Regeling vervallen per 03-08-2023

Besluit Ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017

Geldend van 15-11-2017 t/m 02-08-2023

Intitulé

Besluit Ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017

Het hoofd van de afdeling Dienstverlening,

gelet op afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 168 Gemeentewet en het Algemeen mandaatbesluit 2017, zoals deze is vastgesteld bij besluit van 31 oktober 2017;

overwegende dat bij de totstandkoming van het Bouwplan Organisatiegebouw is uitgesproken dat het streven is de verantwoordelijkheden zo veel mogelijk laag in de organisatie te leggen;

gelet op de mogelijkheden tot het verlenen van ondermandaat die het Algemeen mandaatbesluit 2017 daartoe geeft;

overwegende dat de teamleiders in de organisatie ook inhoudelijke taken uitoefenen;

overwegende dat de teamleiders omwille van de continuïteit dezelfde bevoegdheden moeten kunnen uitoefenen als de onder hun leiding aangestelde medewerkers;

overwegende dat het wenselijk is om in het kader van arbeidsmobiliteit en arbeidsontwikkeling wisselende taken toe te delen aan functionarissen, zonder dat sprake is van vervanging, en dat deze uitwisselbaarheid tot stand wordt gebracht door bevoegdheden aan zoveel mogelijk in aanmerking komende functies toe te kennen;

overwegende dat de uitoefening van de bevoegdheid met zich meebrengt het kunnen toelichten en verantwoorden van de in ondermandaat genomen beslissing indien deze door derden wordt aangevochten;

overwegende dat het wenselijk kan zijn dat tijdens de behandeling van een aangevochten beslissing in bezwaar een andere beslissing in ondermandaat kan worden genomen door een daartoe bevoegd persoon;

gelet op de mogelijkheid tot het verlenen van machtigingen tot het vertegenwoordigen van het college dan wel burgemeester aan ondergeschikten die het Algemeen mandaatbesluit 2017 en de daarbij behorende bijlage II daartoe geeft;

besluit:

vast te stellen het volgende:

Besluit ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017

artikel 1

  • 1. De functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage zijn bevoegd namens het college of de burgemeester de in deze bijlage genoemde bevoegdheden in ondermandaat volledig uit te oefenen, onder de in dit besluit opgenomen voorwaarden.

  • 2. In afwijking van het eerste lid zijn de in de bijlage genoemde functionarissen in de met TM aangeduide gevallen bevoegd de door het hoofd genomen besluiten namens het college dan wel de burgemeester te ondertekenen (ondertekeningsmandaat).

artikel 2

  • 1. De functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage zijn gemachtigd het college dan wel de burgemeester te vertegenwoordigen bij de behandeling van bezwaarschriften ingediend tegen door hen in ondermandaat genomen besluiten dan wel andere door hen voorbereide besluiten.

  • 2. De functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage zijn gemachtigd de raad, het college dan wel de burgemeester te vertegenwoordigen bij de behandeling van beroepschriften en verzoeken om voorlopige voorziening, ingediend inzake door hen in ondermandaat genomen besluiten dan wel andere door hen voorbereide besluiten van de raad, het college of de burgemeester, al dan niet genoemd in de bij dit besluit horende bijlage.

artikel 3

  • 1. De bepalingen van het Algemeen mandaatbesluit 2017 zijn onverkort van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in ondermandaat.

  • 2. Het in dit besluit ten aanzien van functionarissen bepaalde is van overeenkomstige toepassing op zijn plaatsvervanger of vervanger en op de teamleider onder wiens verantwoordelijkheid hij werkzaam is.

artikel 4

Dit besluit treedt in werking op 15 november 2017.

Ondertekening

Het hoofd van de afdeling Dienstverlening,
de heer J. Schrotenboer

Bijlage behorend bij het Besluit ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017

In deze bijlage wordt verstaan onder:

A: alle functies van de afdeling Dienstverlening;

B: medewerker burgerzaken, medewerker algemene dienstverlening, senior burgerzaken, medewerker zaaksysteem, medewerker gegevensbeheer;

C: medewerker BAG/WOZ (beleids)medewerker CAD/GIS, medewerker basisregistraties, WOZ-taxateur, medewerker belastingen;

D: projectleider, medewerker accommodatiebeheer, medewerker facilitair bedrijf, medewerker bouwaangelegenheden, senior facilitair bedrijf;

E: medewerker systeembeheer, medewerker zaaksysteem, medewerker CAD/GIS, senior informatisering, administrateur.

