager D, Medewerker Dienstverlening B,

211.              

49

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 3.18 lid 2 Wabo

Coördinatie met Waterwet bij gpbv (ippc) inrichtingen

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

212.              

50

Intrekken van een omgevingsvergunning

Art. 5.19 Wabo

 

College

Manager A

Manager D; Medewerker Dienstverlening B

213.              

51

Intrekken van een omgevingsvergunning

Art. 3.23 Wabo

Coördinatie met Waterwet bij gpbv (ippc) inrichtingen

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

214.              

96

Beslissen op aanvragen om een omgevingsvergunning voor het kappen van bomen of houtopstanden, inclusief herplantplicht

Artikel 4:6 en 4:7 APV en art 2 lid 1 sub g Wabo

Politiek gevoelig, altijd portefeuille-

houder informeren

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

 

3.3 Procedures vergunningen en ontheffingen Markt, Horeca, Evenementen, Winkeltijden, Werkzaamheden openbare weg

215.              

64

Het nemen van een besluit inzake een ontheffing t.b.v. het gebruiken van de weg anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan (voorwerpen of stoffen op of aan de weg).

art. 2:3 APV

 

College

Manager A

Manager D; Medewerker Dienstverlening B

216.              

65

Het nemen van een besluit inzake een vergunning voor het organiseren van een evenement

art. 2:9 APV

 

Burge-meester

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

217.              

66

Het nemen van een besluit inzake een ontheffing voor het houden van een wielerwedstrijd op grond van art. 148 jo. 10 Wegenverkeerswet 1994

art. 148 jo. 10 WVW 1994

Geldt alleen voor wedstrijden op wegen onder het beheer van de gemeente.

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

218.              

67

Het nemen van een besluit inzake een Exploitatievergunning horecabedrijf inclusief het evt. vergunningvoorschrift afwijking sluitingstijden

art. 2:11 APV; art. 2:12 APV

 

Burge-meester

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

219.              

68

Het nemen van een besluit inzake een terrasvergunning op grond van art. 2:11 APV

art. 2:11 APV

 

Burge-meester

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

220.              

69

Het nemen van een besluit inzake een vergunning voor het exploiteren of wijzigen van een escortbedrijf of prostitutiebedrijf

art. 3:3 APV

 

Burge-meester

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

221.              

71

Het nemen van een besluit inzake een ontheffing o.b.v. artikel 4:3a APV; overige geluidhinder (toestellen of geluidsapparaten; bv. geluidswagen, achtergrondmuziek in winkelstraten)

art. 4:3a APV

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

222.              

72

Het nemen van een besluit inzake een vergunning voor een collecte

art. 5:10 APV

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

223.              

73

Het nemen van een besluit inzake een vergunning voor een verkoopactie

art. 5:10 APV

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

224.              

74

Het nemen van een besluit inzake een standplaatsvergunning voor bepaalde tijd

art. 5:14 APV

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

225.              

75

Het nemen van een besluit inzake een standplaatsvergunning voor onbepaalde tijd

art. 5:14 APV

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

226.              

76

Het nemen van een besluit inzake de plaatsing op de wachtlijst

Artikel 5:14 APV juncto. Artikel 5 Vent- en standplaatsen-

beleid Meppel

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

227.              

78

Alle aan de Burge-meester toegekende bevoegdheden op grond van de Drank- en horecawet en -verordening

Drank- en horecawet:

Artikel 3 lid 1

Artikel 4 lid 4

Artikel 8 lid 5 onder a

Artikel 11

Artikel 19a

Artikel 25a

Artikel 30

Artikel 30a

Artikel 31

Artikel 32

Artikel 35

Artikel 36

Artikel 44

Artikel 44a

 

APV:

Artikel 2:11

 

 

Burge-meester

Manager A

Manager D

228.              

79

Het nemen van een besluit inzake een aanwezigheids-vergunning voor kansspelautomaten

art. 30b Wet op de kansspelen Art.1:2 APV jo Afdeling 7 APV

 

Burge-meester

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

229.              

80

Het nemen van een besluit inzake een vergunning t.b.v. een loterij

art. 3 jo. Artikel 1 Wet op de kansspelen

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

230.              

83

Het nemen van een besluit inzake een ontheffing van de in artikel 2, eerste en tweede lid, van de Winkeltijdenwet vervatte verboden.

art. 4 Verordening winkeltijden Meppel

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

231.              

84

Het verlenen van een ontheffing in de zin van de Zondagswet

art. 4 lid 3 Zondagswet

 

Burge-meester

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B

232.              

86

Het nemen van een besluit inzake het verlenen van een vergunning voor de markt

art. 5 Marktverordening

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

233.              

87

Het nemen van een besluit inzake inschrijving op de wachtlijst

art. 9 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

Vakspecialist E

234.              

88

Het nemen van een besluit inzake verstrekking van bewijs van inschrijving

art. 9 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist B;

Vakspecialist E

235.              

89

Het nemen van een besluit inzake intrekking vaste standplaatsvergunning voor de markt

art. 13 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B;

236.              

90

Het nemen van een besluit inzake toewijzing van dagplaats

art. 14 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Medewerker Dienstverlening E

237.              

91

Het nemen van een besluit inzake toewijzing standwerkersplaats

art. 15 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Medewerker Dienstverlening E

238.              

92

Het nemen van een besluit inzake het verlenen van ontheffing i.g.v. ziekte, vakantie of bijzondere omstandigheden

art. 21 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B;

Medewerker Dienstverlening E

239.              

93

Het nemen van een besluit inzake het verlenen van vergunning voor vervanging

art. 21 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B;

Medewerker Dienstverlening E

240.              

94

Het nemen van een besluit inzake het verlenen van een vergunning voor bijzondere markten

art. 24 Markt-

verordening

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker Dienstverlening B

241.              

102

Het verlenen of weigeren van een instemmingsbesluit t.b.v. werkzaamheden aan het openbare telecommunicatie-netwerk

Artikel 5.4 Tele-

communicatie-wet en Tele-communicatie-verordening Gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

242.              

103

Het namens de gemeente verzoeken om verplaatsing van kabels en leidingen

Art. 5.8 Tele-

communicatie-

wet

 

College

Manager A

Manager D

243.              

104

Het verlenen of weigeren van een vergunning t.b.v. werkzaamheden aan kabels en leidingen

 

 

College

Manager A

Manager D

244.              

102

Het verlenen of weigeren van een instemmingsbesluit t.b.v. werkzaamheden aan het openbare telecommunicatie-netwerk

Artikel 5.2 derde lid onder b juncto artikel 5.4 Tele-communicatie-

wet en artikel 4 Tele-communicatie-verordening Gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

245.              

103

Het namens de gemeente verzoeken om verplaatsing van kabels en leidingen

Art. 5.8 Tele-

communicatie-

wet

 

College

Manager A

Manager D

246.              

104

Het verlenen of weigeren van een vergunning t.b.v. werkzaamheden aan kabels en leidingen

 Artikel 5.4 Tele-

communicatie-

wet en Tele-communicatie-verordening gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

247.              

106

Het nemen van een besluit (verlenen en weigeren) inzake een vergunning voor het opleggen van een vaartuig

Artikel 8 Havenverordening Meppel Meppel

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist E

248.              

107

Het nemen van een besluit (verlenen en weigeren) inzake een vergunning voor het hebben of innemen van een ligplaats met een vaartuig

Artikel 15 Haven-

verordening Meppel Meppel

Voor wat betreft de besluit-vorming t.a.v. historische vaartuigen met inachtneming van het Haven-

reglement historische vaartuigen van de gemeente Meppel

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist E

249.              

108

Het geven van aanwijzingen met betrekking tot het innemen, veranderen of gebruik van een ligplaats

Artikel 16 lid 1 Haven-verordening Meppel

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist E

250.              

109

Het nemen van een besluit (verlenen en weigeren) inzake een vergunning voor het in openbaar water laten of op de wal trekken van een pleziervaartuig

Artikel 18 lid 1 Haven-verordening Meppel

 

College

Manager A

Manager D;

Vakspecialist E

251.              

110

Het nemen van een besluit (verlenen en weigeren) inzake een vergunning voor het innemen van een ligplaats in de woonschepenhaven

Art. 6 e.v. Woonschepen-verordening Meppel

 

College

Manager A

Manager D

252.              

