Regeling vervallen per 15-02-2021

Regeling fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires MRDH

Geldend van 20-11-2015 t/m 14-02-2021 met terugwerkende kracht vanaf 23-09-2015

Intitulé

Regeling fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires MRDH

Het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH),

gezien het voorstel van het dagelijks bestuur van 17 juni 2015,

overwegende dat de MRDH het gebruik van de fiets als vervoermiddel naar en van het werk en/of naar stations of haltes als onderdeel van de reis wil stimuleren;

overwegende dat de fiets behoort tot een gezond en milieuvriendelijk vervoersmiddel;

overwegende dat de fiets bijdraagt aan vermindering van de filedruk;

overwegende het positieve advies van de ondernemingsraad met betrekking tot de invoering van de regeling fiscale verrekening fiets; fietsverzekering; onderhoud en accessoires;

overwegende de instemming van het georganiseerde overleg.

Besluit:

tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van Metropoolregio Rotterdam Den Haag

Artikel 1 Begripsbepaling

Medewerker

medewerker die door de MRDH voor de duur van ten minste één jaar is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn

Secretaris-generaal

secretaris-generaal van de MRDH

Standplaats

de gemeente waar de MRDH gevestigd is en waar de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht

Manager Bedrijfsvoering

beslisser op de aanvraag fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires

Fiets

een fiets, met of zonder elektrische hulpmotor die gebruikt wordt ten behoeve van woon-werkverkeer

Woon-werkverkeer

de afstand voor de fiets van de eigen woning van de medewerker naar de standplaats/halte v.v., gemeten door de ANWB-routeplanner

Bronnen

de bruto vakantietoelage, de bruto vergoeding voor verkochte vakantie-uren, de bruto eindejaarsuitkering, de bruto levensloopbijdrage en de bruto tegemoetkoming in de ziektekosten, zoals opgenomen in de vigerende rechtspositieregeling (de rechtspositieregeling van de gemeente Rotterdam)

Artikel 2 Aanschaf fiets

  • 1. Indien een medewerker een fiets, samen met eventuele accessoires en/of een fietsverzekering, aanschaft bij een door hem uit te kiezenfietsenhandelaar, niet zijnde een particulier, kunnen de kosten op aanvraag fiscaal worden verrekend met bruto-inkomen uit een of meerdere bronnen.

  • 2. De aanschafwaarde van de fiets kan maximaal, in een periode van 3 kalenderjaren, voor een bedrag van € 749, - fiscaal worden verrekend.

  • 3. De betaalde premie van de eventuele fietsverzekering wordt fiscaal verrekend voor maximaal de te verrekenen fiscale aanschafwaarde van de fiets.

  • 4. De waarde van de accessoires en onderhoud wordt per kalenderjaar voor een maandbedrag van € 82,00 fiscaal verrekend.

Artikel 3 Nadere voorwaarden

  • 1. De medewerker vult een standaard aanvraagformulier fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires in.

  • 2. De aanschaf van een fiets geschiedt met eigen geld van de medewerker. Aan de medewerker die daarom verzoekt wordt een voorschot verleend. Inhouding (gedeeltelijk) van het voorschot op het salaris vindt plaats in de maand van uitbetaling van het voordeel fiscale verrekening fiets en het overige gedeelte van het voorschot in 12 maandelijkse termijnen.

  • 3. De verrekening van het fiscale voordeel gebeurt met de door de medewerker gekozen bron(nen).

  • 4. De medewerker moet verklaren op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij pleegt te reizen gebruik te maken van de fiets.

  • 5. De medewerker is verplicht bij het aanvraagformulier de originele facturen van de aangeschafte fiets, accessoires en/of fietsverzekering toe te voegen en in te leveren bij de werkgever. De factuur moet op naam staan van de medewerker.

  • 6. De medewerker is verplicht een betalingsbewijs te overleggen zijnde een bankafschrift en/of kwitantie waaruit blijkt dat de fiets etc. betaald is door de medewerker.

  • 7. De werkgever brengt de waarde van de fiscale verrekening ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling, mits de door het bevoegd gezag voor deze vergoeding gereserveerde vrije ruimte niet wordt overschreden. Als de mogelijkheid van fiscale verrekening door nadere fiscale wetgeving vervalt, kan geen aanvraag fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires meer gedaan worden en vervalt tevens de jaarlijkse fiscale verrekening van € 82,00 voor onderhoud en accessoires.

Artikel 4 Verstrekken toestemming fiscale verrekening

De manager bedrijfsvoering beslist binnen een termijn van twee weken op de aanvraag fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires.

Artikel 5 Betaling

Verrekening vindt plaats bij de salarisbetaling in de maand waarin volgens de vigerende rechtpositieregeling de door de medewerker gekozen bron wordt uitbetaald.

Artikel 6 Hardheidsclausule

De secretaris-generaal kan in individuele gevallen bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken.

Artikel 7 Sancties

  • 1. Indien de medewerker niet voldoet of heeft voldaan aan de in deze regeling genoemde vereisten en verplichtingen, kan de secretaris-generaal het door de medewerker genoten fiscale voordeel geheel of gedeeltelijk ongedaan maken.

  • 2. Het ongedaan maken van het fiscale voordeel in zijn geheel dan wel gedeeltelijk vindt plaats door een hogere fiscale inhouding bij de salarisuitbetaling

Artikel 8 Uitvoering

De secretaris-generaal is belast met de uitvoering van deze regeling.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als: “Regeling fiscale verrekening fiets, fietsverzekering, onderhoud en accessoires MRDH”.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking per 23 september 2015. Voor zover de datum van bekendmaking is gelegen na 23 september 2015 heeft dit besluit terugwerkende kracht tot een met 23 september 2015.

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag van 3 juli 2015,
de secretaris, de voorzitter,
mw. mr. drs. A.W.H. Bertram ing. A. Aboutaleb