 

Bevoegdheid

 

 

Regeling

 

TM

 

Functie

algemene bevoegdheden / Algemene wet bestuursrecht

 

 

 

het doen van rechtshandelingen ter directe uitvoering of uitwerking van door het college genomen besluiten, zowel bestuursrechtelijk als privaatrechtelijk, waaronder het nemen van besluiten, voor zover elders in deze lijst niets bepaald is

art. 160 Gemeentewet en andere dan onderstaande specifieke bepalingen

 

A

het nemen van procesbesluiten en het aanwijzen van advocaten en procureurs voor de verdediging in civiele zaken en bestuursrechtelijke zaken

 

art. 160 aanhef en onder f en g Gemeentewet

 

Jurist

het toewijzen of weigeren van een verzoek om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid

art– 3 - 6 Wet Openbaarheid van bestuur

 

A

het toewijzen of afwijzen van een verzoek om hergebruik van informatie als bedoeld in de Wet hergebruik van overheidsinformatie

artt. 3 en 4 Wet hergebruik van overheidsinformatie

 

A

het nemen van besluiten inzake de aan de burgemeester dan wel burgemeester en wethouders toegekende handhavingsbevoegdheid ter handhaving van door of krachtens de wet, verordening, bestemmingsplan of andere algemeen verbindende voorschriften gestelde regels en voorschriften, waaronder het opleggen van een last onder dwangsom of een last onder bestuursdwang, het uitvoeren van bestuursdwang, verzegeling, het meenemen van zaken, het verkopen of vernietigen daarvan, invordering van verbeurde dwangsommen, en het geven van bevelen of aanwijzingen en het opmaken van ambtelijke verklaringen

art. 125 Gemeentewet, Afd. 5.3.1 en Afd. 5.3.2 Awb, wet en regelgeving op grond waarvan het college bevoegdheid heeft tot handhaving van de bij of krachtens die wet- en regelgeving gestelde regels

 

A

het nemen van beslissingen inzake het innen van vorderingen en het afboeken van vorderingen, voor zover hierover in het navolgende niet anders is bepaald

art. 160 Gemeentewet

 

A

het doorzenden van aanvragen naar het juiste bestuursorgaan

art. 2.3 Awb

 

A

het weigeren van op onjuiste wijze verzonden berichten

art. 2.15 lid 2 Awb

 

A

het niet in behandeling nemen van aanvragen

art. 4:5 Awb

 

A

het bepalen en verlengen van de beslistermijn voor besluiten, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzien

art. 3:18 Awb, 4:13 en 4:14 Awb, diverse bijz. wetten en verordeningen

 

A

het nemen van besluiten inzake de verschuldigdheid van dwangsommen en de vaststelling van de hoogte daarvan, alsmede terugvordering van teveel betaalde dwangsommen in het kader van de Wet dwangsom bij niet tijdig beschikken en de “Lex silencio positivo” (besluit van rechtswege door niet binnen de termijn te besluiten)

art. 4:18 en 4:20 Awb; 4:20d Awb

 

A

het alsnog voorwaarden verbinden aan een beschikking van rechtswege of het intrekken van die beschikking wegens ernstige gevolgen voor het algemeen belang, en het vaststellen van een schadevergoeding, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzien

art. 4:20f Awb (Lex silencio positivo)

TM

A

het vaststellen van de verplichting tot betaling van een bestuursrechtelijke geldschuld en het verlenen van uitstel van betaling, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzien

art. 4:85 en 4: 86 Awb; art. 4:94 Awb

 

A

het vaststellen van de verschuldigde wettelijke rente, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzien

art. 4:99 Awb

 

A

bevoegdheden privaatrechtelijk

 

 

 

het besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover de in de door het college vastgestelde productenraming opgenomen productbudgetten hierin voorzien, met dien verstande dat voor privaatrechtelijke rechtshandelingen waarmee een bedrag van € 50.000,00 of hoger is gemoeid, vooraf schriftelijk toestemming nodig is van de hoofdbudgethouder

 

art. 160 GemeentewetBesluit Budgetregels Midden-DrentheProductenraming

 

(deel-) budgethouders

volgens vastgestelde productenraming

het beslissen omtrent de wijze van inkoop van diensten en leveringen, met dien verstande dat de keuze voor 1 op 1 inkoop slechts kan indien het bedrag van de inkoop de € 70.000,00 niet overstijgt