111

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

 

College

Manager A

Manager D

253.              

112

Beslissen op aanvragen om een omgevingsvergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg

Artikel 2:4 APV

artikel 2.2 lid 1 sub d Wabo

 

College

Manager A

Manager D

254.              

113

De afhandeling (verlenen en weigeren) van een melding inzake het maken, veranderen van een uitweg, inclusief het stellen van voorschriften

Artikel 2:5 APV

 

College

Manager A

Manager D

255.              

114

Het nemen van een verkeersbesluit

Artikel 18 Wvw 1994, artikel 12 Babw, RVV 1990

 

College

Manager A

Manager D

256.              

115

Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen

Artikel 34 Babw

Positief advies politie

College

Afdelingmanager

Manager D

257.              

116

Het nemen van een besluit (verlenen en weigeren) inzake een gehandicapten-parkeerplaats

Artikel 15 lid 1 juncto 18 lid 1 sub d Wvw 1994 juncto

artikel 12 Babw

 

College

Manager A

Manager D

258.              

117

Het al dan niet verlenen van een ontheffing van het verbod vervoer personen in laadruimtes van motorvoertuigen en daarachter gekoppelde aanhangwagens

Artikel 61b juncto artikel 87 RVV 1990

Mits passend binnen het bestaande beleid

College

Manager A

Manager D

259.              

118

Het aanstellen van verkeersregelaars

Artikel 56 BABW

 

burge-meester

Manager A

Manager D

260.              

119

Het al dan niet verlenen van een ontheffing van t.b.v. het inrijden van het voetgangersgebied

Artikel 10 jo. 87 RVV 1990

 

College

Manager A

Manager D

261.              

123

Het nemen van een besluit inzake een vergunning op grond van de Leegstandwet

Artikel 15 Leegstandwet

 Er wordt gewerkt aan een leegstands-

verordening. Deze is bij het vervaardigen van dit register nog niet gereed.

College

Manager A

Manager D,

Medewerker Dienstverlening D

262.              

172

Het verlenen of weigeren van toestemming voor een huisaansluiting op het riool

 

 

College

Manager A

Manager D

263.              

173

De afhandeling van klachten, meldingen in de openbare ruimte

 

m.u.v. klachten in de zin van hoofdstuk 9 Awb

College

Manager A

Manager D

264.              

175

Het aanwijzen van charitatieve instellingen met een individuele aanwijzing voor de inzameling van textiel

art. 7 lid 2 juncto artikel 9 lid 1 onder e Afvalstoffen-verordening

maximaal 4 instellingen per jaar + CBF-keurmerk. Conform uitvoerings-besluit op basis van de Afvalstoffen-verordening

College

Manager A

Manager D

265.              

176

Het aanwijzen van de locatie voor ondergrondse containers

Art. 4 lid 2 Afvalstoffen-verordening

 

College

Manager A

Manager D

 

3.4 Handhaving

266.              

493

Signaleringsbrief ter beëindiging overtreding (1e aanschrijving)

Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumenten-

wet, Waterwet, Afval-stoffen-verordening, Bouw-verordening, APV,

Markt-

verordening, Haven-verordening, Erfgoed-verordening, Woonschepen-verordening, Wet op de Kansspelen, Verordening op de prostitutie-

bedrijven, algemene wet bestuursrecht afdeling 5.

Verordening Sociaal Domein gemeente Meppel

Overeen-

komstig handhavings-stappenplan

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

267.              

494

Vooraanschrijving ter beëindiging overtreding en voornemen toepassing bestuurlijke sancties (2e aanschrijving)

Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumenten-

wet, Waterwet, Afvalstoffen-verordening, Bouw-verordening, APV,

Markt-

verordening, Haven-

verordening, Erfgoed-

verordening, Woonschepen-verordening, Wet op de Kansspelen, Verordening op de prostitutie-

bedrijven, algemene wet bestuursrecht afdeling 5.

Verordening Sociaal Domein gemeente Meppel

Overeen-

komstig handhavings-stappenplan

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

268.              

495

Het nemen van een besluit tot toepassing van bestuursdwang in spoedeisende gevallen zonder voorafgaande last (d.w.z. zonder voorafgaande begunstigingstermijn).

Art. 5:31 Awb

Als de situatie zo spoedeisend is dat geen besluit kan worden afgewacht, kan terstond bestuurs-

dwang worden toegepast. Zo spoedig mogelijk dient alsnog besluit te worden bekend-

gemaakt.

College, Burge-meester

Manager A

 

269.              

496

Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder bestuursdwang

Art. 5:24 en 5:25 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

 

270.              

497

Het nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van een last onder bestuursdwang

Art. 5:25 lid 6 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

271.              

498

Het afgeven van een machtiging als bedoeld in artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden

Art. 5:27 lid 2 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

272.              

499

Het een rechthebbende schriftelijk aanzeggen dat het betreden van zijn terrein zal plaatsvinden

Art. 5:27 lid 3 Awb

Schriftelijke aanzegging moet 48 uur voor het betreden van het terrein plaatsvinden.

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

273.              

500

Het verzegelen van gebouwen, terreinen en hetgeen zich daarop bevindt

Art. 5:28 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

274.              

501

Het meevoeren en opslaan van zaken

Art. 5:29 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

Vakspecialist E

275.              

502

Het verkopen van meegevoerde en opgeslagen zaken

Art. 5:30 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

276.              

503

Het nemen van een besluit tot (feitelijke) toepassing van bestuursdwang (na afloop van de begunstigingstermijn) door aanvrager van een last onder bestuursdwang dan wel andere belanghebbenden

Art. 5:31a Awb

Let op: beslistermijn is 4 weken!!!

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

277.              

504

Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder dwangsom

Wabo, Woningwet, Monumenten-

wet, Waterwet, Afval-stoffen-

verordening, Bouw-verordening, APV,

verordening op de warenmarkt(en) voor de gemeente Meppel, Haven-verordening Meppel, Erfgoed-

verordening, Woonschepen-verordening en art. 5:32a Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

278.              

505

Het nemen van een besluit tot het vaststellen van de dwangsom (hoogte, maximumbedrag en tijdseenheid)

Art. 5:32b Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

279.              

506

Het op verzoek van de overtreder opheffen, opschorten van de looptijd of verminderen van de dwangsom

Art. 5:34 Awb

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

280.              

507

Het nemen van een besluit (al dan niet op verzoek van een belanghebbende) omtrent de invordering van een dwangsom

Art. 5:37 Awb

Let op: beslistermijn na een aanvraag van een belang-hebbende is 4 weken!!!

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

281.              

508

Vooraankondiging ter beëindiging van de overtreding alsmede voornemen toepassing bestuurlijke sanctie ter handhaving van het parkeerverbod voor caravans, aanhangwagens e.d.

Art. 5:4 APV

 

college

Manager A

Manager D

282.              

509

Aanschrijving bestuurlijke sanctie ter handhaving van het parkeerverbod voor caravans, aanhangwagens e.d.

Art. 5:4 APV

 

college

Manager A

Manager D

283.              

510

Intrekken van een omgevingsvergunning

Art. 5.19 Wabo

 

college

Manager A

Manager D

284.              

511

Beoordelen van milieujaarverslagen

Titel 12.3 Wm, uitvoerings-

besluit EG verordening PRTR, PRTR protocol en uitvoerings-

regeling artikel 12.22 juncto 12.24

 

college

Manager A

Manager D

 

4. Personeel

 

4.1 Personele regelingen en besluiten

285.              

181

vaststellen instructies en bijzondere voorschriften

CAR/UWO

 Dit betreft het maken van beleidsregels over bijvoorbeeld beleidsregels werkoverleg, regels aangaande het gebruik van e-mail en internet. Lokale regelingen in de arbeids-voorwaarden vallen niet onder het mandaat

College

Manager A

 

286.              

183

openstellen van vacatures, werving en selectie, aanstelling van ambtenaren in functie, wijziging dienstverband, aangaan arbeidsovereenkomst, aanpassing arbeidsduur

Hoofdstuk 2 CAR/UWO

i.o.m. manager A ,m.u.v. de functie manager A,B en C. In de selectie-

procedure voor de functie manager C,D en de functie projectleider / regisseur A wordt de meest betrokken portefeuille-

houder betrokken.

