Regeling vergoeding dienstreizen MRDH

1. De medewerker reist per openbaar vervoer en/of fiets voor het maken van de dienstreis tenzij dit niet doelmatig/mogelijk.

2. Is reizen per openbaar vervoer en/of fiets niet doelmatig/mogelijk dan maakt de medewerker gebruik van de leaseauto van de MRDH.

3. Is de leaseauto niet beschikbaar, dan is het na toestemming van de direct leidinggevende toegestaan dat de medewerker zijn eigen vervoermiddel inzet.

4. Vergoeding van reis- en verblijfkosten wordt verleend in verband met dienstreizen binnen Nederland. Eventuele fiscale consequenties zijn voor rekening van de werkgever.

5. Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

6. In afwijking van het bepaalde in het vijfde lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op een reisdeel de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

7. Indien de medewerker in diensttijd een bekeuring ontvangt voor een overtreding, dan wel een misdrijf pleegt op grond van de Wegenverkeerswet, komen de (al dan niet financiële) gevolgen hiervan voor rekening van de medewerker; ongeacht of de reis kan worden aangemerkt als een dienstreis; ongeacht het feit of met een eigen vervoermiddel dan wel met een door MRDH ter beschikking gesteld vervoermiddel is gereisd.

1. Ten aanzien van de reiskosten voor openbaar vervoer worden de werkelijke kosten vergoed, mits deze kunnen worden aangetoond door overlegging van een bewijsstuk. Als bewijs volstaan vervoersbewijzen of door of vanwege het vervoerbedrijf gemaakte overzichten van transacties met de OV-chipkaart. Deze bewijsplicht geldt niet voor de dag-avondcomponent zoals omschreven in de bijlage.

2. De medewerker die tijdens een dienstreis gebruik maakt van vervoer per trein, is gerechtigd om in de 1e klasse te reizen.

3. Indien de dienstreis, naar het oordeel van het bevoegde gezag op gegronde redenen uitsluitend met gebruik van een motor, scooter, auto dan wel vergelijkbaar vervoermiddel kan worden gemaakt dan wordt een vergoeding verstrekt per kilometer overeenkomstig Reisregeling binnenland.

4. Indien omtrent het gebruik van een eigen vervoermiddel geen of onvoldoende gegevens voorhanden zijn, wordt het bedrag van de vergoeding op grond van een schatting van het voor de dienst benodigde gebruik voorlopig vastgesteld onder voorbehoud van nadere verrekening.

1. Van tijdelijk verblijf is sprake indien een medewerker heen en weer reist tussen een tijdelijke verblijfplaats en zijn werkplek, omdat er zakelijke redenen zijn om (nog) niet bij de plaats van zijn werk te gaan wonen.

2. De in verband met een dienstreis werkelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds, worden vergoed tot een maximum van de vergoedingen als vastgesteld in artikel 5 van de Reisregeling Binnenland.

3. Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis korter dan drie uur en voor een dienstreis binnen de standplaats voor zover de reisbestemming op minder dan een kilometer van de plaats van tewerkstelling ligt.

4. Gemaakte kosten ten behoeve van lunch of diner worden volgens bijlage vergoed, indien wordt voldaan aan de voorwaarde dat de dienstreis (ook) plaatsvindt tussen 12.00 en 14.00 uur respectievelijk 18.00 en 21:00 uur.

1. Ter vervanging van de op deze regeling gebaseerde vergoedingen, kan het bevoegde gezag voor de gemaakte reiskosten en voor de verblijfkosten, zowel afzonderlijk als tezamen, vaste reissommen vaststellen in een bedrag per maand of kwartaal.

2. Bij de berekening van het bedrag wordt gelet op de veelvuldigheid en de duur van de reis en de daarmee samenhangende gemiddelde verblijfkosten die de dienstuitoefening van de medewerker in de regel vereist. De vaste reissom bedraagt niet meer dan de vergoeding die hij vervangt.

3. Een vaste reissom wordt in ieder geval herzien zodra een wijziging van betekenis optreedt in de omstandigheden die tot het toekennen van die reissom hebben geleid. De medewerker is verplicht hiervan mededeling te doen aan het bevoegde gezag.

1. Vergoedingen van reis- en/of verblijfkosten op grond van deze regeling, worden toegekend na inzending door de medewerker van een declaratieformulier waarvan het model door de secretaris-generaal is vastgesteld. Het declaratieformulier dient geaccordeerd te zijn door de direct leidinggevende van de medewerker.

2. De aanspraak op een vergoeding vervalt, indien de medewerker het declaratieformulier niet binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft, indient.

3. De medewerker is verplicht betalingsbewijzen van gemaakte reis- en/ of verblijfskosten te overleggen.