 

Aanbestedingswet, Inkoopbeleid, Gids proportionaliteit

 

deel-) budgethouders

volgens vastgestelde productenraming

het beslissen omtrent de wijze van inkoop van werken, met dien verstande dat de keuze voor 1 op 1 inkoop slechts kan indien het bedrag van de inkoop de € 150.000 niet overstijgt en de keuze voor meervoudig onderhands slechts kan indien het bedrag van de aanbesteding de € 2.000.000,00 niet overstijgt

Aanbestedingswet, Inkoopbeleid, Gids Proportionaliteit

 

deel-) budgethouders

volgens vastgestelde productenraming

het nemen van beslissingen inzake het verhuren van gemeentelijke gebouwen voor onbepaalde tijd

art. 160 Gemeentewet

 

D

het nemen van beslissingen inzake het verhuren van gemeentelijke gebouwen voor bepaalde tijd

art. 160 Gemeentewet

 

D

het nemen van beslissingen omtrent het verrichten van onderhoudswerkzaamheden, het inschakelen van derden daarvoor, en het aangaan van onderhoudsovereenkomsten (groot en klein onderhoud) aan sport- en welzijnsaccommodaties en overige gemeentelijke gebouwen en gronden

art. 160 Gemeentewet

Door college vastgestelde onderhoudsplannen

 

D

het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor:

- het onderhoud van hardware en software (Licenties), al dan niet meerjarig;

- de aankoop van hardware en software (Licenties);

-het inhuren van personeel voor 3e lijns ondersteuning I&A en technische ondersteuning bij projecten met een kortlopend karakter, tot vijf dagen;

- het verwerken van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomsten)

Handboek Inkoop;

Informatieplan; Besluit vervangingsinvesteringen;

Wbp

 

E

het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor:

- onderhoud van gebouwen en installaties;

- kleine aanpassingen aan gebouwen en installaties;

- onderhoud en levering van technische installaties (telefonie, geluid, presentatie apparatuur, huishoudelijke dienst en keuken, archivering, klimaat etc.)

Handboek inkoop;

Besluit vervangingsinvesteringen 

 

D

basisregistraties

 

 

 

het nemen van beslissingen tot bijhouding en mutatie van de basisregistratie personen

Wet, Besluit en Regeling brp,

Reglement brp

 

B

het verstrekken van gegevens aan derden en bestuursorganen dan wel het al dan niet gedeeltelijk weigeren daarvan

Wet brp, hoofdstuk 3

 

B

het stellen van termijnen en het verzoeken tot het geven van inlichtingen, stukken, vertalingen van stukken e.d.; het oproepen in persoon te verschijnen

Wet brp, par. 5

 

B

het opnemen of weigeren van bijschrijvingen op de persoonslijst

art. 2.56 Wet brp

 

B

het weigeren van als authentiek aangeleverde documenten betreffende de burgerlijke staat als akte te accepteren

art. 2:44 e.v. Wet brp

 

B

het nemen van besluiten omtrent de afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de basisregistratie personen

art. 2.55 Wet brp

 

B

het besluiten al dan niet ambtshalve over te gaan tot:

a. inschrijving;

b. het niet of niet geheel aan een aangifte gevolg te geven;

c. het opnemen van afwijkende gegevens in de basisadministratie personen en het maken van aantekeningen over de juistheid van algemene gegevens

art. 2.19 e.v. Wet brp

 

B

het nemen van beslissingen omtrent verzoeken tot verwijdering van gegevens, geheimhouding, verbetering, naamgebruik en inzage

art. 2.57 e.v. Wet brp

 

B

het afnemen van een verklaring onder ede of belofte

 

Wet brp

 

B

het bijhouden van geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie, afstemming over begrenzing en onderlinge aansluiting van objecten

art 11 en 12 Wet bgt.