College

Manager A

Manager D

287.              

XLV

II

openstellen van vacatures, werving en selectie, aanstelling van ambtenaren in functie, wijziging dienstverband, aangaan arbeidsovereenkomst, aanpassing arbeidsduur

Hoofdstuk 2 CAR/UWO

Manager C

College

Manager A

 

288.              

V

Aangaan arbeidsovereenkomst

Artikel 2 lid 1 WSW

Alleen medewerkers in dienst bij gemeente Meppel (niet GR)

College

Manager A

Manager D

289.              

191

aangaan van stage overeenkomsten, werkervaringsplaats en banenafspraak

Artikel 1:2a /b/c CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

290.              

195

Aangaan van een overeenkomst voor de inzet van tijdelijk personeel

Art. 160 Gemeentewet

m.u.v. de functie manager A,B en C. In de selectie-

procedure voor de functie manager C, D en de functie projectleider / regisseur A wordt de meest betrokken portefeuille-

houder betrokken.

College

Manager A

Manager D

291.              

XLV

III

Aangaan van een overeenkomst voor de inzet van tijdelijk personeel

Art. 160 Gemeentewet

Manager C

College

Manager A

 

292.              

196

toekenning salaris bij aanstelling en toelagen

Hoofdstuk 3 CAR/UWO

m.u.v. de functie manager A,B

College

Manager A

Manager D

293.              

 

tegemoetkoming pension- en verplaatsingskosten

Artikel 18:1:3 juncto 18:1:9

 

 

 

 

294.              

203

Het maken van afspraken over werktijden en het vaststellen van overwerk

Artikel 4:4 CAR/UWO

Overleg met manager A,B m.u.v. de functie manager A,B

College

Manager A

Manager D

295.              

210

toekenning schadevergoeding aan kleding of uitrusting

Artikel 15:1:23 lid 1 CAR/UWO

alleen schade artikel 15.1.23 lid 1

College

Manager A

Manager D

296.              

213

het doen van aangiften loonbelasting

Art. 27 Wet op de loonbelasting

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker dienstverlening C

297.              

215

uitvoeren gemeentelijke FPU-regeling

Artikel 9b:4 en 9b:55 CAR/UWO

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D;

298.              

216

verlenen, , overschrijven en intrekken verlof incl. buitengewoon verlof, vakbondsverlof en zorgverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof en adoptieverlof, ouderschapsverlof, extra verlof buitengewone toewijding, onbetaald verlof (bijv levensloop)

Hoofdstuk 6 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

299.              

221

Het doen uitvoeren van begeleiding bij ziekte, het instellen van geneeskundig onderzoek, het beoordelen van arbeidsgeschiktheid en aanbieden van passende arbeid, bevorderen van re-integratie en aanbieden van maatregelen/ voorzieningen gericht op herstel

verlenen van toestemming hervatting betrekking na ziekte

Hoofdstuk 7 CAR/UWO

Advies bedrijfsarts

College

Manager A

Manager D

300.              

222

korting bezoldiging bij ongeschiktheid

Artikel 7:3 CAR/UWO

Advies bedrijfsarts

College

Manager A

Manager D

301.              

224

Verstrekken van een aanvullende uitkering bij ziekte in en door de dienst

Artikel 7:5 CAR/UWO

Advies bedrijfsarts

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

302.              

225

vergoeding ziektekosten bij AO in en door de dienst

Artikel 7:7 CAR/UWO

Advies bedrijfsarts

College

Manager A Ondersteuning

Manager D

303.              

227

buitendienststelling als gevolg van ziekte

Artikel 7:2:6 CAR/UWO

Advies bedrijfsarts

College

Manager A

Manager D

304.              

230

ontslag ambtenaren op verzoek, wegens (vroeg)pensioen, (gedeeltelijke) ongeschiktheid,

Artikelen 8:1 t/m 8:6 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

305.              

XLVI

Ontslag ambtenaar op overige gronden

Artikel 8:8 en 8:9 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

306.              

234

verlening ontslag bij tijdelijke aanstelling voor (on)bepaalde tijd

Artikel 8:12 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

307.              

VI

Ontslag uit WSW dienstbetrekking

WSW

Alleen medewerkers in dienst bij gemeente Meppel (niet GR). Dit betreft alle vormen van ontslag volgens de cao WSW en het burgerlijk recht.

College

Manager A

Manager D

308.              

235

toekenning uitkering bezoldiging aan nagelaten betrekkingen

Artikel 3:23 CAR/UWO

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D;

309.              

236

besluit tot schorsen als ordemaatregel

 Artikel 8:15:1 juncto 8:15:2 CAR/UWO

 

College

Manager A,B

Manager D

310.              

237

aangaan van overeenkomsten betreffende begeleiding bij uitstroom

 Paragraaf 5 van artikel 10d CAR/UWO

 

College

Manager A,B

Manager D

311.              

239

uitvoering hfst 10 (wachtgeld)

Hoofdstuk 10 CAR/UWO

uitvoering BAN

College

Manager A

Manager D;

312.              

240

uitvoering hfst 10A (bovenwettelijke werkloosheidsuitkering)

Hoofdstuk 10A CAR/UWO

uitvoering BAN

College

Manager A

Manager D;

313.              

241

Uitvoering uitkeringsregeling ontslag

Hoofdstuk 11 CAR/UWO

uitvoering BAN

College

Manager A

Manager D;

314.              

242

vaststellen van een wijziging van de CAR/UWO

Artikel 160 Gemeentewet

 

College

Manager A

 

315.              

243

Besluiten inzake het opleggen van overige verplichtingen

Hoofdstuk 15 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

316.              

XL

III

Het opleggen van disciplinaire straffen

Artikel 16 CAR/UWO

 

College

Manager A

 

317.              

250

opleggen woonverplichting en verstrekken van daarbij behorende tegemoetkomingen

Hoofdstuk 18 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

318.              

255

Het maken en vastleggen van afspraken overopleiding en ontwikkeling

Hoofdstuk 17 CAR/UWO

 

College

Manager A

Manager D

319.              

258

wijziging rentepercentage hypothecaire lening ambtenaar

Artikel 6 Financierings-regeling huisvesting ambtenaren Meppel 1998

 

College

Manager A

Manager D;

320.              

259

uitvoering van spaarloon- en levensloopregeling

Artikel 6a:1 e.v. levens-loopregeling

 Overgangs-

regeling tot 1 januari 2022 regeling vervalt daarna geheel

College

Manager A

Manager D;

321.              

261

uitkering- en pensioen- wethouders

Wet APPA

 

College

Manager A

 

 

4.2 Arbeidsomstandigheden

322.              

264

Aanstellen van personeel voor de BHV/IV organisatie

Artikel 3 lid 1 15 Arbowet

 IV is interventie

BHV is bedrijfs hulpverlener

College

Manager A

Manager D

323.              

273

Het melden van een arbeidsongeval bij de toezichthouder

Art.9 Arbowet

 

College

Manager A Ondersteuning

Manager D, Beleidsadviseur D

324.              

XLI

V

Het aanpassen van de inrichting van de werkplek en /of het aanpassen van de werkzaamheden voor een werknemer met een structurele functionele beperking

Artikel 4 Arbowet

 

College

Manager A

Manager D

325.              

XLV

Het opstellen en bijhouden van een actuele risico-inventarisatie en evaluatie

Artikel 5 Arbowet

 

College

Manager A

Manager D

 

5. Sociaal

 

5.1 Kinderopvang

326.              

146

Het nemen van een besluit inzake een aanvraag tot registratie van een kindercentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang.

Art. 1.45/1.46 Wkkp

 

College

Manager A

Manager D

327.              

147

Het informeren van de houder van een kindercentrum of gastouderbureau dat er een wijziging in het register kinderopvang heeft plaatsgevonden.

Artikel 1.47 Wkkp

 

College

Manager A

Manager D

Beleidsadviseur C, D en E

Regiseur C, D en E

328.              

