Schaderegeling persoonlijke eigendommen personeel

Artikel 1 Persoonlijke eigendommen

De ambtenaar komt in beginsel voor vergoeding van schade aan of diefstal van persoonlijke eigendommen, geen motorrijtuig in de zin van de Wet aansprakelijkheidsverzekeringen motorrijtuigen, in aanmerking, indien:

• a

  de schade of diefstal direct en in verband met het uitoefenen van de werkzaamheden is ontstaan en;

• b

  de ambtenaar de schade of diefstal niet heeft kunnen voorzien c.q. kunnen voorkomen door zorgvuldig handelen of;

• c

  de schade of diefstal het gevolg is van onrechtmatig handelen van het bestuursorgaan.

Artikel 2

De ambtenaar heeft ten opzichte van de werkgever een schadebeperkingsplicht. Dit wil zeggen dat op de ambtenaar altijd de verplichting rust om de ontstane schade zo beperkt mogelijk te houden, voor zover dit redelijk is. (Ook kosten die gemaakt worden om de schade te beperken, kunnen voor vergoeding in aanmerking komen.)

Artikel 3

De hoogte van vergoeding van schade aan/diefstal van persoonlijke eigendommen is afhankelijk van de aankoopprijs en aankoopdatum van de persoonlijke eigendommen.

• a

  Hierbij geldt voor kleding de volgende richtlijn:

  • 1

    bij een aankoopdatum van 0 tot 1 jaar geleden wordt 90% van de aankoopprijs vergoed;

  • 2

    bij een aankoopdatum van 1 tot 2 jaar geleden wordt 75% van de aankoopprijs vergoed;

  • 3

    bij een aankoopdatum van 2 tot 3 jaar geleden wordt 50% van de aankoopprijs vergoed;

  • 4

    bij een aankoopdatum van 3 tot 4 jaar geleden wordt 25% van de aankoopprijs vergoed;

  • 5

    bij een aankoopdatum van meer dan 4 jaar geleden wordt geen vergoeding verstrekt;

• b

  Bij schade aan een bril of lenzen, wordt de werkelijke schade vergoed, minus de vergoeding van de zorgverzekering

• c

  Voor overige zaken geldt de volgende richtlijn:

  • 1

    zaken zoals bijv. draagbare radio’s, telefoons, pda, e.d. die niet behoren tot kleding of normale uitrusting worden niet vergoed.

  • 2

    de vereiste werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen moeten worden gedragen en de vereiste veiligheidsvoorschriften moeten in acht worden genomen;

  • 3

    kosten van herstel of reiniging van kleding worden volledig vergoed;

  • 4

    gestolen geld, cheques en andere waardepapieren worden niet vergoed;

  • 5

    gestolen fietsen uit de fietsenstalling en jassen uit de garderobe worden niet vergoed.

Artikel 4 Vervoermiddelen, gebruikt ten behoeve van werkzaamheden in dienstbetrekking

Aan de ambtenaar wordt schade vergoed, ontstaan tijdens een dienstreis, waarvoor het gebruik van eigen motorrijtuig noodzakelijk is daar er geen redelijk alternatief van openbaar vervoer aanwezig is, aan een hem toebehorend motorrijtuig in de zin van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen, welke hij lijdt ten gevolge van zijn betrekking, tenzij:

• a

  die schade bestaat uit de normale slijtage;

• b

  er sprake is van aan opzet of aan bewuste roekeloosheid grenzende verwijtbaarheid;

• c

  de ambtenaar in de regel 10.000 km of meer kilometers per jaar rijdt ten behoeve van de dienst en per kilometer een vergoeding ontvangt gelijk aan of hoger dan het belastingvrije bedrag per kilometer

Artikel 5

Schade aan of diefstal van privé-vervoermiddelen wordt alleen vergoed indien:

• a

  het privé-vervoermiddel met uitdrukkelijke toestemming dan wel in opdracht van de leidinggevende in directe relatie met de functie-uitoefening werd gebruikt; er geen openbaar vervoer of dienstauto mogelijk of beschikbaar was; voldaan was aan de wettelijke vereisten voor privé-vervoermiddelen.

• b

  een ondertekende verklaring wordt overgelegd van de leidinggevende dat betrokkene daar ambtshalve aanwezig was.

Artikel 6

Op grond van artikel 15:1:23 lid 2 van de CAR UWO kan de gemeente zelf bepalen of de werkelijke schade vergoed wordt dan wel het verlies in no-claim korting. Indien het verlies in no-claim korting geringer is dan de werkelijke schade, wordt alleen het verlies in no-claim korting vergoed. Indien er sprake is van een zodanig klein verschil tussen de werkelijke schade en het verlies in no-claim kan overwogen worden om de werkelijke schade te vergoeden.

Artikel 7 Procedure

Indien de ambtenaar voor vergoeding van schade in aanmerking wenst te komen, moet hij:

• a

  terstond de diefstal of beschadiging bij zijn leidinggevende melden en;

• b

  in geval van diefstal van eigendommen en schade aan de auto, aangifte doen bij de politie en;

• c

  een ondertekende verklaring van de direct leidinggevende dat de schade gedurende diensttijd is ontstaan. Deze verklaring dient overgelegd te worden bij de verzekeringsfunctionaris en;

• d

  de schadeclaim schriftelijk indienen bij de verzekeringsfunctionaris door middel van het invullen van een schadeformulier en;

• e

  in geval van schade aan de auto of overig motorrijtuig de melding laten vergezellen door twee offertes van de reparatiekosten.

• f

  Een no-claim verklaring afkomstig van de verzekeraar van de ambtenaar.

Artikel 8

Bij de indiening van de schadeclaim moet worden vermeld:

• a

  op welke manier de diefstal heeft plaatsgevonden en/of de beschadiging is ontstaan en;

• b

  in hoeverre aan de onder artikel 1 of 4 genoemde criteria is voldaan.

Artikel 9

Bij de indiening van de schadeclaim moeten de volgende stukken worden overlegd:

• a

  het schadeformulier

• b

  rekening waarop zowel de aankoopprijs als de aankoopdatum staan vermeld;

• c

  een verklaring waaruit blijkt dat de ambtenaar niet op een andere wijze een vergoeding van de door hem geleden schade kan ontvangen (bijvoorbeeld via een verzekering en/of Waarborgfonds).

Artikel 10

In geval van diefstal wordt de vergoeding niet eerder uitbetaald dan nadat de ambtenaar heeft verklaard dat hij de hem uitbetaalde schadevergoeding aan het bestuursorgaan terugbetaalt in het geval zijn eigendom(men) hetzij via de politie hetzij anderszins weer in zijn bezit komt (komen).

Artikel 11

Hardheidsbepaling: Het college kan in positieve zin van deze regeling afwijken in gevallen waarin deze regeling naar zijn oordeel niet of niet in redelijkheid voorziet.

Artikel 12 Inwerkingtreding

De beleidsregel treedt in werking op de eerste dag gelegen na de mededeling van de bekendmaking ervan.

Artikel 13 Citeertitel

De beleidsregel wordt aangehaald als Beleidsregel Schaderegeling persoonlijke eigendommen personeel gemeente Moerdijk.

Schadeformulier voor schade aan persoonlijke eigendommen van ambtenaren