 

C

het wijzigen dan wel opnemen van authentieke gegevens en het doen van meldingen en berichten

art. 27 Wet bgt

 

C

het vaststellen van standplaatsen en ligplaatsen

art. 6 Wet bag en artikel 3 lid 1 en 5 Verordening straatnaamgeving en huisnummering

 

C

het vaststellen van de afbakening van standplaatsen, ligplaatsen, panden en verblijfsobjecten, waaronder het vaststellen van de definitieve geometrie

art. 6, 7 en 8 Wet bag en artikel 3 lid 3, 4 en 5 Verordening straatnaamgeving en huisnummering

 

C

het nummeren en hernummeren van verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen en het intrekken van de nummering

art. 6 Wet bag en art. 3 lid 2, 4 en 5 Verordening straatnaamgeving en huisnummering

 

C

het aanbrengen van mutaties in de bag-registraties, waaronder het opnemen, wijzigen en verwijderen van authentieke gegevens

artikel 14a en 15 Wet bag, Artt. 39, 40 en 41 Wet bag

 

C

het verklaren over en het constateren van de feitelijke situatie en het opmaken van brondocumenten daarvan, waaronder het proces-verbaal van constatering

art. 6a en artikel 10 Wet bag

 

C, B

het vaststellen van nadeelcompensatie in verband met hernummering van verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen

art. 8 Verordening straatnaamgeving en huisnummering

 

C

het beslissen op verzoeken om inzage in of verstrekking van gegevens

art. 31 en 32 Wet bag

 

C

burgerzaken

 

 

 

het afgeven van volmachten en kiezerspassen

art. L6 en K4 Kieswet

 

B

het registreren van kiesgerechtigden in de Basisregistratie personen

art. D1 en Y32 Kieswet

 

B

het geven van informatie over kiesgerechtigdheid

art. D4 Kieswet

 

B

het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten

art. H1 Kieswet

 

B

het beoordelen van en het controleren van de kiesgerechtigdheid van de ondertekenaars van een verklaring van ondersteuning

art. H4 lid 2 en 4; art 4 lid 3 Kieswet

 

B

het verstrekken van een duplicaat oproepingskaart

art. J8 Kieswet

 

B

het benoemen van vervangende stembureauleden bij ontstentenis

art. J12 Kieswet

 

B

het afgeven van een Verklaring tot deelname aan verkiezingen in andere lidstaten van de EU

art. Y 33 Kieswet

 

B

het nemen van besluiten omtrent het in behandeling nemen van aanvragen en het uitreiken van:

a. Nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen;

b. Nederlandse identiteitskaarten

  

art. 26 en 40 Paspoortwet

art. 42 Paspoortwet

art. 42 Paspoortwet

 

B

het nemen van besluiten op verzoeken tot wijziging

art. 43 Paspoortwet

 

B

het weigeren of vervallen verklaren van reisdocumenten

art. 44 Paspoortwet

 

B

het inwinnen van gegevens uit de algemene documentatieregisters i.v.m. een verzoek tot naturalisatie tot Nederlander

art. 5, eerste lid, Besluit inlichtingen justitiële documentatie

 

B

het nemen van beslissingen inzake verklaringen tot het verkrijgen en afstand doen van het Nederlanderschap

art. 21 Rijkswet op Nederlanderschap

 

B

het nemen van beslissingen inzake het adviseren betreffende verzoeken om naturalisatie

Circulaire Staatssecretaris van Justitie 24-09-1987

 

B

het afgeven van verklaringen betreffende legalisatie van handtekeningen

art. 160 Gemeentewet

 

B

het adviseren betreffende verzoeken om geslachtsnaamwijzigingen, c.q. geslachtsnaamvaststelling

Circulaire Staatssecretaris van Justitie 24-09-1987

 

B

het besluiten tot het aangaan van de overeenkomst “trouwen op locatie naar eigen keuze”

BenW-besluit van 1 juni 2002

 

B

het besluiten op verzoeken tot het benoemen van personen voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk of het vestigen van een geregistreerd partnerschap (eendaagse benoeming)

BenW-besluit van 5 juli 2011

 

B

het afgeven van, het weigeren, ongeldig verklaren, innemen, intrekken en in ontvangst nemen van een rijbewijs en internationaal rijbewijs

art. 116 e.v. Wegenverkeerswet

 

B

het afgeven van Laissez-passer voor lijken

Int. Ovk. Vervoer lijken 26-10-1973, Trb 1975,95

art. 11 en 12 Besl. Lijkbezorging

 

B

het besluiten tot afwijking van de termijn voor lijkbezorging

art. 17 Wet op de lijkbezorging

 

B

het afgeven van verloven tot ontleding

art. 68 Wet op de lijkbezorging

 

B

het afgeven van de akte van uitgifte van eigen (urnen)graf, eigen urnennissen en eigen gedenkplaatsen, alsmede het verlengen van de uitgiftetermijn