148

Het nemen van een besluit tot handhaving van de regelgeving neergelegd in de Wkkp en aanverwante regelgeving

Wkkp, H1, afd. 3 en H2, afd. 2; Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeel-

zalen;

Regeling kwaliteit gastouder-

bureaus, gastouders en voorzieningen voor gastouder-

opvang

Conform richtlijnen neergelegd in notitie handhaving kinderopvang en kwaliteits-eisen peuter-

speelzalen

College

Manager A

Manager D

329.              

149

Het geven van uitvoering aan de Sociaal medische Indicatie (SMI) voor de kosten van kinderopvang

Wkkp

Richtlijn VNG:

- Jeugd-

verpleeg-

kundigen

- GGD

jeugdarts

- Gezinscoach

- VVE-toeleider

of trajectconsult

College

Manager A

Manager D

330.              

150

Het verstrekken van een aanvullende tegemoetkoming in de kosten aan doelgroep ouders

Wkkp,

art. 8 lid 1 jo. Art. 19 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

 

5.2 Leerplicht en leerlingenvervoer

331.              

153

Het nemen van besluiten inzake een verzoek om vervangende leerplicht

Artikel 3a Leerplichtwet

Leerplicht-

ambtenaar aangewezen o.g.v. artikel 16 Leerplichtwet

College

Leerplicht-

ambtenaar

Medewerker dienstverlening B en C

 

332.              

154

Het nemen van besluiten inzake een verzoek vervangende leerplicht laatste schooljaar

Artikel 3b Leerplichtwet

Art. 9 Instructie voor de leerplicht-ambtenaren gemeente Meppel

Leerplicht-

ambtenaar aangewezen o.g.v. artikel 16 Leerplichtwet

College

Leerplicht-

ambtenaar

Medewerker dienstverlening B en C

 

333.              

155

Het nemen van besluiten voor het verlenen van vrijstelling bij voldoende ander onderwijs kwalificatie-

verplichtingen

Artikel 15 Leerplichtwet

Leerplicht-

ambtenaar aangewezen o.g.v. artikel 16 Leerplichtwet

College

Leerplicht-

ambtenaar

Medewerker dienstverlening B en C

 

334.              

157

Het nemen van besluiten op aanvragen om vervoersvoorzieningen

Artikel 8 lid 1 jo. Art. 22 t/m 32 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

335.              

160

Het vaststellen van wijzigingen in de aanspraak op vervoersvoorzieningen en eventueel opnieuw verstrekken van bekostiging vervoerskosten

Artikel 8 lid 1 jo. Art. 22 t/m 32 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

336.              

161

Het nemen van een besluit tot verrekenen c.q. terugvorderen van ten onrechte genoten bekostiging

Artikel 11 lid 4 verordening sociaal domein

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

337.              

162

Het inwinnen van (deskundigen)adviezen bij het aanvragen om leerlingenvervoer

Art 65 lid 4 Verordening sociaal domein

 

College

Manager A

Manager D;

Medewerker dienstverlening E

 

5.3 Re-integratie

338.              

164

Het aangaan van overeenkomsten inzake inkoop re-integratie trajecten

Artikel 8a Participatiewet,

Verordening sociaal domein gemeente Meppel,

artikel 160 Gemeentewet

Mits passend bnnen de financiële kaders en binnen de grenzen van de budgethouders-

regeling

College

Manager A

Manager D

339.              

166

Het aangaan van de Service Niveau Overeenkomst (SNO)

Artikel 7 Participatiewet en Besluit Suwi

 

College

Manager A

Manager D

340.              

448

Toekenning van premies gericht op arbeidsinschakeling

Art. 10a lid 6 Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

 

5.4 Jeugd

341.              

385

Het nemen van een besluit tot verstrekking van een maatwerkvoorziening (in natura of pgb)

art. 2.3 ev. Jeugdwet en art. 8 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

342.              

386

Het weigeren van een voorziening op grond van de weigeringsgronden genoemd in de Jeugdwet.

Artikel 1.2 Jeugdwet

 

College

Manager A

Manager D

343.              

387

Het wijzigen of intrekken van een besluit tot verstrekking van een maatwerkvoorziening (in natura of pgb) en terugvordering van ten onrechte betaalde pgb en/of de geldwaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening in natura.

Art. 8.1.4 van de Jeugdwet jo. Art 11 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

344.              

388

Het doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van pgb’s.

Art. 11 lid 11 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Beleidsadviseur E

345.              

400

Registratie van de ontvangst van de hulpvraag of verwijzing, het verzamelen van alle voor het gesprek van belang zijnde gegevens en het maken van een afspraak voor een gesprek.

Artikel 2 en 3 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

De nadere regels jeugdhulp worden in 2019 overgebracht naar de verordening sociaal domein

College

Manager A

Gemeente

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

346.              

401

Het verrichten van onderzoek op basis van het familiegroepsplan naar de hulpvraag, het gewenste resultaat en mogelijke oplossingsrichtingen.

Artikel 5 verordening sociaal domein gemeente Meppel Artikel 4 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

Toezicht en coördinatie vindt plaats door Manager D.

College

Manager A

Gemeente

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

347.              

402

Het afzien van een vooronderzoek en gesprek in overleg met de jeugdige of zijn ouders.

Artikel 3 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

348.              

403

Het voeren van het gesprek.

Artikel 5 Verordening sociaal domein Gemeente Meppel Artikel 4 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

Het familie-

groepsplan wordt bij dit gesprek betrokken.

College

Manager A

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

349.              

404

Het geven van informatie over het gesprek, de eventuele ouderbijdrage en de vervolgprocedure en het vragen van toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens.

Artikel 5 lid 3 verordening sociaal domein gemeente Meppel ,Artikel 4 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

350.              

405

Het opstellen van het gespreksverslag en (indien noodzakelijk) gezinsplan en het verstrekken hiervan aan de jeugdige/ouders.

Artikel 6 verordening sociaal domein gemeente Meppel

Artikel 5 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

351.              

406

Het inwinnen van advies bij specialisten t.b.v. de beoordeling aanvraag individuele voorziening of de voortgang hiervan.

Artikel 8 lid 9 verordening sociaal domein gemeente Meppel

Artikel 7 en 8 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

Als hier kosten uit voortvloeien wordt niet eerder advies ingewonnen dan met een akkoord van de Manager D.

College

Manager A

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

352.              

407

Het verstrekken van jeugdhulp

Art 2:3 Jeugdwet

 

College

Manager A

Medewerker dienstverlening B, C

Medewerker Jeugdzorg

353.              

408

Het nemen van een besluit met betrekking tot de veiligheid van een kind.

Artikel 8 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

Advies van gedrags-wetenschapper.

College

Manager A

Manager D

354.              

409

Overleg met bevoegd gezag van de school in geval er een individuele voorziening wordt getroffen.

Artikel 2.7 lid 1 Jeugdwet

 

College

Manager A gemeente

Manager D

Medewerker dienstverlening B

Medewerker Jeugdzorg

355.              

410

Indienen van een pro forma zienswijze naar aanleiding van een aanwijzing door de Ministers.

Artikel 2.15 Jeugdwet

Het indienen van een “inhoudelijke” zienswijze blijft een bevoegdheid van het college.

College

Manager A

gemeente

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

356.              

411

Het zo spoedig mogelijk treffen van een tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen (via Spoed4Jeugd).

Hoofdstuk 6 Jeugdwet

Artikel 2 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

Als een maatregel wordt getroffen door de zorgverlener vindt indien mogelijk vooraf afstemming plaats met Manager D. Indien afstemming vooraf niet mogelijk is zal dit z.s.m. nadien plaats moeten vinden.

Zie ook samenwerkings-protocol Gemeenten en Raad voor de Kinder-

bescherming.

College

Manager A gemeente

Manager D

357.              

412

Het doen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming.

Art. 2.4 en art. 3.1 Jeugdwet

Artikel 8 lid 4 Nadere regels jeugdhulp gemeente Meppel 2015

 

Zie ook samenwerkings-protocol Gemeenten en Raad voor de Kinder-

bescherming.

College

Manager A gemeente

Manager D;

Medewerker jeugdzorg;

Medewerker dienstverlening B, C

358.              

413

Het voeren van overleg met de gecertificeerde instelling.

Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet

 

College

Manager A gemeente

Manager D;

Medewerker Jeugdzorg;

Beleidsadviseur C

Medewerker dienstverlening B, C

359.              

