Regeling vervallen per 25-04-2018

Verordening voor het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur

Geldend van 01-01-2008 t/m 24-04-2018

Intitulé

De Verordening voor het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur

Raadsbesluit XIV/9,nr.2004 - 15296

De R a a d der gemeente Meppel;

gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders d.d. 16 november 2004, nr. 2004-15294;

gelet op het bepaalde in artikel 213a van de Gemeentewet;

b e s l u i t:

vast te stellen de:

 

Verordening voor het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur.

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. doelmatigheid

de mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

b. doeltreffendheid

de mate waarin de beoogde effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden gehaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

Het college onderzoekt jaarlijks drie à vier onderwerpen op hun doelmatigheid en/of doeltreffendheid. Bij de keuze van de onderwerpen wordt rekening gehouden met de spreiding over afdelingen.

Artikel 3 Beleid en uitvoering

I. Het college zendt jaarlijks een jaarprogramma naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. In het jaarprogramma staat vermeld welke onderzoeken dat jaar verricht zullen worden.

2. De uitgangspunten van 213a onderzoek zijn vastgelegd in een door het college vastgestelde notitie. Deze notitie is de basis van het jaarlijkse onderzoeksprogramma.

Globaal wordt aangegeven:

- het doel van 213a onderzoek;

- het object van het onderzoek;

- de totstandkoming van de onderwerpkeuze;

- de diepgang van onderzoek;

- de onafhankelijkheid waarin de onderzoeken worden uitgevoerd;

- de aard van de onderzoeken.

3. Per onderzoek wordt een onderzoeksopzet opgesteld met daarin:

- de doelstelling;

- de probleemstelling;

- de centrale onderzoeksvraag en deelvragen;

- de onderzoeksmethode;

- de planning van het onderzoek.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

I. Het college rapporteert in de paragraaf Bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

I. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.

2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de gemeenteraad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Intrekking

De "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Meppel" van 6 november 2003 wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2005.

Artikel 8 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Meppel"

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 december 2004,de griffier, de voorzitter,