Regeling werkwijze Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten

1. De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten bereidt in gezamenlijkheid gemeenschappelijke dossiers voor naast de procedurele afspraken van de individuele gemeenten.

2. De vergadering van de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten is gericht op informatie overdracht waarbij, in voorkomende gevallen, ter voorbereiding op het besluitvormingsproces in de individuele gemeenten aandacht kan zijn voor de meningsvorming.

1. De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten bestaat uit leden van de gemeenteraden en raadscommissies.

2. Per fractie per gemeente mogen twee leden deelnemen.

1. De vergadering wordt geleid door een voorzitter van de raadscommissie van de gemeente waar de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten vergadert.

2. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het doen naleven van deze verordening;

• d.

  indien mogelijk formuleren van gezamenlijke conclusies.

3. De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten wordt door de griffier van de gastgemeente terzijde gestaan. De griffier of zijn plaatsvervanger is bij de vergadering van de commissie aanwezig.

1. Voorafgaand aan het uitroepen van de vergadering zal er, naar gelang de lokale procedure, overleg gevoerd worden met de raden en de commissies.

2. Er wordt een vergadering uitgeroepen als tenminste twee van de drie Walcherse gemeenten hierom verzocht hebben.

1. De vergadering wordt door de voorzitter belegd. Deze draagt er zorg voor dat elke lid in de regel tenminste zeven dagen voor de datum hier schriftelijk voor wordt opgeroepen, tenzij in spoedeisende gevallen een andere handelswijze vergt.

2. Met de oproep worden de agenda en bijbehorende stukken aan de leden toegezonden.

3. In de agenda zal duidelijk het doel van de commissievergadering opgenomen worden.

1. De vergadering is openbaar tenzij zich een grond uit de Wet openbaarheid bestuur voordoet.

2. De vergadering wordt door de Walcherse gemeenten aangekondigd in de daarvoor ter beschikking staande media.

1. Burgers hebben het recht het woord te voeren over geagendeerde onderwerpen.

2. Insprekers melden zich voorafgaand aan de vergadering bij de griffier. De inspreker vermeldt daarbij zijn naam, onderwerp, waarover hij het woord wil voeren en indien nodig het telefoonnummer waarop hij bereikt kan worden.

3. Bij de opening van de vergadering vraagt de voorzitter wie van de toehoorders het woord wil voeren.

4. Elke spreker krijgt in beginsel maximaal vijf minuten het woord, één en ander ter beoordeling van de voorzitter met een maximum van een half uur voor het geheel.

1. 1. Elke fractie heeft per vergadering twee woordvoerders aan tafel, waarbij in principe één woordvoerder per onderwerp per termijn het woord voert. Hiervan kan afgeweken worden in het geval van een voorstel van orde.

2. Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en van deze verkregen te hebben.

3. De commissie kan op voorstel van de voorzitter bij de aanvang van of tijdens de vergadering regels stellen ten aanzien van de termijnen van spreken en de spreektijd van spreken van de leden.

1. Nadat de beraadslaging is gesloten, kan de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten beslissen of er een advies aan de gemeenteraden wordt uitgebracht.

2. Indien de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten gebruik maakt van het adviesrecht, dan beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies.

3. In het advies worden de standpunten van alle fracties opgenomen.

1. Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling ten aanzien van de werkwijze gezamenlijke commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten’.

2. De regeling treedt in werking een maand na instemming van de Walcherse gemeenteraden.