414

Het doen van een verzoek aan de inspectie om een oordeel te geven over de beslissing van de jeugdhulpaanbieder.

Art. 6.1.7 lid 2 Jeugdwet

 

College

Manager A gemeente

Manager D

360.              

415

Indienen van een verzoek (bij de rechter) tot verkrijging van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor gesloten jeugdhulp.

Art. 6.1.8 Jeugdwet

Na consultatie gedrags-wetenschapper

College

Manager A gemeente

Manager D;

Medewerker dienstverlening B, C

361.              

416

Gehoord worden door de kinderrechter ingeval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring ogv artikel 6.1.7 Jeugdwet

Art. 6.1.10 Jeugdwet

De Manager D beoordeelt of de aanwezigheid van de zorgverlener bij de hoorzitting noodzakelijk is.

Na consultatie gedrags-wetenschapper.

College

Manager A gemeente

Manager D;

Medewerker dienstverlening B, C

362.              

417

Het verlenen van instemming aan jeugdhulpaanbieder tot schorsing/intrekking van de machtiging (ivm gesloten jeugdhulp bij ernstige opgroei- en opvoedingsproblemen).

Art. 6.1.12 lid 5 Jeugdwet

Na consultatie gedrags-wetenschapper.

College

Manager A

Manager D;

Medewerker dienstverlening B, C

363.              

418

Het doen van mededeling (aan de Raad voor de Kinderbescherming) van het vervallen van de machtiging en van het besluit dat geen nieuwe machtiging wordt aangevraagd na afloop van de geldigheidsduur.

Art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet

Na consultatie gedrags-wetenschapper.

College

Manager A

Manager D;

Medewerker dienstverlening B, C

 

5.5 Bijstand

364.              

425

Het nemen van een besluit tot het verlenen van bijstand en individuele inkomenstoeslag en het vaststellen van het recht op uitkering.

art. 7 lid 1 sub b, 8 en 11 Participatiewet+

Art. 7 & 8 verordening sociaal domein gemeente Meppel

art. 5, 15 Ioaw en Ioaz;

art. 2 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

 

 

365.              

426

Het nemen van een besluit tot het verlenen van bijstand bij zeer dringende redenen

art. 16 Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

366.              

427

Besluit verlagen van bijstand in verband met verwijtbaar gedrag

art. 8 en art 18 Participatiewet paragraaf 6.4. Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

367.              

428

Het nemen van een besluit tot het opleggen, verlagen of afzien van een bestuurlijke boete

Art. 18a Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

368.              

429

Besluit opleggen of ontheffen van verplichtingen gericht op arbeidsinschakeling

art. 9 Participatiewet en art. 37 Ioaw en Ioaz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

369.              

431

Het nemen van een besluit voor verlening individuele inkomenstoeslag

art. 7, en artikel 35 en 36 Participatiewet beleidsregels individuele inkomenstoeslag Participatiewet 2015 gemeente Meppel

Art 92. E.v. verordening sociaal domein gemeente Meppel.

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

370.              

432

Vestigen krediethypotheek / Het laten doorhalen van gevestigde krediethypotheek

art. 50 Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D Medewerker dienstverlening B

371.              

434

Verstrekken bijstand in de vorm van een geldlening

art 48 en 51 Participatiewet

ondertekenen schuld-bekentenis

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

372.              

435

Opschorten recht van bijstand/uitkering

art. 54 Participatiewet; art. 14 lid 5 Ioaw en Ioaz

art. 17 lid 1 en 2, 17a Ioaw en Ioaz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

373.              

436

Herzien van het recht op bijstand/uitkering

art. 54 Participatiewet; art. 14 lid 2, 17 lid 3, 4 en 5 Ioaw en Ioaz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

374.              

437

Intrekken recht op bijstand/uitkering

art. 54 Participatiewet: art. 14 lid 2, 17 lid 3, 4 en 5 Ioaw en Ioaz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

375.              

438

Verstrekken bijstand als voorschot

art. 52 Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

376.              

439

Terugvordering van bijstand bedragen van meer dan €1.500

art. 58 en 59 Participatiewet; art. 25 tot en met 26 Ioaw en Ioaz;

art. 44 t/m 47 Bbz;

Beleidsregels terug- en invordering participatiewet 2015 gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

377.              

439

a

Terugvordering van bijstand tot maximaal €1.500

art. 58 en 59 Participatiewet; art. 25 tot en met 26 Ioaw en Ioaz;

art. 44 t/m 47 Bbz;

Beleidsregels terug- en invordering participatiewet 2015 gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

 

378.              

440

Afzien van terugvordering bedragen van meer dan €1.500

Art. 58 lid 7 participatiewet

Art. 25 lid 6 Ioaw en Ioaz

Art. 5 lid 1 Beleidsregels terug- en invordering participatiewet 2015 gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

379.              

440a

Afzien van terugvordering tot maximaal €1.500

Art. 58 lid 7 participatiewet

Art. 25 lid 6 Ioaw en Ioaz

Art. 5 lid 1 Beleidsregels terug- en invordering participatiewet 2015 gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

 

380.              

441

(Afzien van) verhaal van bijstand

art. 61 t/m 62i Participatiewet en artikel 13 Invorderingswet

Beleidsregels verhaal participatiewet 2015 gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

381.              

443

Vaststellen betalings- en aflossingsverplichtingen

Beleidsregels terugvordering en Beleidsregels verhaal

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

382.              

444

Besluit tot terugvordering en betaling bestuurlijke boete

Art. 60 Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

383.              

445

Informatieplicht bij vermoeden misdrijf

art.66 Participatiewet; art. 47 loaw en Ioaz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

384.              

446

Door gemeente te verstrekken informatie

art.67 Participatiewet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

385.              

447

Het doen van aangifte in geval van ernstige fraude

Participatiewet en WvSr

 

Burge-meester

Manager A

Manager D

386.              

 

 

 

 

 

 

 

387.              

449

Verstrekking bedrijfskapitaal

art. 14 t/m 17 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

388.              

450

Omzetting bijstand om niet bij geldlening/borgtocht en bedrijfskapitaal

art. 21 en 22 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

389.              

451

Opleggen en handhaven verplichtingen

art. 38 en 39 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

390.              

454

Indienen en ondertekening verslag over de uitvoering en informatievoorziening Participatiewet/

IOAW/

IOAZ/Bbz

art. 77 en 78 Participatiewet

art. 54 en 55 Ioaw / Ioaz, art.54 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

391.              

455

Indiening en ondertekening declaraties

IOAW/IOAZ/ BBZ

58 t/m 59a Ioaw en Ioaz, art, 48 tot en met 49 en 56 Bbz regeling financiering en uitvoerings-

kosten Ioaw/Ioaz/Bbz 2004

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

392.              

456

Omzetting bijstand om niet bij geldlening/borgtocht en bedrijfskapitaal

art. 21 en 22 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

Consulent

Medewerker dienstverlening B, C

393.              

457

Opleggen en handhaven verplichtingen

art. 38 en 39 Bbz

Art. 81, 100 en 111 verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B,C

Medewerker dienstverlening B, C en D

394.              

458

Aanmaning betaling rente en aflossing

art. 40 Bbz

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

395.              

XV

a

Incasso van vorderingen

Afd 10.1.1. Awb, § 6.4 en § 6.5 Participatiewet , § 5 Ioaw, § 5 Ioaz, hoofdstuk VI BBZ

 

 

Manager Volledige Ondersteuning Sociaal Domein (V.O.S.) Cannock Chase Public

Teamleider V.O.S.; Juridisch medewerker V.O.S.; Medewerker V.O.S.

396.              

XV

b

Het inwinnen van inlichtingen over het inkomen

Afd 10.1.1. Awb, § 6.4 en § 6.5 Participatiewet, § 5 Ioaw, § 5 Ioaz ,hoofdstuk VI BBZ

 

 

Manager Volledige Ondersteuning Sociaal Domein (V.O.S.) Cannock Chase Public

Teamleider V.O.S.; Juridisch medewerker V.O.S.; Medewerker V.O.S.

397.              