Beheersverordening Begraafplaatsen

 

B

het weigeren van de aanvraag om verlenging van de uitgiftetermijn

Beheersverordening Begraafplaatsen

 

B

het verlenen van een vergunning voor het aanbrengen van een monument op één eigen (urnen)graf, eigen urnennis of een eigen gedenkplaats

Beheersverordening Begraafplaatsen

 

B

het vaststellen van afwijkende openingstijden op algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van art. 3 van de Algemene Termijnwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen

Reglement Burgerlijke Stand

 

B

het doen van de maandelijkse opgave aan de ontvanger der Successierechten

KB 18-10-1993, nr. 2

 

B

bijzondere wetten / algemene plaatselijke verordening

 

 

 

het verlenen van de volgende ontheffingen en vergunningen:

Algemene plaatselijke verordening:

 

 

- ontheffing van het verbod aanbieden stukken/afbeeldingen onder het publiek

art. 2:4

 

B

- ontheffing voor het anders gebruiken van de weg dan voor de publieke functie ervan, voor wat betreft driehoeksborden en andere commerciële reclame, alsmede spandoeken)

art. 2:5

 

B

- ontheffing van het verbod van voorstelling, zang of muziek op een openbare plaats

art. 2:23b

 

B

- vergunning voor het inzamelen van geld of goederen

art. 5:13

 

B

- vergunning voor het houden van een snuffelmarkt

art. 5:23

 

B

- ontheffing voor het aanleggen van vuur in de openlucht

art. 5:32

 

B

het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een speelautomaat

art. 30b Wet op de Kansspelen

 

B

het verbieden van een bijeenkomst waar gelegenheid wordt gegeven tot het deelnemen aan een klein kansspel

art. 7c, tweede en derde lid, Wet op de Kansspelen.

 

B

het afgeven van een gehandicaptenparkeerkaart

 

art. 49 Besluit Administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

 

B

het verlenen van een ontheffing van het inrijverbod in Orvelte en van het voetgangersgebied te Beilen

Beleidsregels toegang voetgangersgebied Beilen Collegebesluit 31 juli 1972

 

B

het verlenen van een vergunning voor het organiseren van een evenement

 

Festiviteiten en evenementenverordening

 

B

het nemen van beslissingen op grond van de Marktverordening, met uitzondering van de bevoegdheid van artikel 3 (het stellen van nadere regels)

Marktverordening gemeente Midden-Drenthe

 

B

personeelszaken

 

 

 

het nemen van besluiten ter uitvoering van de CAR/UWO met betrekking tot:

CAR/UWO:

 

 

aanstelling, salaris en vergoedingsregelingen

H 2 en 3

 

teamleider

eervol ontslag, ontslag wegens AOW-gerechtigde leeftijd en ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding

artt. 8.1, 8:2, 8:12:1

 

teamleider

(wijziging in) arbeidsduur en werktijden

art. 2.7 en H 4

 

teamleider

het persoonlijk ontwikkelingsplan

art. 17.4

 

teamleider

vakantie

H6

 

teamleider

verkoop van vakantie-uren

art. 3:36

 

teamleider

vergoeding van reiskosten woon-werk

art. 3:22

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

calamiteiten en ander kort verzuimverlof

art. 6:4 en 6:4:1

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

langdurig zorgverlof

art. 6:4:1a

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

kortdurend zorgverlof

art. 6:4:3

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

(betaald) ouderschapsverlof

art. 6:5

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

Zwangerschapsverlof

art. 6:7

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

adoptie- en pleegzorgverlof

art. 6:8

 

personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur

overig verlof

H.6 - overig

 

teamleider

het nemen van besluiten inzake het invullen van stageplaatsen en werkervaringsplaatsen

art. 160 gemeentewet

 

teamleider

het nemen van besluiten ter uitvoering van de CAR/UWO met betrekking tot:

reis- en verblijfkosten verplaatsingskosten

CAR/UWO: art. 3.21 en de Regeling reis en verblijfskosten;

H. 18

 

teamleider

diversen

 

 

 

het op aanvraag dan wel ambtshalve toekennen van een uitkering voor activiteiten, het toekennen van een renteloze lening in het kader van de pc-regeling, alsmede terugvordering of beëindiging daarvan

Verordening Minimaregelingen

 

 

B