XV

c

Het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende en onroerende zaken

Afd 10.1.1. Awb, § 6.4 en § 6.5 Participatiewet, § 5 Ioaw, § 5 Ioaz, hoofdstuk VI BBZ

 

 

Manager Volledige Ondersteuning Sociaal Domein (V.O.S.) Cannock Chase Public

Teamleider V.O.S.; Juridisch medewerker V.O.S.; Medewerker V.O.S.

398.              

XV

d

Het indienen van een nota van heroverweging bij de commissie bezwaarschriften en vertegenwoordigen ter zitting van de bezwaarschriften-

commissie

Afd 10.1.1. Awb, § 6.4 en § 6.5 Participatiewet, § 5 Ioaw, § 5 Ioaz, hoofdstuk VI BBZ

 

 

Manager Volledige Ondersteuning Sociaal Domein (V.O.S.) Cannock Chase Public

Teamleider V.O.S.; Juridisch medewerker V.O.S.; Medewerker V.O.S.

399.              

XV

e

Het voorbereiden van een verzoekschrift / verweerschrift bij de rechtbank en het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan ter zitting bij de mondelinge behandeling

Afd 10.1.1. Awb, § 6.4 en § 6.5 Participatiewet, § 5 Ioaw, § 5 Ioaz, hoofdstuk VI BBZ

 

 

Manager Volledige Ondersteuning Sociaal Domein (V.O.S.) Cannock Chase Public

Teamleider V.O.S.; Juridisch medewerker V.O.S.; Medewerker V.O.S.

 

5.6 Schuldhulp

400.              

456

Afgeven en ondertekening verklaring WSNP aan inwoners met een uitkering Participatie-wet/IOAW/IOAZ

WSNP titel 3 artikel 285 lid f Faillissements-

wet

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

401.              

457

Afgeven en ondertekening verklaring WSNP aan overige inwoners

WSNP titel 3 artikel 285 lid f Faillissements-

wet

 

College

Directeur Gemeen-schappelijke Kredietbank

 

402.              

GKB

1

Beslissen over een verzoek tot toelating tot de schuldhulpverlening

Art. 3 Wet Gemeentelijke Schuldhulp-

verlening

Een verzoek kan worden toegewezen wanneer voldaan wordt aan o.m. art. 3 van de beleidsregels integrale schuldhulp-verlening gemeente Meppel. Een verzoek wordt geweigerd of beëindigd wanneer zich een grond voordoet genoemd in art. 5 jo art. 4 resp. art. 6 van de beleidsregels

College

Algemeen directeur Gemeen-

schappelijke Kredietbank (GKB)

Regiomanager GKB

403.              

GKB

2

Het opleggen van verplichtingen die samenhangen met de goede uitvoering van de aangeboden dienst schuldhulpverlening

Art. 3 Wet Gemeentelijke Schuldhulp-

verlening

 

College

Algemeen directeur Gemeen-schappelijke Kredietbank (GKB)

Regiomanager GKB

 

5.7 Maatschappelijke ondersteuning

404.              

448

Het nemen van een besluit ten behoeve van een maatwerkvoorziening (in natura of pgb)

art. 2.3.5, 2.3.6 WMO 2015, Artikel 7 e.v. verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

405.              

449

Het nemen van een besluit over een tijdelijke maatwerkvoorziening

Art. 2.3.3 WMO 2015, Artikel 2 lid 3 Verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

406.              

450

Intrekken recht op een maatwerkvoorziening

Art. 2.3.10 WMO 2015, Art. 11 lid 3 verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

407.              

451

Terugvordering financiële tegemoetkoming maatwerkvoorziening

Art. 2.4.1 WMO 2015, art. 14 Verordening maatschappelijke ondersteuning Meppel 2015

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

408.              

452

Verstrekken informatie aan Minister.

art. 2.5.2 WMO 2015

 

College

Manager A

Manager D

409.              

453

Het aangaan en ondertekenen contracten uitbesteding vervoer, middelen, advisering en huishoudelijke hulp

art. 2.6.4 WMO 2015,

art. 160 Gemeentewet

 

College

Manager A

Manager D

410.              

448

Het nemen van een besluit ten behoeve van een maatwerkvoorziening (in natura of pgb)

art. 2.3.5, 2.3.6 WMO 2015, Verordening maat-

schappelijke ondersteuning Meppel 2015

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

411.              

449

Het nemen van een besluit over een tijdelijke maatwerkvoorziening

Art. 2.3.3 WMO 2015, Verordening maat-schappelijke ondersteuning Meppel 2015

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B

412.              

450

Intrekken recht op een maatwerkvoorziening

Art. 2.3.10 WMO 2015, art. 14 Verordening maat-

schappelijke ondersteuning Meppel 2015

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

413.              

451

Terugvordering financiële tegemoetkoming maatwerkvoorziening

Art. 2.4.1 WMO 2015, Artikel 11 lid 4 verordening sociaal domein gemeente Meppel

 

College

Manager A

Manager D

Medewerker dienstverlening B, C

414.              

452

Verstrekken informatie aan Minister.

art. 2.5.2 WMO 2015

 

College

Manager A

Manager D

415.              

453

Het aangaan en ondertekenen contracten uitbesteding vervoer, middelen, advisering en huishoudelijke hulp

art. 2.6.4 WMO 2015, art. 171 Gemeentewet

 

College, Burge-meester

Manager A

Manager D

Nota van toelichting

Toelichting op het Mandaat, volmacht en machtigingbesluit gemeente Meppel

Bestuurlijke visie op mandaat

Praktisch werken

Mandaat is een praktische vorm om besluiten nemen op een efficiënte klantgerichte manier. Omdat niet de bestuurders maar deskundige medewerkers kijken naar de te nemen beslissingen en de onderbouwing daarvan komt dit de snelheid en de kwaliteit ten goede.

Mandaat kan omschreven worden als de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Hierbij blijft de mandaatgever (het bestuursorgaan) niet alleen bevoegd om zelf te beslissen, maar hij blijft ook volledig verantwoordelijk voor alles wat de gemandateerde heeft gedaan of nagelaten binnen de grenzen van het verleende mandaat. In een enkel geval blijft het bestuursorgaan zelfs ook verantwoordelijk voor activiteiten verricht buiten de grenzen van het mandaat. Dit dient dan per geval te worden beoordeeld. Bij mandaatverlening is geen wettelijke grondslag nodig omdat er geen verschuiving van bevoegd- en verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan naar de gemandateerde plaatsvindt.

Belangrijke beslissingen door bestuurders te nemen

Maar, bestuurders zijn er om knopen door te hakken. Dus zodra een beslissing ingrijpende gevolgen heeft voor de betrokkene of voor de gemeente moet die beslissing op bestuurlijk niveau genomen kunnen worden. Bij mandaat hebben bestuurders daarom ook altijd de bevoegdheid om zelf te beslissen.

Politieke sensitiviteit van groot belang

Het zelfde geldt voor besluiten die politiek gevoelig zijn. Bestuurders zijn altijd ten volle verantwoordelijk voor het gevoerde beleid en de genomen beslissingen. Daarom is het van belang dat zij in positie gebracht worden om die verantwoordelijkheid waar te maken. Dat vertrouwen om in positie te worden gebracht moet door de organisatie waargemaakt worden. Er zit een wederkerigheid in het geven van vertrouwen van het bestuur aan de organisatie; daarbij hoort ook het terugrapporteren en tijdig op de hoogte stellen van de betrokken bestuurder van consequenties van besluiten en overleg voordat besluiten worden genomen. De kwestie kan dan alsnog geagendeerd worden voor besluitvorming door het bestuursorgaan zelf, in plaats van mandaat.

Samenwerking bestuur en ambtenaren

Het komt daarom aan op een goed samenspel tussen ambtelijke organisatie en bestuurders. Daarin speelt vertrouwen een cruciale rol. De bestuurders moeten er te allen tijde van op aan kunnen dat zij door hun medewerkers worden ingelicht over besluiten met een politieke gevoeligheid of een groot belang.

Enerzijds kan de goede samenwerking worden geregeld door in het mandaatbesluit te bepalen welke bevoegdheden op ambtelijk niveau mogen worden uitgevoerd. Dit betekent automatisch dat andere bevoegdheden dus niet! door ambtenaren mogen worden uitgevoerd.

Anderzijds gaat het om vertrouwen wat niet met regels kan worden afgedwongen. Dit vertrouwen kan worden bevorderd door een aantal maatregelen die we treffen en afspraken die we als bestuur en ambtelijke organisatie met elkaar maken. Het is van belang dat de organisatie werk maakt van de afspraken en maatregelen: “vertrouwen komt te voet en gaat te paard” zegt men wel eens.

Teamleiders de spil

In de lijn van mandatering zitten meestal teamleiders of managers. Van hen wordt in het bijzonder verwacht dat ze een antenne hebben voor politiek gevoelige onderwerpen. Daarom is het bij uitstek aan hen om de in mandaat verleende bevoegdheid niet uit te (laten) oefenen in gevallen van politieke gevoeligheid, maar dat aan de bestuurders over te laten. In geval van twijfel voert de teamleider altijd overleg met de portefeuillehouder. Op deze manier is de portefeuillehouder ook bij afdoening in mandaat op de hoogte van wat er speelt.

Taken die op een lager functioneel niveau dan teamleider zijn gemandateerd, zoals bijvoorbeeld het nemen van besluiten in individuele situaties worden onder de verantwoordelijkheid van de teamleider uitgevoerd. Van de teamleider verwachten we dan ook toezicht op de in mandaat genomen besluiten per dag of per week. Ook hoort daarbij dat hij zijn medewerkers alert maakt op politiek gevoelige onderwerpen.

Grip

Het bestuur zit er om te sturen. Het is dan ook noodzakelijk om het bestuur grip te geven op de gang van zaken in de organisatie. Wat wordt er allemaal ambtelijk besloten? Wat zijn de ontwikkelingen in die besluiten? Worden het er meer of minder? Levert het veel klachten of bezwaren op van burgers? Wat zegt de productie van besluiten over de te realiseren doelen uit bestuurlijke programma’s zoals bijvoorbeeld College-uitvoeringsplan en begroting? Het is zaak dat de organisatie het bestuur daarover geïnformeerd houdt.

Mandaatverlening

Wanneer mandaat niet wettelijk is uitgesloten en de aard van de bevoegdheid mandatering van de bevoegdheid niet in de weg staat dan is de mandaatverlening geïmpliceerd in de aan het bestuursorgaan toekomende bestuursrechtelijke bevoegdheid. In het tweede lid van artikel 10:3 Awb wordt aangegeven in welke gevallen de aard van de bevoegdheid zich in ieder geval tegen mandaatverlening zal verzetten. Daarnaast zal in elke situatie moeten worden beoordeeld of een bepaald mandaat zich wel verdraagt met de wettelijke regeling. De beslissing om een ander te machtigen om een bevoegdheid uit te oefenen is een op (publiekrechtelijk) rechtsgevolg gerichte rechtshandeling. Dat betekent dat als zo’n beslissing door een bestuursorgaan wordt genomen en op schrift wordt gesteld, we te maken hebben met een besluit in de zin van de Awb. Dat besluit strekt ertoe dat de gemandateerde zich tegenover de burger kan gedragen als vertegenwoordiger van de mandaatgever en dat zijn handelingen in principe tegenover de burger tot binding van de mandaatgever leidt.

Ingevolge artikel 10:5 Awb wordt bij het verlenen van een algemeen mandaaat de eis gesteld dat dit schriftelijk geschiedt. Dit impliceert dat ook de beëindiging van dit mandaat schriftelijk zal moeten plaatsvinden. Overige mandaatverleningen kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gesteld. Het behoeft geen argumentatie dat het op schrift gestelde mandaat de voorkeur geniet.

Naast de eis van schriftelijkheid dient een krachtens mandaat genomen besluit te vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (art. 10:10 Awb).

Het verlenen van mandaat, als publiekrechtelijke rechtshandeling, zal draagkrachtig gemotiveerd moeten zijn. Wanneer er geen enkele noodzaak voor mandatering is, of wanneer er mandaat wordt verleend aan ambtenaren wier werkkring door redelijk oordelende mensen niet in verband kan worden gebracht met de gemandateerde bevoegdheden, zal de mandaatverlening rechtens onjuist kunnen worden geoordeeld. Daarnaast kan, wanneer namens een bestuursorgaan door een ambtenaar een beslissing wordt genomen terwijl hij niet kan aantonen dat hem de bevoegdheid is gemandateerd, de rechter achteraf constateren dat de beslissing onbevoegd is genomen.

Ondermandaat

De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Ondermandaat houdt in dat aan de gemandateerde de bevoegdheid wordt gegeven om zelf een aan te wijzen die met de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid wordt belast. Bij ondermandaat gelden alle bepalingen die voor mandaat van toepassing zijn. Omdat de mandaatgever ten volle verantwoordelijk blijft, zal voor ondermandaat wel de eis gelden dat mandaatverlening door een gemandateerde enkel kan plaatsvinden met instemming van de mandaatgever. De eis blijkt ook uit artikel 10:9 Awb waarin is bepaald dat de mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend.

Volmacht

Volmacht heeft betrekking op privaatrechtelijke rechtshandelingen. In het algemeen is bij privaatrechtelijke rechtshandelingen het Burgerlijk Wetboek (BW) van toepassing. Voorbeelden van privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn het sluiten van een overeenkomst (contract), het transport van een notariële akte, het vestigen van een zakelijk recht, het aanbesteden van een werk, het kopen van een computer.

Bedacht moet worden dat het gaat om gevallen waarin de gemeente als (publiekrechtelijke) rechtspersoon volgens het privaatrecht deelneemt aan het maatschappelijk verkeer, zoals ieder ander natuurlijke of rechtspersoon.

De gevolmachtigde handelt niet namens een bestuursorgaan, zoals bij mandaat, maar namens de (publiekrechtelijke) rechtspersoon gemeente.

In de Gemeentewet wordt de vertegenwoordiging van de gemeente als rechtspersoon geregeld (art. 171 Gemeentewet). Deze vertegenwoordiging gaat alleen om die gevallen waarin de gemeente als rechtspersoon (volgens privaatrecht) aan het maatschappelijk verkeer deelneemt. De gemeente doet dit vooral in het privaatrechtelijk rechtsverkeer, maar het kan ook in een strafrechtelijke procedure of in het bestuursrecht het geval zijn. Als de gemeente een overeenkomst sluit, of in rechte verschijnt, is het nodig dat een persoon van vlees en bloed voor de rechtspersoon optreedt en de nodige (rechts) handelingen verricht.

Machtiging

De machtiging heeft betrekking op andere handelingen dan een publiekrechtelijke handeling (een besluit) of een privaatrechtelijke rechtshandeling. Het betreft feitelijke handelingen niet gericht op enig rechtsgevolg. Voorbeelden zijn het opmaken en verzenden van schriftelijke stukken (correspondentie), het in ontvangst nemen of uitreiken van stukken, het deelnemen aan een overleg, het horen en het doen van mededelingen. Onder machtiging wordt ook verstaan de bevoegdheid tot vertegenwoordiging in rechte.

Schakelbepaling volmacht en machtiging

Artikel 10:12 Awb bepaalt dat de regels van de afdeling 10.1.1 Awb van overeenkomstige toepassing zijn op het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtigingen tot het verrichten van feitelijke handelingen. Mandaat kan worden gezien als de publiekrechtelijke tegenhanger van de privaatrechtelijke volmacht. Mandaat, volmacht en machtiging hebben allen betrekking op vertegenwoordiging.

In de praktijk wordt vaak geen expliciet onderscheid gemaakt tussen deze bevoegdheden. Met de schakelbepaling wordt voorkomen dat onnodig verschillende regelgeving geldt voor voornoemde soorten aan vertegenwoordiging.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1

In dit artikel worden onder meer de begrippen mandaat, volmacht en machtiging omschreven. Voor de begrippen mandaat en volmacht is aangesloten bij de omschrijving in artikelen 10:1 Awb respectievelijk 3:60 van het Burgerlijk Wetboek.

Het mandaatregister is omgezet naar lijsten die niet meer specifiek zijn toegeschreven naar een bepaalde afdeling. In plaats daarvan zijn de lijsten geclusterd naar opgaven. Dit voorkomt dat elke verschuiving in taakstelling tussen afdelingen leidt tot een noodzakelijke aanpassing in de lijsten. Dat is van belang in verband met de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatie richting opgavegericht werken.

Artikel 2

Bij het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging wordt ter wille van de duidelijkheid van de bevoegdheidsverdeling de eis gesteld dat deze bevoegdheid uit een schriftelijk stuk (de mandaat-, volmacht- en machtigingenlijst) blijkt. Op deze wijze zijn degenen die betrokken zijn bij besluiten of handelingen van een bestuursorgaan in staat na te gaan of mandaat, volmacht of machtiging is verleend.

Met ingang van dit mandaatbesluit zijn ook bevoegdheden van de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar opgenomen in het mandaatregister.

Mandaat, volmacht of machtiging kan enerzijds worden verleend aan een met name genoemd persoon dan wel aan een bepaalde functie. Om praktische redenen is gekozen voor de laatste benadering. In de meeste gevallen wordt in dit besluit de bevoegdheid rechtstreeks gemandateerd aan de managers (manager B). Ingevolge art. 10:9 Awb bestaat de mogelijkheid tot het verlenen van ondermandaat. Op ondermandaat zijn dezelfde bepalingen van toepassing. Voor het ondermandaat is toestemming van de oorspronkelijke mandaatverlener noodzakelijk.

Het overdragen van bevoegdheden van het college aan leden van het college heeft een uitdrukkelijke grondslag in artikel 168 Gemeentewet. Indien een bevoegdheid wordt gemandateerd aan één of meer wethouders blijft de verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid berusten bij het college.

Een besluit of handeling heeft vaak een financiële component. Het is dan ook logisch dat een verleend mandaat, of een verleende volmacht of machtiging ook betrekking heeft op de bevoegdheid om te beschikken over de daarvoor benodigde financiële middelen. De Budgethoudersregeling gemeente Meppel is hierop van toepassing.

Het besluiten op bezwaarschriften op grond van de Algemene wet bestuursrecht wordt gemandateerd aan een manager/alg. directeur (manager A, B), echter alleen in die gevallen dat het besluit op het bezwaarschrift niet-ontvankelijk, ongegrond en ongegrond met aanpassing van de motivering zal luiden, e.e.a. conform het advies van de Commissie bezwaar. Het mandaat is met deze restrictie in de mandaatlijsten verwerkt. In alle overige gevallen (bij advies gegrond al dan niet gepaard gaand met in de plaats stelling nieuw besluit van het bestreden besluit) blijven college of burgemeester het bevoegde orgaan om een beslissing op het bezwaarschrift te nemen. In verband met de door de Algemene wet bestuursrecht voorgeschreven distantie (art 10:3 Awb) is er geen onder- mandaat in de mandaatlijsten opgenomen voor bijvoorbeeld teamleider of medewerker.

In het mandaatregister wordt de bevoegdheid om te besluiten namens de gemeente, college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren, gemandateerd aan een manager echter met de beperking dat het uitsluitend om de verwerende actie in de procedures mag gaan, dat het geen civiele procedures mogen betreffen, en dat het besluit altijd gepaard moet gaan met een voorafgaande juridische toets.

Artikel 3

In dit artikel wordt de wijze van verlening van het mandaat, volmacht en machtiging geregeld. De verdere uitwerking staan in de bij dit besluit behorende lijsten.

Op dit moment is het mogelijk alle besluiten, overeenkomsten e.d. digitaal te ondertekenen en te versturen. Het ondertekenen met de natte handtekening moet derhalve mogelijk blijven voor gevallen waarin dit wettelijk noodzakelijk is of dringend gewenst door de ontvanger.

Artikel 4

In dit artikel wordt de vervanging geregeld. De gemandateerde wordt zoveel mogelijk vervangen door een collega met dezelfde functie en rol in de organisatie. Als zo’n collega niet beschikbaar is wordt vervanging gezocht in de hiërarchische lijn en kan een teamleider of manager van de gemandateerde het mandaat uitoefenen. Ook tijdelijke medewerkers kunnen zaken in mandaat afdoen mits zij de daarvoor geldende regels en instructies onderschrijven en zij daarvoor een opdracht hebben gekregen van een leidinggevende.

Artikel 5

Gemandateerde bevoegdheden van verschillende medewerkers moeten in samenhang uitgeoefend worden als de situatie daarom vraagt. De vraag van de burger of belanghebbende is leidend in de manier waarop de organisatie het antwoord levert. Dat vereist samenwerking tussen verschillende disciplines in grotere en ingewikkeldere kwesties. Als gemandateerde medewerkers in onderling overleg niet kunnen komen tot een gedragen afweging dienen zij hun bevoegdheid niet langer zelf uit te oefenen, maar de kwestie voor te leggen aan het bestuursorgaan dat de beslissing neemt. In het voorstel aan het bestuursorgaan komt een integrale afweging te staan die het bestuursorgaan kan betrekken in het te nemen besluit.

Artikel 6

Mandaat is in principe in alle gevallen mogelijk met uitzondering van de gevallen genoemd in het tweede lid van artikel 10:3 Awb. Dit artikel regelt (niet limitatief) de gevallen waarbij mandaat niet is toegestaan. In aanvulling hierop zijn in dit artikel bevoegdheden weergegeven die niet in aanmerking komen voor mandatering.

Artikel 7

In dit artikel worden voorschriften gegeven voor het vastleggen van genomen besluiten. Het doel ervan is dat deze steeds vindbaar zijn en dat duidelijk is wat de juridische status van het document is. Ook is voorgeschreven dat een besluit moet voldoen aan de vormvereisten die de Awb voorschrijft.

Het vierde lid ziet op het feit dat het mandaatregister nu verwijst naar generieke functieomschrijvingen. Dat betekent dat in de praktijk veel functionarissen aangesteld zijn met dezelfde functie. Het is niet wenselijk dat mandaten kunnen worden uitgeoefend door medewerkers die inhoudelijk geen betrokkenheid of deskundigheid bezitten. Daarom is als eis gesteld dat mandaten alleen worden uitgeoefend als dat bij de gewone werkzaamheden van deze medewerker hoort en zij daar een dienstopdracht voor hebben. In het gebruikelijke overleg tussen medewerker en leidinggevende worden werkafspraken gemaakt over de werkzaamheden waar de betreffende medewerker mee belast wordt. Daar sluit dit artikel op aan.

Artikel 8

Een besluit wordt op grond van de Awb bekendgemaakt. Besloten is om op grond van artikel 2:15 Awb de elektronische weg te openen voor het bestuurlijke verkeer. Het elektronische verkeer vindt plaats via het omgevingsloket en de gemeentelijke website. Stukken worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Elektronisch ingediende verzoeken worden elektronisch afgehandeld. Bestuurlijk verkeer in papieren vorm wordt niet langer ondertekend met een natte handtekening, maar met een elektronische handtekening. Een uitzonderingsmogelijkheid is gelaten voor gevallen waarin het wettelijk verplicht of dringend gewenst is of algemeen gebruikelijk om een natte handtekening te plaatsen.

Er worden instructies gegeven voor de redactie en vorm van uitgaande besluiten om de eenvormigheid van gemeentelijke correspondentie te bevorderen.

Artikel 9

Spreekt voor zich.

Artikel 10

In 2016 is een besluit gepubliceerd dat mogelijk maakte dat de mandaten zoals deze gegeven waren door bestuursorganen van gemeente Meppel ook konden worden uitgeoefend door ambtenaren van de gemeente Westerveld. Aangezien de samenwerking met gemeente Westerveld niet voortgezet wordt kan dit besluit worden ingetrokken. Ook een aantal besluiten tot het verlenen van mandaten aan niet ondergeschikten (instanties) zijn nu opgenomen in het mandaatregister. Hiermee houden we een zo compleet mogelijk overzicht van alle mandaten. De losse mandaatbesluiten worden dan nu ingetrokken (deregulering). Enkele mandaten aan niet ondergeschikte partijen laten we echter ongewijzigd omdat de uitgebreide vorm met omschrijvingen van taken voorwaarden en functionarissen zich niet eenvoudig leent voor opname in een register. Denk bijvoorbeeld aan het mandaat voor de regionale uitvoerings dienst (RUD).